തുടങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ്
പ്ലാൻ: എല്ലാ പ്ലാനുകളും
Staff Khata എന്താണ്, സൈൻ അപ്പ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾക്ക് എന്തെല്ലാം വേണം, ആര് എന്ത് കാണും എന്നിവ ഈ അധ്യായം വിശദീകരിക്കുന്നു. ഇത് ഒരിക്കൽ വായിക്കുക, തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ കമ്പനി സജ്ജമാക്കാൻ അധ്യായങ്ങൾ ക്രമത്തിൽ പിന്തുടരുക.
Staff Khata എന്ത് ചെയ്യുന്നു
Staff Khata നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ ടീമിന്റെയും ഹാജർ, അവധി, ശമ്പളം, HR എന്നിവ ഒരിടത്ത് സൂക്ഷിക്കുന്നു. ജീവനക്കാർ ഒരു സെൽഫിയും അവരുടെ ലൊക്കേഷനും ഉപയോഗിച്ച് ഫോണിൽ നിന്ന് പഞ്ച് ഇൻ ചെയ്യുന്നു, അല്ലെങ്കിൽ വാതിലിനരികിലെ Realtime ബയോമെട്രിക് മെഷീനിൽ പഞ്ച് ചെയ്യുന്നു. തുടർന്ന് Staff Khata ഗ്രേസ് ടൈം, അർധ ദിവസങ്ങൾ, ലേറ്റ് മാർക്കുകൾ പോലുള്ള നിങ്ങളുടെ ഓഫീസ് നിയമങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കുന്നു. അതിനാൽ ആര് ഹാജരുണ്ട്, ആര് വൈകി, ആര് ഹാജരില്ല എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് തത്സമയം കാണാം. ആ ഹാജരിൽ നിന്ന് അത് അവധി ബാലൻസുകൾ, ശമ്പളം, പേസ്ലിപ്പുകൾ, സർക്കാർ രജിസ്റ്ററുകൾ ഉൾപ്പെടെ മുപ്പതിലധികം റിപ്പോർട്ടുകൾ എന്നിവ തയ്യാറാക്കുന്നു. ആപ്പ് തുറക്കാതെ തന്നെ WhatsApp-ൽ ഒരു ദൈനംദിന സംഗ്രഹവും നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും.
നിങ്ങൾക്ക് വേണ്ടത്
- പുതിയ വെബ് ബ്രൗസറുള്ള ഒരു കമ്പ്യൂട്ടർ. ഏറ്റവും പുതിയ Chrome, Edge അല്ലെങ്കിൽ Safari ഉപയോഗിക്കുക. വെബ് ആപ്പ് https://attendance.staffkhata.com-ൽ ആണ്. ഇവിടെയാണ് നിങ്ങൾ കമ്പനി സജ്ജമാക്കുന്നതും ശമ്പളവും റിപ്പോർട്ടുകളും പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതും.
- ഇന്റർനെറ്റ് കണക്ഷൻ കമ്പ്യൂട്ടറിലും, പഞ്ചുകൾ അയയ്ക്കുന്ന ഓരോ ഫോണിലും മെഷീനിലും.
- Staff Khata മൊബൈൽ ആപ്പ് Android-ലോ iOS-ലോ, ഫോണിൽ നിന്ന് പഞ്ച് ഇൻ ചെയ്യുന്ന ജീവനക്കാർക്ക്. അവർക്ക് ലൊക്കേഷൻ ഓണാക്കിയിരിക്കണം, സെൽഫിക്കായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന ക്യാമറയും വേണം.
- Realtime ബയോമെട്രിക് ഉപകരണങ്ങൾ, ജീവനക്കാർ ഫിംഗർപ്രിന്റ് അല്ലെങ്കിൽ കാർഡ് മെഷീനിൽ പഞ്ച് ചെയ്യണമെങ്കിൽ. Staff Khata Realtime ബയോമെട്രിക് ഉപകരണങ്ങളുമായി മാത്രമേ പ്രവർത്തിക്കൂ.
