അവധി തരങ്ങൾ, അവധി അഭ്യർത്ഥനകൾ, അവധിദിനങ്ങൾ
പ്ലാൻ: അവധിയും അവധിദിനങ്ങളുമുള്ള പ്ലാനുകൾ
നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർക്ക് എടുക്കാവുന്ന അവധി തരങ്ങളും അവധിദിന പട്ടികയും ഒരിക്കൽ സജ്ജമാക്കുക. അതിനുശേഷം, അവധി അഭ്യർത്ഥനകൾ, ബാലൻസുകൾ, അവധിദിനങ്ങൾ എന്നിവ സ്വയമേവ ഹാജരിലേക്കും ശമ്പളത്തിലേക്കും എത്തും.
പ്ലാൻ ആവശ്യമാണ്: അവധി മാനേജ്മെന്റും അവധിദിനങ്ങളും താഴ്ന്ന പ്ലാനുകളിൽ ലോക്ക് ചെയ്തിരിക്കാം. മെനുകളിൽ ലോക്ക് കാണുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, നിലവിലെ വിലകൾക്കും പ്ലാനുകൾക്കുമായി Billing & Plan (ബില്ലിംഗ് & പ്ലാൻ) കാണുക.
അവധി തരങ്ങൾ നിർവചിക്കുക
കാഷ്വൽ, സിക്ക്, ഏൺഡ്, മെറ്റേണിറ്റി അവധികൾ നിങ്ങൾക്കായി ഇതിനകം സജ്ജമാക്കിയിട്ടുണ്ട്. അവ എഡിറ്റ് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടേത് ചേർക്കുക.
- Organization (സ്ഥാപനം) → Define Leave (അവധി നിർവചിക്കുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. Leave types (അവധി തരങ്ങൾ) പട്ടിക ഓരോ തരത്തിന്റെയും കോഡ്, വർഷത്തിലെ ദിവസങ്ങൾ, ഉപയോഗിക്കാത്ത ദിവസങ്ങൾക്ക് എന്ത് സംഭവിക്കും, അംഗീകാരം ആവശ്യമുണ്ടോ എന്നിവ കാണിക്കുന്നു.
- Add Leave Type (അവധി തരം ചേർക്കുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഫോം പൂരിപ്പിക്കുക:
| ക്രമീകരണം | അത് എന്ത് ചെയ്യുന്നു |
|---|---|
| Name (പേര്), Code (കോഡ്) | ഉദാഹരണത്തിന് "Compensatory Off", "CO". രണ്ടും നിർബന്ധമാണ്. |
| Days per year (വർഷത്തിലെ ദിവസങ്ങൾ) | ഓരോ ജീവനക്കാരനും ഒരു വർഷത്തിൽ എത്ര ദിവസം ലഭിക്കും. |
| Carry forward unused days (ഉപയോഗിക്കാത്ത ദിവസങ്ങൾ മുന്നോട്ട് കൊണ്ടുപോകുക) | ഓൺ: എടുക്കാത്ത ദിവസങ്ങൾ അടുത്ത വർഷത്തേക്ക് മാറും. ഓഫ്: വർഷാവസാനം അവ നഷ്ടമാകും. |
| Needs approval (അംഗീകാരം ആവശ്യമാണ്) | ഓൺ: റിപ്പോർട്ടിംഗ് മാനേജറോ HR-ഓ ഓരോ അഭ്യർത്ഥനയും അംഗീകരിക്കണം. |
| Colour (നിറം) | കലണ്ടറുകളിലും അവധി ബാഡ്ജുകളിലും കാണിക്കുന്നു. |
- Add Leave Type (അവധി തരം ചേർക്കുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഒരു തരം മാറ്റാനോ നീക്കം ചെയ്യാനോ അതിന്റെ വരിയിലെ Edit (എഡിറ്റ്) അല്ലെങ്കിൽ Delete (ഡിലീറ്റ്) ഉപയോഗിക്കുക.
അവധി ബാലൻസുകൾ പരിശോധിക്കുക (Leave Opening Entry)
- Time & Leave (സമയവും അവധിയും) → Leave Opening Entry (അവധി ഓപ്പണിംഗ് എൻട്രി) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഓരോ ജീവനക്കാരനും അവധി തരത്തിനും Allowed (അനുവദിച്ചത്), Used (ഉപയോഗിച്ചത്), Left (ശേഷിക്കുന്നത്) ദിവസങ്ങളും Total left (ആകെ ശേഷിക്കുന്നത്) എന്നതും നിങ്ങൾ കാണും.
- മുകളിൽ ഇടതുവശത്ത് സാമ്പത്തിക വർഷം മാറ്റുക, അല്ലെങ്കിൽ അവധി തരം, ബ്രാഞ്ച്, ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ്, ജീവനക്കാരൻ എന്നിവ അനുസരിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക. പട്ടിക ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ Export (എക്സ്പോർട്ട്) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ജീവനക്കാർ എങ്ങനെ അവധിക്ക് അപേക്ഷിക്കുന്നു
ജീവനക്കാർ സ്വന്തം ഇമെയിലും പാസ്‌വേഡും ഉപയോഗിച്ച് വെബിൽ https://attendance.staffkhata.com-ലോ Staff Khata ആപ്പിലോ (Leave, അവധി ടാബ്) സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുന്നു. അവർ Apply Leave (അവധിക്ക് അപേക്ഷിക്കുക) തുറന്ന്, ഓരോ അവധി തരത്തിന്റെയും ബാലൻസ് കണ്ട്, തരവും തീയതികളും തിരഞ്ഞെടുത്ത്, ഒരു കാരണം ചേർത്ത് അയയ്ക്കുന്നു. തുടർന്ന് അഭ്യർത്ഥന അംഗീകാരത്തിനായി കാത്തിരിക്കുന്നു.
