മൊബൈൽ ആപ്പ്: പഞ്ച് ഇൻ ചെയ്യൽ

Staff Khata ആപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് ജീവനക്കാർ സ്വന്തം ഫോണിൽ നിന്ന് ഹാജർ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. ഓരോ പഞ്ചും സമയം, ഫോണിന്റെ ലൊക്കേഷൻ, ഒരു സെൽഫി എന്നിവ സേവ് ചെയ്യുന്നു, എവിടെ നിന്ന് പഞ്ച് ചെയ്യാമെന്ന് നിങ്ങളുടെ ബ്രാഞ്ച് ജിയോ-ഫെൻസ് തീരുമാനിക്കുന്നു.

ജീവനക്കാർക്ക്: ആപ്പ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക

നിങ്ങളുടെ ലോഗിൻ നിങ്ങളുടെ അഡ്മിൻ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. അവർ നിങ്ങൾക്കായി സജ്ജമാക്കിയ ഇമെയിലും (അല്ലെങ്കിൽ ഫോൺ നമ്പറും) പാസ്‌വേഡും നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമാണ്.

1. Google Play Store-ൽ (Android) നിന്നോ App Store-ൽ (iPhone) നിന്നോ Staff Khata ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക.
2. ആപ്പ് തുറക്കുക. Sign in to your account (നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിൽ സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക) എന്നതിൽ നിങ്ങളുടെ Email or Phone Number (ഇമെയിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഫോൺ നമ്പർ), Password (പാസ്‌വേഡ്) എന്നിവ നൽകുക.
3. Sign In (സൈൻ ഇൻ) ടാപ്പ് ചെയ്യുക. Today (ഇന്ന്) സ്ക്രീൻ തുറക്കുന്നു.

നിങ്ങൾ എപ്പോഴും നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഹാജർ മാത്രമേ കാണൂ. താഴെയുള്ള ടാബുകൾ Today (ഇന്ന്), Attendance (ഹാജർ), Leave (അവധി), Company (കമ്പനി) എന്നിവയാണ്.

ക്യാമറയും ലൊക്കേഷനും അനുവദിക്കുക

നിങ്ങൾ ജോലിസ്ഥലത്താണെന്ന് പരിശോധിക്കാൻ ആപ്പിന് നിങ്ങളുടെ ലൊക്കേഷനും പഞ്ച് സെൽഫിക്കായി ക്യാമറയും ആവശ്യമാണ്.

1. നിങ്ങൾ ആദ്യമായി പഞ്ച് ചെയ്യുമ്പോൾ, ഫോൺ ലൊക്കേഷൻ ആക്സസ് ചോദിക്കും. Allow (അനുവദിക്കുക) ടാപ്പ് ചെയ്യുക ("While using the app", ആപ്പ് ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, തിരഞ്ഞെടുക്കുക).
2. ക്യാമറ തുറക്കുമ്പോൾ ക്യാമറ ആക്സസും അനുവദിക്കുക.

അബദ്ധത്തിൽ നിങ്ങൾ വേണ്ട എന്ന് പറഞ്ഞാൽ, ആപ്പ് Location required (ലൊക്കേഷൻ ആവശ്യമാണ്) അല്ലെങ്കിൽ Camera access required (ക്യാമറ ആക്സസ് ആവശ്യമാണ്) എന്ന് കാണിക്കും. Enable Camera (ക്യാമറ ഓണാക്കുക) ടാപ്പ് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ ഫോണിലെ Settings (ക്രമീകരണങ്ങൾ) → Apps (ആപ്പുകൾ) → Staff Khata → Permissions (അനുമതികൾ) തുറന്ന് അവ ഓണാക്കുക.

