शिफ्ट, रोस्टर आणि ओव्हरटाइम

शिफ्ट तुमच्या कर्मचाऱ्यांचे कामाचे तास, ग्रेस टाइम आणि साप्ताहिक सुट्ट्या ठरवते. रोस्टर सांगतो की कोण कोणत्या दिवशी कोणत्या शिफ्टमध्ये काम करेल, आणि ओव्हरटाइमचे नियम जास्तीच्या तासांचे पैसे कसे द्यायचे ते ठरवतात.

शिफ्ट सेट करा

तुमचे वर्कस्पेस General Shift (सामान्य शिफ्ट) आणि Night Shift (रात्रपाळी) ने सुरू होते. तुमच्या वेळांनुसार त्या संपादित करा, किंवा नवीन शिफ्ट तयार करण्यासाठी Add shift (शिफ्ट जोडा) वर क्लिक करा.

1. Organization (संस्था) → Shift Details (शिफ्टची माहिती) वर क्लिक करा.
2. शिफ्टचा ओळीचा मेनू (⋯) उघडा आणि Edit (संपादित करा) वर क्लिक करा.
3. Shift name (शिफ्टचे नाव) तपासा, आणि लहान Code (कोड, उदा. GS) जोडा.
4. Starts (सुरुवात) आणि Ends (शेवट) सेट करा. मध्यरात्रीनंतर संपणाऱ्या रात्रपाळीवर "ends the next day" (दुसऱ्या दिवशी संपते) असे दिसते.
5. Late punch-in allowed (उशिरा पंच-इनची परवानगी) आणि Early punch-out allowed (लवकर पंच-आउटची परवानगी) मिनिटांमध्ये सेट करा. उदाहरणार्थ, प्रत्येकी 15 मिनिटे.

साप्ताहिक सुट्ट्या जोडा

1. Weekly off (साप्ताहिक सुट्टी) खाली Add off day (सुट्टीचा दिवस जोडा) वर क्लिक करा.
2. Day (दिवस), Type (प्रकार: Full day पूर्ण दिवस किंवा Half day अर्धा दिवस) आणि Which weeks (कोणते आठवडे) निवडा: Every week (दर आठवड्याला), किंवा महिन्याचा 1ला, 2रा, 3रा, 4था किंवा शेवटचा आठवडा.
3. प्रत्येक सुट्टीच्या दिवसासाठी हेच करा. उदाहरणार्थ, दर आठवड्याला रविवार आणि 2ऱ्या व 4थ्या आठवड्यात शनिवार दिल्यास कर्मचाऱ्यांना महिन्यात दोन शनिवार सुट्टी मिळते.
4. Save Changes (बदल सेव्ह करा) वर क्लिक करा.

तिला डिफॉल्ट शिफ्ट बनवा

शिफ्टचा ओळीचा मेनू उघडा आणि Make default (डिफॉल्ट बनवा) वर क्लिक करा. त्यानंतर प्रत्येक नवीन कर्मचारी या शिफ्टवर सुरू होतो. यादीत डिफॉल्ट शिफ्ट Default बॅज, तिचे तास, ग्रेस आणि साप्ताहिक सुट्ट्यांसह दिसते.

रोस्टरने शिफ्ट नेमून द्या

Shift Roster (शिफ्ट रोस्टर) हे कोण कोणत्या शिफ्टमध्ये काम करतो याचे दिवसवार कॅलेंडर आहे.

1. Time & Leave (वेळ आणि रजा) → Shift Roster वर क्लिक करा. Calendar (कॅलेंडर), Week (आठवडा) आणि Month table (महिना टेबल) दृश्यांमध्ये बदला, आणि कर्मचारी, विभाग किंवा शिफ्टनुसार फिल्टर करा.
2. Assign Shift (शिफ्ट नेमून द्या) वर क्लिक करा.
3. Who (कोण) खाली Employees (कर्मचारी) एकेक करून निवडा, किंवा संपूर्ण टीम घेण्यासाठी Departments (विभाग) निवडा.
4. Shift (शिफ्ट) निवडा.
5. When (केव्हा) खाली One day (एक दिवस), Date range (तारखांची श्रेणी) किंवा Pick dates (तारखा निवडा) निवडा, आणि तारीख सेट करा.
6. Assign Shifts (शिफ्ट नेमून द्या) वर क्लिक करा.

