Staff Khata ବ୍ୟବହାରକାରୀ ମାନୁଆଲ
Staff Khata ର ପ୍ରତ୍ୟେକ ଅଂଶ ପାଇଁ ସ୍କ୍ରିନସଟ୍ ସହିତ ପର୍ଯ୍ୟାୟକ୍ରମେ ସାହାଯ୍ୟ: ଆପଣଙ୍କ କମ୍ପାନୀ ସେଟଅପ୍, ଉପସ୍ଥାନ, ଛୁଟି, ଦରମା, ରିପୋର୍ଟ, ମୋବାଇଲ୍ ଆପ୍ ଏବଂ ଆଡ୍-ଅନ୍।
ଆରମ୍ଭ କରିବା ପୂର୍ବରୁ
Staff Khata କ'ଣ କରେ, ଏହା ବ୍ୟବହାର ପାଇଁ କ'ଣ ଦରକାର, ଚାରୋଟି ଭୂମିକା, ପ୍ଲାନ୍ ଓ 15-ଦିନିଆ ଟ୍ରାଏଲ୍ କିପରି କାମ କରେ, ଏବଂ ଏହି ମାନୁଆଲର ସଜ୍ଜା।
ପ୍ଲାନ୍: ସମସ୍ତ ପ୍ଲାନ୍
02ସାଇନ୍ ଅପ୍ ଏବଂ ପ୍ରଥମ ଲଗଇନ୍
Staff Khata ରେ ଆପଣଙ୍କ ବ୍ୟବସାୟ ପଞ୍ଜିକରଣ କରନ୍ତୁ, ଇମେଲ୍ ଓ ଫୋନ୍ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ, ସାଇନ୍ ଇନ୍ କରନ୍ତୁ, ଭାଷା ଓ ଲେଆଉଟ୍ ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ ଏବଂ ଭୁଲିଯାଇଥିବା ପାସୱାର୍ଡ ରିସେଟ୍ କରନ୍ତୁ।
ପ୍ଲାନ୍: ସମସ୍ତ ପ୍ଲାନ୍
03ଆପଣଙ୍କ କମ୍ପାନୀ, ଶାଖା ଏବଂ ବିଭାଗ ସେଟଅପ୍ କରନ୍ତୁ
କମ୍ପାନୀ ପ୍ରୋଫାଇଲ୍, ଲୋଗୋ ଓ GST ନମ୍ବର ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ, କର୍ମଚାରୀ କୋଡ୍ ଫର୍ମାଟ୍ ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ, ଏବଂ ଜିଓ-ଫେନ୍ସିଂ ସହ ଶାଖା, ବିଭାଗ ଓ ପଦବୀ ତିଆରି କରନ୍ତୁ।
ପ୍ଲାନ୍: ସମସ୍ତ ପ୍ଲାନ୍
04ଉପସ୍ଥାନ ନିୟମ ଏବଂ ଅଫିସ୍ ସମୟ ନୀତି
ଗ୍ରେସ୍ ଟାଇମ୍, ଅଧା-ଦିନ, ବିଳମ୍ବ ଚିହ୍ନ ଏବଂ ଜିଓ-ଫେନ୍ସିଂ ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ, ଯାହାଫଳରେ Staff Khata ଆପଣଙ୍କ ଅଫିସ୍ ପଦ୍ଧତି ଅନୁସାରେ ଉପସ୍ଥାନ ଚିହ୍ନଟ କରେ।
ପ୍ଲାନ୍: ସମସ୍ତ ପ୍ଲାନ୍
05କର୍ମଚାରୀ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ ଏବଂ ପରିଚାଳନା କରନ୍ତୁ
ଜଣ ଜଣ କରି କର୍ମଚାରୀ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ, Excel ରୁ ଅନେକଙ୍କୁ ଇମ୍ପୋର୍ଟ କରନ୍ତୁ, କିମ୍ବା ନିଜ ବିବରଣୀ ଭରିବାକୁ ନିମନ୍ତ୍ରଣ ପଠାନ୍ତୁ। ତା'ପରେ ମୋବାଇଲ୍ ପଞ୍ଚ୍ ଚାଲୁ କରି ଦରମା ନିର୍ଦ୍ଧାରଣ କରନ୍ତୁ।
ପ୍ଲାନ୍: ସମସ୍ତ ପ୍ଲାନ୍
06ସିଫ୍ଟ, ରୋଷ୍ଟର ଏବଂ ଓଭରଟାଇମ୍
