ഹാജർ നിയമങ്ങളും ഓഫീസ് സമയ നയവും
പ്ലാൻ: എല്ലാ പ്ലാനുകളും
ഓരോ പഞ്ചും Staff Khata എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു എന്ന് ഹാജർ നിയമങ്ങൾ തീരുമാനിക്കുന്നു: എന്താണ് ഓവർടൈം, ഒരു ഹാജരില്ലായ്മയ്ക്ക് എന്ത് നഷ്ടം, ജീവനക്കാർക്ക് എവിടെ നിന്ന് പഞ്ച് ഇൻ ചെയ്യാം. ഒരാൾ എപ്പോൾ വൈകിയതായും അർധ ദിവസമായും ഹാജരില്ലാത്തതായും കണക്കാക്കും എന്ന് ഓഫീസ് സമയ നയം തീരുമാനിക്കുന്നു.
ഹാജർ നിയമങ്ങൾ സജ്ജമാക്കുക
- Organization (സ്ഥാപനം) → Company (കമ്പനി) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് Attendance Rules (ഹാജർ നിയമങ്ങൾ) ടാബ് തുറക്കുക.
- നിങ്ങൾക്ക് വേണ്ട നിയമങ്ങൾ ഓണാക്കുക (താഴെയുള്ള പട്ടിക കാണുക).
- Absent Day Deduction Penalty (ഹാജരില്ലാത്ത ദിവസത്തെ കിഴിവ്) എന്നതിൽ, ന്യായീകരണമില്ലാത്ത ഓരോ ഹാജരില്ലായ്മയ്ക്കും എത്ര ദിവസത്തെ ശമ്പളം കുറയ്ക്കണം എന്ന് നൽകുക. സാധാരണ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് 1 ആണ്.
- Save Changes (മാറ്റങ്ങൾ സേവ് ചെയ്യുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
| ക്രമീകരണം | അത് എന്ത് ചെയ്യുന്നു |
|---|---|
| Enable Auto Punch-Out (ഓട്ടോ പഞ്ച്-ഔട്ട് ഓണാക്കുക) | ജീവനക്കാർ പഞ്ച് ഔട്ട് ചെയ്യാൻ മറന്നാൽ രാത്രി 11:59-ന് അവരെ പഞ്ച് ഔട്ട് ചെയ്യുന്നു. |
| Enable Overtime Tracking (ഓവർടൈം ട്രാക്കിംഗ് ഓണാക്കുക) | ഷിഫ്റ്റിനപ്പുറം ജോലി ചെയ്ത മണിക്കൂറുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു, അതിനാൽ ശമ്പളത്തിൽ അവയ്ക്ക് പണം നൽകാം. ഓവർടൈം എങ്ങനെ നൽകണമെന്ന് ഷിഫ്റ്റുകൾ, റോസ്റ്റർ, ഓവർടൈം എന്നതിൽ സജ്ജമാക്കുക. |
| Enable Live Attendance Notifications (തത്സമയ ഹാജർ അറിയിപ്പുകൾ ഓണാക്കുക) | ഓരോ പഞ്ച്-ഇന്നും പഞ്ച്-ഔട്ടും Admin, HR ഡാഷ്ബോർഡുകളിൽ ശബ്ദത്തോടെ ഒരു പോപ്പ്-അപ്പായി കാണിക്കുന്നു. |
| Start Journey on Punch-In (പഞ്ച്-ഇന്നിൽ യാത്ര ആരംഭിക്കുക) | Journey Tracker ആഡ്-ഓണിന് മാത്രം. Journey Tracker കാണുക. |
| Absent Day Deduction Penalty (ഹാജരില്ലാത്ത ദിവസത്തെ കിഴിവ്) | ന്യായീകരണമില്ലാത്ത ഓരോ ഹാജരില്ലായ്മയ്ക്കും കുറയ്ക്കുന്ന ശമ്പള ദിവസങ്ങൾ, 0 മുതൽ 30 വരെ. |
ജിയോ-ഫെൻസിംഗ് ഓണാക്കുക
ജീവനക്കാർ ജോലിസ്ഥലത്തില്ലെങ്കിൽ മൊബൈൽ ആപ്പിൽ പഞ്ച് ഇൻ ചെയ്യുന്നത് ജിയോ-ഫെൻസിംഗ് തടയുന്നു.
- അതേ ടാബിൽ Geo-Fencing Parameters (ജിയോ-ഫെൻസിംഗ് ക്രമീകരണങ്ങൾ) വരെ സ്ക്രോൾ ചെയ്യുക.
- Enable Geo-Fencing (ജിയോ-ഫെൻസിംഗ് ഓണാക്കുക) ഓണാക്കുക.
- അത് എങ്ങനെ ബാധകമാകണമെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക:
- Branch-wise Rule (ബ്രാഞ്ച് തിരിച്ചുള്ള നിയമം): ഓരോ ബ്രാഞ്ചും സ്വന്തം ലൊക്കേഷനും ആരവും ഉപയോഗിക്കുന്നു. Apply to Branches (ബ്രാഞ്ചുകൾക്ക് ബാധകമാക്കുക) എന്നതിൽ ബ്രാഞ്ചുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഒന്നിലധികം ലൊക്കേഷനുകളുണ്ടെങ്കിൽ ഇതാണ് മികച്ച തിരഞ്ഞെടുപ്പ്.
- Apply All Employees (എല്ലാ ജീവനക്കാർക്കും ബാധകമാക്കുക): എല്ലാവർക്കും ഒരു ലൊക്കേഷൻ. Geo Fence Radius (Metres) (ജിയോ-ഫെൻസ് ആരം, മീറ്ററിൽ) നൽകി, സ്ഥലം തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ Set Map Location Coordinates (മാപ്പ് ലൊക്കേഷൻ സജ്ജമാക്കുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- Save Changes (മാറ്റങ്ങൾ സേവ് ചെയ്യുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ശ്രദ്ധിക്കുക: Branch-wise Rule-ന്, ആദ്യം Organization → Branch എന്നതിന് കീഴിൽ ഓരോ ബ്രാഞ്ചിന്റെയും പിന്നും ആരവും സജ്ജമാക്കുക. നിങ്ങളുടെ കമ്പനി സജ്ജമാക്കുക കാണുക.
ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ പ്രൊഫൈലിലെ Attendance & devices (ഹാജരും ഉപകരണങ്ങളും) ഘട്ടത്തിൽ ആ ഒരാൾക്ക് മാത്രം ജിയോ-ഫെൻസിംഗ് ഓഫാക്കാനും കഴിയും.
WhatsApp സംഗ്രഹങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക
Notifications (അറിയിപ്പുകൾ) ടാബിൽ WhatsApp-ൽ Daily Attendance Summary (ദൈനംദിന ഹാജർ സംഗ്രഹം), Monthly Attendance Summary (പ്രതിമാസ ഹാജർ സംഗ്രഹം), Device Health Alerts (ഉപകരണ ആരോഗ്യ മുന്നറിയിപ്പുകൾ) എന്നിവ ഓണാക്കാം. WhatsApp-ഉം ഇന്റഗ്രേഷനുകളും കാണുക.
ഒരു ഓഫീസ് സമയ നയം സൃഷ്ടിക്കുക
ഓഫീസ് സമയ നയം നിങ്ങളുടെ ഗ്രേസ് സമയങ്ങളും, ഒരു ചെറിയ ദിവസം എപ്പോൾ അർധ ദിവസമോ ഹാജരില്ലായ്മയോ ആകുമെന്നും സജ്ജമാക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ആദ്യ നയം എല്ലാവർക്കുമുള്ള ഡിഫോൾട്ട് ആകും.
- Organization (സ്ഥാപനം) → Office Time Policy (ഓഫീസ് സമയ നയം) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- Create First Policy (ആദ്യ നയം സൃഷ്ടിക്കുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക (ഇതിനകം ഒന്നുണ്ടെങ്കിൽ Add New Policy, പുതിയ നയം ചേർക്കുക).
- "Standard Office Policy" പോലുള്ള ഒരു Policy Name (നയത്തിന്റെ പേര്) നൽകുക. സ്വന്തം നയമില്ലാത്ത എല്ലാവർക്കും ഈ നയം ബാധകമാകണമെങ്കിൽ Default (ഡിഫോൾട്ട്) ഓണായി വിടുക.
