रजेचे प्रकार, रजा विनंत्या आणि सुट्ट्या

तुमचे कर्मचारी कोणत्या प्रकारच्या रजा घेऊ शकतात आणि तुमची सुट्ट्यांची यादी एकदाच सेट करा. त्यानंतर रजा विनंत्या, शिल्लक आणि सुट्ट्या आपोआप हजेरी आणि पगारात जातात.

रजेचे प्रकार ठरवा

Casual (कॅज्युअल), Sick (आजारपण), Earned (अर्जित) आणि Maternity (प्रसूती) रजा तुमच्यासाठी आधीच सेट केलेल्या असतात. त्या संपादित करा किंवा स्वतःच्या जोडा.

1. Organization (संस्था) → Define Leave (रजा ठरवा) वर क्लिक करा. Leave types (रजेचे प्रकार) यादीत प्रत्येक प्रकाराचा कोड, वर्षातील दिवस, न वापरलेल्या दिवसांचे काय होते, आणि त्याला मंजुरी लागते का हे दिसते.
2. Add Leave Type (रजेचा प्रकार जोडा) वर क्लिक करा.
3. फॉर्म भरा:

4. Add Leave Type वर क्लिक करा.

प्रकार बदलण्यासाठी किंवा काढण्यासाठी त्याच्या ओळीवरील Edit (संपादित करा) किंवा Delete (हटवा) वापरा.

रजा शिल्लक तपासा (Leave Opening Entry)

1. Time & Leave (वेळ आणि रजा) → Leave Opening Entry (रजा प्रारंभिक नोंद) वर क्लिक करा.
2. प्रत्येक कर्मचारी आणि रजेच्या प्रकारासाठी तुम्हाला Allowed (मिळालेले), Used (वापरलेले) आणि Left (शिल्लक) दिवस, तसेच Total left (एकूण शिल्लक) दिसतात.
3. वर डावीकडे आर्थिक वर्ष बदला, किंवा रजेचा प्रकार, शाखा, विभाग किंवा कर्मचाऱ्यानुसार फिल्टर करा. टेबल डाउनलोड करण्यासाठी Export (एक्सपोर्ट) वर क्लिक करा.

कर्मचारी रजेसाठी अर्ज कसा करतात

कर्मचारी आपल्या स्वतःच्या ईमेल आणि पासवर्डने, वेबवर https://attendance.staffkhata.com वर किंवा Staff Khata ॲपमध्ये (Leave टॅब) साइन इन करतात. ते Apply Leave (रजेसाठी अर्ज करा) उघडतात, प्रत्येक रजा प्रकाराची शिल्लक पाहतात, प्रकार आणि तारखा निवडतात, कारण लिहितात आणि पाठवतात. त्यानंतर विनंती मंजुरीची वाट पाहते.

कर्मचाऱ्याच्या वतीने रजा अर्ज करा

कोणी आजारी असल्याचे फोनवर कळवते किंवा ॲप वापरत नाही तेव्हा हे उपयोगी पडते.

1. Time & Leave → Leave Application (रजा अर्ज) वर क्लिक करा.
2. Apply leave (रजा अर्ज करा) वर क्लिक करा.
3. Employee (कर्मचारी) निवडा, नंतर Leave type (रजेचा प्रकार). प्रत्येक प्रकाराशेजारी शिल्लक दिवस दिसतात.
4. One day (एक दिवस), Half a day (अर्धा दिवस) किंवा Several days (अनेक दिवस) निवडा, आणि तारीख किंवा तारखा निवडा.
5. Reason (कारण) लिहा. Also notify (यांनाही कळवा) खाली तुम्ही कळवायचे लोक निवडू शकता.
6. Apply leave वर क्लिक करा.

रजा मंजूर किंवा नामंजूर करा

1. Time & Leave → Leave Application वर क्लिक करा. Leave requests (रजा विनंत्या) Pending (प्रलंबित) वर उघडते.
2. विनंतीवरील Review (तपासा) वर क्लिक करा. रजेचा प्रकार, तारखा, दिवस आणि कारण तपासा.
3. Approve (मंजूर करा) किंवा Reject (नाकारा) वर क्लिक करा, नंतर खात्री करा.

Approved (मंजूर), Rejected (नाकारलेल्या) आणि All (सर्व) टॅबमध्ये इतिहास राहतो. विनंतीच्या तपशिलातून तुम्ही नंतरही निर्णय बदलू शकता.

तुमच्या सुट्ट्या जोडा

सुट्ट्या कॅलेंडरवर दिसतात आणि हजेरीच्या अहवालांत वापरल्या जातात. सुरुवात करण्याचा सर्वात जलद मार्ग म्हणजे तुमची यादी आयात करणे.

स्प्रेडशीटमधून आयात करा

1. Organization → Define Holiday (सुट्टी ठरवा) वर क्लिक करा.
2. Import (आयात करा) वर क्लिक करा.
3. Need A Template (टेम्पलेट हवे आहे) खाली नमुना डाउनलोड करण्यासाठी CSV किंवा Excel वर क्लिक करा. त्यात तीन कॉलम असतात: Holiday Name (सुट्टीचे नाव), Type (प्रकार: Full Day किंवा Half Day) आणि Date (तारीख, DD-MM-YYYY).
4. तो भरा, नंतर फाइल बॉक्समध्ये ड्रॅग करा किंवा ब्राउझ करण्यासाठी क्लिक करा. 2 MB पर्यंतच्या CSV, XLS आणि XLSX फाइल चालतात.
5. Import वर क्लिक करा. तुमच्या सर्व सुट्ट्या एकदम जोडल्या जातात.

एक सुट्टी जोडा

1. Define Holiday वर Add Holiday (सुट्टी जोडा) वर क्लिक करा.
2. Name (नाव) भरा, Date (तारीख) निवडा, आणि Full day (पूर्ण दिवस) किंवा Half day (अर्धा दिवस) निवडा. Description (वर्णन) ऐच्छिक आहे.
3. Add Holiday वर क्लिक करा.

यादी पाहण्यासाठी Upcoming (आगामी), Past (मागील) आणि All टॅब वापरा, आणि बदल करण्यासाठी ओळीवरील Edit किंवा Delete वापरा.