Registrering og første innlogging
Abonnement: Alle abonnementer
Det tar bare noen minutter å registrere seg. Du bekrefter e-post og telefon, legger inn bedriftsopplysningene og velger et admin-passord, og så er arbeidsområdet ditt klart.
Registrer bedriften
Registreringen har tre trinn. Du kan når som helst bytte språk på siden med språkknappen øverst i hjørnet.
- Åpne https://attendance.staffkhata.com og klikk på Register Your Business (Registrer bedriften din).
- På Verify Your Account (Bekreft kontoen din) skriver du inn Work Email Address (jobb-e-postadresse) og Phone Number (telefonnummer). Bruk adresser og numre du kan sjekke nå, for det sendes en kode til hver av dem.
- Klikk på Send Verification Code (Send bekreftelseskode).
- Du får en 6-sifret kode på e-post og en annen på SMS. Skriv e-postkoden i den første raden med bokser og telefonkoden i den andre raden.
- Klikk på Verify Code (Bekreft kode).
Tips: Fikk du ingen kode? Vent til tidtakeren er ferdig, og klikk deretter på Resend Code (Send koden på nytt). Kodene gjelder i 10 minutter.
Legg inn bedriftsopplysningene
- På Company Details (Bedriftsopplysninger) skriver du inn Company Name (bedriftsnavn) (3 til 50 tegn). Dette er det eneste obligatoriske bedriftsfeltet.
- Official Reg Number (offisielt registreringsnummer, for eksempel GST- eller CIN-nummer), Website (nettsted) og Street Address (gateadresse) er valgfrie. Du kan legge dem til senere i Bedriftsoppsett.
- Skriv inn det 6-sifrede postnummeret i Postal Pin Code. City Region (by/region), State (delstat) og Country (land) fylles ut automatisk.
- Hvis en Staff Khata-partner har hjulpet deg, skriver du inn partnerens Partner Referral Code (partnerkode). Ellers lar du feltet stå tomt.
- Velg Admin Password (admin-passord) (minst 8 tegn) og skriv det inn på nytt i Confirm Password (Bekreft passord).
- Klikk på Register Business (Registrer bedrift).
Arbeidsområdet ditt er klart
Skjermbildet Workspace Ready (Arbeidsområdet er klart) viser Enrolled Plan (valgt abonnement), prøveperioden på 15 dager og abonnementet kontoen flyttes til når prøveperioden er over. I prøveperioden er alle funksjoner låst opp. Klikk på Go To Workspace (Gå til arbeidsområdet) for å logge inn.
Logg inn
- Gå til https://attendance.staffkhata.com.
- Velg Email (e-post) eller Phone (telefon), og skriv inn jobb-e-posten eller mobilnummeret ditt.
- Skriv inn passordet.
- Huk av for Remember me (Husk meg) bare på din egen datamaskin.
- Klikk på Sign in to Staff Khata (Logg inn på Staff Khata).
Dashbordet er tomt i starten. Etter hvert som du legger til ansatte og de stempler inn, viser det fremmøte, sene ankomster, fravær og lønn med ett blikk. Du kan også se et banner som sier at autobetaling er inaktiv. Det gjelder fakturering; se Abonnementer, fakturering og support.
Finn frem
Linjen øverst på hver side har disse kontrollene:
| Kontroll | Hva den gjør |
|---|---|
| Menyer | Dashboard (Dashbord), Device Setup (Enhetsoppsett), Organization (Organisasjon), Time & Leave (Tid og fravær), Reports (Rapporter), Payroll (Lønn) med flere. Pek på en meny for å se sidene i den. |
| Search features... (Søk etter funksjoner) | Trykk ⌘K på Mac eller Ctrl+K på Windows, skriv det du leter etter (for eksempel «company») og trykk Enter. |
| Filialvelger | Viser All Branches (Alle filialer). Når du har mer enn ett kontor, kan du velge én filial eller se alle samlet. |
| Abonnementsmerke | Navnet på abonnementet og antall dager igjen av prøveperioden. Klikk på det for å administrere abonnementet. |
| Bjelle | Varsler: godkjenninger, fraværssøknader og enhetsvarsler. |
| Help & Support (Hjelp og support) | Åpner supportsiden med kontaktnumre og saker. |
Velg språk, oppsett og tilgjengelighet
Klikk på navnet eller profilbildet ditt øverst til høyre. Menyen har Settings (Innstillinger), Help & Support (Hjelp og support) og en del som heter Preferences (Preferanser).
- Språk: Staff Khata finnes på 55 språk, blant annet hindi, marathi, tamil og bengali. Klikk på Language (Språk), skriv noen bokstaver for å søke, og velg ditt språk.
- Navigasjon: Velg Top bar (menyer langs toppen) eller Sidebar (menyer nedover venstre side).
- Tilgjengelighet: Åpner et vindu der du velger Text size (Tekststørrelse) (Standard, Large (Stor) eller Larger (Større)) og slår på Higher contrast (Høyere kontrast), Reduce motion (Reduser bevegelse) eller Underline links (Understrek lenker). Klikk på Reset to defaults (Tilbakestill til standard) for å angre, eller Done (Ferdig) for å lukke.
Merk: Disse preferansene gjelder med en gang og lagres bare i denne nettleseren. På en annen datamaskin må du velge dem på nytt.
Tilbakestill et glemt passord
- Klikk på Forgot password? (Glemt passordet?) på innloggingssiden.
- Skriv inn Work Email Address (jobb-e-postadresse) og klikk på Send Reset OTP (Send engangskode for tilbakestilling).
- Skriv inn den 6-sifrede koden fra e-posten og klikk på Verify OTP (Bekreft engangskode). Hvis den ikke kommer, klikker du på Resend OTP (Send engangskoden på nytt).
- Skriv et New Password (nytt passord), skriv det inn på nytt i Confirm Password (Bekreft passord), og klikk på Reset Password (Tilbakestill passord).
- På Password reset! (Passordet er tilbakestilt!) klikker du på Sign in now (Logg inn nå).
Deretter setter du opp bedriften i Bedriftsoppsett.
Står du fortsatt fast? Opprett en sak fra Help & Support (Hjelp og support) i appen, eller kontakt oss på staffkhata.com/contact.