ഒരു Realtime ബയോമെട്രിക് മെഷീൻ ബന്ധിപ്പിക്കുക

വാതിൽക്കൽ പഞ്ച് ചെയ്യുന്ന ജീവനക്കാർക്ക് ഒരു Realtime ബയോമെട്രിക് മെഷീൻ ഉപയോഗിക്കാം. അത് ബന്ധിപ്പിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ഓരോ ഫിംഗർപ്രിന്റ് അല്ലെങ്കിൽ കാർഡ് പഞ്ചും സെക്കൻഡുകൾക്കുള്ളിൽ Staff Khata-യിൽ എത്തും.

മെഷീനെ Staff Khata-യിലേക്ക് ബന്ധിപ്പിക്കുക

മെഷീൻ ഇന്റർനെറ്റ് വഴി പഞ്ചുകൾ അയയ്ക്കുന്നതിനാൽ, ആദ്യം അതിന് നിങ്ങളുടെ സെർവർ വിലാസം ആവശ്യമാണ്.

1. Device Setup (ഉപകരണ സജ്ജീകരണം) → Manage Devices (ഉപകരണങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. How to connect (എങ്ങനെ ബന്ധിപ്പിക്കാം) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ബോക്സിൽ ഘട്ടങ്ങളും സെർവർ വിലാസങ്ങളും ഉണ്ട്.
3. മെഷീനെ ഇന്റർനെറ്റുമായി (LAN അല്ലെങ്കിൽ Wi-Fi) ബന്ധിപ്പിച്ച് ഓൺ ചെയ്യുക.
4. മെഷീനിൽ Menu (മെനു) → Comm. (അല്ലെങ്കിൽ Cloud Service, ക്ലൗഡ് സേവനം) തുറക്കുക. അഡ്മിൻ PIN ആവശ്യമായേക്കാം.
5. നിങ്ങളുടെ മെഷീൻ തരത്തിനുള്ള സെർവർ വിലാസം നൽകി, സേവ് ചെയ്ത്, മെഷീൻ റീസ്റ്റാർട്ട് ചെയ്യുക:

സീരിയൽ നമ്പർ വഴി മെഷീൻ ചേർക്കുക

1. Manage Devices (ഉപകരണങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുക) എന്നതിൽ Add device (ഉപകരണം ചേർക്കുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. മെഷീനിലെ സ്റ്റിക്കറിൽ നിന്നോ മെഷീനിലെ Menu → System Info (സിസ്റ്റം വിവരങ്ങൾ) എന്നതിൽ നിന്നോ Serial Number (സീരിയൽ നമ്പർ) നൽകുക.
3. "Main Gate" പോലുള്ള ഒരു Device Name (ഉപകരണത്തിന്റെ പേര്) നൽകുക. മെഷീൻ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്ന പേര് ഉപയോഗിക്കാൻ ശൂന്യമായി വിടുക.
4. Add device (ഉപകരണം ചേർക്കുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

മെഷീൻ പട്ടികയിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു. കഴിഞ്ഞ 5 മിനിറ്റിനുള്ളിൽ Staff Khata-യ്ക്ക് അതിൽ നിന്ന് വിവരം ലഭിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ അതിന്റെ സ്റ്റാറ്റസ് Online (ഓൺലൈൻ) എന്നും അല്ലെങ്കിൽ Offline (ഓഫ്‌ലൈൻ) എന്നും കാണിക്കും.

സീരിയൽ നമ്പർ നിരസിക്കപ്പെട്ടാൽ, മെഷീൻ ഇതിനകം ചേർത്തിട്ടുണ്ട്, അല്ലെങ്കിൽ ഇതുവരെ സെർവറിൽ എത്തിയിട്ടില്ല. ബന്ധിപ്പിക്കൽ ഘട്ടങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കി വീണ്ടും ശ്രമിക്കുക.

