Pro HRMS (ॲड-ऑन)

Pro HRMS हजेरीपलीकडे लागणारी HR साधने जोडते: कंपनी फीड, तुमची रिपोर्टिंग रचना, रेफरल, मालमत्तेचा हिशोब, धोरणे आणि सपोर्ट डेस्क. यात Manager (मॅनेजर) भूमिकाही येते, म्हणजे टीम लीड आपल्या लोकांची काळजी घेऊ शकतात.

Pro HRMS मेनू शोधा

ॲड-ऑन सक्रिय झाल्यावर, ॲडमिन आणि मॅनेजरसाठी वरच्या पट्टीत, आणि कर्मचारी पॅनेलमध्ये Pro HRMS मेनू दिसतो. खालील सर्व काही त्याच मेनूत आहे.

Organisation Feed (संस्थेचा फीड)

घोषणा, स्वागत आणि उत्सवांसाठी एक सामायिक भिंत.

1. Pro HRMS → Organization Feed वर क्लिक करा.
2. पोस्ट बॉक्समध्ये टाइप करा. मीडिया जोडण्यासाठी Photo / Video (फोटो / व्हिडिओ) वर क्लिक करा.
3. ते कोणाला दिसेल ते निवडा: Everyone (सर्वांना) किंवा Specific Department (विशिष्ट विभाग).
4. Post (पोस्ट करा) वर क्लिक करा.

कर्मचारी पोस्ट लाइक करू शकतात, त्यावर कमेंट करू शकतात आणि त्या सेव्ह करू शकतात. Celebrations (उत्सव) कार्डवर आजचे आणि आगामी वाढदिवस आणि कामाचे वर्धापनदिन दिसतात.

Org Tree (ऑर्ग ट्री)

Org Tree मध्ये कोण कोणाला रिपोर्ट करतो ते दिसते.

1. Pro HRMS → Org Tree वर क्लिक करा.
2. Create First Position (पहिले पद तयार करा) वर क्लिक करा (नंतर Create Root Position, मूळ पद तयार करा).
3. Link to Employee (कर्मचाऱ्याशी जोडा) खाली कर्मचारी निवडा, नंतर Position Name (पदाचे नाव), Department (विभाग) आणि Designation (पदनाम) भरा. Responsibilities (जबाबदाऱ्या) आणि फोटो ऐच्छिक आहेत.
4. Create Position (पद तयार करा) वर क्लिक करा. ट्री खालच्या दिशेने वाढवण्यासाठी पदावरील Add Direct Report (थेट रिपोर्ट करणारा जोडा) वापरा.

भरती होईपर्यंत पद रिकामे राहू शकते. कर्मचाऱ्यांना ट्री My Org Tree (माझा ऑर्ग ट्री) खाली दिसतो.

Job Referrals (नोकरी रेफरल)

1. Pro HRMS → Job Referrals → Add Job Opening (नोकरीची जागा जोडा) वर क्लिक करा.
2. Job Title (पदाचे नाव), Description (वर्णन), Location (ठिकाण) आणि Department भरा, नंतर सेव्ह करा.

कर्मचाऱ्यांना त्यांच्या Job Referrals पेजवर रिकाम्या जागा दिसतात आणि ओळखीच्या व्यक्तीचे नाव सुचवण्यासाठी ते Refer Now (आता रेफर करा) वर क्लिक करतात. तुम्ही View Referrals (रेफरल पहा) खाली उमेदवार तपासता आणि प्रत्येकाला Pending (प्रलंबित), Hired (भरती केले) किंवा Rejected (नाकारले) मध्ये हलवता.

Daily Work Updates (दैनिक कामाचे अपडेट)

कर्मचारी Submit Today's Work Update (आजच्या कामाचा अपडेट सबमिट करा) वर क्लिक करतात आणि त्यांनी काय काम केले ते लिहितात. ॲडमिन आणि मॅनेजरना सर्वांचे अपडेट Pro HRMS → Daily Work Updates खाली, तारीख किंवा कर्मचाऱ्यानुसार फिल्टर करून दिसतात, आणि ते Export (एक्सपोर्ट) करू शकतात.

