Journey Tracker (ॲड-ऑन)
प्लॅन: Journey Tracker ॲड-ऑन
Journey Tracker रस्त्यावर काम करणाऱ्या कर्मचाऱ्यांसाठी आहे: सेल्स भेटी, डिलिव्हरी, सर्व्हिस कॉल. कर्मचारी Staff Khata मोबाइल ॲपवर आपल्या ट्रिप नोंदवतात, आणि ते कुठे आहेत, कुठे थांबले आणि काय खर्च केला हे तुम्ही वेब ॲपवरून पाहता.
प्लॅन आवश्यक: Journey Tracker हा सशुल्क ॲड-ऑन आहे. तुमच्या खात्यावर ॲड-ऑन सक्रिय झाल्यावरच Journey Tracker मेनू आणि सेटिंग्ज टॅब दिसतात. सध्याच्या किमतींसाठी Billing & Plan (बिलिंग आणि प्लॅन) पहा.
Journey Tracker चालू करा
तुमची टीम वापर सुरू करण्यापूर्वी फोन किती वेळाने आपले लोकेशन पाठवतील ते सेट करा.
- Organization (संस्था) → Company (कंपनी) वर क्लिक करा.
- Company Settings (कंपनी सेटिंग्ज) मध्ये Journey Tracker टॅब उघडा.
- Enable Live Location Feed (लाइव्ह लोकेशन फीड चालू करा) चालू करा.
- Location Update Interval (लोकेशन अपडेटचा कालावधी) सेकंदांमध्ये भरा. बहुतेक टीमसाठी दहा सेकंद चांगले चालतात.
- Save Changes (बदल सेव्ह करा) वर क्लिक करा. तुम्हाला "Journey settings saved" (प्रवास सेटिंग्ज सेव्ह झाल्या) दिसेल.
| सेटिंग | ते काय करते |
|---|---|
| Enable Live Location Feed | कर्मचाऱ्याचा प्रवास सुरू असताना लोकेशन अपडेट पाठवते. |
| Location Update Interval | फोन किती वेळाने आपले लोकेशन पाठवतो, 1 ते 60 सेकंद. कमी कालावधीमुळे जास्त बॅटरी आणि मोबाइल डेटा वापरला जातो. |
| Start Journey on Punch-In (पंच-इनवर प्रवास सुरू करा) | कर्मचारी मोबाइल ॲपवर पंच-इन केल्यावर आपोआप प्रवास सुरू करते. |
| Automatic Start Applies To (आपोआप सुरुवात कोणावर लागू) | All departments (सर्व विभाग), किंवा फक्त Selected departments (निवडलेले विभाग). कर्मचारी तरीही हाताने प्रवास सुरू करू शकतात. |
प्रवास सुरू करा (कर्मचारी, मोबाइल ॲप)
- Staff Khata ॲपच्या Home (होम) स्क्रीनवर Journeys (प्रवास) वर टॅप करा. तुम्ही More (आणखी) → Journey Tracker वरही जाऊ शकता.
- Start Journey (प्रवास सुरू करा) वर टॅप करा, नंतर खात्रीवर Done (झाले) वर टॅप करा.
आता स्क्रीनवर आतापर्यंतचे अंतर, कालावधी आणि चेकपॉइंटसह On Trip (प्रवासात) दिसते. ॲप बॅकग्राउंडमध्ये असतानाही फोन आपले लोकेशन पाठवत राहतो.
टीप: ॲपने "Battery optimization is on — tracking may stop" (बॅटरी ऑप्टिमायझेशन चालू आहे — ट्रॅकिंग थांबू शकते) अशी सूचना दिल्यास, Fix (दुरुस्त करा) वर टॅप करा आणि परवानगी द्या. काही फोन बॅटरी वाचवण्यासाठी बॅकग्राउंड ॲप्स थांबवतात, त्यामुळे मार्गात खंड पडतो.
ग्राहकाकडे चेकपॉइंट जोडा
चेकपॉइंट एक थांबा नोंदवतो: तो कुठे होता, काय झाले आणि कोणतीही बिले.
- ट्रिप स्क्रीनवर Add Checkpoint (चेकपॉइंट जोडा) वर टॅप करा. Log a Stop (थांबा नोंदवा) शीट उघडते. तुमचे लोकेशन आपोआप जोडले जाते.
- Add a Note (Optional) (नोंद जोडा, ऐच्छिक) खाली काय झाले ते लिहा, उदाहरणार्थ तुम्ही घेतलेली ऑर्डर.
