ഹാജർ റിപ്പോർട്ടുകളും സർക്കാർ രജിസ്റ്ററുകളും
പ്ലാൻ: എല്ലാ പ്ലാനുകളും
ഇന്നത്തെ ഹാജർ മുതൽ ഒരു ഇൻസ്പെക്ടർ ആവശ്യപ്പെടുന്ന നിയമപരമായ രജിസ്റ്ററുകൾ വരെ, Staff Khata-യിൽ മുപ്പതിലധികം റിപ്പോർട്ടുകളുണ്ട്. ഓരോ റിപ്പോർട്ടും ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാനും, പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ തയ്യാറായ ഷീറ്റായി കാണാനും, എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യാനും കഴിയും.
പ്ലാൻ ആവശ്യമാണ്: Daily റിപ്പോർട്ട് എല്ലാ പ്ലാനുകളിലും പ്രവർത്തിക്കും. Weekly, Monthly, Yearly റിപ്പോർട്ടുകൾ, Attendance Calendar, AI Analysis, മറ്റ് വിശദമായ റിപ്പോർട്ടുകൾ എന്നിവയ്ക്ക് അഡ്വാൻസ്ഡ് റിപ്പോർട്ടുകളുള്ള പണമടച്ചുള്ള പ്ലാൻ ആവശ്യമാണ്. Government Reports-ന് ശമ്പള ഫീച്ചറും ആവശ്യമാണ്. നിലവിലെ പ്ലാനുകൾക്കായി Billing & Plan (ബില്ലിംഗ് & പ്ലാൻ) കാണുക.
ഒരു റിപ്പോർട്ട് കണ്ടെത്തുക
- Reports (റിപ്പോർട്ടുകൾ) → All reports (എല്ലാ റിപ്പോർട്ടുകളും) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾക്ക് അറിയേണ്ടതനുസരിച്ച് റിപ്പോർട്ടുകൾ ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു: ദൈനംദിനവും ആനുകാലികവും, ഹാജർ, സമയ പ്രശ്നങ്ങൾ, പ്രത്യേക ദിവസങ്ങൾ, ടീമുകൾ, അവധി, ഉപകരണങ്ങൾ, നിയമപാലനം.
- പട്ടിക ചുരുക്കാൻ തിരയൽ ബോക്സിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. ഉദാഹരണത്തിന്, വൈകിയെത്തലുകളെക്കുറിച്ചുള്ള എല്ലാ റിപ്പോർട്ടുകളും കാണാൻ late എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
ദൈനംദിന റിപ്പോർട്ട്
- Reports (റിപ്പോർട്ടുകൾ) → Daily (ദൈനംദിനം) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഒരു റിപ്പോർട്ട് തരം (ഉദാഹരണത്തിന് Performance, പ്രകടനം; Late Arrival, വൈകിയെത്തൽ; Absent, ഹാജരില്ല; അല്ലെങ്കിൽ Missing Punch, നഷ്ടപ്പെട്ട പഞ്ച്), തീയതി, ആരെ ഉൾപ്പെടുത്തണം എന്നിവ തിരഞ്ഞെടുക്കുക: ബ്രാഞ്ചുകൾ, ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റുകൾ, പദവികൾ അല്ലെങ്കിൽ ഓരോ ജീവനക്കാരും.
- View Report (റിപ്പോർട്ട് കാണുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഫലത്തിൽ:
- ഒരു ദിവസം പിന്നോട്ടോ മുന്നോട്ടോ പോകാൻ തീയതിക്കടുത്തുള്ള അമ്പടയാളങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക.
- ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ All (എല്ലാം), Present (ഹാജർ), Late (വൈകി) അല്ലെങ്കിൽ Absent (ഹാജരില്ല) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ പേര്, തീയതി, ഓരോ ജീവനക്കാരന്റെയും വന്ന സമയം, പോയ സമയം, ജോലി ചെയ്ത മണിക്കൂറുകൾ എന്നിവയുള്ള പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ തയ്യാറായ ലേഔട്ടിനായി Sheet (ഷീറ്റ്) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തിരികെ പോകാൻ Table (പട്ടിക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- തിരികെ പോകാതെ മുകളിൽ ഇടതുവശത്തെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗണിൽ നിന്ന് റിപ്പോർട്ട് തരം മാറ്റുക.
പ്രതിവാര, പ്രതിമാസ, വാർഷിക റിപ്പോർട്ടുകൾ
ഇവ ഒരേ രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു: കാലയളവ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ആരെ ഉൾപ്പെടുത്തണമെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിക്കുക.
- Reports (റിപ്പോർട്ടുകൾ) → Monthly (പ്രതിമാസം) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- മാസം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ആരെ ഉൾപ്പെടുത്തണമെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, Apply Filter (ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിക്കുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- മുകളിലെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗണിൽ നിന്ന് റിപ്പോർട്ട് മാറ്റുക. ഉപകാരപ്രദമായവ:
| റിപ്പോർട്ട് | അത് കാണിക്കുന്നത് |
|---|---|
| Performance (പ്രകടനം) | ഓരോ ജീവനക്കാരന്റെയും ഹാജർ ദിവസങ്ങൾ, അവധിദിനങ്ങൾ, പ്രതിവാര അവധികൾ, ഹാജരില്ലായ്മകൾ, വൈകിയ മണിക്കൂറുകൾ, ശമ്പളമുള്ള ദിവസങ്ങൾ, ദിവസം തിരിച്ച്. |
| Attendance With Status (സ്റ്റാറ്റസോടെ ഹാജർ) | ഓരോരുത്തരുടെയും മാസം, ഓരോ ദിവസത്തിനും ഒരു സ്റ്റാറ്റസ്. |
| Muster Book (മസ്റ്റർ ബുക്ക്) | നിയമപരമായ ഫോർമാറ്റിൽ തയ്യാറാക്കിയ ഹാജർ രജിസ്റ്റർ. |
| OT Summary (ഓവർടൈം സംഗ്രഹം) | മാസത്തെ ഓവർടൈം മണിക്കൂറുകൾ. |
| Leave Details (അവധി വിവരങ്ങൾ) | മാസത്തിൽ എടുത്ത അവധി. |
Attendance Calendar (ഹാജർ കലണ്ടർ)
മാസം ഒരു കലണ്ടറായി കാണാൻ Reports (റിപ്പോർട്ടുകൾ) → Attendance Calendar (ഹാജർ കലണ്ടർ) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. Cards (കാർഡുകൾ), Matrix (മാട്രിക്സ്), Sheet (ഷീറ്റ്) കാഴ്ചകൾക്കിടയിൽ മാറുക, ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് അല്ലെങ്കിൽ ജീവനക്കാരൻ അനുസരിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക. ആര് വൈകിയെത്തി, ആർക്ക് ഹാജരില്ലായ്മകളുണ്ടായി, ആര് അവധിയെടുത്തു എന്ന് അത് കാണിക്കുന്നു.
Government Reports (സർക്കാർ റിപ്പോർട്ടുകൾ)
- Reports (റിപ്പോർട്ടുകൾ) → Government Reports (സർക്കാർ റിപ്പോർട്ടുകൾ) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- മുകളിൽ തീയതികൾ മാറ്റുക. ഓരോ രജിസ്റ്ററും ആ കാലയളവിനായി പുതുക്കപ്പെടും.
