WhatsApp അലേർട്ടുകളും ഇന്റഗ്രേഷനുകളും
പ്ലാൻ: എല്ലാ പ്ലാനുകളും
ആപ്പ് തുറക്കാതെ തന്നെ വിവരങ്ങൾ അറിയുക. Staff Khata-യ്ക്ക് നിങ്ങൾക്ക് WhatsApp-ൽ ഹാജർ സംഗ്രഹങ്ങൾ അയയ്ക്കാനും, നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം WhatsApp അല്ലെങ്കിൽ SMS അക്കൗണ്ടിൽ നിന്ന് ജീവനക്കാർക്ക് അലേർട്ടുകൾ അയയ്ക്കാനും, മറ്റ് സോഫ്റ്റ്‌വെയറുകളിലേക്ക് ഇവന്റുകൾ കൈമാറാനും കഴിയും.
നിങ്ങളുടെ WhatsApp സംഗ്രഹങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക
ഈ സന്ദേശങ്ങൾ Staff Khata-യിൽ നിന്ന് ഉടമയുടെ നമ്പറിലേക്ക് വരുന്നു. അവ ഓണാക്കുന്നതിനപ്പുറം ഒന്നും സജ്ജമാക്കാനില്ല.
- Organization (സ്ഥാപനം) → Company (കമ്പനി) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് Notifications (അറിയിപ്പുകൾ) ടാബ് തുറക്കുക.
- WhatsApp Notifications (WhatsApp അറിയിപ്പുകൾ) എന്നതിന് കീഴിൽ നിങ്ങൾക്ക് വേണ്ട സന്ദേശങ്ങൾ ഓണാക്കുക:
| ക്രമീകരണം | നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കുന്നത് |
|---|---|
| Daily Attendance Summary (ദൈനംദിന ഹാജർ സംഗ്രഹം) | എല്ലാ രാത്രിയും ആ ദിവസത്തെ ഹാജരിന്റെ ഒരു WhatsApp സംഗ്രഹം. |
| Monthly Attendance Summary (പ്രതിമാസ ഹാജർ സംഗ്രഹം) | ഒരു CSV ഫയലായി പ്രതിമാസ ഹാജർ റിപ്പോർട്ട്. |
| Device Health Alerts (ഉപകരണ ആരോഗ്യ അലേർട്ടുകൾ) | ഒരു ബയോമെട്രിക് ഉപകരണം ഓഫ്‌ലൈനാകുമ്പോൾ ഒരു സന്ദേശം. |
- Save Changes (മാറ്റങ്ങൾ സേവ് ചെയ്യുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
Integrations ഹബ് തുറക്കുക
നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം അക്കൗണ്ടുകളിൽ നിന്ന് അലേർട്ടുകൾ അയയ്ക്കാൻ Account (അക്കൗണ്ട്) → Integrations (ഇന്റഗ്രേഷനുകൾ) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. Integrations & Webhooks Hub (ഇന്റഗ്രേഷൻസ് & വെബ്ഹുക്ക്സ് ഹബ്) തയ്യാറാക്കിയ മൂന്ന് കണക്ഷനുകൾ കാണിക്കുന്നു: WhatsApp, SMS Gateway (SMS ഗേറ്റ്‌വേ), Webhooks API (വെബ്ഹുക്ക്സ് API). നിങ്ങൾക്ക് വേണ്ടതിൽ Configure (കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം WhatsApp Business നമ്പർ ഉപയോഗിക്കുക
Meta ഇതിനകം അംഗീകരിച്ച സന്ദേശ ടെംപ്ലേറ്റുകളോടെ, Meta-യുടെ Cloud API-യിൽ ഒരു WhatsApp Business അക്കൗണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമാണ്.
ബന്ധിപ്പിക്കുക
- WhatsApp കാർഡിൽ Configure (കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. Connection (കണക്ഷൻ) ടാബ് തുറക്കുന്നു.
