हजेरीचे नियम आणि ऑफिस वेळेचे धोरण
प्लॅन: सर्व प्लॅन
हजेरीचे नियम ठरवतात की Staff Khata प्रत्येक पंच कसा हाताळेल: ओव्हरटाइम कशाला म्हणायचे, गैरहजेरीची किंमत किती, आणि कर्मचारी कुठून पंच करू शकतात. ऑफिस वेळेचे धोरण ठरवते की कोणी उशिरा आले, अर्धा दिवस झाला की गैरहजर आहे.
हजेरीचे नियम सेट करा
- Organization (संस्था) → Company (कंपनी) वर क्लिक करा, नंतर Attendance Rules (हजेरीचे नियम) टॅब उघडा.
- तुम्हाला हवे असलेले नियम चालू करा (खालील टेबल पहा).
- Absent Day Deduction Penalty (गैरहजेरी कपात दंड) मध्ये, प्रत्येक विनाकारण गैरहजेरीसाठी किती दिवसांचा पगार कापायचा ते भरा. साधारणपणे 1 निवडले जाते.
- Save Changes (बदल सेव्ह करा) वर क्लिक करा.
| सेटिंग | ते काय करते |
|---|---|
| Enable Auto Punch-Out (आपोआप पंच-आउट) | कर्मचारी पंच-आउट करायला विसरल्यास रात्री 11:59 PM ला त्यांना पंच-आउट करते. |
| Enable Overtime Tracking (ओव्हरटाइम ट्रॅकिंग) | शिफ्टपेक्षा जास्त काम केलेले तास नोंदवते, म्हणजे पगारात त्यांचे पैसे देता येतात. ओव्हरटाइम कसा द्यायचा ते शिफ्ट, रोस्टर आणि ओव्हरटाइम मध्ये सेट करा. |
| Enable Live Attendance Notifications (लाइव्ह हजेरी सूचना) | Admin आणि HR डॅशबोर्डवर प्रत्येक पंच-इन आणि पंच-आउट आवाजासह पॉप-अप म्हणून दाखवते. |
| Start Journey on Punch-In (पंच-इनवर प्रवास सुरू करा) | फक्त Journey Tracker ॲड-ऑनसाठी. Journey Tracker पहा. |
| Absent Day Deduction Penalty | प्रत्येक विनाकारण गैरहजेरीसाठी कापले जाणारे पगाराचे दिवस, 0 ते 30. |
जिओ-फेन्सिंग चालू करा
जिओ-फेन्सिंगमुळे कर्मचारी कामाच्या ठिकाणी असल्याशिवाय मोबाइल ॲपवरून पंच-इन करू शकत नाहीत.
- त्याच टॅबवर Geo-Fencing Parameters (जिओ-फेन्सिंग पॅरामीटर्स) पर्यंत स्क्रोल करा.
- Enable Geo-Fencing (जिओ-फेन्सिंग चालू करा) चालू करा.
- ते कसे लागू करायचे ते निवडा:
- Branch-wise Rule (शाखानिहाय नियम): प्रत्येक शाखा स्वतःचे ठिकाण आणि त्रिज्या वापरते. Apply to Branches (शाखांवर लागू करा) मध्ये शाखा निवडा. तुमची एकापेक्षा जास्त ठिकाणे असतील तर हा सर्वोत्तम पर्याय आहे.
- Apply All Employees (सर्व कर्मचाऱ्यांवर लागू करा): सर्वांसाठी एकच ठिकाण. Geo Fence Radius (Metres) (जिओ-फेन्स त्रिज्या, मीटर) भरा आणि जागा निवडण्यासाठी Set Map Location Coordinates (नकाशावर ठिकाण सेट करा) वर क्लिक करा.
- Save Changes वर क्लिक करा.
नोंद: Branch-wise Rule साठी, आधी Organization → Branch (शाखा) मध्ये प्रत्येक शाखेची पिन आणि त्रिज्या सेट करा. तुमची कंपनी सेट करा पहा.
एखाद्या कर्मचाऱ्यासाठी त्याच्या प्रोफाइलमध्ये, Attendance & devices (हजेरी आणि उपकरणे) टप्प्यावर तुम्ही जिओ-फेन्सिंग बंदही करू शकता.
तुमचे WhatsApp सारांश निवडा
Notifications (सूचना) टॅबवर तुम्ही WhatsApp वर Daily Attendance Summary (दैनिक हजेरी सारांश), Monthly Attendance Summary (मासिक हजेरी सारांश) आणि Device Health Alerts (उपकरण स्थिती अलर्ट) चालू करू शकता. WhatsApp आणि इंटिग्रेशन्स पहा.
