Brukerhåndbok for Staff Khata
Trinnvis hjelp til alle deler av Staff Khata, med skjermbilder: oppsett av bedriften, fremmøte, fravær, lønn, rapporter, mobilappen og tilleggene.
Før du starter
Hva Staff Khata gjør, hva du trenger, de fire brukerrollene, hvordan abonnementer og den 15 dager lange prøveperioden fungerer, og hvordan håndboken er bygd opp.
Abonnement: Alle abonnementer
02Registrering og første innlogging
Registrer bedriften i Staff Khata, bekreft e-post og telefon, logg inn, finn frem, velg språk og oppsett, og tilbakestill et glemt passord.
Abonnement: Alle abonnementer
03Sett opp bedriften, filialer og avdelinger
Legg inn bedriftsprofil, logo og GST-nummer, velg format for ansattkoder, og opprett filialer med geofence, avdelinger og stillingstitler.
Abonnement: Alle abonnementer
04Fremmøteregler og arbeidstidspolicy
Angi slingringsmonn, halve dager, merknader for sen ankomst og geofence, slik at Staff Khata registrerer fremmøte slik kontoret ditt jobber.
Abonnement: Alle abonnementer
05Legg til og administrer ansatte
Legg til ansatte én og én, importer mange fra Excel, eller inviter dem til å fylle ut sine egne opplysninger. Slå deretter på mobilstempling og tildel lønn.
Abonnement: Alle abonnementer
06Skift, vaktplan og overtid
Opprett skift med slingringsmonn og ukentlige fridager, planlegg hvem som jobber når med vaktplanen og skiftplanleggeren, og angi hvordan overtid betales.
Abonnement: Alle abonnementer
07Mobilappen: stemple inn
Ansatte stempler inn og ut fra Staff Khata-appen med en selfie og GPS-posisjonen sin. Admin slår på mobilstempling per ansatt og går gjennom GPS-stemplinger.
Abonnement: Abonnementer med innlogging for ansatte
08Koble til en Realtime-biometrimaskin
Legg til en Realtime-biometrimaskin med serienummer, send ansatte til den, registrer fingeravtrykk eller kort, og last ned eller importer stemplingene.
Abonnement: Alle abonnementer
09Administrer det daglige fremmøtet
Se hvem som er inne i dag, filtrer sene, fraværende og GPS-stemplinger, godkjenn stemplinger, rett manglende utstempling, før fremmøte manuelt og godkjenn korrigeringer.
Abonnement: Alle abonnementer
10Fraværstyper, fraværssøknader og helligdager
Sett opp fraværstyper med overføring og godkjenningsregler, sjekk fraværssaldoer, søk om og godkjenn fravær, og lag helligdagskalenderen.
Abonnement: Abonnementer med fravær og helligdager
11Lønn, lønnsslipper og forskudd
Angi PF, ESI og lønnsperioden, tildel lønnsstrukturer, kjør månedlig eller ukentlig lønn ut fra fremmøtet, del lønnsslipper og følg opp forskudd.
Abonnement: Abonnementer med lønn
12Fremmøterapporter og offentlige registre
Finn en fremmøterapport raskt, se daglige og månedlige sammendrag, skriv ut lovpålagte registre som Form 25, og eksporter til Excel eller PDF.
Abonnement: Alle abonnementer
13WhatsApp-varsler og integrasjoner
Få daglige og månedlige fremmøtesammendrag på WhatsApp, send varsler fra din egen WhatsApp Business- eller SMS-konto, og koble til andre verktøy.
Abonnement: Alle abonnementer
14Selvbetjening for ansatte på nett og mobil
Hva ansatte kan gjøre med sin egen innlogging: stemple inn med selfie, se fremmøte, be om korrigeringer, søke om fravær og laste ned lønnsslipper.
Abonnement: Abonnementer med innlogging for ansatte
15Journey Tracker (tillegg)
Følg feltansatte live, se hvert kundebesøk med notater og kvitteringer, og spill av hver tur på kartet med Staff Khata Journey Tracker.
Abonnement: Tillegget Journey Tracker
16Pro HRMS (tillegg)
Bedriftsfeed, organisasjonskart, jobbanbefalinger, daglige oppdateringer, eiendeler, retningslinjer, HR-støtte og et lederpanel i Staff Khata Pro HRMS.
Abonnement: Tillegget Pro HRMS
17Abonnementer, fakturering og support
Se Staff Khata-abonnementet og grensene, oppgrader eller legg til tillegg, betal én gang eller sett opp autobetaling, last ned fakturaer og opprett en supportsak.
Abonnement: Alle abonnementer
18Vanlige spørsmål og feilsøking
Svar på vanlige spørsmål om Staff Khata, løsninger på problemer med stempling og enheter, hva hver rolle kan gjøre, og hvilket abonnement hver funksjon krever.
Abonnement: Alle abonnementer