मोबाइल ॲप: पंच-इन करणे

Staff Khata ॲपने कर्मचारी आपल्या स्वतःच्या फोनवरून हजेरी नोंदवतात. प्रत्येक पंचमध्ये वेळ, फोनचे लोकेशन आणि एक सेल्फी सेव्ह होतो, आणि तुमच्या शाखेचे जिओ-फेन्स पंच कुठून करता येईल ते ठरवते.

कर्मचाऱ्यांसाठी: ॲप इन्स्टॉल करा आणि साइन इन करा

तुमचा ॲडमिन तुमचे लॉगिन तयार करतो. त्यांनी तुमच्यासाठी सेट केलेला ईमेल (किंवा फोन नंबर) आणि पासवर्ड तुम्हाला लागेल.

1. Google Play Store (Android) किंवा App Store (iPhone) वरून Staff Khata इन्स्टॉल करा.
2. ॲप उघडा. Sign in to your account (तुमच्या खात्यात साइन इन करा) वर तुमचा Email or Phone Number (ईमेल किंवा फोन नंबर) आणि Password (पासवर्ड) भरा.
3. Sign In (साइन इन) वर टॅप करा. Today (आज) स्क्रीन उघडते.

तुम्हाला नेहमी फक्त तुमचीच हजेरी दिसते. तळाशी Today, Attendance (हजेरी), Leave (रजा) आणि Company (कंपनी) हे टॅब असतात.

कॅमेरा आणि लोकेशनला परवानगी द्या

तुम्ही कामावर आहात हे तपासण्यासाठी ॲपला तुमचे लोकेशन लागते, आणि पंच सेल्फीसाठी कॅमेरा लागतो.

1. तुम्ही पहिल्यांदा पंच करता तेव्हा तुमचा फोन लोकेशनची परवानगी मागतो. Allow (परवानगी द्या) वर टॅप करा ("While using the app" निवडा).
2. कॅमेरा उघडल्यावर कॅमेऱ्यालाही परवानगी द्या.

चुकून नाही म्हटले असल्यास, ॲप Location required (लोकेशन आवश्यक) किंवा Camera access required (कॅमेरा परवानगी आवश्यक) दाखवते. Enable Camera (कॅमेरा चालू करा) वर टॅप करा, किंवा फोनच्या Settings → Apps → Staff Khata → Permissions मध्ये जाऊन त्या चालू करा.

सेल्फी आणि GPS सह हजेरी नोंदवा

1. Today वर Punch in (पंच-इन) वर टॅप करा. (तुम्ही Attendance टॅब उघडून Mark Attendance (हजेरी नोंदवा) वरही टॅप करू शकता.)
2. Attendance स्क्रीनवर तुमची Assigned Shift (नेमून दिलेली शिफ्ट) आणि तुमचे Current Location (सध्याचे लोकेशन) दिसते. पत्ता चुकीचा वाटल्यास Tap to refresh location (लोकेशन रिफ्रेश करण्यासाठी टॅप करा) वर टॅप करा.
3. Tap to take a selfie (सेल्फी घेण्यासाठी टॅप करा) वर टॅप करा आणि तुमच्या चेहऱ्याचा स्पष्ट फोटो घ्या. तो Verification Photo (पडताळणी फोटो) खाली दिसतो.
4. Punch in वर टॅप करा.

तुम्हाला वेळेसह Punched In Successfully! (पंच-इन यशस्वी!) दिसते. तुमच्या ॲडमिनला काही सेकंदांत त्यांच्या डॅशबोर्डवर हा पंच दिसतो.

जिओ-फेन्सच्या बाहेर काय होते

तुमच्या शाखेत जिओ-फेन्सिंग चालू असल्यास, तुम्ही फक्त तिच्या त्रिज्येच्या आतच पंच करू शकता, उदाहरणार्थ ऑफिसभोवती 200 मीटर. त्याच्या बाहेर पंच Outside Allowed Radius (परवानगी असलेल्या त्रिज्येच्या बाहेर) ने अडवला जातो: "You are outside the allowed punch-in radius. Please move closer and try again." (तुम्ही पंच-इनच्या परवानगी असलेल्या त्रिज्येच्या बाहेर आहात. कृपया जवळ या आणि पुन्हा प्रयत्न करा.)