ऑफिस वेळेचे धोरण तयार करा
ऑफिस वेळेचे धोरण तुमचे ग्रेस पीरियड ठरवते, आणि कमी कामाचा दिवस कधी अर्धा दिवस किंवा गैरहजेरी होतो हे ठरवते. तुमचे पहिले धोरण सर्वांसाठी डिफॉल्ट होते.
- Organization → Office Time Policy (ऑफिस वेळेचे धोरण) वर क्लिक करा.
- Create First Policy (पहिले धोरण तयार करा) वर क्लिक करा (किंवा आधीच धोरण असल्यास Add New Policy (नवीन धोरण जोडा)).
- Policy Name (धोरणाचे नाव) भरा, जसे "Standard Office Policy". स्वतःचे धोरण नसलेल्या सर्वांवर हे धोरण लागू व्हावे असे वाटत असल्यास Default (डिफॉल्ट) चालू ठेवा.
- Grace periods & working hours (ग्रेस पीरियड आणि कामाचे तास) खाली, वेळा तास आणि मिनिटांत सेट करा:
| सेटिंग | ते काय करते |
|---|---|
| Permitted Late Arrival (परवानगी असलेला उशीर) | लेट मार्क न लागता कर्मचारी किती उशिरा येऊ शकतात, उदा. 15 मिनिटे. |
| Permitted Early Departure (परवानगी असलेले लवकर जाणे) | लवकर गेल्याचा मार्क न लागता कर्मचारी किती लवकर जाऊ शकतात, उदा. 10 मिनिटे. |
| Half-day threshold (अर्ध्या दिवसाची मर्यादा) | यापेक्षा कमी कामाचे तास असल्यास तो दिवस अर्धा दिवस धरला जातो (उदा. 7 तास). |
| Absent threshold (गैरहजेरीची मर्यादा) | यापेक्षा कमी कामाचे तास असल्यास तो दिवस गैरहजर नोंदवला जातो (उदा. 4 तास). ही अर्ध्या दिवसाच्या मर्यादेपेक्षा कमी ठेवा. |
मासिक लेट कपात
वारंवार उशिरा येण्याचे रूपांतर कपातीत करण्यासाठी हे वापरा.
- Monthly late deductions (मासिक लेट कपात) चालू करा.
- Deduction source (कपातीचा स्रोत) निवडा: Attendance (हजेरीचे दिवस कापते) किंवा Leave Balance (CL) (कॅज्युअल रजा कापते).
- Monthly late count (महिन्यातील लेट संख्या) आणि Cut Days (कापायचे दिवस) सेट करा. उदाहरणार्थ, 3 आणि 1 म्हणजे महिन्यातील प्रत्येक 3 वेळा उशिरा येण्याला एक दिवस कापला जातो.
खूप उशिरा येणे आणि लवकर जाण्याचे नियम
Late arrival rules (उशिरा येण्याचे नियम) खाली Add rule (नियम जोडा) वर क्लिक करा, Duration (कालावधी) भरा आणि Cut Days निवडा. उदाहरणार्थ, 1 तासापेक्षा जास्त उशीर झाल्यास 0.5 (Half Day) कापला जातो. तुम्ही जास्तीत जास्त 4 नियम जोडू शकता. लवकर जाणाऱ्या कर्मचाऱ्यांसाठी Early departure rules (लवकर जाण्याचे नियम) असेच चालतात. साप्ताहिक सुट्टीच्या दिवशीही नियम मोजले जावेत असे वाटत असल्यास Apply on weekly offs (साप्ताहिक सुट्टीवरही लागू करा) चालू करा.
- Create Policy (धोरण तयार करा) वर क्लिक करा.
धोरण त्याच्या उशीर, लवकर जाणे, अर्धा दिवस आणि गैरहजेरीच्या वेळांसह यादीत दिसते. कोणते धोरण डिफॉल्ट असावे हे बदलण्यासाठी, धोरणाचा ओळीचा मेनू (⋯) उघडा आणि Make Default (डिफॉल्ट बनवा) वर क्लिक करा.
टीप: काही कर्मचाऱ्यांसाठी, जसे कारखान्यातील कामगार, वेगळ्या वेळा हव्या आहेत? दुसरे धोरण तयार करा आणि त्या कर्मचाऱ्यांना जोडताना किंवा संपादित करताना Office Time Policy फील्डमध्ये ते निवडा.
पुढे, तुमचे कर्मचारी जोडा.
अजूनही अडचण आहे? ॲपमधील Help & Support मधून तिकीट नोंदवा, किंवा staffkhata.com/contact वर आमच्याशी संपर्क साधा.