Journey Tracker (ആഡ്-ഓൺ)
പ്ലാൻ: Journey Tracker ആഡ്-ഓൺ
റോഡിൽ ജോലി ചെയ്യുന്ന ജീവനക്കാർക്കുള്ളതാണ് Journey Tracker: സെയിൽസ് സന്ദർശനങ്ങൾ, ഡെലിവറികൾ, സർവീസ് കോളുകൾ. ജീവനക്കാർ Staff Khata മൊബൈൽ ആപ്പിൽ അവരുടെ യാത്രകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു, അവർ എവിടെയാണ്, എവിടെ നിർത്തി, എന്ത് ചെലവാക്കി എന്നിവ നിങ്ങൾ വെബ് ആപ്പിൽ നിന്ന് കാണുന്നു.
പ്ലാൻ ആവശ്യമാണ്: Journey Tracker ഒരു പണമടച്ചുള്ള ആഡ്-ഓണാണ്. ആഡ്-ഓൺ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിൽ സജീവമായാൽ മാത്രമേ Journey Tracker മെനുവും ക്രമീകരണ ടാബും കാണൂ. നിലവിലെ വിലകൾക്കായി Billing & Plan (ബില്ലിംഗ് & പ്ലാൻ) കാണുക.
Journey Tracker ഓണാക്കുക
നിങ്ങളുടെ ടീം ഇത് ഉപയോഗിക്കാൻ തുടങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ്, ഫോണുകൾ എത്ര തവണ ലൊക്കേഷൻ അയയ്ക്കണമെന്ന് സജ്ജമാക്കുക.
- Organization (സ്ഥാപനം) → Company (കമ്പനി) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- Company Settings (കമ്പനി ക്രമീകരണങ്ങൾ) എന്നതിൽ Journey Tracker ടാബ് തുറക്കുക.
- Enable Live Location Feed (തത്സമയ ലൊക്കേഷൻ ഫീഡ് ഓണാക്കുക) ഓണാക്കുക.
- Location Update Interval (ലൊക്കേഷൻ അപ്ഡേറ്റ് ഇടവേള) സെക്കൻഡിൽ നൽകുക. മിക്ക ടീമുകൾക്കും പത്ത് സെക്കൻഡ് നന്നായി പ്രവർത്തിക്കും.
- Save Changes (മാറ്റങ്ങൾ സേവ് ചെയ്യുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. "Journey settings saved" (യാത്രാ ക്രമീകരണങ്ങൾ സേവ് ചെയ്തു) എന്ന് നിങ്ങൾ കാണും.
| ക്രമീകരണം | അത് എന്ത് ചെയ്യുന്നു |
|---|---|
| Enable Live Location Feed (തത്സമയ ലൊക്കേഷൻ ഫീഡ് ഓണാക്കുക) | ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ യാത്ര നടക്കുമ്പോൾ ലൊക്കേഷൻ അപ്ഡേറ്റുകൾ അയയ്ക്കുന്നു. |
| Location Update Interval (ലൊക്കേഷൻ അപ്ഡേറ്റ് ഇടവേള) | ഫോൺ എത്ര തവണ ലൊക്കേഷൻ അയയ്ക്കുന്നു, 1 മുതൽ 60 സെക്കൻഡ് വരെ. ചെറിയ ഇടവേളകൾ കൂടുതൽ ബാറ്ററിയും മൊബൈൽ ഡാറ്റയും ഉപയോഗിക്കുന്നു. |
| Start Journey on Punch-In (പഞ്ച്-ഇന്നിൽ യാത്ര ആരംഭിക്കുക) | ജീവനക്കാരൻ മൊബൈൽ ആപ്പിൽ പഞ്ച് ഇൻ ചെയ്യുമ്പോൾ സ്വയമേവ ഒരു യാത്ര ആരംഭിക്കുന്നു. |
| Automatic Start Applies To (സ്വയമേവ ആരംഭം ബാധകമാകുന്നത്) | All departments (എല്ലാ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റുകളും), അല്ലെങ്കിൽ Selected departments (തിരഞ്ഞെടുത്ത ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റുകൾ) മാത്രം. ജീവനക്കാർക്ക് ഇപ്പോഴും കൈകൊണ്ട് യാത്രകൾ ആരംഭിക്കാം. |
ഒരു യാത്ര ആരംഭിക്കുക (ജീവനക്കാരൻ, മൊബൈൽ ആപ്പ്)
- Staff Khata ആപ്പിന്റെ Home (ഹോം) സ്ക്രീനിൽ Journeys (യാത്രകൾ) ടാപ്പ് ചെയ്യുക. More (കൂടുതൽ) → Journey Tracker എന്നതിലേക്കും പോകാം.
- Start Journey (യാത്ര ആരംഭിക്കുക) ടാപ്പ് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് സ്ഥിരീകരണത്തിൽ Done (പൂർത്തിയായി) ടാപ്പ് ചെയ്യുക.
സ്ക്രീൻ ഇപ്പോൾ ഇതുവരെയുള്ള ദൂരം, ദൈർഘ്യം, ചെക്ക്‌പോയിന്റുകൾ എന്നിവയോടെ On Trip (യാത്രയിൽ) എന്ന് കാണിക്കുന്നു. ആപ്പ് പശ്ചാത്തലത്തിലായിരിക്കുമ്പോഴും ഫോൺ ലൊക്കേഷൻ അയച്ചുകൊണ്ടിരിക്കും.
നുറുങ്ങ്: "Battery optimization is on — tracking may stop" (ബാറ്ററി ഒപ്റ്റിമൈസേഷൻ ഓണാണ് — ട്രാക്കിംഗ് നിലച്ചേക്കാം) എന്ന് ആപ്പ് മുന്നറിയിപ്പ് നൽകിയാൽ, Fix (ശരിയാക്കുക) ടാപ്പ് ചെയ്ത് അത് അനുവദിക്കുക. ചില ഫോണുകൾ ബാറ്ററി ലാഭിക്കാൻ പശ്ചാത്തല ആപ്പുകൾ നിർത്തുന്നു, ഇത് റൂട്ടിൽ വിടവുകൾ ഉണ്ടാക്കുന്നു.
ഒരു ഉപഭോക്താവിന്റെ അടുത്ത് ചെക്ക്‌പോയിന്റ് ചേർക്കുക
ഒരു ചെക്ക്‌പോയിന്റ് ഒരു സ്റ്റോപ്പ് രേഖപ്പെടുത്തുന്നു: അത് എവിടെയായിരുന്നു, എന്ത് സംഭവിച്ചു, ഏതെങ്കിലും ബില്ലുകൾ.
- യാത്രാ സ്ക്രീനിൽ Add Checkpoint (ചെക്ക്‌പോയിന്റ് ചേർക്കുക) ടാപ്പ് ചെയ്യുക. Log a Stop (ഒരു സ്റ്റോപ്പ് രേഖപ്പെടുത്തുക) ഷീറ്റ് തുറക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ലൊക്കേഷൻ സ്വയമേവ ചേർക്കപ്പെടുന്നു.
- Add a Note (Optional) (ഒരു കുറിപ്പ് ചേർക്കുക, ഓപ്ഷണൽ) എന്നതിന് കീഴിൽ എന്ത് സംഭവിച്ചു എന്ന് എഴുതുക, ഉദാഹരണത്തിന് നിങ്ങൾ ബുക്ക് ചെയ്ത ഓർഡർ.
- ബില്ലുകൾ, രസീതുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഫോട്ടോകൾ ചേർക്കാൻ Attach Documents (രേഖകൾ അറ്റാച്ച് ചെയ്യുക) ടാപ്പ് ചെയ്യുക. Take Photo (ഫോട്ടോ എടുക്കുക) അല്ലെങ്കിൽ Browse Files (ഫയലുകൾ ബ്രൗസ് ചെയ്യുക) തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- Save Stop (സ്റ്റോപ്പ് സേവ് ചെയ്യുക) ടാപ്പ് ചെയ്യുക.
യാത്ര അവസാനിപ്പിക്കുക
- ജോലി കഴിയുമ്പോൾ End Trip (യാത്ര അവസാനിപ്പിക്കുക) ടാപ്പ് ചെയ്യുക.
- End trip ഉപയോഗിച്ച് സ്ഥിരീകരിക്കുക. ഒരു യാത്ര അവസാനിപ്പിച്ച ശേഷം അത് തുടരാൻ കഴിയില്ല.
യാത്ര അതിന്റെ റൂട്ട്, ആകെ ദൂരം, ഓരോ സ്റ്റോപ്പും എന്നിവയോടെ അവസാനിക്കുന്നു. ജീവനക്കാർക്ക് More (കൂടുതൽ) → Journey History (യാത്രാ ചരിത്രം) എന്നതിന് കീഴിൽ മുൻ യാത്രകൾ കാണാം.
നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ തത്സമയം കാണുക (അഡ്മിൻ)
- മുകളിലെ മെനുവിൽ Journey Tracker ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- Refresh (പുതുക്കുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. യാത്രയിലുള്ള എല്ലാവരും Live now (ഇപ്പോൾ തത്സമയം) എന്നതിന് കീഴിൽ കാണാം.