സെൽഫിയും GPS-ഉം ഉപയോഗിച്ച് ഹാജർ രേഖപ്പെടുത്തുക

1. Today (ഇന്ന്) എന്നതിൽ Punch in (പഞ്ച് ഇൻ) ടാപ്പ് ചെയ്യുക. (Attendance ടാബ് തുറന്ന് Mark Attendance, ഹാജർ രേഖപ്പെടുത്തുക, ടാപ്പ് ചെയ്യാനും കഴിയും.)
2. Attendance (ഹാജർ) സ്ക്രീൻ നിങ്ങളുടെ Assigned Shift (നൽകിയ ഷിഫ്റ്റ്), Current Location (നിലവിലെ ലൊക്കേഷൻ) എന്നിവ കാണിക്കുന്നു. വിലാസം തെറ്റാണെന്ന് തോന്നിയാൽ Tap to refresh location (ലൊക്കേഷൻ പുതുക്കാൻ ടാപ്പ് ചെയ്യുക) ടാപ്പ് ചെയ്യുക.
3. Tap to take a selfie (സെൽഫി എടുക്കാൻ ടാപ്പ് ചെയ്യുക) ടാപ്പ് ചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ മുഖത്തിന്റെ വ്യക്തമായ ഫോട്ടോ എടുക്കുക. അത് Verification Photo (സ്ഥിരീകരണ ഫോട്ടോ) എന്നതിന് കീഴിൽ കാണാം.
4. Punch in (പഞ്ച് ഇൻ) ടാപ്പ് ചെയ്യുക.

സമയത്തോടൊപ്പം Punched In Successfully! (വിജയകരമായി പഞ്ച് ഇൻ ചെയ്തു!) എന്ന് നിങ്ങൾ കാണും. നിങ്ങളുടെ അഡ്മിൻ സെക്കൻഡുകൾക്കുള്ളിൽ അവരുടെ ഡാഷ്ബോർഡിൽ പഞ്ച് കാണും.

ജിയോ-ഫെൻസിന് പുറത്ത് എന്ത് സംഭവിക്കും

നിങ്ങളുടെ ബ്രാഞ്ചിൽ ജിയോ-ഫെൻസിംഗ് ഓണാണെങ്കിൽ, അതിന്റെ ആരത്തിനുള്ളിൽ മാത്രമേ പഞ്ച് ചെയ്യാനാകൂ, ഉദാഹരണത്തിന് ഓഫീസിന് ചുറ്റും 200 മീറ്റർ. അതിന് പുറത്ത്, Outside Allowed Radius (അനുവദനീയ ആരത്തിന് പുറത്ത്) എന്ന സന്ദേശത്തോടെ പഞ്ച് തടയപ്പെടും: "You are outside the allowed punch-in radius. Please move closer and try again." (നിങ്ങൾ അനുവദനീയമായ പഞ്ച്-ഇൻ ആരത്തിന് പുറത്താണ്. ദയവായി അടുത്തേക്ക് വന്ന് വീണ്ടും ശ്രമിക്കുക.)

ഓഫീസിനുള്ളിലേക്ക് നടന്ന് Tap to refresh location ടാപ്പ് ചെയ്ത് വീണ്ടും പഞ്ച് ചെയ്യുക. അഡ്മിൻമാർ ഓരോ ബ്രാഞ്ചിനും ആരം സജ്ജമാക്കുന്നു. കമ്പനി, ബ്രാഞ്ചുകൾ, ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റുകൾ എന്നിവ സജ്ജമാക്കുക കാണുക.

പഞ്ച് ഔട്ട് ചെയ്യുക

1. ദിവസാവസാനം, Today (ഇന്ന്) എന്നതിൽ Punch out (പഞ്ച് ഔട്ട്) ടാപ്പ് ചെയ്യുക.
2. മറ്റൊരു സെൽഫി എടുത്ത് Punch out ടാപ്പ് ചെയ്യുക.

Punched Out Successfully! (വിജയകരമായി പഞ്ച് ഔട്ട് ചെയ്തു!) എന്ന് നിങ്ങൾ കാണും. Staff Khata നിങ്ങളുടെ ഷിഫ്റ്റുമായി താരതമ്യം ചെയ്ത് മണിക്കൂറുകൾ കണക്കാക്കുന്നു, അതിനാൽ ലേറ്റ് മാർക്കുകൾ, നേരത്തെയുള്ള പോക്കുകൾ, ഓവർടൈം എന്നിവ നിങ്ങൾക്കായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു.