ଗ୍ରେସ୍ ସମୟ ଓ ସାପ୍ତାହିକ ଛୁଟି ସହ ସିଫ୍ଟ ତିଆରି କରନ୍ତୁ, ସିଫ୍ଟ ରୋଷ୍ଟର ଓ ପ୍ଲାନର୍ ଦ୍ୱାରା କିଏ କେବେ କାମ କରିବେ ସ୍ଥିର କରନ୍ତୁ, ଏବଂ ଓଭରଟାଇମ୍ ଦେୟ ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ।
ପ୍ଲାନ୍: ସମସ୍ତ ପ୍ଲାନ୍
07ମୋବାଇଲ୍ ଆପ୍: ପଞ୍ଚ-ଇନ୍ କରିବା
କର୍ମଚାରୀମାନେ Staff Khata ଆପରୁ ସେଲ୍ଫି ଓ GPS ଲୋକେସନ୍ ସହ ପଞ୍ଚ୍ କରନ୍ତି। ଆଡମିନ୍ ପ୍ରତି କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ପାଇଁ ମୋବାଇଲ୍ ପଞ୍ଚ୍ ଚାଲୁ କରନ୍ତି ଓ GPS ପଞ୍ଚ୍ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତି।
ପ୍ଲାନ୍: କର୍ମଚାରୀ ଲଗଇନ୍ ଥିବା ପ୍ଲାନ୍
08ଏକ Realtime ବାୟୋମେଟ୍ରିକ୍ ମେସିନ୍ ସଂଯୋଗ କରନ୍ତୁ
ସିରିଆଲ୍ ନମ୍ବର ଦ୍ୱାରା Realtime ବାୟୋମେଟ୍ରିକ୍ ମେସିନ୍ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ, କର୍ମଚାରୀଙ୍କୁ ପଠାନ୍ତୁ, ଫିଙ୍ଗରପ୍ରିଣ୍ଟ କିମ୍ବା କାର୍ଡ ନାମଲେଖା କରନ୍ତୁ, ଏବଂ ପଞ୍ଚ୍ ଡାଉନଲୋଡ୍ କିମ୍ବା ଇମ୍ପୋର୍ଟ କରନ୍ତୁ।
ପ୍ଲାନ୍: ସମସ୍ତ ପ୍ଲାନ୍
09ଦୈନିକ ଉପସ୍ଥାନ ପରିଚାଳନା କରନ୍ତୁ
ଆଜି କିଏ ଅଛନ୍ତି ଦେଖନ୍ତୁ, ବିଳମ୍ବ, ଅନୁପସ୍ଥିତ ଓ GPS ପଞ୍ଚ୍ ଫିଲ୍ଟର୍ କରନ୍ତୁ, ପଞ୍ଚ୍ ଅନୁମୋଦନ କରନ୍ତୁ, ପଞ୍ଚ-ଆଉଟ୍ ସୁଧାରନ୍ତୁ, ହାତରେ ଉପସ୍ଥାନ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ ଓ ନିୟମିତକରଣ ଅନୁମୋଦନ କରନ୍ତୁ।
ପ୍ଲାନ୍: ସମସ୍ତ ପ୍ଲାନ୍
10ଛୁଟି ପ୍ରକାର, ଛୁଟି ଅନୁରୋଧ ଏବଂ ଛୁଟିଦିନ
କ୍ୟାରି ଫରୱାର୍ଡ ଓ ଅନୁମୋଦନ ନିୟମ ସହ ଛୁଟି ପ୍ରକାର ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ, ଛୁଟି ବାଲାନ୍ସ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ, ଛୁଟି ଆବେଦନ ଓ ଅନୁମୋଦନ କରନ୍ତୁ, ଏବଂ ଛୁଟିଦିନ କ୍ୟାଲେଣ୍ଡର୍ ତିଆରି କରନ୍ତୁ।
ପ୍ଲାନ୍: ଛୁଟି ଓ ଛୁଟିଦିନ ଥିବା ପ୍ଲାନ୍
11ଦରମା, ପେସ୍ଲିପ୍ ଏବଂ ଅଗ୍ରିମ
PF, ESI ଓ ଦରମା ଚକ୍ର ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ, ଦରମା ସଂରଚନା ନିର୍ଦ୍ଧାରଣ କରନ୍ତୁ, ଉପସ୍ଥାନରୁ ମାସିକ କିମ୍ବା ସାପ୍ତାହିକ ଦରମା ଚଲାନ୍ତୁ, ପେସ୍ଲିପ୍ ସେୟାର୍ କରନ୍ତୁ ଓ ଅଗ୍ରିମ ଟ୍ରାକ୍ କରନ୍ତୁ।
ପ୍ଲାନ୍: ଦରମା ଥିବା ପ୍ଲାନ୍
12ଉପସ୍ଥାନ ରିପୋର୍ଟ ଏବଂ ସରକାରୀ ରେଜିଷ୍ଟର
