पगार, पेस्लिप आणि ॲडव्हान्स

Staff Khata हजेरी, रजा, सुट्ट्या आणि लेट मार्कवरून प्रत्येकाचा पगार मोजते, त्यामुळे तुम्हाला स्प्रेडशीटची गरज लागत नाही. एकदा सेट करा, नंतर दर महिन्याला काही क्लिकमध्ये पगार चालवा.

पगार चक्र आणि वैधानिक कपाती सेट करा

ही सेटिंग्ज प्रत्येक पगार प्रक्रियेला लागू होतात.

1. Organization (संस्था) → Company (कंपनी) वर क्लिक करा, नंतर Payroll & Tax (पगार आणि कर) टॅब उघडा.
2. Salary Cycle Period (पगार चक्राचा कालावधी) खाली Period Start Day (सुरुवातीचा दिवस) आणि Period End Day (शेवटचा दिवस) सेट करा. "महिन्याचा शेवटचा दिवस" साठी शेवटचा दिवस म्हणून 0 भरा.
3. Statutory Deductions & Contributions (वैधानिक कपाती आणि योगदान) खाली तुम्हाला लागू असलेले पर्याय चालू करा.
4. Save Changes (बदल सेव्ह करा) वर क्लिक करा.

पगार रचना ठरवा

पगार चालवण्यापूर्वी प्रत्येक कर्मचाऱ्याची पगार रचना असणे आवश्यक आहे.

1. Payroll → Salary Management (पगार व्यवस्थापन) वर क्लिक करा. प्रत्येक कर्मचारी त्याचे चक्र, कमाई, कपाती, निव्वळ पगार आणि वार्षिक CTC सह दिसतो.
2. कर्मचाऱ्याच्या ओळीवरील संपादन चिन्हावर क्लिक करा, किंवा नवीन व्यक्तीसाठी Assign Salary Structure (पगार रचना ठरवा) वर क्लिक करा.
3. Payroll Cycle (पगार चक्र: Monthly Cycle मासिक किंवा Weekly Cycle साप्ताहिक) आणि Salary Type (पगाराचा प्रकार: Fixed ठरावीक, Variable बदलता किंवा Commission Based कमिशनवर आधारित) निवडा.
4. Earnings (कमाई) भरा: Basic Salary (मूळ पगार), HRA, Conveyance (प्रवास भत्ता), Medical Allowance (वैद्यकीय भत्ता) आणि Other Allowance (इतर भत्ता).
5. Deductions (कपाती) भरा, जसे PF, ESI आणि Professional Tax (व्यवसाय कर). ESI एकत्र किंवा वेगळे दाखवता येते.
6. कर्मचाऱ्याला त्याचा वार्षिक कॉस्ट टू कंपनी दिसावा असे वाटत असल्यास Show CTC in Payslip (पेस्लिपमध्ये CTC दाखवा) टिक करा.
7. Save Salary Structure (पगार रचना सेव्ह करा) (किंवा Update Salary Structure (पगार रचना अद्ययावत करा)) वर क्लिक करा.

तुम्ही टाइप करता तसे तळाशी Total Earnings (एकूण कमाई), Total Deductions (एकूण कपाती), Net Take-Home (हातात मिळणारा पगार) आणि Annual CTC (वार्षिक CTC) दिसतात.

मासिक पगार चालवा

1. Payroll → Run Payroll (पगार चालवा) वर क्लिक करा.
2. टेबलच्या वर महिना आणि वर्ष निवडा.
3. Bulk Generate (एकत्रित तयार करा) वर क्लिक करा, Department (विभाग) निवडा, महिना आणि वर्ष तपासा, आणि Generate Bulk Payroll (एकत्रित पगार तयार करा) वर क्लिक करा. प्रत्येक विभागासाठी हेच करा.

फक्त एकाच व्यक्तीचा पगार देण्यासाठी Add Payroll (पगार जोडा) वर क्लिक करा आणि कर्मचारी निवडा.

प्रत्येक पगारामागील कामाचे दिवस, बिनपगारी (LOP) दिवस, साप्ताहिक सुट्ट्या, सुट्ट्या आणि पगारी रजा पाहण्यासाठी More Columns (आणखी कॉलम) वर क्लिक करा.