- Grace periods & working hours (ഗ്രേസ് സമയവും ജോലി സമയവും) എന്നതിന് കീഴിൽ മണിക്കൂറിലും മിനിറ്റിലും സമയങ്ങൾ സജ്ജമാക്കുക:
| ക്രമീകരണം | അത് എന്ത് ചെയ്യുന്നു |
|---|---|
| Permitted Late Arrival (അനുവദനീയമായ വൈകിയെത്തൽ) | വൈകിയതായി രേഖപ്പെടുത്താതെ ജീവനക്കാർക്ക് എത്ര വൈകിയെത്താം, ഉദാഹരണത്തിന് 15 മിനിറ്റ്. |
| Permitted Early Departure (അനുവദനീയമായ നേരത്തെ പോകൽ) | നേരത്തെ പോയതായി രേഖപ്പെടുത്താതെ ജീവനക്കാർക്ക് എത്ര നേരത്തെ പോകാം, ഉദാഹരണത്തിന് 10 മിനിറ്റ്. |
| Half-day threshold (അർധ ദിവസ പരിധി) | ഈ ജോലി സമയത്തിൽ താഴെയാണെങ്കിൽ ആ ദിവസം അർധ ദിവസമാണ് (ഉദാഹരണത്തിന് 7 മണിക്കൂർ). |
| Absent threshold (ഹാജരില്ലായ്മ പരിധി) | ഈ ജോലി സമയത്തിൽ താഴെയാണെങ്കിൽ ആ ദിവസം ഹാജരില്ലാത്തതായി രേഖപ്പെടുത്തും (ഉദാഹരണത്തിന് 4 മണിക്കൂർ). ഇത് അർധ ദിവസ പരിധിയേക്കാൾ കുറവായി വയ്ക്കുക. |
പ്രതിമാസ ലേറ്റ് കിഴിവുകൾ
ആവർത്തിച്ചുള്ള വൈകിയെത്തലിനെ ഒരു കിഴിവാക്കി മാറ്റാൻ ഇത് ഉപയോഗിക്കുക.
- Monthly late deductions (പ്രതിമാസ ലേറ്റ് കിഴിവുകൾ) ഓണാക്കുക.
- Deduction source (കിഴിവിന്റെ ഉറവിടം) തിരഞ്ഞെടുക്കുക: Attendance (ഹാജർ ദിവസങ്ങൾ കുറയ്ക്കുന്നു) അല്ലെങ്കിൽ Leave Balance (CL) (കാഷ്വൽ ലീവ് കുറയ്ക്കുന്നു).
- Monthly late count (പ്രതിമാസ ലേറ്റ് എണ്ണം), Cut Days (കുറയ്ക്കുന്ന ദിവസങ്ങൾ) എന്നിവ സജ്ജമാക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, 3-ഉം 1-ഉം എന്നാൽ ഒരു മാസത്തിലെ ഓരോ 3 വൈകിയെത്തലുകൾക്കും ഒരു ദിവസം നഷ്ടമാകും.
വളരെ വൈകിയെത്തലിനും നേരത്തെ പോകലിനുമുള്ള നിയമങ്ങൾ
Late arrival rules (വൈകിയെത്തൽ നിയമങ്ങൾ) എന്നതിന് കീഴിൽ Add rule (നിയമം ചേർക്കുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, ഒരു Duration (ദൈർഘ്യം) നൽകി Cut Days (കുറയ്ക്കുന്ന ദിവസങ്ങൾ) തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, 1 മണിക്കൂറിലധികം വൈകിയാൽ 0.5 (Half Day) (അർധ ദിവസം) കുറയ്ക്കും. നിങ്ങൾക്ക് 4 നിയമങ്ങൾ വരെ ചേർക്കാം. നേരത്തെ പോകുന്ന ജീവനക്കാർക്ക് Early departure rules (നേരത്തെ പോകൽ നിയമങ്ങൾ) ഇതേ രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. പ്രതിവാര അവധി ദിവസങ്ങളിലും നിയമങ്ങൾ കണക്കാക്കണമെങ്കിൽ Apply on weekly offs (പ്രതിവാര അവധികളിലും ബാധകമാക്കുക) ഓണാക്കുക.
- Create Policy (നയം സൃഷ്ടിക്കുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
നയം അതിന്റെ ലേറ്റ്, നേരത്തെ, അർധ ദിവസ, ഹാജരില്ലായ്മ സമയങ്ങളോടൊപ്പം പട്ടികയിൽ കാണാം. ഏത് നയമാണ് ഡിഫോൾട്ട് എന്ന് മാറ്റാൻ, ഒരു നയത്തിന്റെ വരി മെനു (⋯) തുറന്ന് Make Default (ഡിഫോൾട്ട് ആക്കുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
നുറുങ്ങ്: ഫാക്ടറി ഫ്ലോർ പോലെ ചില ജീവനക്കാർക്ക് വ്യത്യസ്ത സമയങ്ങൾ വേണോ? രണ്ടാമതൊരു നയം സൃഷ്ടിച്ച്, ആ ജീവനക്കാരെ ചേർക്കുമ്പോഴോ എഡിറ്റ് ചെയ്യുമ്പോഴോ Office Time Policy (ഓഫീസ് സമയ നയം) ഫീൽഡിൽ അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
അടുത്തതായി, നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരെ ചേർക്കുക.
ഇപ്പോഴും പ്രശ്നമുണ്ടോ? ആപ്പിനുള്ളിലെ Help & Support-ൽ നിന്ന് ഒരു ടിക്കറ്റ് നൽകുക, അല്ലെങ്കിൽ staffkhata.com/contact വഴി ഞങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടുക.