Selvbetjening for ansatte på nett og mobil

Med innlogging for ansatte får hver ansatt sin egen Staff Khata-konto på nett og i Staff Khata-appen for Android og iOS. De kan sjekke fremmøtet sitt, rette feil stemplinger, søke om fravær og se lønnsslippene sine, slik at du får færre spørsmål.

Gi ansatte en innlogging

1. Klikk på Organization (Organisasjon) → Employee List (Ansattliste).
2. Åpne pilen ved siden av Add Employee (Legg til ansatt) og klikk på Invite Employee (Inviter ansatt), eller legg til den ansatte med e-post og mobilnummer. Se Legg til og administrer ansatte.
3. For å angi eller tilbakestille passordet til noen åpner du radmenyen og klikker på Update Password (Oppdater passord).
4. For å la noen stemple inn fra Staff Khata-appen med en selfie åpner du radmenyen og klikker på Enable Mobile Punch (Slå på mobilstempling).

Ansatte logger inn på https://attendance.staffkhata.com eller i Staff Khata-appen med samme e-post og passord.

My Dashboard

Når en ansatt logger inn, kommer de til My Dashboard (Mitt dashbord). Det viser timene denne måneden, fraværssaldoen, alt som trenger oppmerksomhet (for eksempel en glemt utstempling) og arbeidsdagene så langt. Fanene under viser fremmøtet og fraværet for måneden i detalj.

My Attendance

My Attendance (Mitt fremmøte) viser timene i dag, denne uken, denne måneden og eventuell overtid.

Stemple inn fra nettleseren

1. Klikk på Punch In (Stemple inn) (øverst til høyre eller på siden).
2. Gi tilgang til kamera og posisjon når nettleseren spør.
3. Ta en selfie og bekreft.

Stemplingen lagres med selfien og posisjonen. Klikk på Punch Out (Stemple ut) på slutten av dagen.

Se historikken

Fanen Attendance History (Fremmøtehistorikk) viser hver dag. Klikk på øyeikonet på en dag for å se stemplingstidene, enheten som ble brukt og posisjonen på et kart.

Rett en feil stempling

1. Klikk på redigeringsikonet på dagen.
2. I Request Correction (Be om korrigering) angir du Punch In Time (tid for innstempling) og Punch Out Time (tid for utstempling).
3. Skriv inn en Reason (begrunnelse) og klikk på Submit Request (Send forespørsel).

Forespørselen går til deg for godkjenning. Ansatte følger den opp på fanen Regularization (Korrigering). Dager uten utstempling vises under Missing Punch Outs (Manglende utstemplinger), og Request Missing Attendance (Be om manglende fremmøte) dekker dager helt uten stempling.

Apply Leave

Under Apply Leave (Søk om fravær) ser de ansatte fraværssaldoene sine og statusen for hver søknad. De klikker på Apply Leave, velger Leave Type (fraværstype), datoene (eller Half Day, halv dag), legger til en begrunnelse og sender inn. Du godkjenner eller avviser som vanlig.

My Payslips

Under My Payslips (Mine lønnsslipper) velger den ansatte måned og år for å se hver lønn som er utbetalt, med inntekter, trekk og arbeidsdager. Klikk på View (Vis) for å åpne hele lønnsslippen med fremmøte, inntekter, trekk og nettolønn med bokstaver, og last den ned som PDF.

My Profile

My Profile (Min profil) viser personopplysninger, karrierehistorikk og bankopplysninger på ett sted.

I Staff Khata-appen

Mobilappen gir de ansatte de samme funksjonene i lomma:

• Mark Attendance (Registrer fremmøte): stemple inn og ut med selfie og posisjon. Hvis mobilstempling er slått av for dem, bruker de i stedet Realtime-biometrienheten de er tildelt.
• Attendance (Fremmøte): en kalender for måneden. Trykk på en dag for å se tidslinjen for stemplinger og posisjonen ved innstempling, og trykk på Request Regularisation (Be om korrigering) for å rette den.
• Leave (Fravær): søk om en hel dag, en halv dag eller en datoperiode, og se status for søknader.
• Payslip (Lønnsslipp): se en hvilken som helst måned og trykk på Download PDF (Last ned PDF).
• Claims & Reimbursement (Krav og refusjon): send et krav om forskudd eller utlegg med et bilde eller en PDF av kvitteringen. Det havner i Advances & Reimbursements (Forskudd og refusjoner) der du kan godkjenne det.
• Profile (Profil): person- og jobbopplysninger.