- പട്ടികയിൽ നിന്ന് ഒരു രജിസ്റ്റർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
| രജിസ്റ്റർ | ഫോം | നിയമം |
|---|---|---|
| Muster Roll (മസ്റ്റർ റോൾ) | Form 25 | Factories Act, 1948 |
| Register of Adult Workers (മുതിർന്ന തൊഴിലാളികളുടെ രജിസ്റ്റർ) | Form B | Factories Act, 1948 |
| Leave with Wages Register (വേതനത്തോടെയുള്ള അവധി രജിസ്റ്റർ) | Form D | Factories Act, 1948 |
| Register of Wages (വേതന രജിസ്റ്റർ) | Form I | Payment of Wages Act, 1936 |
| Register of Workmen (തൊഴിലാളികളുടെ രജിസ്റ്റർ) | Form XIII | Contract Labour Act, 1970 |
| ESI Register (ESI രജിസ്റ്റർ) | Form 6 | ESI Act, 1948 |
കാലയളവിലെ ഓരോ ദിവസത്തെയും വന്ന സമയങ്ങൾ, ഹാജരില്ലായ്മകൾ, അവധി, പ്രതിവാര അവധികൾ എന്നിവ Muster Roll കാണിക്കുന്നു.
AI Analysis (AI വിശകലനം)
ഒരു കാലയളവിൽ ശ്രദ്ധേയമായത് കാണാൻ Reports (റിപ്പോർട്ടുകൾ) → AI Analysis (AI വിശകലനം) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക: നിങ്ങളുടെ ഹാജർ നിരക്ക്, ഹാജരുള്ളതും ഇല്ലാത്തതുമായ ദിവസങ്ങൾ, വൈകിയെത്തലുകൾ, ഓവർടൈം. അതിന് താഴെ ലളിതമായ ഭാഷയിൽ Key findings (പ്രധാന കണ്ടെത്തലുകൾ), ദിവസം തിരിച്ചുള്ള ഒരു ചാർട്ട്, Attendance by department (ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് തിരിച്ചുള്ള ഹാജർ), Absences by day of week (ആഴ്ചയിലെ ദിവസം തിരിച്ചുള്ള ഹാജരില്ലായ്മകൾ) എന്നിവയുണ്ട്.
ശ്രദ്ധിക്കുക: AI Analysis-ന് നിങ്ങളുടെ പ്ലാനിൽ അവധി മാനേജ്മെന്റും ആവശ്യമാണ്.
മറ്റ് റിപ്പോർട്ടുകൾ
All reports (എല്ലാ റിപ്പോർട്ടുകളും) എന്നതിൽ നിന്ന് ഇവയും തുറക്കാം:
- ഒരു തീയതി പരിധിക്കായി Late comers (വൈകിയെത്തുന്നവർ), Present / absent (ഹാജർ / ഹാജരില്ല).
- Overtime (ഓവർടൈം; നിങ്ങളുടെ പ്ലാനിൽ ഓവർടൈം ആവശ്യമാണ്).
- കൈകൊണ്ട് ചേർത്ത പഞ്ചുകൾ പരിശോധിക്കാൻ Manual attendance (മാനുവൽ ഹാജർ).
- Leave report (അവധി റിപ്പോർട്ട്), Device punches (ഉപകരണ പഞ്ചുകൾ), Easy access (എളുപ്പ ആക്സസ്).
എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുക, പ്രിന്റ് ചെയ്യുക, പങ്കിടുക
ഏത് റിപ്പോർട്ടിലും Export (എക്സ്പോർട്ട്) ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Excel (.xlsx), PDF (.pdf) അല്ലെങ്കിൽ Sheet view / Print (ഷീറ്റ് കാഴ്ച / പ്രിന്റ്) തിരഞ്ഞെടുക്കുക. Sheet കാഴ്ചയിൽ, ഷീറ്റിന് മുകളിലുള്ള Excel, PDF, Print (പ്രിന്റ്) ബട്ടണുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.
ഇപ്പോഴും പ്രശ്നമുണ്ടോ? ആപ്പിനുള്ളിലെ Help & Support-ൽ നിന്ന് ഒരു ടിക്കറ്റ് നൽകുക, അല്ലെങ്കിൽ staffkhata.com/contact വഴി ഞങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടുക.