कर्मचारी जोडा आणि व्यवस्थापित करा

कर्मचारी जोडण्याचे तीन मार्ग आहेत: Add Employee (कर्मचारी जोडा) फॉर्मने एका वेळी एक, Excel फाइलमधून अनेक एकदम, किंवा आमंत्रण पाठवून म्हणजे ते स्वतःची माहिती भरतात.

कर्मचाऱ्यांची यादी उघडा

Organization (संस्था) → Employee List (कर्मचारी यादी) वर क्लिक करा. Employee Directory (कर्मचारी निर्देशिका) मध्ये सर्वजण त्यांच्या कोड, विभाग, संपर्क माहिती आणि स्थितीसह दिसतात. Add Employee वापरा, किंवा इतर दोन मार्गांसाठी त्याच्या शेजारचा बाण (More ways to add, जोडण्याचे इतर मार्ग) वापरा.

एक कर्मचारी जोडा

Add employee फॉर्मचे चार टप्पे आहेत. तारा असलेली फील्ड आवश्यक आहेत; बाकीची तुम्ही नंतर भरू शकता.

टप्पा 1: Personal Info (वैयक्तिक माहिती)

1. First Name (पहिले नाव), Last Name (आडनाव) आणि Work Email (कामाचा ईमेल) भरा.
2. देश कोडसह Contact Number (संपर्क क्रमांक) भरा. कर्मचारी जोडल्यानंतर तो बदलता येत नाही.
3. पहिला Password (पासवर्ड) सेट करा. साइन इन केल्यानंतर कर्मचारी तो बदलू शकतो.
4. Gender (लिंग) निवडा, नंतर Next (पुढे) वर क्लिक करा.

टप्पा 2: Employment (नोकरी)

1. तुमच्या कंपनीच्या फॉरमॅटनुसार कोड तयार करण्यासाठी Employee Code / ID (कर्मचारी कोड / ID) रिकामे ठेवा. तुमची कंपनी सेट करा पहा.
2. Joining Date (रुजू होण्याची तारीख) तपासा, नंतर Branch (शाखा), Department (विभाग) आणि Designation (पदनाम) निवडा.
3. System Role (सिस्टम भूमिका) निवडा. बहुतेक कर्मचारी Employee असतात; त्यांना फक्त स्वतःचा डेटा दिसतो.
4. तुम्ही दुसरे निवडले नाही तर Office Time Policy (ऑफिस वेळेचे धोरण) तुमचे डिफॉल्ट धोरण वापरते.
5. Reporting Manager (रिपोर्टिंग मॅनेजर), EPF number (EPF क्रमांक) आणि ESI number (ESI क्रमांक) ऐच्छिक आहेत. Next वर क्लिक करा.

टप्पा 3: Bank & education (बँक आणि शिक्षण)

बँकेची माहिती पगार देण्यासाठी वापरली जाते. दोन्ही विभाग ऐच्छिक आहेत. Next वर क्लिक करा.

टप्पा 4: Attendance & devices (हजेरी आणि उपकरणे)

Add employee वर क्लिक करा. नवीन कर्मचारी त्याच्या स्वतःच्या कोडसह यादीत दिसतो.

Excel मधून कर्मचारी आयात करा

1. Add Employee च्या शेजारच्या बाणावर क्लिक करा आणि Import from Excel (Excel मधून आयात करा) निवडा.
2. Get the template (टेम्पलेट मिळवा) खाली Excel template (Excel टेम्पलेट) (किंवा CSV template) वर क्लिक करा. त्यात प्रत्येक कॉलम आणि तीन उदाहरण ओळी असतात.
3. उदाहरणांच्या जागी तुमचे कर्मचारी भरा, प्रत्येक ओळीत एक. हेडरची ओळ तशीच ठेवा.
4. Upload your file (तुमची फाइल अपलोड करा) खाली फाइल ड्रॉप करा किंवा browse (ब्राउझ) वर क्लिक करा. Excel किंवा CSV, 2 MB पर्यंत.
5. Import employees (कर्मचारी आयात करा) वर क्लिक करा.

कर्मचारी कोड नसलेल्या ओळींना तुमच्या कोड फॉरमॅटनुसार कोड मिळतो. काही ओळी अयशस्वी झाल्यास, Staff Khata त्यांची यादी Rows that need fixing (दुरुस्त करायच्या ओळी) खाली दाखवते. डाउनलोड केलेल्या फाइलमध्ये त्या दुरुस्त करा आणि ती फाइल पुन्हा आयात करा.

कर्मचाऱ्यांना स्वतःची माहिती भरण्यासाठी आमंत्रित करा

कर्मचारी स्वतःची जन्मतारीख, पत्ता, आपत्कालीन संपर्क आणि बँकेची माहिती भरतो.

1. Add Employee च्या शेजारच्या बाणावर क्लिक करा आणि Invite Employee (कर्मचाऱ्याला आमंत्रित करा) निवडा.
2. First Name, Last Name, Email (ईमेल) आणि Phone Number (फोन नंबर) भरा.
3. Department, Designation, Role (भूमिका), Branch आणि Joining Date निवडा. Reporting Manager ऐच्छिक आहे.
4. Send Invite (आमंत्रण पाठवा) वर क्लिक करा.

कर्मचाऱ्याला ईमेलवर आणि WhatsApp वर एक लिंक मिळते. ते ती उघडतात, वन-टाइम कोडने स्वतःची पडताळणी करतात, आपली माहिती भरतात, पासवर्ड सेट करतात आणि Complete onboarding (ऑनबोर्डिंग पूर्ण करा) वर क्लिक करतात. लिंक 7 दिवस चालते.

कर्मचारी व्यवस्थापित करा

कोणत्याही कर्मचाऱ्याचा ओळीचा मेनू (⋯) उघडा आणि:

• Edit Employee (कर्मचारी संपादित करा): त्यांची माहिती बदला.
• Assign / View Salary (पगार ठरवा / पहा): त्यांची पगार रचना सेट करा. पगार आणि वेतन पहा.
• Biometric enrollment (बायोमेट्रिक नोंदणी): Realtime बायोमेट्रिक उपकरणावर त्यांचे फिंगरप्रिंट किंवा कार्ड नोंदवा. बायोमेट्रिक उपकरणे पहा.
• Update Password (पासवर्ड बदला): त्यांच्यासाठी नवीन पासवर्ड सेट करा.
• Disable Mobile Punch (मोबाइल पंच बंद करा) / Enable Mobile Punch (मोबाइल पंच चालू करा): ते Staff Khata मोबाइल ॲपवरून सेल्फी आणि लोकेशनसह पंच करू शकतात की नाही हे ठरवा. नवीन कर्मचाऱ्यांसाठी मोबाइल पंच चालू असतो; ज्यांनी फक्त बायोमेट्रिक उपकरणावरच पंच करायला हवे त्यांच्यासाठी तो बंद करा.

कर्मचाऱ्याला निष्क्रिय करण्यासाठी यादीतील Status (स्थिती) स्विच वापरा. निष्क्रिय कर्मचारी साइन इन करू शकत नाहीत आणि हजेरीतून लपवले जातात.

पुढे, शिफ्ट, रोस्टर आणि ओव्हरटाइम सेट करा.