നിങ്ങളുടെ ഹാജർ ചരിത്രം കാണുക

1. Attendance (ഹാജർ) ടാബ് തുറക്കുക. Day (ദിവസം), Month (മാസം) എന്നിവയ്ക്കിടയിൽ മാറുക, കാലയളവുകൾക്കിടയിൽ നീങ്ങാൻ അമ്പടയാളങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക.
2. ഒരു ദിവസത്തിന്റെ Punched In At (പഞ്ച് ഇൻ ചെയ്ത സമയം), Punched Out At (പഞ്ച് ഔട്ട് ചെയ്ത സമയം), ലൊക്കേഷൻ, ഫോട്ടോകൾ എന്നിവ കാണാൻ ആ ദിവസം ടാപ്പ് ചെയ്യുക.
3. പഞ്ച് തെറ്റോ നഷ്ടമോ? ആ ദിവസത്തിൽ Request Regularisation (ക്രമീകരണം അഭ്യർത്ഥിക്കുക) ടാപ്പ് ചെയ്യുക, ശരിയായ സമയങ്ങളും ഒരു കാരണവും നൽകി Submit Request (അഭ്യർത്ഥന സമർപ്പിക്കുക) ടാപ്പ് ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ അഡ്മിൻ വെബിൽ അത് അംഗീകരിക്കും.

അഡ്മിൻമാർക്ക്: ഓരോ ജീവനക്കാരനും മൊബൈൽ പഞ്ച് ഓണാക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഓഫാക്കുക

പുതിയ ജീവനക്കാർക്ക് മൊബൈൽ പഞ്ച് ഡിഫോൾട്ടായി ഓണാണ്. ബയോമെട്രിക് മെഷീനിൽ മാത്രം പഞ്ച് ചെയ്യേണ്ട ജീവനക്കാർക്ക് അത് ഓഫാക്കുക.

1. Organization (സ്ഥാപനം) → Employee List (ജീവനക്കാരുടെ പട്ടിക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. ജീവനക്കാരന്റെ വരിയിലെ ⋯ മെനു ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. Disable Mobile Punch (മൊബൈൽ പഞ്ച് ഓഫാക്കുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക (വീണ്ടും ഓണാക്കാൻ Enable Mobile Punch, മൊബൈൽ പഞ്ച് ഓണാക്കുക).

അത് ഓഫായിരിക്കുമ്പോൾ, ആപ്പ് ജീവനക്കാരനോട് "Mobile punching disabled" (മൊബൈൽ പഞ്ചിംഗ് ഓഫാണ്) എന്നും നൽകിയ മെഷീൻ ഉപയോഗിക്കാനും പറയുന്നു. ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ പാസ്‌വേഡ് സജ്ജമാക്കാനോ റീസെറ്റ് ചെയ്യാനോ അതേ മെനുവിലെ Update Password (പാസ്‌വേഡ് പുതുക്കുക) ഉപയോഗിക്കുക.

അഡ്മിൻമാർക്ക്: പഞ്ചുകൾ എവിടെ നിന്ന് വന്നു എന്ന് കാണുക

ഓരോ മൊബൈൽ പഞ്ചും നിങ്ങളുടെ ഡാഷ്ബോർഡിലെ Recent Punches (സമീപകാല പഞ്ചുകൾ) എന്നതിലും മാപ്പിലും കാണാം. പൂർണ്ണ പട്ടികയ്ക്കായി:

1. Time & Leave (സമയവും അവധിയും) → Attendance Process (ഹാജർ പ്രോസസ്സ്) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. GPS punches (GPS പഞ്ചുകൾ) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ആപ്പിൽ നിന്നുള്ള പഞ്ചുകൾ മാത്രം കാണിക്കും, ഓരോന്നിലും GPS എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തിയിരിക്കും.
3. ചെക്ക്-ഇൻ, ചെക്ക്-ഔട്ട് ലൊക്കേഷൻ മാപ്പിലും പഞ്ച് ഫോട്ടോയും കാണാൻ ഒരു വരിയിലെ കണ്ണ് ഐക്കൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇന്നത്തെ എല്ലാ മൊബൈൽ പഞ്ചുകളും ഒരു മാപ്പിൽ കാണാൻ Map view (മാപ്പ് കാഴ്ച) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.