ഒരു ജീവനക്കാരന് വേണ്ടി അവധിക്ക് അപേക്ഷിക്കുക
ഒരാൾ അസുഖമാണെന്ന് ഫോണിൽ അറിയിക്കുമ്പോഴോ ആപ്പ് ഉപയോഗിക്കാത്തപ്പോഴോ ഇത് ഉപകാരപ്പെടും.
- Time & Leave (സമയവും അവധിയും) → Leave Application (അവധി അപേക്ഷ) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- Apply leave (അവധിക്ക് അപേക്ഷിക്കുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- Employee (ജീവനക്കാരൻ), തുടർന്ന് Leave type (അവധി തരം) തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ശേഷിക്കുന്ന ദിവസങ്ങൾ ഓരോ തരത്തിനും അടുത്ത് കാണിക്കും.
- One day (ഒരു ദിവസം), Half a day (അര ദിവസം) അല്ലെങ്കിൽ Several days (നിരവധി ദിവസങ്ങൾ) തിരഞ്ഞെടുത്ത് തീയതിയോ തീയതികളോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഒരു Reason (കാരണം) ചേർക്കുക. Also notify (ഇവരെയും അറിയിക്കുക) എന്നതിന് കീഴിൽ അറിയിക്കേണ്ടവരെ തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
- Apply leave (അവധിക്ക് അപേക്ഷിക്കുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
അവധി അംഗീകരിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ നിരസിക്കുക
- Time & Leave (സമയവും അവധിയും) → Leave Application (അവധി അപേക്ഷ) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. Leave requests (അവധി അഭ്യർത്ഥനകൾ) Pending (തീർപ്പാകാത്തവ) എന്നതിൽ തുറക്കുന്നു.
- ഒരു അഭ്യർത്ഥനയിൽ Review (പരിശോധിക്കുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അവധി തരം, തീയതികൾ, ദിവസങ്ങൾ, കാരണം എന്നിവ പരിശോധിക്കുക.
- Approve (അംഗീകരിക്കുക) അല്ലെങ്കിൽ Reject (നിരസിക്കുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് സ്ഥിരീകരിക്കുക.
Approved (അംഗീകരിച്ചവ), Rejected (നിരസിച്ചവ), All (എല്ലാം) ടാബുകൾ ചരിത്രം സൂക്ഷിക്കുന്നു. ഒരു അഭ്യർത്ഥനയുടെ വിവരങ്ങളിൽ നിന്ന് പിന്നീടും തീരുമാനം മാറ്റാം.
നിങ്ങളുടെ അവധിദിനങ്ങൾ ചേർക്കുക
അവധിദിനങ്ങൾ കലണ്ടറുകളിൽ കാണിക്കുകയും ഹാജർ റിപ്പോർട്ടുകളിൽ ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങളുടെ പട്ടിക ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നതാണ് ഏറ്റവും വേഗത്തിൽ തുടങ്ങാനുള്ള വഴി.
ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ നിന്ന് ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യുക
- Organization (സ്ഥാപനം) → Define Holiday (അവധിദിനം നിർവചിക്കുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- Import (ഇമ്പോർട്ട്) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- Need A Template (ടെംപ്ലേറ്റ് വേണോ) എന്നതിന് കീഴിൽ ഒരു സാമ്പിൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ CSV അല്ലെങ്കിൽ Excel ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അതിൽ മൂന്ന് കോളങ്ങളുണ്ട്: Holiday Name (അവധിദിനത്തിന്റെ പേര്), Type (തരം: Full Day അല്ലെങ്കിൽ Half Day), Date (തീയതി, DD-MM-YYYY).
- അത് പൂരിപ്പിക്കുക, തുടർന്ന് ഫയൽ ബോക്സിലേക്ക് വലിച്ചിടുക അല്ലെങ്കിൽ ബ്രൗസ് ചെയ്യാൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. 2 MB വരെയുള്ള CSV, XLS, XLSX ഫയലുകൾ പ്രവർത്തിക്കും.
- Import (ഇമ്പോർട്ട്) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ എല്ലാ അവധിദിനങ്ങളും ഒരുമിച്ച് ചേർക്കപ്പെടും.
ഒരു അവധിദിനം ചേർക്കുക
- Define Holiday (അവധിദിനം നിർവചിക്കുക) എന്നതിൽ Add Holiday (അവധിദിനം ചേർക്കുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- Name (പേര്) നൽകി, Date (തീയതി) തിരഞ്ഞെടുത്ത്, Full day (മുഴുവൻ ദിവസം) അല്ലെങ്കിൽ Half day (അർധ ദിവസം) തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഒരു Description (വിവരണം) ഓപ്ഷണലാണ്.
- Add Holiday (അവധിദിനം ചേർക്കുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
പട്ടിക ബ്രൗസ് ചെയ്യാൻ Upcoming (വരാനിരിക്കുന്നവ), Past (കഴിഞ്ഞവ), All (എല്ലാം) ടാബുകളും, മാറ്റം വരുത്താൻ ഒരു വരിയിലെ Edit (എഡിറ്റ്) അല്ലെങ്കിൽ Delete (ഡിലീറ്റ്) എന്നതും ഉപയോഗിക്കുക.
ഇപ്പോഴും പ്രശ്നമുണ്ടോ? ആപ്പിനുള്ളിലെ Help & Support-ൽ നിന്ന് ഒരു ടിക്കറ്റ് നൽകുക, അല്ലെങ്കിൽ staffkhata.com/contact വഴി ഞങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടുക.