Koble til en Realtime-biometrimaskin

Ansatte som stempler ved døren, kan bruke en Realtime-biometrimaskin. Når den er tilkoblet, når hver stempling med fingeravtrykk eller kort frem til Staff Khata i løpet av sekunder.

Pek maskinen mot Staff Khata

Maskinen sender stemplinger over internett, så den trenger serveradressen først.

1. Klikk på Device Setup (Enhetsoppsett) → Manage Devices (Administrer enheter).
2. Klikk på How to connect (Slik kobler du til). Boksen viser trinnene og serveradressene.
3. Koble maskinen til internett (LAN eller Wi-Fi) og slå den på.
4. På maskinen åpner du Menu → Comm. (eller Cloud Service). Du kan trenge admin-PIN-koden.
5. Skriv inn serveradressen for maskintypen din, lagre, og start maskinen på nytt:

Legg til maskinen med serienummer

1. På Manage Devices (Administrer enheter) klikker du på Add device (Legg til enhet).
2. Skriv inn Serial Number (serienummer) fra klistremerket på maskinen, eller fra Menu → System Info på maskinen.
3. Skriv inn et Device Name (enhetsnavn), for eksempel «Hovedport». La feltet stå tomt for å bruke navnet maskinen selv oppgir.
4. Klikk på Add device (Legg til enhet).

Maskinen vises i listen. Statusen viser Online (tilkoblet) når Staff Khata har hørt fra den de siste 5 minuttene, og ellers Offline (frakoblet).

Hvis serienummeret blir avvist, er maskinen enten allerede lagt til eller har ikke nådd serveren ennå. Fullfør tilkoblingstrinnene og prøv igjen.

Fra menyen ⋯ til en maskin kan du velge Manage Device (Administrer enhet) (brukerne, innstillingene og fjernhandlingene), Edit (Rediger) navnet, eller Delete (Slett) den.

Send ansatte til maskinen

En maskin lar bare personer som er lagret på den, stemple.

1. Klikk på Device Setup (Enhetsoppsett) → Users Synchronization (Brukersynkronisering). Hvis du har mer enn én maskin, velger du den øverst.
2. Åpne Send to device (Send til enhet). Velg Missing on this device (Mangler på denne enheten) for å vise alle som ikke er på maskinen ennå, eller Never synced anywhere (Aldri synkronisert) for ansatte som aldri har blitt sendt til noen maskin.
3. Klikk på Send to device (Send til enhet), og bekreft.

De andre fanene hjelper når du starter med en maskin som allerede har brukere. Import from device (Importer fra enhet) henter brukerne inn i Staff Khata, og Copy to other devices (Kopier til andre enheter) kopierer dem til en annen tilkoblet maskin.

For å sjekke hvem som kan stemple på en maskin, åpner du Manage Devices, klikker på ⋯ → Manage Device og åpner fanen Users (Brukere). Hver maskinbruker er koblet til sin ansatt i Staff Khata.

Registrer et fingeravtrykk eller kort

Maskinen må være tilkoblet for dette.

1. Klikk på Organization (Organisasjon) → Employee List (Ansattliste).
2. Klikk på ⋯ på raden til den ansatte og velg Biometric enrollment (Biometrisk registrering).
3. Velg Biometric Device (biometrienhet). Under Step 1 (Trinn 1) registreres den ansatte på maskinen med en Machine User ID (bruker-ID på maskinen). Hvis de ikke er på den ennå, klikker du på Sync Employee to Device (Synkroniser ansatt til enhet).
4. Under Step 2 (Trinn 2) velger du Fingerprint (fingeravtrykk) eller RFID Card (RFID-kort).
5. Klikk på Start Live Fingerprint Scan (Start fingeravtrykkskanning), og be den ansatte om å legge den samme fingeren på maskinen tre ganger (eller holde kortet mot den).

Når maskinen bekrefter, kan den ansatte stemple. Hver stempling vises som et live varsel på dashbordet ditt.

Last ned stemplinger maskinen har lagret

Hvis en maskin har vært frakoblet en stund, tar den vare på stemplingene. Hent dem inn når den er tilkoblet igjen.

1. Klikk på Data Download (Datanedlasting) → Download data from Devices (Last ned data fra enheter).
2. Velg enheten under Device (Enhet).
3. Velg datoene: Today (i dag), Yesterday (i går), Last 7 days (siste 7 dager), This month (denne måneden), eller angi From (fra) og To (til). Du kan laste ned opptil 90 dager om gangen.
4. La Add to attendance automatically (Legg til i fremmøtet automatisk) være slått på, eller slå det av for å gå gjennom stemplingene først.
5. Klikk på Download punches (Last ned stemplinger).

Importer en loggfil fra maskinen

Hvis maskinen ikke kan kobles til internett, eksporterer du stemplingsloggen over USB og importerer den.

1. Klikk på Data Download (Datanedlasting) → Import Biometric Machine Logs (Importer logger fra biometrimaskin).
2. Under Select Machine Log File (Velg loggfil fra maskinen) velger du filen (.txt, .csv eller .tsv) og klikker på Upload & Preview Logs (Last opp og forhåndsvis logger).
3. Sjekk forhåndsvisningen. Mapped (koblede) brukere er knyttet til ansatte; Unmapped (ukoblede) bruker-ID-er er ikke knyttet til noen ennå.
4. Angi From date (fra-dato) og To date (til-dato) som fremmøtet skal beregnes for.
5. Klikk på Confirm & Import Attendance (Bekreft og importer fremmøte).