- കോഡുകൾ സ്വീകരിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു വർക്ക് ഇമെയിലും മൊബൈൽ നമ്പറും. സൈൻ അപ്പ് ചെയ്യുമ്പോൾ അക്കൗണ്ട് സ്ഥിരീകരിക്കാൻ നിങ്ങൾ ഇവ രണ്ടും ഉപയോഗിക്കുന്നു.
നാല് റോളുകൾ
Staff Khata-യിലെ ഓരോ വ്യക്തിക്കും ഒരു റോൾ ഉണ്ട്. സൈൻ ഇൻ ചെയ്ത ശേഷം അവർ ഏതെല്ലാം സ്ക്രീനുകൾ കാണും എന്ന് റോൾ തീരുമാനിക്കുന്നു.
| റോൾ | ആർക്കുവേണ്ടി | അവർ കാണുന്നത് |
|---|---|---|
| Admin (അഡ്മിൻ) | ഉടമ അല്ലെങ്കിൽ ഓഫീസ് മേധാവി | എല്ലാം: കമ്പനി സജ്ജീകരണം, ജീവനക്കാർ, ഉപകരണങ്ങൾ, ഹാജർ, അവധി, ശമ്പളം, റിപ്പോർട്ടുകൾ, ബില്ലിംഗ്, ഇന്റഗ്രേഷനുകൾ. |
| HR | നിങ്ങളുടെ HR അല്ലെങ്കിൽ അക്കൗണ്ട്സ് ചുമതലയുള്ളയാൾ | ജീവനക്കാർ, ഹാജർ, അവധി, ശമ്പളം എന്നിവയിലെ ദൈനംദിന ജോലിക്കായി Admin കാണുന്ന അതേ അഡ്മിൻ സ്ക്രീനുകൾ. പ്ലാൻ ബാഡ്ജും അപ്ഗ്രേഡുകളും Admin മാത്രമേ കാണൂ. |
| Manager (മാനേജർ) | ഒരു ടീം ലീഡ് | സ്വന്തം ടീമിന്റെ അഭ്യർത്ഥനകൾ അംഗീകരിക്കാൻ My Team (എന്റെ ടീം), Team Attendance (ടീം ഹാജർ), Team Leaves (ടീം അവധികൾ). Pro HRMS ആഡ്-ഓൺ ആവശ്യമാണ്. |
| Employee (ജീവനക്കാരൻ) | ഓരോ ജീവനക്കാരനും | വെബിലും മൊബൈൽ ആപ്പിലും സ്വന്തം ഡാഷ്ബോർഡ്, ഹാജർ, അവധി, പേസ്ലിപ്പുകൾ, പ്രൊഫൈൽ. |
Add Employee (ജീവനക്കാരനെ ചേർക്കുക) വഴി ഒരാളെ ചേർക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾ റോൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. Branch Admin (ബ്രാഞ്ച് അഡ്മിൻ) എന്ന ഒരു റോളും ഉണ്ട്. ഒരു Branch Admin അഡ്മിൻ സ്ക്രീനുകളിൽ ജോലി ചെയ്യുന്നു, പക്ഷേ ബ്രാഞ്ചുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല, Employee റോളുള്ളവരെ മാത്രമേ ചേർക്കാനാകൂ.
പ്ലാനുകൾ, ട്രയൽ, ആഡ്-ഓണുകൾ
ഓരോ പുതിയ കമ്പനിയും എല്ലാ ഫീച്ചറുകളും തുറന്ന 15 ദിവസത്തെ ട്രയലോടെ ആരംഭിക്കുന്നു. ട്രയൽ അവസാനിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് സ്വയമേവ എൻട്രി പ്ലാനിലേക്ക് മാറുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും അപ്ഗ്രേഡ് ചെയ്യാം.
