Alle stemplinger, fra biometrimaskiner og mobilappen, havner på én side. Der sjekker du dagen, godkjenner stemplinger og retter feil før lønnskjøringen.

Se dagen i dag med ett blikk

Dashboard (Dashbord) viser hvem som er til stede, fraværende og sene i dag. Recent Punches (Siste stemplinger) viser hver innstempling etter hvert som den skjer, og sene ankomster blir markert. Kartet viser hvor mobilstemplingene kom fra.

For hele listen klikker du på Time & Leave (Tid og fravær) → Attendance Process (Fremmøtebehandling).

Filtrer fremmøtesiden

Siden Attendance (Fremmøte) åpnes på dagens dato. Kortene øverst (Present (til stede), Absent (fraværende), Late (sene), On leave (i permisjon)) viser totalene. Klikk på et kort for å vise bare disse personene.

Over tabellen har du to sett med filtre:

Filter	Hva det viser
All / Present / Late / Absent (Alle / Til stede / Sene / Fraværende)	Ansatte etter fremmøtestatus
Pending (Venter)	Stemplinger som venter på godkjenningen din
Approved (Godkjent)	Stemplinger du allerede har godkjent
GPS punches (GPS-stemplinger)	Bare stemplinger fra mobilappen, med posisjon

Klikk på Filters (Filtre) for å velge en ansatt eller en annen periode, og klikk deretter på Apply (Bruk). Bruk All Branches (Alle filialer) i topplinjen for å se én filial. Bruk Search by name or ID… (Søk etter navn eller ID) for å finne én person, og Export (Eksporter) for å laste ned listen.

Klikk på øyeikonet på en rad for å åpne Attendance Details (Fremmøtedetaljer): tidene for inn- og utstempling, enheten eller posisjonen som ble brukt, skiftet og timene, og bildet fra stemplingen for mobilstemplinger.

Abonnement kreves: På lavere abonnementer er periodefilteret begrenset til én dag. For å se en hel måned, et helt år eller en egendefinert periode trenger du et abonnement med avanserte rapporter.

Godkjenn stemplinger

Klikk på Filters (Filtre), velg This Month (Denne måneden) under Quick Select (Hurtigvalg), og klikk på Apply (Bruk).
Klikk på Pending (Venter).
Klikk på Review (Gå gjennom) på en rad. Sjekk tidene, posisjonen og bildet.
Klikk på Approve (Godkjenn), og bekreft. For å avvise en stempling klikker du på Reject (Avvis) og gir en kort begrunnelse.

Rett en manglende utstempling

Når noen glemmer å stemple ut, kan ikke timene deres regnes ut. Legg inn tiden selv.

Finn dagen. Søk etter navnet til den ansatte, og angi perioden med Filters (Filtre) hvis det ikke er i dag.
Klikk på blyantikonet (Edit, Rediger) på den raden. Update Manual Attendance (Oppdater manuelt fremmøte) åpnes.
Angi Punch Out Time (tid for utstempling). Huk av for Next day (Neste dag) hvis de jobbet etter midnatt.
Klikk på Update Attendance (Oppdater fremmøte). Timene blir nå beregnet.

Tips: Fanen Missing punches (Manglende stemplinger) viser alle som har en innstempling, men ingen utstempling (eller omvendt). Klikk på Add missing check-out (Legg til manglende utstempling), skriv inn tiden og klikk på Save attendance (Lagre fremmøte).

Legg inn fremmøte manuelt (Manual Punch)

Bruk dette når noen ikke kunne stemple i det hele tatt, for eksempel på et kundebesøk.

Klikk på Add Manual Attendance (Legg til manuelt fremmøte) (eller Time & Leave → Manual Punch, Manuell stempling). La Single Punch (Enkeltstempling) være valgt.
Velg Employee (ansatt), Date (dato) og Shift (skift).
Skriv inn Punch In Time (tid for innstempling) og, hvis du vet den, Punch Out Time (tid for utstempling).
Velg Status: Present (til stede), Absent (fraværende), Half Day (halv dag) eller Leave (fravær). Tider trengs ikke for Absent eller Leave.
Legg til en Remark (merknad) hvis du vil, og klikk på Submit Attendance (Send inn fremmøte).

Registrer flere personer samtidig (Bulk Manual Punch)

Klikk på Time & Leave (Tid og fravær) → Bulk Manual Punch (Manuell massestempling), eller bytt til Bulk Manual Punch inne i skjemaet for manuelt fremmøte.
Under Select Employees (Velg ansatte) huker du av for hver person, eller klikker på Select All (Velg alle).
Angi Date (dato), Punch In Time (tid for innstempling) og Status. La Shift (skift) stå på Auto / Profile Default (automatisk/profilstandard) for å bruke hver persons eget skift.
Sjekk sammendraget, og klikk deretter på Record Bulk Punch (Registrer massestempling).

Godkjenn korrigeringsforespørsler

Ansatte kan be om å få rettet sine egne stemplinger fra appen eller på nett, med tidene de faktisk jobbet og en begrunnelse.

Klikk på Time & Leave (Tid og fravær) → Regularization (Korrigering), eller åpne fanen Regularization på fremmøtesiden. Fanen viser et antall når det er forespørsler som venter.
Sjekk tidene det er bedt om og begrunnelsen.
Klikk på Approve (Godkjenn) eller Reject (Avvis). For å behandle mange samtidig huker du av for dem og bruker samme handling for alle.

Når du godkjenner, oppdateres fremmøtet til den ansatte til tidene de ba om.

Står du fortsatt fast? Opprett en sak fra Help & Support (Hjelp og support) i appen, eller kontakt oss på staffkhata.com/contact.

Administrer det daglige fremmøtet