- बिले, पावत्या किंवा फोटो जोडण्यासाठी Attach Documents (कागदपत्रे जोडा) वर टॅप करा. Take Photo (फोटो घ्या) किंवा Browse Files (फाइल्स ब्राउझ करा) निवडा.
- Save Stop (थांबा सेव्ह करा) वर टॅप करा.
प्रवास संपवा
- काम पूर्ण झाल्यावर End Trip (ट्रिप संपवा) वर टॅप करा.
- End trip ने खात्री करा. प्रवास संपवल्यानंतर तो पुन्हा सुरू करता येत नाही.
प्रवास त्याचा मार्ग, एकूण अंतर आणि प्रत्येक थांब्यासह बंद होतो. कर्मचारी आपल्या मागील ट्रिप More → Journey History (प्रवासाचा इतिहास) खाली पाहू शकतात.
तुमची टीम लाइव्ह पहा (ॲडमिन)
- वरच्या मेनूतील Journey Tracker वर क्लिक करा.
- Refresh (रिफ्रेश) वर क्लिक करा. ट्रिपवर असलेले सर्वजण Live now (आत्ता लाइव्ह) खाली दिसतात.
- Journeys List (प्रवासांची यादी) मध्ये, सक्रिय प्रवासाचा लाइव्ह नकाशा उघडण्यासाठी त्यावरील नकाशाच्या चिन्हावर क्लिक करा. नवीन लोकेशन येतील तसा नकाशा कर्मचाऱ्याच्या मागे जातो, आणि डावीकडे Activity Timeline (क्रियाकलाप वेळरेषा) असते.
सर्वांना एकदम पाहण्यासाठी वर उजवीकडे Live Locations (लाइव्ह लोकेशन्स) वर क्लिक करा. ते ट्रिपवरील प्रत्येक कर्मचाऱ्याला एकाच नकाशावर दाखवते.
प्रवासाचा इतिहास तपासा
- Filters (फिल्टर) खाली Today (आज), Yesterday (काल), Last 7 days (गेले 7 दिवस) किंवा This month (हा महिना) निवडा, किंवा स्वतःच्या From (पासून) आणि To (पर्यंत) तारखा सेट करा. तुम्ही एक कर्मचारीही निवडू शकता.
- वरच्या कार्डांवर Total (एकूण) प्रवास, Active now (आत्ता सक्रिय), Ended (संपलेले), Distance covered (कापलेले अंतर) आणि Avg. duration (सरासरी कालावधी) दिसतात.
- यादी फिल्टर करण्यासाठी All (सर्व), Active (सक्रिय), Ended आणि Auto Ended (आपोआप संपलेले) टॅब वापरा, आणि ती डाउनलोड करण्यासाठी Export (एक्सपोर्ट) वापरा.
- कोणत्याही प्रवासावरील डोळ्याच्या चिन्हावर क्लिक करा. पॅनेलमध्ये सुरुवातीची आणि शेवटची वेळ, एकूण थांबे, अंतर आणि Journey Timeline (प्रवासाची वेळरेषा) दिसते: प्रत्येक प्रवास आणि प्रत्येक थांबा, तो किती वेळ होता यासह. चेकपॉइंटवर कर्मचाऱ्याची नोंद दिसते, आणि बिले उघडण्यासाठी तुम्ही attachment (जोडणी) वर क्लिक करू शकता.
मार्ग पुन्हा पहा
- प्रवासाच्या पॅनेलमध्ये View route (मार्ग पहा) वर क्लिक करा. संपूर्ण ट्रिप प्रत्येक थांब्याला क्रमांक देऊन नकाशावर काढली जाते.
- दिवस पुन्हा पाहण्यासाठी प्ले दाबा. 1×, 2×, 4× किंवा 8× वेग निवडा.
- रस्ते जवळून पाहण्यासाठी 3D Mode (3D मोड) वर, आणि उपग्रह दृश्यासाठी Satellite (उपग्रह) वर क्लिक करा. Reset View (दृश्य रीसेट करा) नकाशा पूर्वीसारखा करते.
नोंद: कोणी ट्रिप संपवायला विसरल्यास, तुम्ही ती प्रवासाच्या पॅनेलमधून संपवू शकता. सुरूच राहिलेले प्रवास आपोआपही बंद होऊ शकतात आणि Auto Ended म्हणून दिसतात.
अजूनही अडचण आहे? ॲपमधील Help & Support मधून तिकीट नोंदवा, किंवा staffkhata.com/contact वर आमच्याशी संपर्क साधा.