Realtime बायोमेट्रिक मशीन जोडा

दरवाजावर पंच करणारे कर्मचारी Realtime बायोमेट्रिक मशीन वापरू शकतात. ते जोडल्यानंतर प्रत्येक फिंगरप्रिंट किंवा कार्ड पंच काही सेकंदांत Staff Khata पर्यंत पोहोचतो.

मशीनला Staff Khata शी जोडा

मशीन इंटरनेटवरून पंच पाठवते, म्हणून त्याला आधी तुमच्या सर्व्हरचा पत्ता लागतो.

1. Device Setup (उपकरण सेटअप) → Manage Devices (उपकरणे व्यवस्थापित करा) वर क्लिक करा.
2. How to connect (कसे जोडायचे) वर क्लिक करा. बॉक्समध्ये टप्पे आणि सर्व्हरचे पत्ते दिलेले असतात.
3. मशीन इंटरनेटला (LAN किंवा Wi-Fi) जोडा आणि चालू करा.
4. मशीनवर Menu → Comm. (किंवा Cloud Service) उघडा. तुम्हाला ॲडमिन PIN लागू शकतो.
5. तुमच्या मशीनच्या प्रकारासाठी सर्व्हरचा पत्ता भरा, सेव्ह करा आणि मशीन रीस्टार्ट करा:

सिरियल नंबरने मशीन जोडा

1. Manage Devices वर Add device (उपकरण जोडा) वर क्लिक करा.
2. मशीनवरील स्टिकरवरून, किंवा मशीनवरील Menu → System Info मधून Serial Number (सिरियल नंबर) भरा.
3. Device Name (उपकरणाचे नाव) भरा, जसे "Main Gate". मशीन सांगत असलेले नाव वापरण्यासाठी ते रिकामे ठेवा.
4. Add device वर क्लिक करा.

मशीन यादीत दिसते. गेल्या 5 मिनिटांत Staff Khata ला त्याच्याकडून संपर्क आला असल्यास त्याची स्थिती Online (ऑनलाइन) दिसते, नाहीतर Offline (ऑफलाइन).

सिरियल नंबर नाकारला गेल्यास, एकतर मशीन आधीच जोडलेले आहे किंवा ते अजून सर्व्हरपर्यंत पोहोचलेले नाही. जोडणीचे टप्पे पूर्ण करा आणि पुन्हा प्रयत्न करा.

मशीनच्या ⋯ मेनूतून तुम्ही Manage Device (उपकरण व्यवस्थापित करा: त्याचे वापरकर्ते, सेटिंग्ज आणि रिमोट क्रिया), त्याचे नाव Edit (संपादित करा), किंवा ते Delete (हटवा) करू शकता.

कर्मचारी मशीनवर पाठवा

मशीनवर साठवलेले लोकच त्यावर पंच करू शकतात.

1. Device Setup → Users Synchronization (वापरकर्ता सिंक्रोनायझेशन) वर क्लिक करा. तुमच्याकडे एकापेक्षा जास्त मशीन असल्यास वर ते निवडा.
2. Send to device (उपकरणावर पाठवा) उघडा. मशीनवर अजून नसलेल्या सर्वांची यादी पाहण्यासाठी Missing on this device (या उपकरणावर नसलेले) निवडा, किंवा कधीही कोणत्याही मशीनवर न पाठवलेल्या कर्मचाऱ्यांसाठी Never synced anywhere (कुठेही सिंक न झालेले) निवडा.
3. Send to device वर क्लिक करा, नंतर खात्री करा.

आधीच वापरकर्ते असलेल्या मशीनपासून सुरुवात करताना इतर टॅब उपयोगी पडतात. Import from device (उपकरणातून आयात करा) त्याचे वापरकर्ते Staff Khata मध्ये आणते, आणि Copy to other devices (इतर उपकरणांवर कॉपी करा) त्यांना दुसऱ्या ऑनलाइन मशीनवर कॉपी करते.

मशीनवर कोण पंच करू शकते हे तपासण्यासाठी Manage Devices उघडा, ⋯ → Manage Device वर क्लिक करा, आणि Users (वापरकर्ते) टॅब उघडा. मशीनचा प्रत्येक वापरकर्ता Staff Khata मधील त्याच्या कर्मचाऱ्याशी जोडलेला असतो.

फिंगरप्रिंट किंवा कार्ड नोंदवा

यासाठी मशीन ऑनलाइन असणे आवश्यक आहे.

1. Organization (संस्था) → Employee List (कर्मचारी यादी) वर क्लिक करा.
2. कर्मचाऱ्याच्या ओळीवर ⋯ वर क्लिक करा आणि Biometric enrollment (बायोमेट्रिक नोंदणी) निवडा.
3. Biometric Device (बायोमेट्रिक उपकरण) निवडा. Step 1 (टप्पा 1) खाली कर्मचारी मशीनवर Machine User ID (मशीन वापरकर्ता ID) सह नोंदवलेला असतो. तो अजून त्यावर नसल्यास Sync Employee to Device (कर्मचारी उपकरणावर सिंक करा) वर क्लिक करा.
4. Step 2 (टप्पा 2) खाली Fingerprint (फिंगरप्रिंट) किंवा RFID Card (RFID कार्ड) निवडा.
5. Start Live Fingerprint Scan (लाइव्ह फिंगरप्रिंट स्कॅन सुरू करा) वर क्लिक करा, नंतर कर्मचाऱ्याला तेच बोट मशीनवर तीन वेळा ठेवायला सांगा (किंवा त्यांचे कार्ड टॅप करायला सांगा).

मशीनने खात्री केल्यावर कर्मचारी पंच करू शकतो. प्रत्येक पंच तुमच्या डॅशबोर्डवर लाइव्ह सूचना म्हणून दिसतो.

मशीनने साठवलेले पंच डाउनलोड करा

मशीन काही काळ ऑफलाइन असल्यास ते आपले पंच साठवून ठेवते. ते पुन्हा ऑनलाइन आल्यावर ते आत घ्या.

1. Data Download (डेटा डाउनलोड) → Download data from Devices (उपकरणांतून डेटा डाउनलोड करा) वर क्लिक करा.
2. Device (उपकरण) खाली उपकरण निवडा.
3. तारखा निवडा: Today (आज), Yesterday (काल), Last 7 days (गेले 7 दिवस), This month (हा महिना), किंवा From (पासून) आणि To (पर्यंत) सेट करा. तुम्ही एका वेळी 90 दिवसांपर्यंत डाउनलोड करू शकता.
4. Add to attendance automatically (आपोआप हजेरीत जोडा) चालू ठेवा, किंवा आधी पंच तपासण्यासाठी ते बंद करा.
5. Download punches (पंच डाउनलोड करा) वर क्लिक करा.

मशीनची लॉग फाइल आयात करा

मशीन ऑनलाइन जाऊ शकत नसल्यास, त्याचा पंच लॉग USB ने एक्सपोर्ट करा आणि तो आयात करा.

1. Data Download → Import Biometric Machine Logs (बायोमेट्रिक मशीन लॉग आयात करा) वर क्लिक करा.
2. Select Machine Log File (मशीन लॉग फाइल निवडा) खाली फाइल (.txt, .csv किंवा .tsv) निवडा आणि Upload & Preview Logs (लॉग अपलोड करा आणि पूर्वावलोकन पहा) वर क्लिक करा.
3. पूर्वावलोकन तपासा. Mapped (जुळलेले) वापरकर्ते कर्मचाऱ्यांशी जुळलेले असतात; Unmapped (न जुळलेले) वापरकर्ता ID अजून कोणाशीही जोडलेले नाहीत.
4. ज्या कालावधीसाठी हजेरी मोजायची आहे त्याची From date (सुरुवातीची तारीख) आणि To date (शेवटची तारीख) सेट करा.
5. Confirm & Import Attendance (खात्री करा आणि हजेरी आयात करा) वर क्लिक करा.