साइन अप आणि पहिले लॉगिन

साइन अप करायला काही मिनिटे लागतात. तुम्ही ईमेल आणि फोन पडताळता, कंपनीची माहिती भरता आणि ॲडमिन पासवर्ड सेट करता, आणि तुमचे वर्कस्पेस तयार होते.

तुमचा व्यवसाय नोंदवा

नोंदणीचे तीन टप्पे आहेत. वरच्या कोपऱ्यातील भाषा बटणाने तुम्ही पेजची भाषा कधीही बदलू शकता.

1. https://attendance.staffkhata.com उघडा आणि Register Your Business (तुमचा व्यवसाय नोंदवा) वर क्लिक करा.
2. Verify Your Account (तुमचे खाते पडताळा) वर तुमचा Work Email Address (कामाचा ईमेल पत्ता) आणि Phone Number (फोन नंबर) भरा. आत्ता तपासता येतील असेच वापरा, कारण प्रत्येकावर एक कोड पाठवला जातो.
3. Send Verification Code (पडताळणी कोड पाठवा) वर क्लिक करा.
4. तुम्हाला ईमेलवर एक आणि SMS वर दुसरा असे 6 अंकी कोड मिळतात. ईमेलचा कोड बॉक्सच्या पहिल्या ओळीत आणि फोनचा कोड दुसऱ्या ओळीत टाइप करा.
5. Verify Code (कोड पडताळा) वर क्लिक करा.

कंपनीची माहिती भरा

1. Company Details (कंपनीची माहिती) वर तुमच्या Company Name (कंपनीचे नाव) टाइप करा (3 ते 50 अक्षरे). कंपनीचे हे एकमेव आवश्यक फील्ड आहे.
2. Official Reg Number (अधिकृत नोंदणी क्रमांक, जसे तुमचा GST किंवा CIN), Website (वेबसाइट) आणि Street Address (पत्ता) ऐच्छिक आहेत. ते तुम्ही नंतर कंपनी सेटअप मध्ये जोडू शकता.
3. तुमचा 6 अंकी Postal Pin Code (पिन कोड) टाइप करा. City Region (शहर), State (राज्य) आणि Country (देश) आपोआप भरले जातात.
4. एखाद्या Staff Khata पार्टनरने तुम्हाला मदत केली असल्यास, त्यांचा Partner Referral Code (पार्टनर रेफरल कोड) भरा. नाहीतर ते रिकामे ठेवा.
5. तुमचा Admin Password (ॲडमिन पासवर्ड, किमान 8 अक्षरे) सेट करा आणि तो Confirm Password (पासवर्डची खात्री करा) मध्ये पुन्हा टाइप करा.
6. Register Business (व्यवसाय नोंदवा) वर क्लिक करा.

तुमचे वर्कस्पेस तयार आहे

Workspace Ready (वर्कस्पेस तयार) स्क्रीनवर तुमचा Enrolled Plan (नोंदवलेला प्लॅन), 15 दिवसांची ट्रायल, आणि ट्रायल संपल्यावर तुमचे खाते कोणत्या प्लॅनवर जाईल ते दिसते. ट्रायलदरम्यान सर्व वैशिष्ट्ये उघडी असतात. साइन इन करण्यासाठी Go To Workspace (वर्कस्पेसवर जा) वर क्लिक करा.

साइन इन करा

1. https://attendance.staffkhata.com वर जा.
2. Email (ईमेल) किंवा Phone (फोन) निवडा, नंतर तुमचा कामाचा ईमेल किंवा मोबाइल नंबर भरा.
3. तुमचा पासवर्ड भरा.
4. Remember me (मला लक्षात ठेवा) फक्त तुमच्या स्वतःच्या संगणकावरच टिक करा.
5. Sign in to Staff Khata (Staff Khata मध्ये साइन इन करा) वर क्लिक करा.

सुरुवातीला तुमचा डॅशबोर्ड रिकामा असतो. तुम्ही कर्मचारी जोडल्यावर आणि ते पंच करू लागल्यावर, त्यावर हजेरी, उशिरा येणे, रजा आणि पगार एका नजरेत दिसतात. ऑटोपे निष्क्रिय आहे असा बॅनरही तुम्हाला दिसू शकतो. तो बिलिंगबद्दल आहे; प्लॅन, बिलिंग आणि सपोर्ट पहा.

मेनू ओळखा

प्रत्येक पेजच्या वरच्या पट्टीत ही नियंत्रणे असतात:

भाषा, लेआउट आणि ॲक्सेसिबिलिटी सेट करा

वर उजवीकडे तुमच्या नावावर किंवा प्रोफाइल फोटोवर क्लिक करा. मेनूमध्ये Settings (सेटिंग्ज), Help & Support आणि Preferences (प्राधान्ये) विभाग असतो.

• भाषा: Staff Khata हिंदी, मराठी, तमिळ आणि बंगालीसह 55 भाषांमध्ये चालते. Language (भाषा) वर क्लिक करा, शोधण्यासाठी काही अक्षरे टाइप करा आणि तुमची भाषा निवडा.
• नेव्हिगेशन: Top bar (मेनू वरच्या बाजूला आडवे) किंवा Sidebar (मेनू डावीकडे उभे) निवडा.
• ॲक्सेसिबिलिटी: एक विंडो उघडते जिथे तुम्ही Text size (अक्षरांचा आकार: Standard, Large किंवा Larger) सेट करता आणि Higher contrast (जास्त कॉन्ट्रास्ट), Reduce motion (कमी हालचाल) किंवा Underline links (लिंक्सना अधोरेखा) चालू करता. बदल रद्द करण्यासाठी Reset to defaults (मूळ सेटिंग्ज) वर, किंवा बंद करण्यासाठी Done (झाले) वर क्लिक करा.

विसरलेला पासवर्ड रीसेट करा

1. साइन-इन पेजवर Forgot password? (पासवर्ड विसरलात?) वर क्लिक करा.
2. तुमचा Work Email Address (कामाचा ईमेल पत्ता) भरा आणि Send Reset OTP (रीसेट OTP पाठवा) वर क्लिक करा.
3. ईमेलमधील 6 अंकी कोड भरा आणि Verify OTP (OTP पडताळा) वर क्लिक करा. तो न आल्यास Resend OTP (OTP पुन्हा पाठवा) वर क्लिक करा.
4. New Password (नवीन पासवर्ड) टाइप करा, तो Confirm Password मध्ये पुन्हा टाइप करा, आणि Reset Password (पासवर्ड रीसेट करा) वर क्लिक करा.
5. Password reset! (पासवर्ड रीसेट झाला!) वर Sign in now (आता साइन इन करा) वर क्लिक करा.

पुढे, कंपनी सेटअप मध्ये तुमची कंपनी सेट करा.