हे प्रकरण Staff Khata म्हणजे काय, साइन अप करण्यापूर्वी तुम्हाला काय लागते, आणि कोणाला काय दिसते हे सांगते. हे एकदा वाचा, नंतर तुमची कंपनी सेट करण्यासाठी प्रकरणे क्रमाने पाळा.

Staff Khata काय करते

Staff Khata तुमच्या संपूर्ण टीमची हजेरी, रजा, पगार आणि HR एकाच ठिकाणी ठेवते. कर्मचारी आपल्या फोनवरून सेल्फी आणि लोकेशनसह पंच करतात, किंवा दरवाजाजवळील Realtime बायोमेट्रिक मशीनवर पंच करतात. त्यानंतर Staff Khata तुमचे ऑफिसचे नियम लागू करते, जसे की ग्रेस टाइम, अर्धा दिवस आणि लेट मार्क, त्यामुळे कोण हजर आहे, कोण उशिरा आला आणि कोण गैरहजर आहे हे तुम्हाला त्याच क्षणी दिसते. त्या हजेरीवरून ते रजा शिल्लक, पगार आणि पेस्लिप, तसेच सरकारी रजिस्टरसह तीसपेक्षा जास्त अहवाल तयार करते. ॲप न उघडता तुम्ही WhatsApp वर दैनिक सारांशही मिळवू शकता.

तुम्हाला काय लागेल

सध्याचा वेब ब्राउझर असलेला संगणक. Chrome, Edge किंवा Safari ची नवीनतम आवृत्ती वापरा. वेब ॲप https://attendance.staffkhata.com वर आहे. तुमची कंपनी सेट करणे, पगार चालवणे आणि अहवाल येथेच होतात.
इंटरनेट कनेक्शन संगणकावर, आणि पंच पाठवणाऱ्या प्रत्येक फोन किंवा मशीनवर.
Staff Khata मोबाइल ॲप Android किंवा iOS वर, फोनवरून पंच करणाऱ्या कर्मचाऱ्यांसाठी. त्यांच्या फोनवर लोकेशन चालू आणि सेल्फीसाठी चालणारा कॅमेरा हवा.
Realtime बायोमेट्रिक उपकरणे, जर कर्मचाऱ्यांनी फिंगरप्रिंट किंवा कार्ड मशीनवर पंच करावे असे तुम्हाला वाटत असेल. Staff Khata फक्त Realtime बायोमेट्रिक उपकरणांसोबतच काम करते.
कामाचा ईमेल आणि मोबाइल नंबर ज्यावर कोड येऊ शकतात. साइन अप करताना तुमचे खाते पडताळण्यासाठी तुम्ही दोन्ही वापरता.

चार भूमिका

Staff Khata मधील प्रत्येक व्यक्तीला एक भूमिका असते. साइन इन केल्यानंतर कोणत्या स्क्रीन दिसतील हे भूमिका ठरवते.

भूमिका	कोणासाठी	त्यांना काय दिसते
Admin (ॲडमिन)	मालक किंवा ऑफिस प्रमुख	सर्व काही: कंपनी सेटअप, कर्मचारी, उपकरणे, हजेरी, रजा, पगार, अहवाल, बिलिंग आणि इंटिग्रेशन्स.
HR (एचआर)	तुमची HR किंवा अकाउंट्स पाहणारी व्यक्ती	कर्मचारी, हजेरी, रजा आणि पगाराच्या रोजच्या कामासाठी Admin सारख्याच ॲडमिन स्क्रीन. प्लॅन बॅज आणि अपग्रेड फक्त Admin ला दिसतात.
Manager (मॅनेजर)	टीम लीड	आपल्या टीमच्या विनंत्या मंजूर करण्यासाठी My Team (माझी टीम), Team Attendance (टीम हजेरी) आणि Team Leaves (टीम रजा). यासाठी Pro HRMS ॲड-ऑन लागतो.
Employee (कर्मचारी)	प्रत्येक कर्मचारी	वेबवर आणि मोबाइल ॲपमध्ये स्वतःचा डॅशबोर्ड, हजेरी, रजा, पेस्लिप आणि प्रोफाइल.

एखाद्याला Add Employee (कर्मचारी जोडा) मध्ये जोडताना तुम्ही भूमिका निवडता. Branch Admin (शाखा ॲडमिन) ही भूमिकाही आहे. Branch Admin ॲडमिन स्क्रीनमध्ये काम करतो पण शाखा व्यवस्थापित करू शकत नाही, आणि फक्त Employee भूमिकेचे लोकच जोडू शकतो.

प्लॅन, ट्रायल आणि ॲड-ऑन्स

प्रत्येक नवीन कंपनी सर्व वैशिष्ट्ये उघडी असलेल्या 15 दिवसांच्या ट्रायल ने सुरू होते. ट्रायल संपल्यावर तुमचे खाते आपोआप सुरुवातीच्या प्लॅनवर जाते. तुम्ही कधीही अपग्रेड करू शकता.

प्लॅन किती वापरकर्ते आणि बायोमेट्रिक उपकरणे ठेवता येतात, आणि कोणती वैशिष्ट्ये समाविष्ट आहेत यात वेगळे असतात. रजा, सुट्ट्या, ओव्हरटाइम, पगार, कर्मचारी लॉगिन, प्रगत अहवाल आणि एकापेक्षा जास्त शिफ्ट खालच्या प्लॅनवर लॉक असू शकतात.
ॲड-ऑन्स हे प्लॅनच्या वर विकत घेतले जाणारे अतिरिक्त मॉड्यूल आहेत: Pro HRMS (मॅनेजर मंजुरी, कंपनी फीड, ऑर्ग ट्री, मालमत्ता आणि बरेच काही) आणि Journey Tracker (फील्ड कर्मचाऱ्यांसाठी लाइव्ह ट्रॅकिंग). ॲड-ऑन सक्रिय झाल्यावरच त्यांचे मेनू दिसतात.

लॉक असलेल्या वैशिष्ट्यासमोर मेनूमध्ये कुलूपाचे चिन्ह दिसते. सध्याच्या किमती आणि प्रत्येक प्लॅनमध्ये काय आहे हे पाहण्यासाठी Billing & Plan (बिलिंग आणि प्लॅन) पहा.

प्लॅन आवश्यक: या पुस्तिकेतील एखादे वैशिष्ट्य तुमच्या खात्यावर कुलूपासह दिसत असेल, तर त्यासाठी वरचा प्लॅन किंवा ॲड-ऑन लागतो. प्लॅन, बिलिंग आणि सपोर्ट पहा.

ही पुस्तिका कशी मांडली आहे

तुम्ही ज्या क्रमाने गोष्टी सेट करता, त्याच क्रमाने प्रकरणे आहेत. वरून सुरू करा आणि खाली जा.

टीप: या पुस्तिकेतील स्क्रीनशॉट Sharma Textiles Pvt Ltd या काल्पनिक उदाहरण कंपनीचे आहेत. तुमच्या स्क्रीनवर तुमच्या स्वतःच्या कंपनीची नावे आणि आकडे दिसतील.

अजूनही अडचण आहे? ॲपमधील Help & Support मधून तिकीट नोंदवा, किंवा staffkhata.com/contact वर आमच्याशी संपर्क साधा.

सुरुवात करण्यापूर्वी

Staff Khata काय करते

तुम्हाला काय लागेल

चार भूमिका

प्लॅन, ट्रायल आणि ॲड-ऑन्स

ही पुस्तिका कशी मांडली आहे