Een Realtime biometrisch apparaat koppelen

Personeel dat bij de deur inklokt, kan een Realtime biometrisch apparaat gebruiken. Zodra het is gekoppeld, komt elk prikmoment met vingerafdruk of kaart binnen enkele seconden in Staff Khata binnen.

Laat het apparaat naar Staff Khata wijzen

Het apparaat verstuurt prikmomenten via internet, dus het heeft eerst uw serveradres nodig.

1. Klik op Device Setup (apparaten instellen) → Manage Devices (apparaten beheren).
2. Klik op How to connect (zo koppelt u). Het vak toont de stappen en de serveradressen.
3. Verbind het apparaat met internet (LAN of wifi) en zet het aan.
4. Open op het apparaat Menu → Comm. (of Cloud Service). Mogelijk hebt u de beheerders-pincode nodig.
5. Vul het serveradres voor uw type apparaat in, sla op en start het apparaat opnieuw op:

Voeg het apparaat toe via het serienummer

1. Klik bij Manage Devices (apparaten beheren) op Add device (apparaat toevoegen).
2. Vul het Serial Number (serienummer) in van de sticker op het apparaat, of uit Menu → System Info (systeeminformatie) op het apparaat.
3. Vul een Device Name (apparaatnaam) in, zoals "Hoofdingang". Laat het leeg om de naam te gebruiken die het apparaat doorgeeft.
4. Klik op Add device (apparaat toevoegen).

Het apparaat verschijnt in de lijst. De status toont Online wanneer Staff Khata er in de afgelopen 5 minuten iets van heeft ontvangen, en anders Offline.

Als het serienummer wordt geweigerd, is het apparaat al toegevoegd of heeft het de server nog niet bereikt. Voltooi de koppelingsstappen en probeer het opnieuw.

Via het menu ⋯ van een apparaat kunt u Manage Device (apparaat beheren: gebruikers, instellingen en acties op afstand), Edit (de naam bewerken) of Delete (verwijderen) kiezen.

Stuur medewerkers naar het apparaat

Een apparaat laat alleen mensen inklokken die erop zijn opgeslagen.

1. Klik op Device Setup (apparaten instellen) → Users Synchronization (gebruikers synchroniseren). Hebt u meer dan één apparaat, kies het dan bovenaan.
2. Open Send to device (naar apparaat sturen). Kies Missing on this device (ontbreekt op dit apparaat) om iedereen te tonen die nog niet op het apparaat staat, of Never synced anywhere (nooit gesynchroniseerd) voor medewerkers die nog nooit naar een apparaat zijn gestuurd.
3. Klik op Send to device en bevestig.

De andere tabbladen helpen als u begint met een apparaat waarop al gebruikers staan. Import from device (importeren van apparaat) haalt de gebruikers naar Staff Khata, en Copy to other devices (naar andere apparaten kopiëren) kopieert ze naar een ander online apparaat.

Om te controleren wie op een apparaat kan inklokken, opent u Manage Devices, klikt u op ⋯ → Manage Device en opent u het tabblad Users (gebruikers). Elke gebruiker op het apparaat is gekoppeld aan de bijbehorende medewerker in Staff Khata.

Registreer een vingerafdruk of kaart

Het apparaat moet hiervoor online zijn.

1. Klik op Organization (organisatie) → Employee List (medewerkerslijst).
2. Klik op ⋯ in de rij van de medewerker en kies Biometric enrollment (biometrische registratie).
3. Kies het Biometric Device (biometrisch apparaat). Onder Step 1 (stap 1) wordt de medewerker op het apparaat geregistreerd met een Machine User ID (gebruikers-ID op het apparaat). Staat de medewerker er nog niet op, klik dan op Sync Employee to Device (medewerker naar apparaat synchroniseren).
4. Kies onder Step 2 (stap 2) Fingerprint (vingerafdruk) of RFID Card (RFID-kaart).
5. Klik op Start Live Fingerprint Scan (live vingerafdrukscan starten) en vraag de medewerker om drie keer dezelfde vinger op het apparaat te leggen (of de kaart ertegen te houden).

Zodra het apparaat bevestigt, kan de medewerker inklokken. Elk prikmoment verschijnt als live melding op uw dashboard.

Download prikmomenten die het apparaat heeft opgeslagen

Als een apparaat een tijd offline was, bewaart het de prikmomenten. Haal ze op zodra het weer online is.

1. Klik op Data Download (gegevens downloaden) → Download data from Devices (gegevens van apparaten downloaden).
2. Kies het apparaat onder Device (apparaat).
3. Kies de datums: Today (vandaag), Yesterday (gisteren), Last 7 days (afgelopen 7 dagen), This month (deze maand), of stel From (van) en To (tot) in. U kunt maximaal 90 dagen tegelijk downloaden.
4. Laat Add to attendance automatically (automatisch aan aanwezigheid toevoegen) aan staan, of zet het uit om de prikmomenten eerst te controleren.
5. Klik op Download punches (prikmomenten downloaden).

Importeer een logbestand van het apparaat

Als het apparaat niet online kan, exporteert u het prikmomentenlog via USB en importeert u het.

1. Klik op Data Download (gegevens downloaden) → Import Biometric Machine Logs (logs van biometrisch apparaat importeren).
2. Kies onder Select Machine Log File (logbestand kiezen) het bestand (.txt, .csv of .tsv) en klik op Upload & Preview Logs (logs uploaden en bekijken).
3. Controleer het voorbeeld. Mapped (gekoppelde) gebruikers zijn aan medewerkers gekoppeld; Unmapped (niet-gekoppelde) gebruikers-ID's zijn nog aan niemand gekoppeld.
4. Stel From date (begindatum) en To date (einddatum) in waarvoor de aanwezigheid moet worden berekend.
5. Klik op Confirm & Import Attendance (bevestigen en aanwezigheid importeren).