Assets (मालमत्ता)

कंपनीचे लॅपटॉप, फोन आणि इतर मालमत्तेचा हिशोब ठेवा.

1. Pro HRMS → Assets → Add Asset (मालमत्ता जोडा) वर क्लिक करा.
2. प्रकार निवडा (उदाहरणार्थ Laptop, लॅपटॉप), Asset Name (मालमत्तेचे नाव) आणि Serial Number (सिरियल नंबर) भरा, आणि सेव्ह करा.
3. Inventory (साठा) यादीत मालमत्तेवरील Assign (सोपवा) वर क्लिक करा, Select Employee (कर्मचारी निवडा) खाली कर्मचारी निवडा, आणि Assign Asset (मालमत्ता सोपवा) वर क्लिक करा.

प्रत्येक मालमत्तेचा Assignment History (सोपवल्याचा इतिहास) राहतो. कर्मचाऱ्यांकडे काय आहे ते त्यांना My Assets (माझी मालमत्ता) खाली दिसते.

Policy Documents (धोरण दस्तऐवज)

Pro HRMS → Policy Documents → Upload Document (दस्तऐवज अपलोड करा) वर क्लिक करा. Policy Name (धोरणाचे नाव) आणि Policy Category (धोरणाची श्रेणी) भरा, आणि फाइल निवडा (PDF, Word, Excel, PowerPoint किंवा इमेज, 2 MB पर्यंत). कर्मचारी धोरण उघडतात आणि Acknowledge (वाचल्याची पोच द्या) वर क्लिक करतात, आणि कोणी पोच दिली आहे ते तुम्ही पाहू शकता.

HR Support (HR सपोर्ट)

हजेरी, रजा, पगार आणि इतर HR बाबींच्या प्रश्नांसाठी एक मदत केंद्र. कर्मचारी Raise Ticket (तिकीट नोंदवा) वर क्लिक करतात, विषय, वर्णन आणि 5 पर्यंत फाइल्स जोडतात. HR आणि ॲडमिनना सर्व तिकिटे Pro HRMS → HR Support खाली दिसतात आणि ते Update Status (स्थिती बदला) ने त्यांना Open (उघडे), In Progress (काम सुरू), Resolved (सुटले) आणि Closed (बंद) मधून पुढे नेतात.

एखाद्याला मॅनेजर बनवा

1. Organization (संस्था) → Employee List (कर्मचारी यादी) वर क्लिक करा आणि कर्मचारी संपादित करा.
2. Employment (नोकरी) टप्पा उघडा आणि System Role (सिस्टम भूमिका) Manager वर सेट करा.
3. Save Changes (बदल सेव्ह करा) वर क्लिक करा.

ज्यांचा Reporting Manager (रिपोर्टिंग मॅनेजर) ती व्यक्ती आहे ते सर्वजण त्या मॅनेजरची टीम असतात. हे टीममधील प्रत्येक सदस्याच्या Employment टप्प्यावर सेट करा.

मॅनेजर पॅनेल

मॅनेजर साइन इन केल्यावर Manager Dashboard (मॅनेजर डॅशबोर्ड) वर पोहोचतो. मेनूमध्ये हे असते:

रजा विनंती मंजूर करा

1. Team Leaves वर क्लिक करा.
2. Leave Request Details (रजा विनंतीचा तपशील) उघडण्यासाठी विनंतीवरील डोळ्याच्या चिन्हावर क्लिक करा.
3. Approve (मंजूर करा) वर, किंवा कारणासह Reject (नाकारा) वर क्लिक करा.

रजेला मॅनेजर आणि HR दोघांची मंजुरी लागते. मॅनेजरने मंजूर केल्यानंतर, HR अंतिम मंजुरी देईपर्यंत विनंतीवर "Approval Pending from HR" (HR कडून मंजुरी प्रलंबित) दिसते. दोघांपैकी कोणीही नाकारल्यास रजा नामंजूर होते.