വെബിലും മൊബൈലിലും ജീവനക്കാരുടെ സ്വയം സേവനം

ജീവനക്കാരുടെ ലോഗിൻ ഉപയോഗിച്ച്, ഓരോ ജീവനക്കാരനും വെബിലും Android, iOS എന്നിവയ്ക്കുള്ള Staff Khata ആപ്പിലും സ്വന്തം Staff Khata അക്കൗണ്ട് ലഭിക്കും. അവർക്ക് സ്വന്തം ഹാജർ പരിശോധിക്കാനും തെറ്റായ പഞ്ചുകൾ ശരിയാക്കാനും അവധിക്ക് അപേക്ഷിക്കാനും പേസ്ലിപ്പുകൾ കാണാനും കഴിയും, അതിനാൽ നിങ്ങളിലേക്ക് വരുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ കുറയും.

ജീവനക്കാർക്ക് ഒരു ലോഗിൻ നൽകുക

1. Organization (സ്ഥാപനം) → Employee List (ജീവനക്കാരുടെ പട്ടിക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. Add Employee (ജീവനക്കാരനെ ചേർക്കുക) എന്നതിനടുത്തുള്ള അമ്പടയാളം തുറന്ന് Invite Employee (ജീവനക്കാരനെ ക്ഷണിക്കുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ ജീവനക്കാരനെ അവരുടെ ഇമെയിലും മൊബൈൽ നമ്പറും ഉപയോഗിച്ച് ചേർക്കുക. ജീവനക്കാരെ ചേർക്കുകയും കൈകാര്യം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക കാണുക.
3. ഒരാളുടെ പാസ്‌വേഡ് സജ്ജമാക്കാനോ റീസെറ്റ് ചെയ്യാനോ, വരി മെനു തുറന്ന് Update Password (പാസ്‌വേഡ് പുതുക്കുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
4. ഒരാളെ സെൽഫിയോടെ Staff Khata ആപ്പിൽ നിന്ന് പഞ്ച് ഇൻ ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കാൻ, വരി മെനു തുറന്ന് Enable Mobile Punch (മൊബൈൽ പഞ്ച് ഓണാക്കുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ജീവനക്കാർ ഒരേ ഇമെയിലും പാസ്‌വേഡും ഉപയോഗിച്ച് https://attendance.staffkhata.com-ലോ Staff Khata ആപ്പിലോ സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുന്നു.

My Dashboard (എന്റെ ഡാഷ്ബോർഡ്)

ഒരു ജീവനക്കാരൻ സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുമ്പോൾ My Dashboard (എന്റെ ഡാഷ്ബോർഡ്) എന്നതിൽ എത്തുന്നു. അത് ഈ മാസത്തെ അവരുടെ മണിക്കൂറുകൾ, അവധി ബാലൻസ്, അവർ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട എന്തും (നഷ്ടപ്പെട്ട പഞ്ച്-ഔട്ട് പോലുള്ളവ), ഇതുവരെയുള്ള പ്രവൃത്തി ദിവസങ്ങൾ എന്നിവ കാണിക്കുന്നു. താഴെയുള്ള ടാബുകൾ മാസത്തെ അവരുടെ ഹാജരും അവധിയും വിശദമാക്കുന്നു.

My Attendance (എന്റെ ഹാജർ)

My Attendance (എന്റെ ഹാജർ) ഇന്നത്തെ മണിക്കൂറുകൾ, ഈ ആഴ്ച, ഈ മാസം, ഏതെങ്കിലും ഓവർടൈം എന്നിവ കാണിക്കുന്നു.

ബ്രൗസറിൽ നിന്ന് പഞ്ച് ഇൻ ചെയ്യുക

1. Punch In (പഞ്ച് ഇൻ) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക (മുകളിൽ വലതുവശത്തോ പേജിലോ).
2. ബ്രൗസർ ചോദിക്കുമ്പോൾ ക്യാമറയും ലൊക്കേഷനും അനുവദിക്കുക.
3. ഒരു സെൽഫി എടുത്ത് സ്ഥിരീകരിക്കുക.

പഞ്ച് സെൽഫിയോടും ലൊക്കേഷനോടും കൂടി സേവ് ചെയ്യപ്പെടുന്നു. ദിവസാവസാനം Punch Out (പഞ്ച് ഔട്ട്) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ചരിത്രം കാണുക

Attendance History (ഹാജർ ചരിത്രം) ടാബ് ഓരോ ദിവസവും പട്ടികപ്പെടുത്തുന്നു. പഞ്ച് സമയങ്ങൾ, ഉപയോഗിച്ച ഉപകരണം, മാപ്പിലെ ലൊക്കേഷൻ എന്നിവ കാണാൻ ഒരു ദിവസത്തിലെ കണ്ണ് ഐക്കൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

തെറ്റായ പഞ്ച് തിരുത്തുക

1. ദിവസത്തിലെ എഡിറ്റ് ഐക്കൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. Request Correction (തിരുത്തൽ അഭ്യർത്ഥിക്കുക) എന്നതിൽ Punch In Time (പഞ്ച് ഇൻ സമയം), Punch Out Time (പഞ്ച് ഔട്ട് സമയം) എന്നിവ സജ്ജമാക്കുക.
3. ഒരു Reason (കാരണം) നൽകി Submit Request (അഭ്യർത്ഥന സമർപ്പിക്കുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

അഭ്യർത്ഥന അംഗീകാരത്തിനായി നിങ്ങളിലേക്ക് വരുന്നു. ജീവനക്കാർ അത് Regularization (ക്രമീകരണം) ടാബിൽ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നു. പഞ്ച്-ഔട്ട് ഇല്ലാത്ത ദിവസങ്ങൾ Missing Punch Outs (നഷ്ടപ്പെട്ട പഞ്ച് ഔട്ടുകൾ) എന്നതിന് കീഴിൽ പട്ടികപ്പെടുത്തുന്നു, ഒരു പഞ്ചുമില്ലാത്ത ദിവസങ്ങൾക്ക് Request Missing Attendance (നഷ്ടപ്പെട്ട ഹാജർ അഭ്യർത്ഥിക്കുക) ഉപയോഗിക്കാം.

Apply Leave (അവധിക്ക് അപേക്ഷിക്കുക)

Apply Leave (അവധിക്ക് അപേക്ഷിക്കുക) എന്നതിന് കീഴിൽ ജീവനക്കാർ അവരുടെ അവധി ബാലൻസുകളും ഓരോ അഭ്യർത്ഥനയുടെയും സ്റ്റാറ്റസും കാണുന്നു. അവർ Apply Leave ക്ലിക്ക് ചെയ്ത്, Leave Type (അവധി തരം), തീയതികൾ (അല്ലെങ്കിൽ Half Day, അർധ ദിവസം) എന്നിവ തിരഞ്ഞെടുത്ത്, ഒരു കാരണം ചേർത്ത് സമർപ്പിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ പതിവുപോലെ അത് അംഗീകരിക്കുകയോ നിരസിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നു.

My Payslips (എന്റെ പേസ്ലിപ്പുകൾ)

My Payslips (എന്റെ പേസ്ലിപ്പുകൾ) എന്നതിന് കീഴിൽ, വരുമാനം, കിഴിവുകൾ, ജോലി ചെയ്ത ദിവസങ്ങൾ എന്നിവയോടെ നൽകിയ ഓരോ ശമ്പളവും കാണാൻ ജീവനക്കാരൻ മാസവും വർഷവും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. ഹാജർ, വരുമാനം, കിഴിവുകൾ, വാക്കുകളിലുള്ള നെറ്റ് ശമ്പളം എന്നിവയുള്ള പൂർണ്ണ പേസ്ലിപ്പ് തുറക്കാൻ View (കാണുക) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, അത് PDF ആയി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.

My Profile (എന്റെ പ്രൊഫൈൽ)

My Profile (എന്റെ പ്രൊഫൈൽ) വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ, കരിയർ ചരിത്രം, ബാങ്ക് വിവരങ്ങൾ എന്നിവ ഒരിടത്ത് കാണിക്കുന്നു.

Staff Khata ആപ്പിൽ

മൊബൈൽ ആപ്പ് ജീവനക്കാർക്ക് ഇതേ ഫീച്ചറുകൾ പോക്കറ്റിൽ നൽകുന്നു:

• Mark Attendance (ഹാജർ രേഖപ്പെടുത്തുക): സെൽഫിയും ലൊക്കേഷനും ഉപയോഗിച്ച് പഞ്ച് ഇൻ, ഔട്ട് ചെയ്യുക. അവർക്ക് മൊബൈൽ പഞ്ചിംഗ് ഓഫാണെങ്കിൽ, പകരം നൽകിയ Realtime ബയോമെട്രിക് ഉപകരണം ഉപയോഗിക്കുന്നു.
• Attendance (ഹാജർ): മാസത്തിന്റെ ഒരു കലണ്ടർ. പഞ്ച് ടൈംലൈനും ചെക്ക്-ഇൻ ലൊക്കേഷനും കാണാൻ ഒരു ദിവസം ടാപ്പ് ചെയ്യുക, അത് ശരിയാക്കാൻ Request Regularisation (ക്രമീകരണം അഭ്യർത്ഥിക്കുക) ടാപ്പ് ചെയ്യുക.
• Leave (അവധി): മുഴുവൻ ദിവസം, അർധ ദിവസം അല്ലെങ്കിൽ തീയതി പരിധിക്ക് അപേക്ഷിക്കുക, അഭ്യർത്ഥനയുടെ സ്റ്റാറ്റസ് കാണുക.
• Payslip (പേസ്ലിപ്പ്): ഏത് മാസവും കണ്ട് Download PDF (PDF ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക) ടാപ്പ് ചെയ്യുക.
• Claims & Reimbursement (ക്ലെയിമുകളും റീഇംബേഴ്സ്മെന്റും): ബില്ലിന്റെ ഫോട്ടോയോ PDF-ഓ സഹിതം ഒരു അഡ്വാൻസ് അല്ലെങ്കിൽ ചെലവ് ക്ലെയിം അയയ്ക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് അംഗീകരിക്കാനായി അത് Advances & Reimbursements (അഡ്വാൻസുകളും റീഇംബേഴ്സ്മെന്റുകളും) എന്നതിൽ എത്തുന്നു.
• Profile (പ്രൊഫൈൽ): വ്യക്തിഗത, ജോലി വിവരങ്ങൾ.