ബയോമെട്രിക് മെഷീനുകളിൽ നിന്നും മൊബൈൽ ആപ്പിൽ നിന്നുമുള്ള എല്ലാ പഞ്ചുകളും ഒരു പേജിൽ എത്തുന്നു. അവിടെ നിന്ന് ശമ്പളത്തിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ ദിവസം പരിശോധിക്കുകയും പഞ്ചുകൾ അംഗീകരിക്കുകയും തെറ്റുകൾ തിരുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഇന്നത്തെ സ്ഥിതി ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ കാണുക

നിങ്ങളുടെ Dashboard (ഡാഷ്ബോർഡ്) ഇന്ന് ആരെല്ലാം ഹാജരുണ്ട്, ഹാജരില്ല, വൈകി എന്ന് കാണിക്കുന്നു. Recent Punches (സമീപകാല പഞ്ചുകൾ) ഓരോ ചെക്ക്-ഇന്നും സംഭവിക്കുന്ന ഉടൻ പട്ടികപ്പെടുത്തുന്നു, വൈകിയെത്തലുകൾ അടയാളപ്പെടുത്തുന്നു. മൊബൈൽ പഞ്ചുകൾ എവിടെ നിന്ന് വന്നു എന്ന് മാപ്പ് കാണിക്കുന്നു.

പൂർണ്ണ പട്ടികയ്ക്കായി Time & Leave (സമയവും അവധിയും) → Attendance Process (ഹാജർ പ്രോസസ്സ്) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഹാജർ പേജ് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക

Attendance (ഹാജർ) പേജ് ഇന്നത്തെ ദിവസത്തിൽ തുറക്കുന്നു. മുകളിലെ കാർഡുകൾ (Present, ഹാജർ; Absent, ഹാജരില്ല; Late, വൈകി; On leave, അവധിയിൽ) ആകെ എണ്ണം കാണിക്കുന്നു. അവരെ മാത്രം കാണിക്കാൻ ഒരു കാർഡിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

പട്ടികയ്ക്ക് മുകളിൽ രണ്ട് സെറ്റ് ഫിൽട്ടറുകളുണ്ട്:

ഫിൽട്ടർ	അത് കാണിക്കുന്നത്
All (എല്ലാം) / Present (ഹാജർ) / Late (വൈകി) / Absent (ഹാജരില്ല)	ഹാജർ സ്റ്റാറ്റസ് അനുസരിച്ച് ജീവനക്കാർ
Pending (തീർപ്പാകാത്തവ)	നിങ്ങളുടെ അംഗീകാരത്തിനായി കാത്തിരിക്കുന്ന പഞ്ചുകൾ
Approved (അംഗീകരിച്ചവ)	നിങ്ങൾ ഇതിനകം അംഗീകരിച്ച പഞ്ചുകൾ
GPS punches (GPS പഞ്ചുകൾ)	ലൊക്കേഷനോടെ മൊബൈൽ ആപ്പിൽ നിന്നുള്ള പഞ്ചുകൾ മാത്രം

ഒരു ജീവനക്കാരനെയോ മറ്റൊരു കാലയളവോ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ Filters (ഫിൽട്ടറുകൾ) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് Apply (പ്രയോഗിക്കുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഒരു ബ്രാഞ്ച് കാണാൻ മുകളിലെ ബാറിലെ All Branches (എല്ലാ ബ്രാഞ്ചുകളും) ഉപയോഗിക്കുക. ഒരാളെ കണ്ടെത്താൻ Search by name or ID… (പേരോ ID-യോ ഉപയോഗിച്ച് തിരയുക) ഉപയോഗിക്കുക, പട്ടിക ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ Export (എക്സ്പോർട്ട്) ഉപയോഗിക്കുക.

Attendance Details (ഹാജർ വിവരങ്ങൾ) തുറക്കാൻ ഏത് വരിയിലെയും കണ്ണ് ഐക്കൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക: ചെക്ക്-ഇൻ, ചെക്ക്-ഔട്ട് സമയങ്ങൾ, ഉപയോഗിച്ച ഉപകരണം അല്ലെങ്കിൽ ലൊക്കേഷൻ, ഷിഫ്റ്റും മണിക്കൂറുകളും, മൊബൈൽ പഞ്ചുകൾക്കുള്ള പഞ്ച് ഫോട്ടോ.

പ്ലാൻ ആവശ്യമാണ്: താഴ്ന്ന പ്ലാനുകളിൽ കാലയളവ് ഫിൽട്ടർ ഒരൊറ്റ ദിവസമായി പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു. ഒരു മുഴുവൻ മാസം, വർഷം അല്ലെങ്കിൽ ഇഷ്ടാനുസൃത പരിധി കാണാൻ അഡ്വാൻസ്ഡ് റിപ്പോർട്ടുകളുള്ള പ്ലാൻ ആവശ്യമാണ്.

പഞ്ചുകൾ അംഗീകരിക്കുക

Filters (ഫിൽട്ടറുകൾ) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, Quick Select (ദ്രുത തിരഞ്ഞെടുപ്പ്) എന്നതിന് കീഴിൽ This Month (ഈ മാസം) തിരഞ്ഞെടുത്ത് Apply (പ്രയോഗിക്കുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
Pending (തീർപ്പാകാത്തവ) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഒരു വരിയിൽ Review (പരിശോധിക്കുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. സമയങ്ങൾ, ലൊക്കേഷൻ, ഫോട്ടോ എന്നിവ പരിശോധിക്കുക.
Approve (അംഗീകരിക്കുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് സ്ഥിരീകരിക്കുക. ഒരു പഞ്ച് നിരസിക്കാൻ Reject (നിരസിക്കുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഒരു ചെറിയ കാരണം നൽകുക.

നഷ്ടപ്പെട്ട പഞ്ച്-ഔട്ട് ശരിയാക്കുക

ഒരാൾ പഞ്ച് ഔട്ട് ചെയ്യാൻ മറന്നാൽ, അവരുടെ മണിക്കൂറുകൾ കണക്കാക്കാൻ കഴിയില്ല. സമയം നിങ്ങൾ തന്നെ ചേർക്കുക.

ദിവസം കണ്ടെത്തുക. ജീവനക്കാരന്റെ പേര് തിരഞ്ഞ്, ഇന്നല്ലെങ്കിൽ Filters (ഫിൽട്ടറുകൾ) ഉപയോഗിച്ച് കാലയളവ് സജ്ജമാക്കുക.
ആ വരിയിലെ പെൻസിൽ ഐക്കൺ (Edit, എഡിറ്റ്) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. Update Manual Attendance (മാനുവൽ ഹാജർ പുതുക്കുക) തുറക്കുന്നു.
Punch Out Time (പഞ്ച് ഔട്ട് സമയം) സജ്ജമാക്കുക. അവർ അർധരാത്രിക്ക് ശേഷവും ജോലി ചെയ്തെങ്കിൽ Next day (അടുത്ത ദിവസം) ടിക്ക് ചെയ്യുക.
Update Attendance (ഹാജർ പുതുക്കുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇപ്പോൾ മണിക്കൂറുകൾ കണക്കാക്കപ്പെടും.

നുറുങ്ങ്: ചെക്ക്-ഇൻ ഉള്ളതും ചെക്ക്-ഔട്ട് ഇല്ലാത്തതുമായ (അല്ലെങ്കിൽ തിരിച്ചും) എല്ലാവരെയും Missing punches (നഷ്ടപ്പെട്ട പഞ്ചുകൾ) ടാബ് പട്ടികപ്പെടുത്തുന്നു. Add missing check-out (നഷ്ടപ്പെട്ട ചെക്ക്-ഔട്ട് ചേർക്കുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്ത്, സമയം നൽകി, Save attendance (ഹാജർ സേവ് ചെയ്യുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

കൈകൊണ്ട് ഹാജർ ചേർക്കുക (Manual Punch)

ഉദാഹരണത്തിന് ഒരു സൈറ്റ് സന്ദർശനത്തിനിടെ, ഒരാൾക്ക് പഞ്ച് ചെയ്യാനേ കഴിയാതിരുന്നപ്പോൾ ഇത് ഉപയോഗിക്കുക.

Add Manual Attendance (മാനുവൽ ഹാജർ ചേർക്കുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക (അല്ലെങ്കിൽ Time & Leave → Manual Punch, മാനുവൽ പഞ്ച്). Single Punch (ഒറ്റ പഞ്ച്) തിരഞ്ഞെടുത്തുവയ്ക്കുക.
Employee (ജീവനക്കാരൻ), Date (തീയതി), Shift (ഷിഫ്റ്റ്) എന്നിവ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
Punch In Time (പഞ്ച് ഇൻ സമയം), അറിയാമെങ്കിൽ Punch Out Time (പഞ്ച് ഔട്ട് സമയം) എന്നിവ നൽകുക.
Status (സ്റ്റാറ്റസ്) തിരഞ്ഞെടുക്കുക: Present (ഹാജർ), Absent (ഹാജരില്ല), Half Day (അർധ ദിവസം) അല്ലെങ്കിൽ Leave (അവധി). Absent-നും Leave-നും സമയങ്ങൾ ആവശ്യമില്ല.
വേണമെങ്കിൽ ഒരു Remark (കുറിപ്പ്) ചേർത്ത് Submit Attendance (ഹാജർ സമർപ്പിക്കുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഒരേസമയം നിരവധി പേരെ രേഖപ്പെടുത്തുക (Bulk Manual Punch)

Time & Leave (സമയവും അവധിയും) → Bulk Manual Punch (ബൾക്ക് മാനുവൽ പഞ്ച്) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ മാനുവൽ ഹാജർ ഫോമിനുള്ളിൽ Bulk Manual Punch-ലേക്ക് മാറുക.
Select Employees (ജീവനക്കാരെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക) എന്നതിന് കീഴിൽ ഓരോരുത്തരെയും ടിക്ക് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ Select All (എല്ലാം തിരഞ്ഞെടുക്കുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
Date (തീയതി), Punch In Time (പഞ്ച് ഇൻ സമയം), Status (സ്റ്റാറ്റസ്) എന്നിവ സജ്ജമാക്കുക. ഓരോരുത്തരുടെയും സ്വന്തം ഷിഫ്റ്റ് ഉപയോഗിക്കാൻ Shift (ഷിഫ്റ്റ്) Auto / Profile Default (ഓട്ടോ / പ്രൊഫൈൽ ഡിഫോൾട്ട്) ആയി വിടുക.
സംഗ്രഹം പരിശോധിച്ച് Record Bulk Punch (ബൾക്ക് പഞ്ച് രേഖപ്പെടുത്തുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ക്രമീകരണ അഭ്യർത്ഥനകൾ അംഗീകരിക്കുക

ജീവനക്കാർക്ക് യഥാർത്ഥത്തിൽ ജോലി ചെയ്ത സമയങ്ങളും ഒരു കാരണവും നൽകി, ആപ്പിൽ നിന്നോ വെബിൽ നിന്നോ സ്വന്തം പഞ്ചുകൾ തിരുത്താൻ ആവശ്യപ്പെടാം.

Time & Leave (സമയവും അവധിയും) → Regularization (ക്രമീകരണം) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ ഹാജർ പേജിലെ Regularization ടാബ് തുറക്കുക. അഭ്യർത്ഥനകൾ കാത്തിരിക്കുമ്പോൾ ടാബ് ഒരു എണ്ണം കാണിക്കും.
അഭ്യർത്ഥിച്ച സമയങ്ങളും കാരണവും പരിശോധിക്കുക.
Approve (അംഗീകരിക്കുക) അല്ലെങ്കിൽ Reject (നിരസിക്കുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഒരേസമയം പലതും കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ, അവ ടിക്ക് ചെയ്ത് എല്ലാറ്റിനും ഒരേ പ്രവർത്തനം ഉപയോഗിക്കുക.

നിങ്ങൾ അംഗീകരിക്കുമ്പോൾ, ജീവനക്കാരന്റെ ഹാജർ അവർ ആവശ്യപ്പെട്ട സമയങ്ങളിലേക്ക് പുതുക്കപ്പെടും.

ഇപ്പോഴും പ്രശ്നമുണ്ടോ? ആപ്പിനുള്ളിലെ Help & Support-ൽ നിന്ന് ഒരു ടിക്കറ്റ് നൽകുക, അല്ലെങ്കിൽ staffkhata.com/contact വഴി ഞങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടുക.

ദൈനംദിന ഹാജർ കൈകാര്യം ചെയ്യുക