- പ്ലാനുകൾ തമ്മിൽ ഉപയോക്താക്കളുടെയും ബയോമെട്രിക് ഉപകരണങ്ങളുടെയും എണ്ണത്തിലും ഉൾപ്പെടുന്ന ഫീച്ചറുകളിലും വ്യത്യാസമുണ്ട്. അവധി, അവധിദിനങ്ങൾ, ഓവർടൈം, ശമ്പളം, ജീവനക്കാരുടെ ലോഗിൻ, അഡ്വാൻസ്ഡ് റിപ്പോർട്ടുകൾ, ഒന്നിലധികം ഷിഫ്റ്റുകൾ എന്നിവ താഴ്ന്ന പ്ലാനുകളിൽ ലോക്ക് ചെയ്തിരിക്കാം.
- ആഡ്-ഓണുകൾ ഒരു പ്ലാനിന് പുറമേ നിങ്ങൾ വാങ്ങുന്ന അധിക മൊഡ്യൂളുകളാണ്: Pro HRMS (മാനേജർ അംഗീകാരങ്ങൾ, കമ്പനി ഫീഡ്, ഓർഗ് ട്രീ, ആസ്തികൾ എന്നിവയും മറ്റും), Journey Tracker (ഫീൽഡ് ജീവനക്കാർക്കുള്ള തത്സമയ ട്രാക്കിംഗ്). ആഡ്-ഓൺ സജീവമായാൽ മാത്രമേ അവയുടെ മെനുകൾ കാണൂ.
ലോക്ക് ചെയ്ത ഫീച്ചർ മെനുവിൽ ഒരു ലോക്ക് ഐക്കൺ കാണിക്കുന്നു. നിലവിലെ വിലകളും ഓരോ പ്ലാനിലും ഉൾപ്പെടുന്നവയും അറിയാൻ Billing & Plan (ബില്ലിംഗ് & പ്ലാൻ) കാണുക.
പ്ലാൻ ആവശ്യമാണ്: ഈ മാനുവലിലെ ഒരു ഫീച്ചർ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിൽ ലോക്ക് കാണിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, അതിന് ഉയർന്ന പ്ലാനോ ഒരു ആഡ്-ഓണോ ആവശ്യമാണ്. പ്ലാനുകൾ, ബില്ലിംഗ്, സപ്പോർട്ട് കാണുക.
ഈ മാനുവലിന്റെ ഘടന
നിങ്ങൾ കാര്യങ്ങൾ സജ്ജമാക്കുന്ന ക്രമത്തിലാണ് അധ്യായങ്ങൾ. മുകളിൽ നിന്ന് തുടങ്ങി താഴേക്ക് പോകുക.
- സൈൻ അപ്പും ആദ്യ ലോഗിനും
- കമ്പനി സജ്ജീകരണം
- ഹാജർ നിയമങ്ങൾ
- ജീവനക്കാർ
- ഷിഫ്റ്റുകളും ഓവർടൈമും
- മൊബൈൽ പഞ്ച്
- ബയോമെട്രിക് ഉപകരണങ്ങൾ
- ദൈനംദിന ഹാജർ
- അവധിയും അവധിദിനങ്ങളും
- ശമ്പളം
- റിപ്പോർട്ടുകൾ
- WhatsApp-ഉം ഇന്റഗ്രേഷനുകളും
- ജീവനക്കാരുടെ സ്വയം സേവനം
- Journey Tracker
- Pro HRMS
- പ്ലാനുകൾ, ബില്ലിംഗ്, സപ്പോർട്ട്
- പതിവ് ചോദ്യങ്ങളും പ്രശ്നപരിഹാരവും
നുറുങ്ങ്: ഈ മാനുവലിലെ സ്ക്രീൻഷോട്ടുകൾ Sharma Textiles Pvt Ltd എന്ന സാങ്കൽപ്പിക ഉദാഹരണ കമ്പനിയെയാണ് കാണിക്കുന്നത്. നിങ്ങളുടെ സ്ക്രീനുകളിൽ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം കമ്പനിയുടെ പേരുകളും നമ്പറുകളും കാണാം.
ഇപ്പോഴും പ്രശ്നമുണ്ടോ? ആപ്പിനുള്ളിലെ Help & Support-ൽ നിന്ന് ഒരു ടിക്കറ്റ് നൽകുക, അല്ലെങ്കിൽ staffkhata.com/contact വഴി ഞങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടുക.