Staff Khata वापरकर्ता पुस्तिका
Staff Khata च्या प्रत्येक भागासाठी स्क्रीनशॉटसह टप्प्याटप्प्याने मदत: कंपनी सेटअप, हजेरी, रजा, पगार, अहवाल, मोबाइल ॲप आणि ॲड-ऑन्स.
सुरुवात करण्यापूर्वी
Staff Khata काय करते, ते वापरण्यासाठी काय लागते, चार वापरकर्ता भूमिका, प्लॅन आणि 15 दिवसांची ट्रायल कशी चालते, आणि ही पुस्तिका कशी मांडली आहे.
प्लॅन: सर्व प्लॅन
02साइन अप आणि पहिले लॉगिन
Staff Khata वर तुमचा व्यवसाय नोंदवा, ईमेल आणि फोन पडताळा, साइन इन करा, मेनू ओळखा, भाषा व लेआउट सेट करा आणि विसरलेला पासवर्ड रीसेट करा.
प्लॅन: सर्व प्लॅन
03तुमची कंपनी, शाखा आणि विभाग सेट करा
कंपनी प्रोफाइल, लोगो आणि GST नंबर भरा, कर्मचारी कोडचा फॉरमॅट ठरवा, आणि जिओ-फेन्सिंगसह शाखा, विभाग आणि पदनामे तयार करा.
प्लॅन: सर्व प्लॅन
04हजेरीचे नियम आणि ऑफिस वेळेचे धोरण
ग्रेस टाइम, अर्धा दिवस, लेट मार्क आणि जिओ-फेन्सिंग सेट करा, म्हणजे Staff Khata तुमच्या ऑफिसच्या पद्धतीनुसार हजेरी नोंदवेल.
प्लॅन: सर्व प्लॅन
05कर्मचारी जोडा आणि व्यवस्थापित करा
कर्मचारी एकेक करून जोडा, Excel मधून अनेक एकदम आयात करा, किंवा त्यांना स्वतःची माहिती भरण्यासाठी आमंत्रण पाठवा. नंतर मोबाइल पंच चालू करा आणि पगार ठरवा.
प्लॅन: सर्व प्लॅन
06शिफ्ट, रोस्टर आणि ओव्हरटाइम
ग्रेस टाइम आणि साप्ताहिक सुट्टीसह शिफ्ट तयार करा, शिफ्ट रोस्टर आणि प्लॅनरने कोण कधी काम करेल ते ठरवा, आणि ओव्हरटाइम कसा द्यायचा ते सेट करा.
प्लॅन: सर्व प्लॅन
07मोबाइल ॲप: पंच-इन करणे
कर्मचारी Staff Khata ॲपवरून सेल्फी आणि GPS लोकेशनसह पंच-इन व पंच-आउट करतात. ॲडमिन प्रत्येक कर्मचाऱ्यासाठी मोबाइल पंच चालू करतात आणि GPS पंच तपासतात.
प्लॅन: कर्मचारी लॉगिन असलेले प्लॅन
08Realtime बायोमेट्रिक मशीन जोडा
सिरियल नंबरने Realtime बायोमेट्रिक मशीन जोडा, कर्मचारी त्यावर पाठवा, फिंगरप्रिंट किंवा कार्ड नोंदवा, आणि त्याचे पंच डाउनलोड किंवा आयात करा.
प्लॅन: सर्व प्लॅन
09दैनिक हजेरी व्यवस्थापित करा
आज कोण हजर आहे ते पहा, उशिरा, गैरहजर आणि GPS पंच फिल्टर करा, पंच मंजूर करा, राहिलेला पंच-आउट दुरुस्त करा, हाताने हजेरी जोडा आणि नियमितीकरण विनंत्या मंजूर करा.
प्लॅन: सर्व प्लॅन
10रजेचे प्रकार, रजा विनंत्या आणि सुट्ट्या
कॅरी फॉरवर्ड आणि मंजुरीच्या नियमांसह रजेचे प्रकार सेट करा, रजा शिल्लक तपासा, रजा अर्ज करा व मंजूर करा, आणि सुट्ट्यांचे कॅलेंडर तयार करा.
प्लॅन: रजा आणि सुट्ट्या असलेले प्लॅन
11पगार, पेस्लिप आणि ॲडव्हान्स
PF, ESI आणि पगार चक्र सेट करा, पगार रचना ठरवा, हजेरीवरून मासिक किंवा साप्ताहिक पगार चालवा, पेस्लिप शेअर करा आणि ॲडव्हान्सचा हिशोब ठेवा.
प्लॅन: पगार असलेले प्लॅन
12हजेरीचे अहवाल आणि सरकारी रजिस्टर
कोणताही हजेरी अहवाल पटकन शोधा, दैनिक आणि मासिक सारांश पहा, Form 25 सारखी वैधानिक रजिस्टर प्रिंट करा, आणि Excel किंवा PDF मध्ये एक्सपोर्ट करा.
प्लॅन: सर्व प्लॅन
13WhatsApp अलर्ट आणि इंटिग्रेशन्स
WhatsApp वर दैनिक आणि मासिक हजेरी सारांश मिळवा, तुमच्या स्वतःच्या WhatsApp Business किंवा SMS खात्यातून अलर्ट पाठवा, आणि इतर टूल्स जोडा.
प्लॅन: सर्व प्लॅन
14वेब आणि मोबाइलवर कर्मचारी सेल्फ-सर्व्हिस
कर्मचारी स्वतःच्या लॉगिनने काय करू शकतात: सेल्फीसह पंच-इन, हजेरी पाहणे, दुरुस्तीची विनंती, रजेसाठी अर्ज आणि पेस्लिप डाउनलोड करणे.
प्लॅन: कर्मचारी लॉगिन असलेले प्लॅन
15Journey Tracker (ॲड-ऑन)
Staff Khata Journey Tracker ने फील्ड कर्मचाऱ्यांना लाइव्ह ट्रॅक करा, नोंदी आणि बिलांसह ग्राहकांकडील प्रत्येक थांबा पहा, आणि प्रत्येक ट्रिप नकाशावर पुन्हा पहा.
प्लॅन: Journey Tracker ॲड-ऑन
16Pro HRMS (ॲड-ऑन)
Staff Khata Pro HRMS मध्ये कंपनी फीड, ऑर्ग ट्री, नोकरी रेफरल, दैनिक कामाचे अपडेट, मालमत्ता, धोरण दस्तऐवज, HR सपोर्ट आणि मॅनेजर पॅनेल.
प्लॅन: Pro HRMS ॲड-ऑन
17प्लॅन, बिलिंग आणि सपोर्ट
तुमचा Staff Khata प्लॅन आणि मर्यादा पहा, अपग्रेड करा किंवा ॲड-ऑन्स जोडा, एकदा पैसे भरा किंवा ऑटोपे सेट करा, इनव्हॉइस डाउनलोड करा आणि सपोर्ट तिकीट नोंदवा.
प्लॅन: सर्व प्लॅन
18प्रश्नोत्तरे आणि समस्या निवारण
Staff Khata बद्दलच्या नेहमीच्या प्रश्नांची उत्तरे, पंच आणि उपकरणांच्या समस्यांवरील उपाय, प्रत्येक भूमिकेत कोण काय करू शकते, आणि कोणत्या वैशिष्ट्यासाठी कोणता प्लॅन लागतो.
प्लॅन: सर्व प्लॅन