तुम्ही नेमून दिलेली शिफ्ट त्या तारखेपासून पुढे, दुसरी शिफ्ट नेमून देईपर्यंत लागू राहते. Time & Leave → Shift Assignment (शिफ्ट नेमणूक) हेच पॅनेल थेट उघडते.

शिफ्ट प्लॅनरने आधीच नियोजन करा

अनेक लोकांसाठी एकदम आठवडा किंवा महिना भरण्यासाठी प्लॅनर जास्त जलद आहे.

1. Time & Leave → Shift Planner (शिफ्ट प्लॅनर) वर क्लिक करा.
2. Departments किंवा Employees निवडा, नंतर From (पासून) आणि To (पर्यंत) तारीख निवडा, किंवा This week (हा आठवडा), Next week (पुढचा आठवडा), This month (हा महिना) किंवा Next month (पुढचा महिना) वर क्लिक करा.
3. Pick a shift, then click days (शिफ्ट निवडा, नंतर दिवसांवर क्लिक करा) खाली एका शिफ्टवर क्लिक करा.
4. वेगवेगळ्या दिवसांवर क्लिक करा, किंवा सर्व कामाचे दिवस एकदम भरण्यासाठी Fill range (skip weekly offs) (श्रेणी भरा, साप्ताहिक सुट्ट्या वगळून) वर क्लिक करा. Fill every day (प्रत्येक दिवस भरा) मध्ये साप्ताहिक सुट्ट्याही येतात.
5. तळाच्या पट्टीतील Save (सेव्ह करा) वर क्लिक करा.

परत रोस्टरवर, नियोजित प्रत्येक दिवशी आता त्याची शिफ्ट दिसते.

ओव्हरटाइमचे नियम सेट करा

ओव्हरटाइमचे नियम पगारात जास्तीच्या तासांचे पैसे कसे दिले जातील ते ठरवतात. आधी Enable Overtime Tracking (ओव्हरटाइम ट्रॅकिंग) चालू करा; हजेरीचे नियम पहा.

1. Organization → Over Time (ओव्हरटाइम) वर क्लिक करा, नंतर Add Rule (नियम जोडा) वर क्लिक करा.
2. Rule name (नियमाचे नाव) भरा, जसे "Weekday overtime".
3. Applies to (कोणावर लागू) खाली All employees (सर्व कर्मचारी) किंवा Some departments (काही विभाग) निवडा.
4. Pay as (पैसे कसे द्यायचे) खाली प्रत्येक ओव्हरटाइम तासाचे पैसे कसे द्यायचे ते निवडा आणि दर भरा:
   • Multiple of pay (पगाराच्या पटीत): उदाहरणार्थ तासाच्या पगाराच्या 1.5 ×.
   • Percent of pay (पगाराच्या टक्क्यांत): उदाहरणार्थ तासाच्या पगाराच्या 150%.
   • Fixed amount (ठरावीक रक्कम): सर्वांसाठी तासाला सारखीच रक्कम.
5. Minimum overtime (h) (किमान ओव्हरटाइम, तास) आणि Maximum overtime (h) (कमाल ओव्हरटाइम, तास) सेट करा. फक्त या मर्यादेतील जास्तीचे तास मोजले जातात, उदाहरणार्थ 1 ते 4 तास.
6. Effective from (केव्हापासून लागू) सेट करा, नंतर Add Rule वर क्लिक करा.

पुढे, कर्मचारी मोबाइल ॲपवर पंच कसे करतात ते पहा.