ഒരു മെഷീന്റെ ⋯ മെനുവിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് Manage Device (ഉപകരണം കൈകാര്യം ചെയ്യുക: അതിന്റെ ഉപയോക്താക്കൾ, ക്രമീകരണങ്ങൾ, റിമോട്ട് പ്രവർത്തനങ്ങൾ), Edit (പേര് എഡിറ്റ് ചെയ്യുക), അല്ലെങ്കിൽ Delete (ഡിലീറ്റ് ചെയ്യുക) ചെയ്യാം.

ജീവനക്കാരെ മെഷീനിലേക്ക് അയയ്ക്കുക

ഒരു മെഷീനിൽ സൂക്ഷിച്ചിട്ടുള്ളവരെ മാത്രമേ അത് പഞ്ച് ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കൂ.

1. Device Setup (ഉപകരണ സജ്ജീകരണം) → Users Synchronization (ഉപയോക്തൃ സിൻക്രൊണൈസേഷൻ) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഒന്നിലധികം മെഷീനുകളുണ്ടെങ്കിൽ, മുകളിൽ അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. Send to device (ഉപകരണത്തിലേക്ക് അയയ്ക്കുക) തുറക്കുക. മെഷീനിൽ ഇതുവരെ ഇല്ലാത്ത എല്ലാവരെയും പട്ടികപ്പെടുത്താൻ Missing on this device (ഈ ഉപകരണത്തിൽ ഇല്ലാത്തവർ) തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു മെഷീനിലേക്കും ഒരിക്കലും അയച്ചിട്ടില്ലാത്ത ജീവനക്കാർക്കായി Never synced anywhere (ഒരിടത്തും സിങ്ക് ചെയ്യാത്തവർ) തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. Send to device ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് സ്ഥിരീകരിക്കുക.

ഇതിനകം ഉപയോക്താക്കളുള്ള ഒരു മെഷീനിൽ നിന്ന് തുടങ്ങുമ്പോൾ മറ്റ് ടാബുകൾ സഹായിക്കും. Import from device (ഉപകരണത്തിൽ നിന്ന് ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യുക) അതിലെ ഉപയോക്താക്കളെ Staff Khata-യിലേക്ക് കൊണ്ടുവരുന്നു, Copy to other devices (മറ്റ് ഉപകരണങ്ങളിലേക്ക് കോപ്പി ചെയ്യുക) അവരെ ഓൺലൈനിലുള്ള മറ്റൊരു മെഷീനിലേക്ക് കോപ്പി ചെയ്യുന്നു.

ഒരു മെഷീനിൽ ആർക്കൊക്കെ പഞ്ച് ചെയ്യാനാകും എന്ന് പരിശോധിക്കാൻ, Manage Devices തുറന്ന് ⋯ → Manage Device ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Users (ഉപയോക്താക്കൾ) ടാബ് തുറക്കുക. ഓരോ മെഷീൻ ഉപയോക്താവും Staff Khata-യിലെ അവരുടെ ജീവനക്കാരനുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഒരു ഫിംഗർപ്രിന്റോ കാർഡോ എൻറോൾ ചെയ്യുക

ഇതിനായി മെഷീൻ ഓൺലൈനായിരിക്കണം.

1. Organization (സ്ഥാപനം) → Employee List (ജീവനക്കാരുടെ പട്ടിക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. ജീവനക്കാരന്റെ വരിയിലെ ⋯ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Biometric enrollment (ബയോമെട്രിക് എൻറോൾമെന്റ്) തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. Biometric Device (ബയോമെട്രിക് ഉപകരണം) തിരഞ്ഞെടുക്കുക. Step 1 (ഘട്ടം 1) എന്നതിന് കീഴിൽ, ജീവനക്കാരൻ ഒരു Machine User ID (മെഷീൻ ഉപയോക്തൃ ID) ഉപയോഗിച്ച് മെഷീനിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യപ്പെടുന്നു. അവർ ഇതുവരെ അതിൽ ഇല്ലെങ്കിൽ Sync Employee to Device (ജീവനക്കാരനെ ഉപകരണത്തിലേക്ക് സിങ്ക് ചെയ്യുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
4. Step 2 (ഘട്ടം 2) എന്നതിന് കീഴിൽ Fingerprint (ഫിംഗർപ്രിന്റ്) അല്ലെങ്കിൽ RFID Card (RFID കാർഡ്) തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
5. Start Live Fingerprint Scan (തത്സമയ ഫിംഗർപ്രിന്റ് സ്കാൻ ആരംഭിക്കുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ഒരേ വിരൽ മൂന്ന് തവണ മെഷീനിൽ വയ്ക്കാൻ (അല്ലെങ്കിൽ കാർഡ് ടാപ്പ് ചെയ്യാൻ) ജീവനക്കാരനോട് ആവശ്യപ്പെടുക.

മെഷീൻ സ്ഥിരീകരിക്കുമ്പോൾ ജീവനക്കാരന് പഞ്ച് ചെയ്യാം. ഓരോ പഞ്ചും നിങ്ങളുടെ ഡാഷ്ബോർഡിൽ തത്സമയ അറിയിപ്പായി കാണിക്കും.

മെഷീൻ സൂക്ഷിച്ച പഞ്ചുകൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

ഒരു മെഷീൻ കുറച്ചുനേരം ഓഫ്‌ലൈനായിരുന്നെങ്കിൽ, അത് പഞ്ചുകൾ സൂക്ഷിച്ചുവയ്ക്കും. അത് വീണ്ടും ഓൺലൈനായാൽ അവ എടുക്കുക.

1. Data Download (ഡാറ്റ ഡൗൺലോഡ്) → Download data from Devices (ഉപകരണങ്ങളിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. Device (ഉപകരണം) എന്നതിന് കീഴിൽ ഉപകരണം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. തീയതികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക: Today (ഇന്ന്), Yesterday (ഇന്നലെ), Last 7 days (കഴിഞ്ഞ 7 ദിവസം), This month (ഈ മാസം), അല്ലെങ്കിൽ From (മുതൽ), To (വരെ) സജ്ജമാക്കുക. ഒരു സമയം 90 ദിവസം വരെ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം.
4. Add to attendance automatically (സ്വയമേവ ഹാജരിലേക്ക് ചേർക്കുക) ഓണായി വിടുക, അല്ലെങ്കിൽ ആദ്യം പഞ്ചുകൾ പരിശോധിക്കാൻ അത് ഓഫാക്കുക.
5. Download punches (പഞ്ചുകൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഒരു മെഷീൻ ലോഗ് ഫയൽ ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യുക

മെഷീന് ഓൺലൈനാകാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, USB വഴി അതിന്റെ പഞ്ച് ലോഗ് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്ത് ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യുക.

1. Data Download (ഡാറ്റ ഡൗൺലോഡ്) → Import Biometric Machine Logs (ബയോമെട്രിക് മെഷീൻ ലോഗുകൾ ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. Select Machine Log File (മെഷീൻ ലോഗ് ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക) എന്നതിന് കീഴിൽ ഫയൽ (.txt, .csv അല്ലെങ്കിൽ .tsv) തിരഞ്ഞെടുത്ത് Upload & Preview Logs (ലോഗുകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്ത് പ്രിവ്യൂ ചെയ്യുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. പ്രിവ്യൂ പരിശോധിക്കുക. Mapped (മാപ്പ് ചെയ്തവ) ഉപയോക്താക്കൾ ജീവനക്കാരുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നു; Unmapped (മാപ്പ് ചെയ്യാത്തവ) ഉപയോക്തൃ ID-കൾ ഇതുവരെ ആരുമായും ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടില്ല.
4. ഹാജർ കണക്കാക്കേണ്ട From date (ആരംഭ തീയതി), To date (അവസാന തീയതി) എന്നിവ സജ്ജമാക്കുക.
5. Confirm & Import Attendance (സ്ഥിരീകരിച്ച് ഹാജർ ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.