Aanmelden duurt een paar minuten. U verifieert uw e-mailadres en telefoon, vult uw bedrijfsgegevens in en stelt een beheerderswachtwoord in, en uw werkruimte is klaar.

Registreer uw bedrijf

De registratie bestaat uit drie stappen. U kunt de taal van de pagina op elk moment wijzigen met de taalknop in de bovenhoek.

Open https://attendance.staffkhata.com en klik op Register Your Business (uw bedrijf registreren).
Vul bij Verify Your Account (uw account verifiëren) uw Work Email Address (zakelijk e-mailadres) en Phone Number (telefoonnummer) in. Gebruik gegevens die u nu kunt controleren, want naar elk wordt een code gestuurd.
Klik op Send Verification Code (verificatiecode versturen).
U ontvangt een 6-cijferige code per e-mail en een andere per sms. Typ de e-mailcode in de eerste rij vakjes en de telefooncode in de tweede rij.
Klik op Verify Code (code verifiëren).

Tip: Geen code ontvangen? Wacht tot de timer is afgelopen en klik dan op Resend Code (code opnieuw versturen). Codes zijn 10 minuten geldig.

Vul uw bedrijfsgegevens in

Typ bij Company Details (bedrijfsgegevens) uw Company Name (bedrijfsnaam) (3 tot 50 tekens). Dit is het enige verplichte bedrijfsveld.
Official Reg Number (officieel registratienummer, zoals uw GST- of CIN-nummer), Website en Street Address (adres) zijn optioneel. U kunt ze later toevoegen in Bedrijf instellen.
Typ uw 6-cijferige Postal Pin Code (postcode). City Region (stad/regio), State (staat) en Country (land) worden automatisch ingevuld.
Als een partner van Staff Khata u heeft geholpen, vul dan diens Partner Referral Code (verwijzingscode van de partner) in. Laat het veld anders leeg.
Stel uw Admin Password (beheerderswachtwoord) in (minstens 8 tekens) en typ het nogmaals bij Confirm Password (wachtwoord bevestigen).
Klik op Register Business (bedrijf registreren).

Uw werkruimte is klaar

Het scherm Workspace Ready (werkruimte klaar) toont uw Enrolled Plan (gekozen abonnement), de proefperiode van 15 dagen en het abonnement waarnaar uw account overgaat wanneer de proefperiode afloopt. Tijdens de proefperiode zijn alle functies beschikbaar. Klik op Go To Workspace (naar werkruimte) om in te loggen.

Inloggen

Ga naar https://attendance.staffkhata.com.
Kies Email (e-mail) of Phone (telefoon) en vul uw zakelijke e-mailadres of mobiele nummer in.
Vul uw wachtwoord in.
Vink Remember me (onthoud mij) alleen aan op uw eigen computer.
Klik op Sign in to Staff Khata (inloggen bij Staff Khata).

Uw dashboard is in het begin leeg. Zodra u medewerkers toevoegt en zij inklokken, ziet u in één oogopslag aanwezigheid, laatkomers, verlof en salarissen. U ziet mogelijk ook een banner die meldt dat automatische betaling niet actief is. Dat gaat over facturering; zie Abonnementen, facturering en ondersteuning.

Vind uw weg

De balk bovenaan elke pagina bevat deze bedieningselementen:

Element	Wat het doet
Menus (menu's)	Dashboard, Device Setup (apparaten instellen), Organization (organisatie), Time & Leave (tijd en verlof), Reports (rapporten), Payroll (salarisadministratie) en meer. Wijs een menu aan om de pagina's te zien.
Search features... (functies zoeken)	Druk op ⌘K op een Mac of Ctrl+K op Windows, typ wat u zoekt (bijvoorbeeld "company") en druk op Enter.
Branch switcher (vestigingskiezer)	Toont All Branches (alle vestigingen). Zodra u meer dan één kantoor hebt, kiest u één vestiging of bekijkt u alle samen.
Plan badge (abonnementslabel)	De naam van uw abonnement en de resterende proefdagen. Klik erop om uw abonnement te beheren.
Bell (bel)	Meldingen: goedkeuringen, verlofaanvragen en apparaatwaarschuwingen.
Help & Support (hulp en ondersteuning)	Opent de ondersteuningspagina met contactnummers en tickets.

Stel taal, indeling en toegankelijkheid in

Klik rechtsboven op uw naam of profielfoto. Het menu bevat Settings (instellingen), Help & Support en een onderdeel Preferences (voorkeuren).

Language (taal): Staff Khata werkt in 55 talen, waaronder Hindi, Marathi, Tamil en Bengaals. Klik op Language, typ een paar letters om te zoeken en kies uw taal.
Navigation (navigatie): Kies Top bar (menu's bovenaan) of Sidebar (menu's aan de linkerkant).
Accessibility (toegankelijkheid): Opent een venster waarin u Text size (tekstgrootte) instelt (Standard, Large of Larger) en Higher contrast (hoger contrast), Reduce motion (minder beweging) of Underline links (links onderstrepen) aanzet. Klik op Reset to defaults (standaardwaarden herstellen) om terug te gaan, of op Done (klaar) om te sluiten.

Opmerking: Deze voorkeuren gelden meteen en worden alleen in deze browser opgeslagen. Stel ze op een andere computer opnieuw in.

Herstel een vergeten wachtwoord

Klik op de inlogpagina op Forgot password? (wachtwoord vergeten?).
Vul uw Work Email Address (zakelijk e-mailadres) in en klik op Send Reset OTP (herstelcode versturen).
Vul de 6-cijferige code uit de e-mail in en klik op Verify OTP (code verifiëren). Komt deze niet aan, klik dan op Resend OTP (code opnieuw versturen).
Typ een New Password (nieuw wachtwoord), typ het nogmaals bij Confirm Password (wachtwoord bevestigen) en klik op Reset Password (wachtwoord herstellen).
Klik bij Password reset! (wachtwoord hersteld!) op Sign in now (nu inloggen).

Stel vervolgens uw bedrijf in via Bedrijf instellen.

Komt u er nog steeds niet uit? Maak een ticket aan via Help & Support in de app, of neem contact met ons op via staffkhata.com/contact.

Aanmelden en eerste keer inloggen