ഷിഫ്റ്റുകൾ, റോസ്റ്റർ, ഓവർടൈം

ഒരു ഷിഫ്റ്റ് നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരുടെ ജോലി സമയം, ഗ്രേസ് സമയം, പ്രതിവാര അവധികൾ എന്നിവ സജ്ജമാക്കുന്നു. ഏത് ദിവസം ആര് ഏത് ഷിഫ്റ്റിൽ ജോലി ചെയ്യുന്നു എന്ന് റോസ്റ്റർ പറയുന്നു, അധിക മണിക്കൂറുകൾക്ക് എങ്ങനെ പണം നൽകണമെന്ന് ഓവർടൈം നിയമങ്ങൾ തീരുമാനിക്കുന്നു.

ഒരു ഷിഫ്റ്റ് സജ്ജമാക്കുക

നിങ്ങളുടെ വർക്ക്സ്പേസ് ഒരു General Shift (ജനറൽ ഷിഫ്റ്റ്), ഒരു Night Shift (നൈറ്റ് ഷിഫ്റ്റ്) എന്നിവയോടെ ആരംഭിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ സമയങ്ങൾക്ക് അനുസരിച്ച് അവ എഡിറ്റ് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ പുതിയൊന്ന് സൃഷ്ടിക്കാൻ Add shift (ഷിഫ്റ്റ് ചേർക്കുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

1. Organization (സ്ഥാപനം) → Shift Details (ഷിഫ്റ്റ് വിവരങ്ങൾ) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. ഒരു ഷിഫ്റ്റിന്റെ വരി മെനു (⋯) തുറന്ന് Edit (എഡിറ്റ്) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. Shift name (ഷിഫ്റ്റിന്റെ പേര്) പരിശോധിച്ച് ഒരു ചെറിയ Code (കോഡ്, ഉദാഹരണത്തിന് GS) ചേർക്കുക.
4. Starts (ആരംഭം), Ends (അവസാനം) എന്നിവ സജ്ജമാക്കുക. അർധരാത്രിക്ക് ശേഷം അവസാനിക്കുന്ന നൈറ്റ് ഷിഫ്റ്റ് "ends the next day" (അടുത്ത ദിവസം അവസാനിക്കുന്നു) എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തും.
5. Late punch-in allowed (അനുവദനീയമായ വൈകിയുള്ള പഞ്ച്-ഇൻ), Early punch-out allowed (അനുവദനീയമായ നേരത്തെയുള്ള പഞ്ച്-ഔട്ട്) എന്നിവ മിനിറ്റിൽ സജ്ജമാക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, ഓരോന്നിനും 15 മിനിറ്റ്.

പ്രതിവാര അവധികൾ ചേർക്കുക

1. Weekly off (പ്രതിവാര അവധി) എന്നതിന് കീഴിൽ Add off day (അവധി ദിവസം ചേർക്കുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. Day (ദിവസം), Type (തരം: Full day, മുഴുവൻ ദിവസം, അല്ലെങ്കിൽ Half day, അർധ ദിവസം), Which weeks (ഏതെല്ലാം ആഴ്ചകൾ) എന്നിവ തിരഞ്ഞെടുക്കുക: Every week (എല്ലാ ആഴ്ചയും), അല്ലെങ്കിൽ മാസത്തിലെ 1-ാം, 2-ാം, 3-ാം, 4-ാം അല്ലെങ്കിൽ അവസാന ആഴ്ച.
3. ഓരോ അവധി ദിവസത്തിനും ആവർത്തിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, എല്ലാ ആഴ്ചയും ഞായറാഴ്ചയും 2-ാം, 4-ാം ആഴ്ചകളിൽ ശനിയാഴ്ചയും നൽകിയാൽ ജീവനക്കാർക്ക് മാസത്തിൽ രണ്ട് ശനിയാഴ്ച അവധി ലഭിക്കും.
4. Save Changes (മാറ്റങ്ങൾ സേവ് ചെയ്യുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഇത് ഡിഫോൾട്ട് ഷിഫ്റ്റാക്കുക

ഷിഫ്റ്റിന്റെ വരി മെനു തുറന്ന് Make default (ഡിഫോൾട്ട് ആക്കുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തുടർന്ന് ഓരോ പുതിയ ജീവനക്കാരനും ഈ ഷിഫ്റ്റിൽ ആരംഭിക്കും. പട്ടിക ഡിഫോൾട്ട് ഷിഫ്റ്റിനെ ഒരു Default (ഡിഫോൾട്ട്) ബാഡ്ജ്, അതിന്റെ സമയം, ഗ്രേസ്, പ്രതിവാര അവധികൾ എന്നിവയോടെ കാണിക്കുന്നു.

റോസ്റ്റർ ഉപയോഗിച്ച് ഷിഫ്റ്റുകൾ നൽകുക

ഓരോ ദിവസവും ആര് ഏത് ഷിഫ്റ്റിൽ ജോലി ചെയ്യുന്നു എന്നതിന്റെ കലണ്ടറാണ് Shift Roster (ഷിഫ്റ്റ് റോസ്റ്റർ).