ଯେକୌଣସି ଉପସ୍ଥାନ ରିପୋର୍ଟ ଶୀଘ୍ର ଖୋଜନ୍ତୁ, ଦୈନିକ ଓ ମାସିକ ସାରାଂଶ ଦେଖନ୍ତୁ, ଫର୍ମ 25 ପରି ବିଧିବଦ୍ଧ ରେଜିଷ୍ଟର ପ୍ରିଣ୍ଟ କରନ୍ତୁ, ଏବଂ Excel କିମ୍ବା PDF ରେ ଏକ୍ସପୋର୍ଟ କରନ୍ତୁ।
ପ୍ଲାନ୍: ସମସ୍ତ ପ୍ଲାନ୍
13WhatsApp ସତର୍କତା ଏବଂ ଇଣ୍ଟିଗ୍ରେସନ୍
WhatsApp ରେ ଦୈନିକ ଓ ମାସିକ ଉପସ୍ଥାନ ସାରାଂଶ ପାଆନ୍ତୁ, ନିଜ WhatsApp Business କିମ୍ବା SMS ଆକାଉଣ୍ଟରୁ ସତର୍କତା ପଠାନ୍ତୁ, ଏବଂ ଅନ୍ୟ ଟୁଲ୍ ସଂଯୋଗ କରନ୍ତୁ।
ପ୍ଲାନ୍: ସମସ୍ତ ପ୍ଲାନ୍
14ୱେବ୍ ଓ ମୋବାଇଲରେ କର୍ମଚାରୀ ସେଲ୍ଫ-ସର୍ଭିସ୍
ନିଜ ଲଗଇନ୍ ସହ କର୍ମଚାରୀମାନେ କ'ଣ କରିପାରିବେ: ସେଲ୍ଫି ସହ ପଞ୍ଚ୍, ଉପସ୍ଥାନ ଦେଖିବା, ସୁଧାର ଅନୁରୋଧ, ଛୁଟି ଆବେଦନ ଏବଂ ପେସ୍ଲିପ୍ ଡାଉନଲୋଡ୍।
ପ୍ଲାନ୍: କର୍ମଚାରୀ ଲଗଇନ୍ ଥିବା ପ୍ଲାନ୍
15Journey Tracker (ଆଡ୍-ଅନ୍)
Staff Khata Journey Tracker ସହ ଫିଲ୍ଡ କର୍ମଚାରୀଙ୍କୁ ଲାଇଭ୍ ଟ୍ରାକ୍ କରନ୍ତୁ, ନୋଟ୍ ଓ ବିଲ୍ ସହ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଗ୍ରାହକ ଷ୍ଟପ୍ ଦେଖନ୍ତୁ, ଏବଂ ମ୍ୟାପରେ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଯାତ୍ରା ପୁଣି ଚଲାନ୍ତୁ।
ପ୍ଲାନ୍: Journey Tracker ଆଡ୍-ଅନ୍
16Pro HRMS (ଆଡ୍-ଅନ୍)
Staff Khata Pro HRMS ରେ କମ୍ପାନୀ ଫିଡ୍, ଅର୍ଗ ଟ୍ରି, ଚାକିରି ରେଫରାଲ୍, ଦୈନିକ ଅପଡେଟ୍, ସମ୍ପତ୍ତି, ନୀତି ଦସ୍ତାବିଜ, HR ସହାୟତା ଏବଂ ମ୍ୟାନେଜର୍ ପ୍ୟାନେଲ୍।
ପ୍ଲାନ୍: Pro HRMS ଆଡ୍-ଅନ୍
17ପ୍ଲାନ୍, ବିଲିଂ ଓ ସହାୟତା
ଆପଣଙ୍କ Staff Khata ପ୍ଲାନ୍ ଓ ସୀମା ଦେଖନ୍ତୁ, ଅପଗ୍ରେଡ୍ କିମ୍ବା ଆଡ୍-ଅନ୍ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ, ଥରେ ଦେୟ ଦିଅନ୍ତୁ କିମ୍ବା ଅଟୋପେ ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ, ଇନଭଏସ୍ ଡାଉନଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ ଏବଂ ସହାୟତା ଟିକେଟ୍ ଦିଅନ୍ତୁ।
ପ୍ଲାନ୍: ସମସ୍ତ ପ୍ଲାନ୍
18ସାଧାରଣ ପ୍ରଶ୍ନ ଏବଂ ସମସ୍ୟା ସମାଧାନ
Staff Khata ବିଷୟରେ ସାଧାରଣ ପ୍ରଶ୍ନର ଉତ୍ତର, ପଞ୍ଚ୍ ଓ ଡିଭାଇସ୍ ସମସ୍ୟାର ସମାଧାନ, ପ୍ରତ୍ୟେକ ଭୂମିକାରେ କିଏ କ'ଣ କରିପାରିବେ, ଏବଂ କେଉଁ ଫିଚର୍ ପାଇଁ କେଉଁ ପ୍ଲାନ୍ ଦରକାର।
ପ୍ଲାନ୍: ସମସ୍ତ ପ୍ଲାନ୍