ऑफिसमध्ये या, Tap to refresh location वर टॅप करा, आणि पुन्हा पंच करा. ॲडमिन प्रत्येक शाखेसाठी त्रिज्या सेट करतात. तुमची कंपनी, शाखा आणि विभाग सेट करा पहा.

पंच-आउट करा

1. दिवसाच्या शेवटी Today वर Punch out (पंच-आउट) वर टॅप करा.
2. आणखी एक सेल्फी घ्या आणि Punch out वर टॅप करा.

तुम्हाला Punched Out Successfully! (पंच-आउट यशस्वी!) दिसते. Staff Khata तुमच्या शिफ्टनुसार तुमचे तास मोजते, त्यामुळे लेट मार्क, लवकर जाणे आणि ओव्हरटाइम तुमच्यासाठी आपोआप मोजले जातात.

तुमच्या हजेरीचा इतिहास पहा

1. Attendance टॅब उघडा. Day (दिवस) आणि Month (महिना) मध्ये बदला, आणि कालावधी बदलण्यासाठी बाण वापरा.
2. एखाद्या दिवसाच्या Punched In At (पंच-इनची वेळ) आणि Punched Out At (पंच-आउटची वेळ), लोकेशन आणि फोटो पाहण्यासाठी त्या दिवसावर टॅप करा.
3. पंच चुकीचा आहे किंवा राहिला आहे? त्या दिवशी Request Regularisation (नियमितीकरणाची विनंती करा) वर टॅप करा, योग्य वेळा आणि कारण भरा, नंतर Submit Request (विनंती पाठवा) वर टॅप करा. तुमचा ॲडमिन वेबवर ती मंजूर करतो.

ॲडमिनसाठी: प्रत्येक कर्मचाऱ्यासाठी मोबाइल पंच चालू किंवा बंद करा

नवीन कर्मचाऱ्यांसाठी मोबाइल पंच मूळतः चालू असतो. ज्यांनी फक्त बायोमेट्रिक मशीनवरच पंच करायला हवे त्यांच्यासाठी तो बंद करा.

1. Organization (संस्था) → Employee List (कर्मचारी यादी) वर क्लिक करा.
2. कर्मचाऱ्याच्या ओळीवरील ⋯ मेनूवर क्लिक करा.
3. Disable Mobile Punch (मोबाइल पंच बंद करा) वर क्लिक करा (किंवा तो पुन्हा चालू करण्यासाठी Enable Mobile Punch (मोबाइल पंच चालू करा)).

तो बंद असताना ॲप कर्मचाऱ्याला "Mobile punching disabled" (मोबाइल पंच बंद आहे) सांगते आणि नेमून दिलेले मशीन वापरायला सांगते. कर्मचाऱ्याचा पासवर्ड सेट किंवा रीसेट करण्यासाठी त्याच मेनूतील Update Password (पासवर्ड बदला) वापरा.

ॲडमिनसाठी: पंच कुठून आले ते पहा

प्रत्येक मोबाइल पंच तुमच्या डॅशबोर्डवरील Recent Punches (अलीकडील पंच) मध्ये आणि नकाशावर दिसतो. संपूर्ण यादीसाठी:

1. Time & Leave (वेळ आणि रजा) → Attendance Process (हजेरी प्रक्रिया) वर क्लिक करा.
2. GPS punches (GPS पंच) वर क्लिक करा. फक्त ॲपवरून केलेले पंच दिसतात, प्रत्येकावर GPS मार्क असतो.
3. चेक-इन आणि चेक-आउटचे लोकेशन नकाशावर आणि पंचचा फोटो पाहण्यासाठी ओळीवरील डोळ्याच्या चिन्हावर क्लिक करा. आजचे सर्व मोबाइल पंच एकाच नकाशावर पाहण्यासाठी Map view (नकाशा दृश्य) वर क्लिक करा.