1. Time & Leave (സമയവും അവധിയും) → Shift Roster (ഷിഫ്റ്റ് റോസ്റ്റർ) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. Calendar (കലണ്ടർ), Week (ആഴ്ച), Month table (മാസ പട്ടിക) കാഴ്ചകൾക്കിടയിൽ മാറുക, ജീവനക്കാരൻ, ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഷിഫ്റ്റ് അനുസരിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക.
2. Assign Shift (ഷിഫ്റ്റ് നൽകുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. Who (ആർക്ക്) എന്നതിന് കീഴിൽ Employees (ജീവനക്കാർ) ഓരോരുത്തരെയായി തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു മുഴുവൻ ടീമിനെയും എടുക്കാൻ Departments (ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റുകൾ) തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. Shift (ഷിഫ്റ്റ്) തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
5. When (എപ്പോൾ) എന്നതിന് കീഴിൽ One day (ഒരു ദിവസം), Date range (തീയതി പരിധി) അല്ലെങ്കിൽ Pick dates (തീയതികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക) തിരഞ്ഞെടുത്ത് തീയതി സജ്ജമാക്കുക.
6. Assign Shifts (ഷിഫ്റ്റുകൾ നൽകുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

നിങ്ങൾ നൽകുന്ന ഷിഫ്റ്റ് ആ തീയതി മുതൽ, മറ്റൊന്ന് നൽകുന്നത് വരെ ബാധകമാണ്. Time & Leave → Shift Assignment (ഷിഫ്റ്റ് അസൈൻമെന്റ്) അതേ പാനൽ നേരിട്ട് തുറക്കുന്നു.

ഷിഫ്റ്റ് പ്ലാനർ ഉപയോഗിച്ച് മുൻകൂട്ടി ആസൂത്രണം ചെയ്യുക

ഒരേസമയം നിരവധി പേർക്ക് ഒരു ആഴ്ചയോ മാസമോ പൂരിപ്പിക്കാൻ പ്ലാനർ വേഗതയേറിയതാണ്.

1. Time & Leave (സമയവും അവധിയും) → Shift Planner (ഷിഫ്റ്റ് പ്ലാനർ) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. Departments (ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റുകൾ) അല്ലെങ്കിൽ Employees (ജീവനക്കാർ) തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് ഒരു From (മുതൽ), To (വരെ) തീയതി, അല്ലെങ്കിൽ This week (ഈ ആഴ്ച), Next week (അടുത്ത ആഴ്ച), This month (ഈ മാസം), Next month (അടുത്ത മാസം) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. Pick a shift, then click days (ഒരു ഷിഫ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ദിവസങ്ങളിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക) എന്നതിന് കീഴിൽ ഒരു ഷിഫ്റ്റിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
4. ഓരോ ദിവസത്തിലും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ എല്ലാ പ്രവൃത്തി ദിവസങ്ങളും ഒരുമിച്ച് പൂരിപ്പിക്കാൻ Fill range (skip weekly offs) (പരിധി പൂരിപ്പിക്കുക, പ്രതിവാര അവധികൾ ഒഴിവാക്കി) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. Fill every day (എല്ലാ ദിവസവും പൂരിപ്പിക്കുക) പ്രതിവാര അവധികളും ഉൾപ്പെടുത്തുന്നു.
5. താഴെയുള്ള ബാറിലെ Save (സേവ് ചെയ്യുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

റോസ്റ്ററിൽ തിരിച്ചെത്തുമ്പോൾ, ആസൂത്രണം ചെയ്ത ഓരോ ദിവസവും അതിന്റെ ഷിഫ്റ്റ് കാണിക്കുന്നു.

ഓവർടൈം നിയമങ്ങൾ സജ്ജമാക്കുക

ശമ്പളത്തിൽ അധിക മണിക്കൂറുകൾക്ക് എങ്ങനെ പണം നൽകണമെന്ന് ഓവർടൈം നിയമങ്ങൾ തീരുമാനിക്കുന്നു. ആദ്യം Enable Overtime Tracking (ഓവർടൈം ട്രാക്കിംഗ് ഓണാക്കുക) ഓണാക്കുക; ഹാജർ നിയമങ്ങൾ കാണുക.

1. Organization (സ്ഥാപനം) → Over Time (ഓവർടൈം) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് Add Rule (നിയമം ചേർക്കുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. "Weekday overtime" പോലുള്ള ഒരു Rule name (നിയമത്തിന്റെ പേര്) നൽകുക.
3. Applies to (ബാധകമാകുന്നത്) എന്നതിന് കീഴിൽ All employees (എല്ലാ ജീവനക്കാരും) അല്ലെങ്കിൽ Some departments (ചില ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റുകൾ) തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. Pay as (പണം നൽകുന്ന രീതി) എന്നതിന് കീഴിൽ ഓരോ ഓവർടൈം മണിക്കൂറിനും എങ്ങനെ പണം നൽകണമെന്ന് തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിരക്ക് നൽകുക:
   • Multiple of pay (ശമ്പളത്തിന്റെ ഗുണിതം): ഉദാഹരണത്തിന് മണിക്കൂർ ശമ്പളത്തിന്റെ 1.5 ×.
   • Percent of pay (ശമ്പളത്തിന്റെ ശതമാനം): ഉദാഹരണത്തിന് മണിക്കൂർ ശമ്പളത്തിന്റെ 150%.
   • Fixed amount (നിശ്ചിത തുക): എല്ലാവർക്കും മണിക്കൂറിന് ഒരേ തുക.
5. Minimum overtime (h) (കുറഞ്ഞ ഓവർടൈം, മണിക്കൂർ), Maximum overtime (h) (പരമാവധി ഓവർടൈം, മണിക്കൂർ) എന്നിവ സജ്ജമാക്കുക. ഈ പരിധിയിലുള്ള അധിക മണിക്കൂറുകൾ മാത്രം കണക്കാക്കും, ഉദാഹരണത്തിന് 1 മുതൽ 4 മണിക്കൂർ വരെ.
6. Effective from (പ്രാബല്യത്തിൽ വരുന്ന തീയതി) സജ്ജമാക്കി Add Rule (നിയമം ചേർക്കുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

അടുത്തതായി, ജീവനക്കാർ മൊബൈൽ ആപ്പിൽ എങ്ങനെ പഞ്ച് ഇൻ ചെയ്യുന്നു എന്ന് കാണുക.