Aanwezigheidsrapporten en overheidsregisters
Abonnement: Alle abonnementen
Staff Khata heeft meer dan dertig rapporten, van de aanwezigheid van vandaag tot de wettelijke registers waar een inspecteur om vraagt. Elk rapport kan worden gefilterd, als afdrukklaar overzicht worden bekeken en worden geëxporteerd.
Abonnement vereist: Het dagrapport werkt bij elk abonnement. Week-, maand- en jaarrapporten, de Attendance Calendar (aanwezigheidskalender), AI Analysis (AI-analyse) en de andere gedetailleerde rapporten vereisen een betaald abonnement met geavanceerde rapporten. Overheidsrapporten vereisen ook salarisadministratie. Zie Billing & Plan (facturering en abonnement) voor de actuele abonnementen.
Vind een rapport
- Klik op Reports (rapporten) → All reports (alle rapporten). Rapporten zijn gegroepeerd naar wat u wilt weten: dagelijks en periodiek, aanwezigheid, tijdproblemen, bijzondere dagen, teams, verlof, apparaten en naleving.
- Typ in het zoekvak om de lijst te beperken. Typ bijvoorbeeld late om elk rapport over te laat komen te zien.
Dagrapport
- Klik op Reports (rapporten) → Daily (dagelijks).
- Kies een rapporttype (bijvoorbeeld Performance (prestaties), Late Arrival (te laat), Absent (afwezig) of Missing Punch (ontbrekend prikmoment)), de datum, en wie u wilt opnemen: vestigingen, afdelingen, functies of afzonderlijke medewerkers.
- Klik op View Report (rapport bekijken).
In het resultaat:
- Gebruik de pijlen naast de datum om een dag terug of vooruit te gaan.
- Klik op All (alle), Present (aanwezig), Late (te laat) of Absent (afwezig) om te filteren.
- Klik op Sheet (overzicht) voor een afdrukklare opmaak met uw bedrijfsnaam, de datum en per medewerker de tijd van binnenkomst, vertrek en gewerkte uren. Klik op Table (tabel) om terug te gaan.
- Wissel van rapporttype via de keuzelijst linksboven zonder terug te gaan.
Week-, maand- en jaarrapporten
Deze werken op dezelfde manier: kies de periode, selecteer wie u wilt opnemen en pas het filter toe.
- Klik op Reports (rapporten) → Monthly (maandelijks).
- Kies de maand, selecteer wie u wilt opnemen en klik op Apply Filter (filter toepassen).
- Wijzig het rapport via de keuzelijst bovenaan. Handige rapporten:
| Rapport | Wat het toont |
|---|---|
| Performance (prestaties) | Per medewerker de aanwezige dagen, feestdagen, wekelijkse vrije dagen, afwezigheden, uren te laat en betaalde dagen, dag voor dag. |
| Attendance With Status (aanwezigheid met status) | De maand van elke persoon, met één status per dag. |
| Muster Book (presentieboek) | Een kant-en-klaar aanwezigheidsregister in het wettelijke formaat. |
| OT Summary (overzicht overuren) | Overuren voor de maand. |
| Leave Details (verlofdetails) | Opgenomen verlof in de maand. |
Attendance Calendar (aanwezigheidskalender)
Klik op Reports (rapporten) → Attendance Calendar (aanwezigheidskalender) voor de maand als kalender. Wissel tussen de weergaven Cards (kaarten), Matrix en Sheet (overzicht) en filter op afdeling of medewerker. U ziet wie te laat kwam, afwezig was of verlof opnam.
Government Reports (overheidsrapporten)
- Klik op Reports (rapporten) → Government Reports (overheidsrapporten).
- Wijzig de datums bovenaan. Elk register wordt voor die periode bijgewerkt.
- Kies een register uit de lijst.
| Register | Formulier | Wet |
|---|---|---|
| Muster Roll (presentielijst) | Form 25 | Factories Act, 1948 |
| Register of Adult Workers (register van volwassen werknemers) | Form B | Factories Act, 1948 |
| Leave with Wages Register (register van betaald verlof) | Form D | Factories Act, 1948 |
| Register of Wages (loonregister) | Form I | Payment of Wages Act, 1936 |
| Register of Workmen (register van arbeiders) | Form XIII | Contract Labour Act, 1970 |
| ESI Register (ESI-register) | Form 6 | ESI Act, 1948 |
De Muster Roll toont tijden van binnenkomst, afwezigheden, verlof en wekelijkse vrije dagen voor elke dag van de periode.
AI Analysis (AI-analyse)
Klik op Reports (rapporten) → AI Analysis (AI-analyse) om te zien wat opvalt in een periode: uw aanwezigheidspercentage, aanwezige en afwezige dagen, laatkomers en overuren. Daaronder staan Key findings (belangrijkste bevindingen) in gewone taal, een grafiek per dag, Attendance by department (aanwezigheid per afdeling) en Absences by day of week (afwezigheid per dag van de week).
Opmerking: AI Analysis vereist ook verlofbeheer in uw abonnement.
Andere rapporten
Via All reports (alle rapporten) kunt u ook openen:
- Late comers (laatkomers) en Present / absent (aanwezig/afwezig) voor een periode.
- Overtime (overuren; vereist overuren in uw abonnement).
- Manual attendance (handmatige aanwezigheid), om handmatig toegevoegde prikmomenten te controleren.
- Leave report (verlofrapport), Device punches (prikmomenten per apparaat) en Easy access (snelle toegang).
Exporteren, afdrukken en delen
Klik bij een rapport op Export (exporteren) en kies Excel (.xlsx), PDF (.pdf) of Sheet view / Print (overzichtsweergave/afdrukken). Gebruik in de overzichtsweergave de knoppen Excel, PDF en Print (afdrukken) boven het overzicht.
Komt u er nog steeds niet uit? Maak een ticket aan via Help & Support in de app, of neem contact met ons op via staffkhata.com/contact.