हजेरीचे अहवाल आणि सरकारी रजिस्टर
प्लॅन: सर्व प्लॅन
Staff Khata मध्ये आजच्या हजेरीपासून निरीक्षक मागतात त्या वैधानिक रजिस्टरपर्यंत तीसपेक्षा जास्त अहवाल आहेत. प्रत्येक अहवाल फिल्टर करता येतो, प्रिंटसाठी तयार शीट म्हणून पाहता येतो, आणि एक्सपोर्ट करता येतो.
प्लॅन आवश्यक: Daily (दैनिक) अहवाल प्रत्येक प्लॅनवर चालतो. Weekly, Monthly आणि Yearly अहवाल, Attendance Calendar, AI Analysis आणि इतर तपशीलवार अहवालांसाठी प्रगत अहवाल असलेला सशुल्क प्लॅन लागतो. Government Reports साठी पगारही लागतो. सध्याच्या प्लॅनसाठी Billing & Plan (बिलिंग आणि प्लॅन) पहा.
अहवाल शोधा
- Reports (अहवाल) → All reports (सर्व अहवाल) वर क्लिक करा. तुम्हाला काय जाणून घ्यायचे आहे त्यानुसार अहवाल गटांत मांडलेले आहेत: दैनिक आणि कालावधीनुसार, हजेरी, वेळेच्या समस्या, विशेष दिवस, टीम, रजा, उपकरणे आणि अनुपालन.
- यादी कमी करण्यासाठी शोध बॉक्समध्ये टाइप करा. उदाहरणार्थ, उशिरा येण्याबद्दलचे सर्व अहवाल पाहण्यासाठी late टाइप करा.
दैनिक अहवाल
- Reports → Daily (दैनिक) वर क्लिक करा.
- अहवालाचा प्रकार निवडा (उदाहरणार्थ Performance (कामगिरी), Late Arrival (उशिरा येणे), Absent (गैरहजर) किंवा Missing Punch (राहिलेला पंच)), तारीख, आणि कोणाचा समावेश करायचा: शाखा, विभाग, पदनामे किंवा वैयक्तिक कर्मचारी.
- View Report (अहवाल पहा) वर क्लिक करा.
निकालावर:
- एक दिवस मागे किंवा पुढे जाण्यासाठी तारखेशेजारचे बाण वापरा.
- फिल्टर करण्यासाठी All (सर्व), Present (हजर), Late (उशिरा) किंवा Absent वर क्लिक करा.
- तुमच्या कंपनीचे नाव, तारीख, आणि प्रत्येक कर्मचाऱ्याची येण्याची वेळ, जाण्याची वेळ व कामाचे तास असलेल्या प्रिंटसाठी तयार मांडणीसाठी Sheet (शीट) वर क्लिक करा. परत जाण्यासाठी Table (टेबल) वर क्लिक करा.
- मागे न जाता वर डावीकडील ड्रॉप-डाउनमधून अहवालाचा प्रकार बदला.
साप्ताहिक, मासिक आणि वार्षिक अहवाल
हे सारखेच चालतात: कालावधी निवडा, कोणाचा समावेश करायचा ते निवडा, आणि फिल्टर लागू करा.
- Reports → Monthly (मासिक) वर क्लिक करा.
- महिना निवडा, कोणाचा समावेश करायचा ते निवडा, आणि Apply Filter (फिल्टर लागू करा) वर क्लिक करा.