- നിങ്ങളുടെ Meta access token (Meta ആക്സസ് ടോക്കൺ), Meta phone number ID (Meta ഫോൺ നമ്പർ ID) എന്നിവ നൽകുക. ഫോൺ നമ്പർ അല്ല, Meta-യിൽ നിന്നുള്ള ഫോൺ നമ്പർ ID ഉപയോഗിക്കുക.
- Alert numbers (അലേർട്ട് നമ്പറുകൾ) എന്നതിന് കീഴിൽ ഉടമയുടെ അലേർട്ടുകൾ ലഭിക്കേണ്ട മൊബൈൽ നമ്പറുകൾ നൽകുക (20 വരെ).
ഇവന്റ് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ സജ്ജമാക്കുക
- Event templates (ഇവന്റ് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ) ടാബ് തുറക്കുക. ഇവന്റുകൾ ഇടതുവശത്ത് പട്ടികപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു: Check In (ചെക്ക് ഇൻ), Check Out (ചെക്ക് ഔട്ട്), Late Arrival (വൈകിയെത്തൽ), Missing Punch (നഷ്ടപ്പെട്ട പഞ്ച്), Leave Application (അവധി അപേക്ഷ), Leave Approved (അവധി അംഗീകരിച്ചു), Leave Rejected (അവധി നിരസിച്ചു), Daily Summary (ദൈനംദിന സംഗ്രഹം).
- ഒരു ഇവന്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഉദാഹരണത്തിന് Check In.
- Approved template name (അംഗീകരിച്ച ടെംപ്ലേറ്റ് പേര്), Approved language code (അംഗീകരിച്ച ഭാഷാ കോഡ്, ഉദാഹരണത്തിന് en_US അല്ലെങ്കിൽ hi), Exact approved template text (കൃത്യമായ അംഗീകൃത ടെംപ്ലേറ്റ് ടെക്സ്റ്റ്) എന്നിവ Meta അംഗീകരിച്ചതുപോലെ തന്നെ കോപ്പി ചെയ്ത് നൽകുക.
- Variable mapping (വേരിയബിൾ മാപ്പിംഗ്) എന്നതിന് കീഴിൽ ഓരോ വേരിയബിളും എന്ത് കൊണ്ട് പൂരിപ്പിക്കണമെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഉദാഹരണത്തിന് Variable 1-ന് employee name (ജീവനക്കാരന്റെ പേര്), Variable 2-ന് punch time (പഞ്ച് സമയം).
- Recipients (സ്വീകർത്താക്കൾ) തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ടെംപ്ലേറ്റ് Meta-യുമായി ഒത്തുനോക്കിയെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കാൻ ബോക്സ് ടിക്ക് ചെയ്യുക.
- കൃത്യമായി എന്ത് അയയ്ക്കുമെന്ന് കാണാൻ Preview message (സന്ദേശം പ്രിവ്യൂ ചെയ്യുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. പരീക്ഷിക്കാൻ ഒരു Test number (ടെസ്റ്റ് നമ്പർ) നൽകി Send Test (ടെസ്റ്റ് അയയ്ക്കുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- Enable event (ഇവന്റ് ഓണാക്കുക) ഓണാക്കി Save configuration (കോൺഫിഗറേഷൻ സേവ് ചെയ്യുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ശ്രദ്ധിക്കുക: ഒരു ഇൻ പഞ്ചോ ഔട്ട് പഞ്ചോ മാത്രമുള്ളപ്പോൾ, ഷിഫ്റ്റ് അവസാനിച്ച് 30 മിനിറ്റിന് ശേഷം Missing Punch സന്ദേശം ഒരിക്കൽ അയയ്ക്കുന്നു. Daily Summary ഇന്ത്യൻ സമയം രാത്രി 10 മണിക്ക് പ്രവർത്തിക്കുന്നു, അലേർട്ട് നമ്പറുകളിലേക്ക് മാത്രം പോകുന്നു.
Activity (പ്രവർത്തനം) ടാബ് സമീപകാല ടെസ്റ്റ്, ഇവന്റ് സന്ദേശങ്ങളും നിങ്ങളുടെ പ്രൊവൈഡർ അവ സ്വീകരിച്ചോ എന്നതും പട്ടികപ്പെടുത്തുന്നു.
നുറുങ്ങ്: "Accepted" (സ്വീകരിച്ചു) എന്നാൽ Meta സന്ദേശം സ്വീകരിച്ചു എന്നാണ്. അത് ഡെലിവറി സ്ഥിരീകരിക്കുന്നില്ല. വീണ്ടും അയയ്ക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ Meta ഡാഷ്ബോർഡ് പരിശോധിക്കുക.
SMS വഴി അലേർട്ടുകൾ അയയ്ക്കുക
SMS Gateway (SMS ഗേറ്റ്‌വേ) ഇതേ രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു: Configure ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, ഒരു പ്രൊവൈഡറെ ബന്ധിപ്പിക്കുക, തുടർന്ന് ഇവന്റ് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ സജ്ജമാക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് MSG91, Fast2SMS, അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് പ്രൊവൈഡർമാർക്കായി Custom URL (ഇഷ്ടാനുസൃത URL) തിരഞ്ഞെടുക്കാം. ഇന്ത്യൻ SMS-ന് DLT അംഗീകരിച്ച സെൻഡർ ID, എന്റിറ്റി ID, ടെംപ്ലേറ്റ് ടെക്സ്റ്റ് എന്നിവ ആവശ്യമാണ്, അതിനാൽ അവ നിങ്ങളുടെ പ്രൊവൈഡറിൽ നിന്ന് തയ്യാറാക്കിവയ്ക്കുക.
മറ്റ് സോഫ്റ്റ്‌വെയറുകളിലേക്ക് ഇവന്റുകൾ അയയ്ക്കുക (വെബ്ഹുക്കുകൾ)
ഒരാൾ പഞ്ച് ഇൻ ചെയ്യുമ്പോഴും അവധിക്ക് അപേക്ഷിക്കുമ്പോഴും മറ്റും നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം സോഫ്റ്റ്‌വെയറോ ഒരു ഓട്ടോമേഷൻ ടൂളോ അറിയണമെങ്കിൽ വെബ്ഹുക്കുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.
- Webhooks API കാർഡിൽ Configure (കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- നിങ്ങളുടെ Webhook Target URL (വെബ്ഹുക്ക് ടാർഗെറ്റ് URL) നൽകുക.
- Event Subscriptions (ഇവന്റ് സബ്സ്ക്രിപ്ഷനുകൾ) എന്നതിന് കീഴിൽ അയയ്ക്കേണ്ട ഇവന്റുകൾ ടിക്ക് ചെയ്യുക.
- കണക്ഷൻ പരിശോധിക്കാൻ Test Ping (ടെസ്റ്റ് പിംഗ്) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് Save Configuration (കോൺഫിഗറേഷൻ സേവ് ചെയ്യുക).
ഓരോ ഇവന്റും സൈൻ ചെയ്തിരിക്കുന്നു, അതിനാൽ അത് യഥാർത്ഥത്തിൽ Staff Khata-യിൽ നിന്നാണ് വന്നതെന്ന് നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റത്തിന് പരിശോധിക്കാം. നിങ്ങളുടെ ഡെവലപ്പർക്ക് Webhook API Spec (വെബ്ഹുക്ക് API സ്പെസിഫിക്കേഷൻ) എന്നതിന് കീഴിൽ വിശദാംശങ്ങൾ കണ്ടെത്താം.
ഒരു കണക്ഷൻ നിർത്താൻ, അത് തുറന്ന് Disconnect (വിച്ഛേദിക്കുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഇപ്പോഴും പ്രശ്നമുണ്ടോ? ആപ്പിനുള്ളിലെ Help & Support-ൽ നിന്ന് ഒരു ടിക്കറ്റ് നൽകുക, അല്ലെങ്കിൽ staffkhata.com/contact വഴി ഞങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടുക.