Fremmøterapporter og offentlige registre

Staff Khata har mer enn tretti rapporter, fra dagens fremmøte til de lovpålagte registrene en inspektør ber om. Alle rapporter kan filtreres, vises som et utskriftsklart ark og eksporteres.

Finn en rapport

1. Klikk på Reports (Rapporter) → All reports (Alle rapporter). Rapportene er gruppert etter hva du vil vite: daglig og periodisk, fremmøte, tidsavvik, spesielle dager, team, fravær, enheter og regelverk.
2. Skriv i søkefeltet for å snevre inn listen. Skriv for eksempel late for å se alle rapporter om sene ankomster.

Daglig rapport

1. Klikk på Reports (Rapporter) → Daily (Daglig).
2. Velg en rapporttype (for eksempel Performance (ytelse), Late Arrival (sen ankomst), Absent (fravær) eller Missing Punch (manglende stempling)), datoen, og hvem som skal være med: filialer, avdelinger, stillingstitler eller enkeltansatte.
3. Klikk på View Report (Vis rapport).

I resultatet:

• Bruk pilene ved siden av datoen for å gå én dag tilbake eller frem.
• Klikk på All (alle), Present (til stede), Late (sene) eller Absent (fraværende) for å filtrere.
• Klikk på Sheet (Ark) for et utskriftsklart oppsett med bedriftsnavnet, datoen og hver ansatts inntid, uttid og arbeidstimer. Klikk på Table (Tabell) for å gå tilbake.
• Bytt rapporttype fra rullegardinmenyen øverst til venstre uten å gå tilbake.

Ukentlige, månedlige og årlige rapporter

Disse fungerer på samme måte: velg perioden, velg hvem som skal være med, og bruk filteret.

1. Klikk på Reports (Rapporter) → Monthly (Månedlig).
2. Velg måneden, velg hvem som skal være med, og klikk på Apply Filter (Bruk filter).
3. Bytt rapport fra rullegardinmenyen øverst. Nyttige rapporter:

Fremmøtekalender

Klikk på Reports (Rapporter) → Attendance Calendar (Fremmøtekalender) for å se måneden som en kalender. Bytt mellom visningene Cards (kort), Matrix (matrise) og Sheet (ark), og filtrer etter avdeling eller ansatt. Den viser hvem som kom for sent, var fraværende eller tok fri.

Offentlige rapporter

1. Klikk på Reports (Rapporter) → Government Reports (Offentlige rapporter).
2. Endre datoene øverst. Alle registre oppdateres for den perioden.
3. Velg et register fra listen.

Fremmøtelisten viser inntider, fravær, permisjon og ukentlige fridager for hver dag i perioden.

AI-analyse

Klikk på Reports (Rapporter) → AI Analysis (AI-analyse) for å se hva som skiller seg ut i en periode: fremmøteprosenten, dager til stede og fraværende, sene ankomster og overtid. Under dette finner du Key findings (Viktige funn) i klart språk, et diagram dag for dag, Attendance by department (Fremmøte per avdeling) og Absences by day of week (Fravær per ukedag).

Andre rapporter

Fra All reports (Alle rapporter) kan du også åpne:

• Late comers (Sene ankomster) og Present / absent (Til stede/fraværende) for en datoperiode.
• Overtime (Overtid) (krever overtid i abonnementet ditt).
• Manual attendance (Manuelt fremmøte), for å gå gjennom stemplinger som er lagt inn manuelt.
• Leave report (Fraværsrapport), Device punches (Enhetsstemplinger) og Easy access (Hurtigtilgang).

Eksporter, skriv ut og del

Klikk på Export (Eksporter) på en rapport og velg Excel (.xlsx), PDF (.pdf) eller Sheet view / Print (Arkvisning/utskrift). I arkvisningen bruker du knappene Excel, PDF og Print (Skriv ut) over arket.