Staff Khata Handleiding
Stapsgewijze hulp bij elk onderdeel van Staff Khata, met schermafbeeldingen: uw bedrijf instellen, aanwezigheid, verlof, salarisadministratie, rapporten, de mobiele app en de add-ons.
Voordat u begint
Wat Staff Khata doet, wat u nodig hebt, de vier gebruikersrollen, hoe abonnementen en de proefperiode van 15 dagen werken, en hoe deze handleiding is opgebouwd.
Abonnement: Alle abonnementen
02Aanmelden en eerste keer inloggen
Registreer uw bedrijf bij Staff Khata, verifieer e-mail en telefoon, log in, vind uw weg, stel taal en indeling in en herstel een vergeten wachtwoord.
Abonnement: Alle abonnementen
03Uw bedrijf, vestigingen en afdelingen instellen
Voeg uw bedrijfsprofiel, logo en GST-nummer toe, stel het format voor personeelscodes in en maak vestigingen met geofencing, afdelingen en functies.
Abonnement: Alle abonnementen
04Aanwezigheidsregels en kantoortijdbeleid
Stel uitlooptijd, halve dagen, te-laatmeldingen en geofencing in, zodat Staff Khata aanwezigheid registreert zoals uw kantoor werkt.
Abonnement: Alle abonnementen
05Medewerkers toevoegen en beheren
Voeg personeel één voor één toe, importeer velen uit Excel of laat hen zelf hun gegevens invullen. Zet daarna mobiel inklokken aan en wijs salarissen toe.
Abonnement: Alle abonnementen
06Diensten, rooster en overuren
Maak diensten met uitlooptijd en wekelijkse vrije dagen, plan wie wanneer werkt met het dienstrooster en de planner, en stel in hoe overuren worden betaald.
Abonnement: Alle abonnementen
07Mobiele app: inklokken
Medewerkers klokken in en uit via de Staff Khata-app met een selfie en GPS-locatie. Beheerders zetten mobiel inklokken per medewerker aan en bekijken GPS-prikmomenten.
Abonnement: Abonnementen met inloggen voor medewerkers
08Een Realtime biometrisch apparaat koppelen
Voeg een Realtime biometrisch apparaat toe via het serienummer, stuur medewerkers ernaartoe, registreer vingerafdrukken of kaarten en haal de prikmomenten op.
Abonnement: Alle abonnementen
09Dagelijkse aanwezigheid beheren
Zie wie er vandaag is, filter op te laat, afwezig en GPS, keur prikmomenten goed, herstel een ontbrekend uitklokmoment, voeg handmatig toe en keur correcties goed.
Abonnement: Alle abonnementen
10Verloftypen, verlofaanvragen en feestdagen
Stel verloftypen in met overdracht en goedkeuringsregels, controleer verlofsaldi, vraag verlof aan en keur het goed, en stel uw feestdagenkalender samen.
Abonnement: Abonnementen met verlof en feestdagen
11Salarisadministratie, loonstroken en voorschotten
Stel PF, ESI en de salariscyclus in, wijs salarisstructuren toe, draai maandelijks of wekelijks salaris op basis van aanwezigheid, deel loonstroken en volg voorschotten.
Abonnement: Abonnementen met salarisadministratie
12Aanwezigheidsrapporten en overheidsregisters
Vind snel elk aanwezigheidsrapport, bekijk dag- en maandoverzichten, druk wettelijke registers zoals Form 25 af en exporteer naar Excel of PDF.
Abonnement: Alle abonnementen
13WhatsApp-meldingen en integraties
Ontvang dag- en maandoverzichten van aanwezigheid via WhatsApp, stuur meldingen vanaf uw eigen WhatsApp Business- of sms-account en koppel andere tools.
Abonnement: Alle abonnementen
14Selfservice voor medewerkers op web en mobiel
Wat medewerkers met hun eigen inloggegevens kunnen: inklokken met een selfie, aanwezigheid bekijken, correcties aanvragen, verlof aanvragen en loonstroken downloaden.
Abonnement: Abonnementen met inloggen voor medewerkers
15Journey Tracker (add-on)
Volg buitendienstmedewerkers live, zie elk klantbezoek met notities en bonnen, en speel elke rit opnieuw af op de kaart met Staff Khata Journey Tracker.
Abonnement: Add-on Journey Tracker
16Pro HRMS (add-on)
Bedrijfsfeed, organigram, doorverwijzingen, dagelijkse updates, bedrijfsmiddelen, beleidsdocumenten, HR-ondersteuning en managerpaneel in Staff Khata Pro HRMS.
Abonnement: Add-on Pro HRMS
17Abonnementen, facturering en ondersteuning
Bekijk uw Staff Khata-abonnement en limieten, upgrade of voeg add-ons toe, betaal eenmalig of stel automatische betaling in, download facturen en maak een ticket aan.
Abonnement: Alle abonnementen
18Veelgestelde vragen en probleemoplossing
Antwoorden op veelgestelde vragen over Staff Khata, oplossingen voor problemen met inklokken en apparaten, wie wat kan per rol, en welk abonnement elke functie vereist.
Abonnement: Alle abonnementen