दैनिक हजेरी व्यवस्थापित करा

बायोमेट्रिक मशीन आणि मोबाइल ॲपमधील सर्व पंच एकाच पेजवर येतात. तिथून पगारापूर्वी तुम्ही दिवस तपासता, पंच मंजूर करता आणि चुका दुरुस्त करता.

आजचा दिवस एका नजरेत पहा

तुमच्या Dashboard (डॅशबोर्ड) वर आज कोण हजर, गैरहजर आणि उशिरा आहे ते दिसते. Recent Punches (अलीकडील पंच) मध्ये प्रत्येक चेक-इन होताच दिसतो, आणि उशिरा येणाऱ्यांवर खूण असते. नकाशावर मोबाइल पंच कुठून आले ते दिसते.

संपूर्ण यादीसाठी Time & Leave (वेळ आणि रजा) → Attendance Process (हजेरी प्रक्रिया) वर क्लिक करा.

Attendance पेज फिल्टर करा

Attendance (हजेरी) पेज आजच्या दिवसावर उघडते. वरची कार्डे (Present हजर, Absent गैरहजर, Late उशिरा, On leave रजेवर) एकूण संख्या दाखवतात. फक्त ते लोक दाखवण्यासाठी कार्डवर क्लिक करा.

टेबलच्या वर फिल्टरचे दोन संच असतात:

कर्मचारी किंवा वेगळा कालावधी निवडण्यासाठी Filters (फिल्टर) वर क्लिक करा, नंतर Apply (लागू करा) वर क्लिक करा. एक शाखा पाहण्यासाठी वरच्या पट्टीतील All Branches (सर्व शाखा) वापरा. एक व्यक्ती शोधण्यासाठी Search by name or ID… (नाव किंवा ID ने शोधा) वापरा, आणि यादी डाउनलोड करण्यासाठी Export (एक्सपोर्ट) वापरा.

Attendance Details (हजेरीचा तपशील) उघडण्यासाठी कोणत्याही ओळीवरील डोळ्याच्या चिन्हावर क्लिक करा: चेक-इन आणि चेक-आउटच्या वेळा, वापरलेले उपकरण किंवा लोकेशन, शिफ्ट आणि तास, आणि मोबाइल पंचसाठी पंचचा फोटो.

पंच मंजूर करा

1. Filters वर क्लिक करा, Quick Select (झटपट निवड) खाली This Month (हा महिना) निवडा, आणि Apply वर क्लिक करा.
2. Pending वर क्लिक करा.
3. ओळीवरील Review (तपासा) वर क्लिक करा. वेळा, लोकेशन आणि फोटो तपासा.
4. Approve (मंजूर करा) वर क्लिक करा, नंतर खात्री करा. पंच नाकारण्यासाठी Reject (नाकारा) वर क्लिक करा आणि थोडक्यात कारण द्या.

राहिलेला पंच-आउट दुरुस्त करा

कोणी पंच-आउट करायला विसरल्यास त्यांचे तास मोजता येत नाहीत. वेळ स्वतः जोडा.

1. तो दिवस शोधा. कर्मचाऱ्याचे नाव शोधा आणि तो आजचा दिवस नसल्यास Filters ने कालावधी सेट करा.
2. त्या ओळीवरील पेन्सिल चिन्हावर (Edit, संपादित करा) क्लिक करा. Update Manual Attendance (मॅन्युअल हजेरी अद्ययावत करा) उघडते.
3. Punch Out Time (पंच-आउटची वेळ) सेट करा. त्यांनी मध्यरात्रीनंतरही काम केले असल्यास Next day (दुसरा दिवस) टिक करा.
4. Update Attendance (हजेरी अद्ययावत करा) वर क्लिक करा. आता तास मोजले जातात.

हाताने हजेरी जोडा (Manual Punch)

एखादी व्यक्ती अजिबात पंच करू शकली नाही तेव्हा हे वापरा, उदाहरणार्थ साइट व्हिजिटवर असताना.

1. Add Manual Attendance (मॅन्युअल हजेरी जोडा) वर क्लिक करा (किंवा Time & Leave → Manual Punch (मॅन्युअल पंच)). Single Punch (एकच पंच) निवडलेले ठेवा.
2. Employee (कर्मचारी), Date (तारीख) आणि Shift (शिफ्ट) निवडा.
3. Punch In Time (पंच-इनची वेळ) आणि माहीत असल्यास Punch Out Time भरा.
4. Status (स्थिती) निवडा: Present, Absent, Half Day (अर्धा दिवस) किंवा Leave (रजा). Absent किंवा Leave साठी वेळा लागत नाहीत.
5. हवे असल्यास Remark (शेरा) जोडा, आणि Submit Attendance (हजेरी सबमिट करा) वर क्लिक करा.

अनेक लोकांची एकदम हजेरी नोंदवा (Bulk Manual Punch)

1. Time & Leave → Bulk Manual Punch (एकत्रित मॅन्युअल पंच) वर क्लिक करा, किंवा मॅन्युअल हजेरी फॉर्ममध्ये Bulk Manual Punch वर बदला.
2. Select Employees (कर्मचारी निवडा) खाली प्रत्येक व्यक्तीला टिक करा, किंवा Select All (सर्व निवडा) वर क्लिक करा.
3. Date, Punch In Time आणि Status सेट करा. प्रत्येक व्यक्तीची स्वतःची शिफ्ट वापरण्यासाठी Shift हे Auto / Profile Default (आपोआप / प्रोफाइल डिफॉल्ट) वर ठेवा.
4. सारांश तपासा, नंतर Record Bulk Punch (एकत्रित पंच नोंदवा) वर क्लिक करा.

नियमितीकरण विनंत्या मंजूर करा

कर्मचारी ॲप किंवा वेबवरून, प्रत्यक्ष काम केलेल्या वेळा आणि कारणासह, स्वतःचे पंच दुरुस्त करण्याची विनंती करू शकतात.

1. Time & Leave → Regularization (नियमितीकरण) वर क्लिक करा, किंवा Attendance पेजवरील Regularization टॅब उघडा. विनंत्या वाट पाहत असताना टॅबवर त्यांची संख्या दिसते.
2. मागितलेल्या वेळा आणि कारण तपासा.
3. Approve किंवा Reject वर क्लिक करा. अनेक विनंत्या एकदम हाताळण्यासाठी त्या टिक करा आणि सर्वांसाठी तीच क्रिया वापरा.

तुम्ही मंजूर केल्यावर कर्मचाऱ्याची हजेरी त्यांनी मागितलेल्या वेळांनुसार अद्ययावत होते.