वेब आणि मोबाइलवर कर्मचारी सेल्फ-सर्व्हिस

कर्मचारी लॉगिनमुळे प्रत्येक कर्मचाऱ्याला वेबवर आणि Android व iOS साठीच्या Staff Khata ॲपमध्ये स्वतःचे Staff Khata खाते मिळते. ते आपली हजेरी तपासू शकतात, चुकीचे पंच दुरुस्त करू शकतात, रजेसाठी अर्ज करू शकतात आणि आपल्या पेस्लिप पाहू शकतात, त्यामुळे तुमच्याकडे कमी प्रश्न येतात.

कर्मचाऱ्यांना लॉगिन द्या

1. Organization (संस्था) → Employee List (कर्मचारी यादी) वर क्लिक करा.
2. Add Employee (कर्मचारी जोडा) शेजारचा बाण उघडा आणि Invite Employee (कर्मचाऱ्याला आमंत्रित करा) वर क्लिक करा, किंवा कर्मचाऱ्याला त्याच्या ईमेल आणि मोबाइल नंबरसह जोडा. कर्मचारी जोडा आणि व्यवस्थापित करा पहा.
3. एखाद्याचा पासवर्ड सेट किंवा रीसेट करण्यासाठी ओळीचा मेनू उघडा आणि Update Password (पासवर्ड बदला) वर क्लिक करा.
4. एखाद्याला Staff Khata ॲपवरून सेल्फीसह पंच-इन करू देण्यासाठी ओळीचा मेनू उघडा आणि Enable Mobile Punch (मोबाइल पंच चालू करा) वर क्लिक करा.

कर्मचारी त्याच ईमेल आणि पासवर्डने https://attendance.staffkhata.com वर किंवा Staff Khata ॲपमध्ये साइन इन करतात.

My Dashboard (माझा डॅशबोर्ड)

कर्मचारी साइन इन केल्यावर My Dashboard वर पोहोचतो. त्यावर या महिन्याचे त्यांचे तास, रजा शिल्लक, त्यांनी लक्ष द्यावे अशा बाबी (जसे राहिलेला पंच-आउट), आणि आतापर्यंतचे कामाचे दिवस दिसतात. खालचे टॅब महिन्यातील त्यांची हजेरी आणि रजा तपशीलवार दाखवतात.

My Attendance (माझी हजेरी)

My Attendance मध्ये आजचे तास, हा आठवडा, हा महिना आणि कोणताही ओव्हरटाइम दिसतो.

ब्राउझरवरून पंच-इन करा

1. Punch In (पंच-इन) वर क्लिक करा (वर उजवीकडे किंवा पेजवर).
2. ब्राउझर विचारेल तेव्हा कॅमेरा आणि लोकेशनला परवानगी द्या.
3. सेल्फी घ्या आणि खात्री करा.

पंच सेल्फी आणि लोकेशनसह सेव्ह होतो. दिवसाच्या शेवटी Punch Out (पंच-आउट) वर क्लिक करा.

इतिहास पहा

Attendance History (हजेरीचा इतिहास) टॅबमध्ये प्रत्येक दिवसाची यादी असते. पंचच्या वेळा, वापरलेले उपकरण आणि नकाशावर लोकेशन पाहण्यासाठी दिवसावरील डोळ्याच्या चिन्हावर क्लिक करा.

चुकीचा पंच दुरुस्त करा

1. त्या दिवसावरील संपादन चिन्हावर क्लिक करा.
2. Request Correction (दुरुस्तीची विनंती) मध्ये Punch In Time (पंच-इनची वेळ) आणि Punch Out Time (पंच-आउटची वेळ) सेट करा.
3. Reason (कारण) लिहा आणि Submit Request (विनंती पाठवा) वर क्लिक करा.

विनंती मंजुरीसाठी तुमच्याकडे येते. कर्मचारी ती Regularization (नियमितीकरण) टॅबवर पाहू शकतात. पंच-आउट नसलेले दिवस Missing Punch Outs (राहिलेले पंच-आउट) खाली दिसतात, आणि अजिबात पंच नसलेल्या दिवसांसाठी Request Missing Attendance (राहिलेल्या हजेरीची विनंती) वापरता येते.

Apply Leave (रजेसाठी अर्ज करा)

Apply Leave खाली कर्मचाऱ्यांना त्यांची रजा शिल्लक आणि प्रत्येक विनंतीची स्थिती दिसते. ते Apply Leave वर क्लिक करतात, Leave Type (रजेचा प्रकार), तारखा (किंवा Half Day, अर्धा दिवस) निवडतात, कारण लिहितात आणि सबमिट करतात. तुम्ही नेहमीप्रमाणे ती मंजूर किंवा नामंजूर करता.

My Payslips (माझ्या पेस्लिप)

My Payslips खाली कर्मचारी महिना आणि वर्ष निवडून दिलेला प्रत्येक पगार, कमाई, कपाती आणि कामाच्या दिवसांसह पाहतो. हजेरी, कमाई, कपाती आणि अक्षरी निव्वळ पगारासह संपूर्ण पेस्लिप उघडण्यासाठी View (पहा) वर क्लिक करा, आणि ती PDF म्हणून डाउनलोड करा.

My Profile (माझे प्रोफाइल)

My Profile मध्ये वैयक्तिक माहिती, कारकिर्दीचा इतिहास आणि बँकेची माहिती एकाच ठिकाणी दिसते.

Staff Khata ॲपवर

मोबाइल ॲप कर्मचाऱ्यांना हीच वैशिष्ट्ये त्यांच्या खिशात देते:

• Mark Attendance (हजेरी नोंदवा): सेल्फी आणि लोकेशनसह पंच-इन आणि पंच-आउट करा. त्यांच्यासाठी मोबाइल पंच बंद असल्यास, ते त्याऐवजी नेमून दिलेले Realtime बायोमेट्रिक उपकरण वापरतात.
• Attendance (हजेरी): महिन्याचे कॅलेंडर. पंचची वेळरेषा आणि चेक-इन लोकेशन पाहण्यासाठी दिवसावर टॅप करा, आणि ते दुरुस्त करण्यासाठी Request Regularisation (नियमितीकरणाची विनंती करा) वर टॅप करा.
• Leave (रजा): पूर्ण दिवस, अर्धा दिवस किंवा तारखांच्या श्रेणीसाठी अर्ज करा, आणि विनंतीची स्थिती पहा.
• Payslip (पेस्लिप): कोणताही महिना पहा आणि Download PDF (PDF डाउनलोड करा) वर टॅप करा.
• Claims & Reimbursement (दावे आणि प्रतिपूर्ती): बिलाच्या फोटो किंवा PDF सह ॲडव्हान्स किंवा खर्चाचा दावा पाठवा. तो तुमच्या मंजुरीसाठी Advances & Reimbursements (ॲडव्हान्स आणि प्रतिपूर्ती) मध्ये येतो.
• Profile (प्रोफाइल): वैयक्तिक आणि नोकरीची माहिती.