- वरच्या ड्रॉप-डाउनमधून अहवाल बदला. उपयोगी अहवाल:
| अहवाल | तो काय दाखवतो |
|---|---|
| Performance | प्रत्येक कर्मचाऱ्याचे हजर दिवस, सुट्ट्या, साप्ताहिक सुट्ट्या, गैरहजेरी, उशिराचे तास आणि पगारी दिवस, दिवसवार. |
| Attendance With Status (स्थितीसह हजेरी) | प्रत्येक व्यक्तीचा महिना, दररोज एक स्थिती. |
| Muster Book (मस्टर बुक) | वैधानिक फॉरमॅटमधील तयार हजेरी रजिस्टर. |
| OT Summary (ओव्हरटाइम सारांश) | महिन्यातील ओव्हरटाइमचे तास. |
| Leave Details (रजेचा तपशील) | महिन्यात घेतलेली रजा. |
Attendance Calendar (हजेरी कॅलेंडर)
महिना कॅलेंडर स्वरूपात पाहण्यासाठी Reports → Attendance Calendar वर क्लिक करा. Cards (कार्डे), Matrix (मॅट्रिक्स) आणि Sheet दृश्यांमध्ये बदला, आणि विभाग किंवा कर्मचाऱ्यानुसार फिल्टर करा. त्यात कोण उशिरा आले, कोण गैरहजर होते किंवा कोणी रजा घेतली ते दिसते.
Government Reports (सरकारी अहवाल)
- Reports → Government Reports वर क्लिक करा.
- वरच्या तारखा बदला. त्या कालावधीसाठी प्रत्येक रजिस्टर अद्ययावत होते.
- यादीतून एक रजिस्टर निवडा.
| रजिस्टर | फॉर्म | कायदा |
|---|---|---|
| Muster Roll (मस्टर रोल) | Form 25 | कारखाने अधिनियम, 1948 |
| Register of Adult Workers (प्रौढ कामगारांचे रजिस्टर) | Form B | कारखाने अधिनियम, 1948 |
| Leave with Wages Register (सवेतन रजा रजिस्टर) | Form D | कारखाने अधिनियम, 1948 |
| Register of Wages (वेतन रजिस्टर) | Form I | वेतन प्रदान अधिनियम, 1936 |
| Register of Workmen (कामगारांचे रजिस्टर) | Form XIII | कंत्राटी कामगार अधिनियम, 1970 |
| ESI Register (ESI रजिस्टर) | Form 6 | ESI अधिनियम, 1948 |
Muster Roll मध्ये कालावधीतील प्रत्येक दिवसाच्या येण्याच्या वेळा, गैरहजेरी, रजा आणि साप्ताहिक सुट्ट्या दिसतात.
AI Analysis (AI विश्लेषण)
एखाद्या कालावधीत काय ठळकपणे दिसते ते पाहण्यासाठी Reports → AI Analysis वर क्लिक करा: तुमचा हजेरी दर, हजर आणि गैरहजर दिवस, उशिरा येणे आणि ओव्हरटाइम. त्याखाली सोप्या भाषेत Key findings (मुख्य निष्कर्ष), दिवसवार चार्ट, Attendance by department (विभागनिहाय हजेरी), आणि Absences by day of week (आठवड्याच्या दिवसानुसार गैरहजेरी) असतात.
नोंद: AI Analysis साठी तुमच्या प्लॅनमध्ये रजा व्यवस्थापनही असणे आवश्यक आहे.
इतर अहवाल
All reports मधून तुम्ही हेही उघडू शकता:
- तारखांच्या श्रेणीसाठी Late comers (उशिरा येणारे) आणि Present / absent (हजर / गैरहजर).
- Overtime (ओव्हरटाइम; तुमच्या प्लॅनमध्ये ओव्हरटाइम आवश्यक).
- हाताने जोडलेले पंच तपासण्यासाठी Manual attendance (मॅन्युअल हजेरी).
- Leave report (रजा अहवाल), Device punches (उपकरण पंच) आणि Easy access (झटपट प्रवेश).
एक्सपोर्ट, प्रिंट आणि शेअर करा
कोणत्याही अहवालावर Export (एक्सपोर्ट) वर क्लिक करा आणि Excel (.xlsx), PDF (.pdf) किंवा Sheet view / Print (शीट दृश्य / प्रिंट) निवडा. Sheet दृश्यात, शीटच्या वरील Excel, PDF आणि Print बटणे वापरा.
अजूनही अडचण आहे? ॲपमधील Help & Support मधून तिकीट नोंदवा, किंवा staffkhata.com/contact वर आमच्याशी संपर्क साधा.