Fremmøtereglene bestemmer hvordan Staff Khata behandler hver stempling: hva som regnes som overtid, hva et fravær koster, og hvor de ansatte har lov til å stemple inn. Arbeidstidspolicyen bestemmer når noen er sene, har en halv dag eller er fraværende.

Angi fremmøtereglene

Klikk på Organization (Organisasjon) → Company (Bedrift), og åpne fanen Attendance Rules (Fremmøteregler).
Slå på reglene du vil bruke (se tabellen nedenfor).
I Absent Day Deduction Penalty (trekk for fraværsdag) skriver du inn hvor mange dagers lønn som trekkes for hvert ugyldig fravær. 1 er det vanlige valget.
Klikk på Save Changes (Lagre endringer).

Innstilling	Hva den gjør
Enable Auto Punch-Out (Automatisk utstempling)	Stempler de ansatte ut kl. 23.59 hvis de glemmer å stemple ut.
Enable Overtime Tracking (Overtidsregistrering)	Registrerer timer utover skiftet, slik at lønnskjøringen kan betale for dem. Angi hvordan overtid betales i Skift, vaktplan og overtid.
Enable Live Attendance Notifications (Live varsler om fremmøte)	Viser hver inn- og utstempling som et popup-vindu med lyd på dashbordene til Admin og HR.
Start Journey on Punch-In (Start tur ved innstempling)	Bare for tillegget Journey Tracker. Se Journey Tracker.
Absent Day Deduction Penalty (Trekk for fraværsdag)	Antall dagers lønn som trekkes per ugyldig fravær, fra 0 til 30.

Slå på geofence

Geofence hindrer ansatte i å stemple inn i mobilappen hvis de ikke er på jobb.

Rull ned til Geo-Fencing Parameters (Geofence-parametere) på den samme fanen.
Slå på Enable Geo-Fencing (Aktiver geofence).
Velg hvordan det skal gjelde:
- Branch-wise Rule (Regel per filial): hver filial bruker sitt eget sted og sin egen radius. Velg filialene i Apply to Branches (Bruk for filialer). Dette er det beste valget hvis du har mer enn ett sted.
- Apply All Employees (Bruk for alle ansatte): ett sted for alle. Skriv inn Geo Fence Radius (Metres) (radius i meter) og klikk på Set Map Location Coordinates (Angi koordinater på kartet) for å velge stedet.
Klikk på Save Changes (Lagre endringer).

Merk: For Branch-wise Rule må du først angi nål og radius for hver filial under Organization → Branch. Se Sett opp bedriften.

Du kan også slå av geofence for én ansatt i profilen deres, på trinnet Attendance & devices (Fremmøte og enheter).

Velg WhatsApp-sammendrag

På fanen Notifications (Varsler) kan du slå på Daily Attendance Summary (daglig fremmøtesammendrag), Monthly Attendance Summary (månedlig fremmøtesammendrag) og Device Health Alerts (varsler om enhetsstatus) på WhatsApp. Se WhatsApp og integrasjoner.

Opprett en arbeidstidspolicy

Arbeidstidspolicyen angir slingringsmonnet og når en kort dag blir en halv dag eller et fravær. Den første policyen din blir standard for alle.

Klikk på Organization (Organisasjon) → Office Time Policy (Arbeidstidspolicy).
Klikk på Create First Policy (Opprett første policy) (eller Add New Policy (Legg til ny policy) hvis du allerede har en).
Skriv inn et Policy Name (policynavn), for eksempel «Standard kontorpolicy». La Default (Standard) være slått på hvis denne policyen skal gjelde alle som ikke har sin egen.
Under Grace periods & working hours (Slingringsmonn og arbeidstid) angir du tidene i timer og minutter:

Innstilling	Hva den gjør
Permitted Late Arrival (Tillatt sen ankomst)	Hvor sent de ansatte kan komme uten å bli merket som sene, for eksempel 15 minutter.
Permitted Early Departure (Tillatt tidlig avgang)	Hvor tidlig de ansatte kan gå uten å bli merket for å gå tidlig, for eksempel 10 minutter.
Half-day threshold (Grense for halv dag)	Under dette antallet arbeidstimer blir dagen en halv dag (for eksempel 7 timer).
Absent threshold (Grense for fravær)	Under dette antallet arbeidstimer blir dagen merket som fravær (for eksempel 4 timer). Hold den lavere enn grensen for halv dag.

Månedlige trekk for sen ankomst

Bruk dette for å gjøre gjentatte forsinkelser om til et trekk.

Slå på Monthly late deductions (Månedlige trekk for sen ankomst).
Velg Deduction source (Hva det trekkes fra): Attendance (trekker fremmøtedager) eller Leave Balance (CL) (trekker tilfeldig fravær).
Angi Monthly late count (antall sene ankomster per måned) og Cut Days (dager som trekkes). For eksempel betyr 3 og 1 at hver tredje sene ankomst i en måned koster én dag.

Regler for svært sen ankomst og tidlig avgang

Under Late arrival rules (Regler for sen ankomst) klikker du på Add rule (Legg til regel), skriver inn en Duration (varighet) og velger Cut Days (dager som trekkes). For eksempel kan mer enn 1 time for sent trekke 0.5 (Half Day) (en halv dag). Du kan legge til opptil 4 regler. Early departure rules (Regler for tidlig avgang) fungerer på samme måte for ansatte som går tidlig. Slå på Apply on weekly offs (Bruk på ukentlige fridager) hvis reglene også skal telle på ukentlige fridager.

Klikk på Create Policy (Opprett policy).

Policyen vises i listen med tidene for sen ankomst, tidlig avgang, halv dag og fravær. For å endre hvilken policy som er standard, åpner du radmenyen til en policy (⋯) og klikker på Make Default (Gjør til standard).

Tips: Trenger noen ansatte andre tider, for eksempel på fabrikkgulvet? Opprett en ny policy og velg den i feltet Office Time Policy (Arbeidstidspolicy) når du legger til eller redigerer disse ansatte.

Deretter legger du til de ansatte.

Står du fortsatt fast? Opprett en sak fra Help & Support (Hjelp og support) i appen, eller kontakt oss på staffkhata.com/contact.

Fremmøteregler og arbeidstidspolicy