तुमची कंपनी, शाखा आणि विभाग सेट करा

कर्मचारी जोडण्यापूर्वी Staff Khata ला तुमच्या कंपनीची माहिती द्या. तुमचे प्रोफाइल, कर्मचारी कोडचा फॉरमॅट, शाखा आणि विभाग प्रत्येक अहवाल, पेस्लिप आणि पंचमध्ये वापरले जातात.

कंपनी प्रोफाइल भरा

तुमचा लोगो, नाव आणि कर क्रमांक अहवाल आणि पेस्लिपवर छापले जातात, म्हणून ते आधी सेट करा.

1. Organization (संस्था) → Company (कंपनी) वर क्लिक करा. Company Settings (कंपनी सेटिंग्ज) पेज Company Profile (कंपनी प्रोफाइल) टॅबवर उघडते.
2. सर्वात वर, Organization Info (संस्थेची माहिती) मध्ये तुमचा Corporate ID आणि Workspace URL दिसतात. हे तुम्ही बदलू शकत नाही.
3. Company Logo (कंपनी लोगो) खाली Upload Logo (लोगो अपलोड करा) वर क्लिक करा आणि 2 MB पेक्षा लहान चौकोनी PNG, JPG किंवा GIF निवडा (200 × 200 px चांगले चालते).
4. Company Name (कंपनीचे नाव) तपासा, नंतर तुमचा Official Tax / Registration No. (अधिकृत कर / नोंदणी क्रमांक), जसे की GST नंबर, भरा.
5. तुमची Company Website (कंपनी वेबसाइट) जोडा. ती https:// ने सुरू करा.
6. Company Address (कंपनीचा पत्ता) पर्यंत स्क्रोल करा. रस्ता, शहर, राज्य आणि पिन कोड आपापल्या फील्डमध्ये भरा, म्हणजे ते कागदपत्रांवर बरोबर छापले जातील.
7. Save Changes (बदल सेव्ह करा) वर क्लिक करा.

कर्मचारी कोडचा फॉरमॅट निवडा

Staff Khata प्रत्येक नवीन कर्मचाऱ्याला आपोआप एक कोड देते. लहान आणि वाचायला सोपा फॉरमॅट निवडा.

1. Company Settings मध्ये Employee codes (कर्मचारी कोड) टॅब उघडा.
2. खालील फील्ड सेट करा. तुम्ही टाइप करता तसे Live Generated Code Preview (तयार कोडचे थेट पूर्वावलोकन) बॉक्स बदलतो.
3. Save Changes वर क्लिक करा.

लोकलायझेशन तपासा

Localization (लोकलायझेशन) टॅब उघडा. साइन अप करताना Currency Standard (चलन), Timezone (टाइम झोन), Date Display Format (तारखेचा फॉरमॅट) आणि Interface Language (इंटरफेसची भाषा) भारतासाठी सेट केलेले असतात. तुमचा व्यवसाय वेगळ्या पद्धतीने चालत असेल तरच ते बदला, नंतर Save Changes वर क्लिक करा.

Payroll & Tax टॅब

Payroll & Tax (पगार आणि कर) टॅबमध्ये तुमचे पगार चक्र (सुरुवातीचा आणि शेवटचा दिवस), PF, ESI आणि ग्रॅच्युइटी सेटिंग्ज, आणि तुमचे आर्थिक वर्ष असते. हे पगार आणि वेतन मध्ये समजावले आहे.

तुमच्या शाखा जोडा

शाखा म्हणजे तुमच्या ऑफिस किंवा कारखान्याची ठिकाणे. प्रत्येक शाखेला स्वतःचे जिओ-फेन्स असू शकते, म्हणजे कर्मचारी फक्त आपल्या कामाच्या ठिकाणाजवळूनच पंच करू शकतात.

1. Organization → Branch (शाखा) वर क्लिक करा. तुमच्या वर्कस्पेसमध्ये आधीच एक Main Branch (मुख्य शाखा) असते.
2. ओळीचा मेनू (⋯) उघडा आणि Edit (संपादित करा) वर क्लिक करा.
3. स्पष्ट Branch name (शाखेचे नाव), लहान Code (कोड, उदा. NOI-HQ) आणि Address (पत्ता) भरा.
4. नवीन कर्मचारी मूळतः येथे जोडले जावेत असे वाटत असल्यास Primary branch (प्राथमिक शाखा) चालू करा.
5. Geo-fencing (जिओ-फेन्सिंग) चालू करा. नंतर ठिकाण सेट करा: Locate me (माझे ठिकाण शोधा) वर क्लिक करा, Latitude (अक्षांश) आणि Longitude (रेखांश) टाइप करा, किंवा पिन टाकण्यासाठी नकाशावर क्लिक करा.
6. Radius (m) (त्रिज्या, मीटर) भरा: पिनपासून किती अंतरावर असताना कर्मचारी पंच करू शकतात.
7. Save Changes वर क्लिक करा.

दुसरे ठिकाण जोडण्यासाठी Add branch (शाखा जोडा) वर क्लिक करा, तीच फील्ड भरा आणि Add branch वर क्लिक करा.

सर्व शाखा त्यांच्या जिओ-फेन्स त्रिज्येसह यादीत दिसतात. एका वेळी एक शाखा किंवा सर्व एकत्र पाहण्यासाठी वरच्या पट्टीतील शाखा बदलणारे बटण (All Branches) वापरा.

जिओ-फेन्सिंग कंपनीसाठीही चालू करावे लागते. हजेरीचे नियम आणि ऑफिस वेळेचे धोरण पहा.

विभाग आणि पदनामे जोडा

विभाग म्हणजे तुमच्या टीम. पदनामे म्हणजे प्रत्येक टीममधील कामाची पदे, आणि ती पेस्लिप व प्रोफाइलवर दिसतात.

1. Organization → Department (विभाग) वर क्लिक करा. तुमच्यासाठी दोन विभाग आधीच तयार केलेले असतात.
2. एखाद्या विभागात पदे जोडण्यासाठी त्याचा ओळीचा मेनू (⋯) उघडा आणि Edit वर क्लिक करा. Designations (पदनामे) खाली एक पद टाइप करा, पुढच्या पदासाठी Add designation (पदनाम जोडा) वर क्लिक करा, नंतर Save Changes वर क्लिक करा.
3. नवीन टीम तयार करण्यासाठी Add department (विभाग जोडा) वर क्लिक करा, Department name (विभागाचे नाव) भरा, त्याची पदनामे जोडा आणि सेव्ह करा.
4. तुमच्या कंपनीतील प्रत्येक पद आणि ते कोणत्या विभागाचे आहे हे पाहण्यासाठी टेबल Departments (विभाग) वरून Designations वर बदला.

पुढे, तुमचे हजेरीचे नियम आणि ऑफिस वेळेचे धोरण सेट करा.