दुरुस्त करा आणि सेटल करा

• एखादा आकडा बदलण्यासाठी कर्मचाऱ्याची पगाराची ओळ संपादित करा. Edit Monthly Payroll (मासिक पगार संपादित करा) मध्ये, ते उघडे ठेवण्यासाठी Save Draft (ड्राफ्ट सेव्ह करा) वर, किंवा पैसे दिल्यावर Settle & Save (सेटल करा आणि सेव्ह करा) वर क्लिक करा.
• अनेक पगार दिलेले म्हणून मार्क करण्यासाठी ओळी टिक करा आणि Settle Selected (निवडलेले सेटल करा) वर क्लिक करा.
• महिना Excel किंवा PDF म्हणून डाउनलोड करण्यासाठी Export (एक्सपोर्ट) वापरा.

पेस्लिप पहा आणि डाउनलोड करा

कर्मचाऱ्याच्या ओळीवरील Payslip (पेस्लिप) वर क्लिक करा. पेस्लिपवर तुमचा लोगो, हजेरीचा सारांश, कमाई, कपाती, कोणतीही प्रतिपूर्ती, आणि निव्वळ पगार अक्षरी दिसतो. ऑफिस वेळेचे धोरण कसे लागू झाले हेही दिसते: लेट मार्क, लवकर जाणे आणि धोरणानुसार झालेली कपात.

ती सेव्ह करण्यासाठी Download PDF (PDF डाउनलोड करा) वर, किंवा Print (प्रिंट) वर क्लिक करा. CTC दिसावा की नाही हे निवडण्यासाठी Show Annual CTC (वार्षिक CTC दाखवा) / Hide Annual CTC (वार्षिक CTC लपवा) वापरा.

लॉगिन असलेल्या कर्मचाऱ्यांना My Payslips (माझ्या पेस्लिप) खाली त्यांच्या स्वतःच्या पेस्लिप दिसतात. कर्मचारी सेल्फ-सर्व्हिस पहा.

ॲडव्हान्स आणि प्रतिपूर्ती

पगार ॲडव्हान्स नोंदवा

1. Payroll → Add Advance (ॲडव्हान्स जोडा) वर क्लिक करा.
2. Employee (कर्मचारी) निवडा, Amount (रक्कम) आणि Reason / Description (कारण / वर्णन) भरा, आणि Month (महिना) व Year (वर्ष) निवडा.
3. Save Advance (ॲडव्हान्स सेव्ह करा) वर क्लिक करा.

प्रतिपूर्ती नोंदवा

1. Payroll → Add Reimbursement (प्रतिपूर्ती जोडा) वर क्लिक करा.
2. कर्मचारी निवडा, रक्कम, कारण, महिना आणि वर्ष भरा.
3. Supporting Document / Bill (आधार दस्तऐवज / बिल) खाली बिल जोडा (PDF, JPG, PNG किंवा DOC, 2 MB पर्यंत). बिल आवश्यक आहे.
4. Submit Claim (दावा सबमिट करा) वर क्लिक करा.

मंजूर करा, सेटल करा आणि स्लिप प्रिंट करा

कर्मचारी मोबाइल ॲपवरून पाठवतात ते धरून प्रत्येक ॲडव्हान्स आणि दावा पाहण्यासाठी Payroll → Advances & Reimbursements (ॲडव्हान्स आणि प्रतिपूर्ती) उघडा. नोंद उघडून ती Approve (मंजूर करा) किंवा Reject (नाकारा) करा, नंतर पैसे दिल्यावर Settle Request (विनंती सेटल करा) करा. PDF म्हणून डाउनलोड करता येणाऱ्या प्रतिपूर्ती स्लिपसाठी Generate Slip (स्लिप तयार करा) वर क्लिक करा.

Weekly Pay Process (साप्ताहिक पगार प्रक्रिया)

आठवड्याला पगार मिळणाऱ्या कर्मचाऱ्यांसाठी, पगार रचनेत त्यांचे Payroll Cycle हे Weekly Cycle वर सेट करा. फक्त हेच कर्मचारी येथे दिसतात.

1. Payroll → Weekly Pay Process वर क्लिक करा.
2. आठवडा निवडा.
3. एका कर्मचाऱ्यासाठी Generate Weekly (साप्ताहिक तयार करा) वर, किंवा संपूर्ण विभागासाठी Bulk Department (एकत्रित विभाग) → Run Bulk Process (एकत्रित प्रक्रिया चालवा) वर क्लिक करा.
4. PDF डाउनलोड करण्यासाठी, Print करण्यासाठी किंवा कर्मचाऱ्याला Send Email (ईमेल पाठवा) करण्यासाठी Weekly Payslip (साप्ताहिक पेस्लिप) उघडा.
5. पैसे दिलेल्या ओळी टिक करा आणि Settle Selected वर क्लिक करा.