WhatsApp अलर्ट आणि इंटिग्रेशन्स

ॲप न उघडताही अद्ययावत राहा. Staff Khata तुम्हाला WhatsApp वर हजेरी सारांश पाठवू शकते, तुमच्या स्वतःच्या WhatsApp किंवा SMS खात्यातून कर्मचाऱ्यांना अलर्ट पाठवू शकते, आणि इतर सॉफ्टवेअरला घटना कळवू शकते.

तुमचे WhatsApp सारांश निवडा

हे मेसेज Staff Khata कडून मालकाच्या नंबरवर येतात. ते चालू करण्याशिवाय काहीही सेट करावे लागत नाही.

1. Organization (संस्था) → Company (कंपनी) वर क्लिक करा, नंतर Notifications (सूचना) टॅब उघडा.
2. WhatsApp Notifications (WhatsApp सूचना) खाली तुम्हाला हवे असलेले मेसेज चालू करा:

3. Save Changes (बदल सेव्ह करा) वर क्लिक करा.

Integrations हब उघडा

तुमच्या स्वतःच्या खात्यांतून अलर्ट पाठवण्यासाठी Account (खाते) → Integrations (इंटिग्रेशन्स) वर क्लिक करा. Integrations & Webhooks Hub मध्ये तीन तयार जोडण्या दिसतात: WhatsApp, SMS Gateway (SMS गेटवे) आणि Webhooks API (वेबहुक्स API). तुम्हाला हव्या असलेल्यावर Configure (कॉन्फिगर करा) वर क्लिक करा.

तुमचा स्वतःचा WhatsApp Business नंबर वापरा

तुम्हाला Meta च्या Cloud API वर WhatsApp Business खाते लागते, आणि Meta ने आधीच मंजूर केलेले मेसेज टेम्पलेट लागतात.

जोडा

1. WhatsApp कार्डवर Configure वर क्लिक करा. Connection (जोडणी) टॅब उघडतो.
2. तुमचा Meta access token (Meta ॲक्सेस टोकन) आणि Meta phone number ID (Meta फोन नंबर ID) भरा. Meta कडील फोन नंबर ID वापरा, फोन नंबर स्वतः नाही.
3. Alert numbers (अलर्ट नंबर) खाली मालकाचे अलर्ट मिळायला हवे असलेले मोबाइल नंबर भरा (20 पर्यंत).

घटनांचे टेम्पलेट सेट करा

1. Event templates (घटनांचे टेम्पलेट) टॅब उघडा. डावीकडे घटनांची यादी असते: Check In (चेक-इन), Check Out (चेक-आउट), Late Arrival (उशिरा येणे), Missing Punch (राहिलेला पंच), Leave Application (रजा अर्ज), Leave Approved (रजा मंजूर), Leave Rejected (रजा नामंजूर) आणि Daily Summary (दैनिक सारांश).
2. एक घटना निवडा, उदाहरणार्थ Check In.
3. Approved template name (मंजूर टेम्पलेटचे नाव), Approved language code (मंजूर भाषा कोड, जसे en_US किंवा hi) आणि Exact approved template text (मंजूर टेम्पलेटचा अचूक मजकूर) भरा, Meta ने मंजूर केला तसाच अचूक कॉपी करून.
4. Variable mapping (व्हेरिएबल मॅपिंग) खाली प्रत्येक व्हेरिएबलमध्ये काय भरायचे ते निवडा, उदाहरणार्थ Variable 1 साठी employee name (कर्मचाऱ्याचे नाव) आणि Variable 2 साठी punch time (पंचची वेळ).
5. Recipients (प्राप्तकर्ते) निवडा आणि तुम्ही टेम्पलेट Meta शी जुळवून तपासले आहे याची खात्री करण्यासाठी बॉक्स टिक करा.
6. नेमके काय पाठवले जाईल ते पाहण्यासाठी Preview message (मेसेजचे पूर्वावलोकन) वर क्लिक करा. चाचणी करण्यासाठी Test number (चाचणी नंबर) भरा आणि Send Test (चाचणी पाठवा) वर क्लिक करा.
7. Enable event (घटना चालू करा) चालू करा, नंतर Save configuration (कॉन्फिगरेशन सेव्ह करा) वर क्लिक करा.

Activity (क्रियाकलाप) टॅबमध्ये अलीकडील चाचणी आणि घटना मेसेज, आणि तुमच्या प्रोव्हायडरने ते स्वीकारले की नाही याची यादी असते.

SMS ने अलर्ट पाठवा

SMS Gateway याच पद्धतीने चालतो: Configure वर क्लिक करा, प्रोव्हायडर जोडा, नंतर घटनांचे टेम्पलेट सेट करा. तुम्ही MSG91, Fast2SMS किंवा इतर प्रोव्हायडरसाठी Custom URL (कस्टम URL) निवडू शकता. भारतीय SMS साठी तुमचा DLT-मंजूर सेंडर ID, एंटिटी ID आणि टेम्पलेट मजकूर लागतो, म्हणून ते तुमच्या प्रोव्हायडरकडून तयार ठेवा.

इतर सॉफ्टवेअरला घटना पाठवा (वेबहुक्स)

कोणी पंच-इन केल्यावर, रजेसाठी अर्ज केल्यावर इत्यादी वेळी तुमच्या स्वतःच्या सॉफ्टवेअरला किंवा ऑटोमेशन टूलला कळायला हवे असल्यास वेबहुक्स वापरा.

1. Webhooks API कार्डवर Configure वर क्लिक करा.
2. तुमचा Webhook Target URL (वेबहुक लक्ष्य URL) भरा.
3. Event Subscriptions (घटना सदस्यता) खाली पाठवायच्या घटना टिक करा.
4. जोडणी तपासण्यासाठी Test Ping (चाचणी पिंग) वर क्लिक करा, नंतर Save Configuration वर क्लिक करा.

प्रत्येक घटनेवर स्वाक्षरी असते, त्यामुळे ती खरोखर Staff Khata कडूनच आली आहे हे तुमची सिस्टम तपासू शकते. तुमच्या डेव्हलपरला याचा तपशील Webhook API Spec (वेबहुक API तपशील) खाली मिळेल.

जोडणी थांबवण्यासाठी ती उघडा आणि Disconnect (जोडणी तोडा) वर क्लिक करा.