- Journeys List (യാത്രകളുടെ പട്ടിക) എന്നതിൽ, ഒരു സജീവ യാത്രയുടെ തത്സമയ മാപ്പ് തുറക്കാൻ അതിലെ മാപ്പ് ഐക്കൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. പുതിയ ലൊക്കേഷനുകൾ എത്തുമ്പോൾ മാപ്പ് ജീവനക്കാരനെ പിന്തുടരുന്നു, ഇടതുവശത്ത് ഒരു Activity Timeline (പ്രവർത്തന ടൈംലൈൻ) ഉണ്ട്.
എല്ലാവരെയും ഒരേസമയം കാണാൻ മുകളിൽ വലതുവശത്തെ Live Locations (തത്സമയ ലൊക്കേഷനുകൾ) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. യാത്രയിലുള്ള എല്ലാ ജീവനക്കാരെയും അത് ഒരു മാപ്പിൽ കാണിക്കുന്നു.
യാത്രാ ചരിത്രം പരിശോധിക്കുക
- Filters (ഫിൽട്ടറുകൾ) എന്നതിന് കീഴിൽ Today (ഇന്ന്), Yesterday (ഇന്നലെ), Last 7 days (കഴിഞ്ഞ 7 ദിവസം) അല്ലെങ്കിൽ This month (ഈ മാസം) തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം From (മുതൽ), To (വരെ) തീയതികൾ സജ്ജമാക്കുക. ഒരു ജീവനക്കാരനെയും തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
- മുകളിലെ കാർഡുകൾ Total (ആകെ) യാത്രകൾ, Active now (ഇപ്പോൾ സജീവം), Ended (അവസാനിച്ചവ), Distance covered (സഞ്ചരിച്ച ദൂരം), Avg. duration (ശരാശരി ദൈർഘ്യം) എന്നിവ കാണിക്കുന്നു.
- പട്ടിക ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ All (എല്ലാം), Active (സജീവം), Ended (അവസാനിച്ചവ), Auto Ended (സ്വയം അവസാനിച്ചവ) ടാബുകളും, ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ Export (എക്സ്പോർട്ട്) എന്നതും ഉപയോഗിക്കുക.
- ഏത് യാത്രയിലെയും കണ്ണ് ഐക്കൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. പാനൽ ആരംഭ, അവസാന സമയം, ആകെ സ്റ്റോപ്പുകൾ, ദൂരം, Journey Timeline (യാത്രാ ടൈംലൈൻ) എന്നിവ കാണിക്കുന്നു: ഓരോ ഡ്രൈവും ഓരോ സ്റ്റോപ്പും അത് എത്ര നേരം നീണ്ടു എന്നതോടൊപ്പം. ചെക്ക്‌പോയിന്റുകൾ ജീവനക്കാരന്റെ കുറിപ്പ് കാണിക്കുന്നു, ബില്ലുകൾ തുറക്കാൻ attachment (അറ്റാച്ച്മെന്റ്) ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം.
ഒരു റൂട്ട് റീപ്ലേ ചെയ്യുക
- യാത്രാ പാനലിൽ View route (റൂട്ട് കാണുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഓരോ സ്റ്റോപ്പിനും നമ്പർ നൽകി മുഴുവൻ യാത്രയും മാപ്പിൽ വരയ്ക്കുന്നു.
- ദിവസം റീപ്ലേ ചെയ്യാൻ പ്ലേ അമർത്തുക. 1×, 2×, 4× അല്ലെങ്കിൽ 8× വേഗത തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- തെരുവുകൾ അടുത്ത് കാണാൻ 3D Mode (3D മോഡ്), സാറ്റലൈറ്റ് കാഴ്ചയ്ക്കായി Satellite (സാറ്റലൈറ്റ്) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. Reset View (കാഴ്ച റീസെറ്റ് ചെയ്യുക) മാപ്പ് പഴയപടിയാക്കുന്നു.
ശ്രദ്ധിക്കുക: ഒരാൾ യാത്ര അവസാനിപ്പിക്കാൻ മറന്നാൽ, യാത്രാ പാനലിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് അത് അവസാനിപ്പിക്കാം. പ്രവർത്തിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുന്ന യാത്രകൾ സ്വയം അവസാനിച്ച് Auto Ended (സ്വയം അവസാനിച്ചവ) ആയി കാണിക്കാനും സാധ്യതയുണ്ട്.
ഇപ്പോഴും പ്രശ്നമുണ്ടോ? ആപ്പിനുള്ളിലെ Help & Support-ൽ നിന്ന് ഒരു ടിക്കറ്റ് നൽകുക, അല്ലെങ്കിൽ staffkhata.com/contact വഴി ഞങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടുക.