Pro HRMS (ଆଡ୍-ଅନ୍)
ପ୍ଲାନ୍: Pro HRMS ଆଡ୍-ଅନ୍
Pro HRMS ଉପସ୍ଥାନ ବାହାରେ ଆପଣଙ୍କୁ ଦରକାର HR ଟୁଲ୍ ଯୋଡ଼େ: କମ୍ପାନୀ ଫିଡ୍, ଆପଣଙ୍କ ରିପୋର୍ଟିଂ ସଂରଚନା, ରେଫରାଲ୍, ସମ୍ପତ୍ତି ଟ୍ରାକିଂ, ନୀତି ଏବଂ ଏକ ସହାୟତା ଡେସ୍କ। ଏହା Manager (ମ୍ୟାନେଜର୍) ଭୂମିକା ମଧ୍ୟ ଯୋଡ଼େ, ଯାହାଫଳରେ ଦଳ ମୁଖ୍ୟମାନେ ନିଜ ଲୋକଙ୍କ ଯତ୍ନ ନେଇପାରିବେ।
ପ୍ଲାନ୍ ଦରକାର: Pro HRMS ଏକ ପେଡ୍ ଆଡ୍-ଅନ୍। ଆପଣଙ୍କ ଆକାଉଣ୍ଟରେ ଏହା ସକ୍ରିୟ ହେବା ପରେ ହିଁ ଏହାର ମେନୁ ଦେଖାଯାଏ। ବର୍ତ୍ତମାନର ମୂଲ୍ୟ ପାଇଁ Billing & Plan (ବିଲିଂ ଓ ପ୍ଲାନ୍) ଦେଖନ୍ତୁ।
Pro HRMS ମେନୁ ଖୋଜନ୍ତୁ
ଆଡ୍-ଅନ୍ ସକ୍ରିୟ ହେବା ପରେ, ଆଡମିନ୍ ଓ ମ୍ୟାନେଜରଙ୍କ ପାଇଁ ଉପର ବାରରେ ଏବଂ କର୍ମଚାରୀ ପ୍ୟାନେଲରେ ଏକ Pro HRMS ମେନୁ ଦେଖାଯାଏ। ତଳେ ଥିବା ସବୁକିଛି ସେହି ମେନୁରେ ଅଛି।
ସଂସ୍ଥା ଫିଡ୍
ଘୋଷଣା, ସ୍ୱାଗତ ଏବଂ ଉତ୍ସବ ପାଇଁ ଏକ ସାଧାରଣ କାନ୍ଥ।
- Pro HRMS → Organization Feed (ସଂସ୍ଥା ଫିଡ୍) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
- ପୋଷ୍ଟ ବାକ୍ସରେ ଟାଇପ୍ କରନ୍ତୁ। ମିଡିଆ ସଂଲଗ୍ନ କରିବା ପାଇଁ Photo / Video (ଫଟୋ / ଭିଡିଓ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
- କିଏ ଦେଖିବେ ବାଛନ୍ତୁ: Everyone (ସମସ୍ତେ) କିମ୍ବା Specific Department (ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ବିଭାଗ)।
- Post (ପୋଷ୍ଟ କରନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
କର୍ମଚାରୀମାନେ ପୋଷ୍ଟ ଲାଇକ୍, ମନ୍ତବ୍ୟ ଓ ସେଭ୍ କରିପାରିବେ। Celebrations (ଉତ୍ସବ) କାର୍ଡ ଆଜିର ଓ ଆଗାମୀ ଜନ୍ମଦିନ ଏବଂ କାର୍ଯ୍ୟ ବାର୍ଷିକୀ ଦେଖାଏ।
ଅର୍ଗ ଟ୍ରି
ଅର୍ଗ ଟ୍ରି ଦେଖାଏ କିଏ କାହାକୁ ରିପୋର୍ଟ କରନ୍ତି।
- Pro HRMS → Org Tree (ଅର୍ଗ ଟ୍ରି) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
- Create First Position (ପ୍ରଥମ ପଦ ତିଆରି କରନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ (ପରେ, Create Root Position (ମୂଳ ପଦ ତିଆରି କରନ୍ତୁ))।
- Link to Employee (କର୍ମଚାରୀ ସହ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ) ତଳେ କର୍ମଚାରୀ ବାଛନ୍ତୁ, ତା'ପରେ Position Name (ପଦ ନାମ), Department (ବିଭାଗ) ଓ Designation (ପଦବୀ) ଭରନ୍ତୁ। Responsibilities (ଦାୟିତ୍ୱ) ଓ ଫଟୋ ଇଚ୍ଛାଧୀନ।
- Create Position (ପଦ ତିଆରି କରନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। ଟ୍ରିକୁ ତଳକୁ ବଢ଼ାଇବା ପାଇଁ ଏକ ପଦରେ Add Direct Report (ପ୍ରତ୍ୟକ୍ଷ ରିପୋର୍ଟ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ) ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ।
ଆପଣ ନିଯୁକ୍ତି ନ କରିବା ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଏକ ପଦ ଖାଲି ରହିପାରେ। କର୍ମଚାରୀମାନେ My Org Tree (ମୋ ଅର୍ଗ ଟ୍ରି) ତଳେ ଟ୍ରି ଦେଖନ୍ତି।
ଚାକିରି ରେଫରାଲ୍
- Pro HRMS → Job Referrals (ଚାକିରି ରେଫରାଲ୍) → Add Job Opening (ଚାକିରି ସୁଯୋଗ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
- Job Title (ଚାକିରି ନାମ), Description (ବିବରଣୀ), Location (ସ୍ଥାନ) ଓ Department (ବିଭାଗ) ଦିଅନ୍ତୁ, ତା'ପରେ ସେଭ୍ କରନ୍ତୁ।
କର୍ମଚାରୀମାନେ ନିଜ Job Referrals ପୃଷ୍ଠାରେ ଖାଲି ପଦ ଦେଖନ୍ତି ଏବଂ ଚିହ୍ନା କାହାକୁ ସୁପାରିଶ କରିବା ପାଇଁ Refer Now (ଏବେ ରେଫର୍ କରନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତି। ଆପଣ View Referrals (ରେଫରାଲ୍ ଦେଖନ୍ତୁ) ତଳେ ପ୍ରାର୍ଥୀମାନଙ୍କୁ ସମୀକ୍ଷା କରନ୍ତି ଏବଂ ପ୍ରତ୍ୟେକଙ୍କୁ Pending (ବିଚାରାଧୀନ), Hired (ନିଯୁକ୍ତ) କିମ୍ବା Rejected (ପ୍ରତ୍ୟାଖ୍ୟାତ) କୁ ନିଅନ୍ତି।
ଦୈନିକ କାର୍ଯ୍ୟ ଅପଡେଟ୍
କର୍ମଚାରୀମାନେ Submit Today's Work Update (ଆଜିର କାର୍ଯ୍ୟ ଅପଡେଟ୍ ଦାଖଲ କରନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରି ସେମାନେ କ'ଣ କାମ କଲେ ବର୍ଣ୍ଣନା କରନ୍ତି। ଆଡମିନ୍ ଓ ମ୍ୟାନେଜରମାନେ Pro HRMS → Daily Work Updates (ଦୈନିକ କାର୍ଯ୍ୟ ଅପଡେଟ୍) ତଳେ ତାରିଖ କିମ୍ବା କର୍ମଚାରୀ ଅନୁସାରେ ଫିଲ୍ଟର୍ କରି ସମସ୍ତଙ୍କ ଅପଡେଟ୍ ଦେଖନ୍ତି, ଏବଂ ସେଗୁଡ଼ିକୁ Export (ଏକ୍ସପୋର୍ଟ) କରିପାରିବେ।
ସମ୍ପତ୍ତି
କମ୍ପାନୀ ଲାପଟପ୍, ଫୋନ୍ ଓ ଅନ୍ୟ ସମ୍ପତ୍ତିର ହିସାବ ରଖନ୍ତୁ।
- Pro HRMS → Assets (ସମ୍ପତ୍ତି) → Add Asset (ସମ୍ପତ୍ତି ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
- ଏକ ପ୍ରକାର ବାଛନ୍ତୁ (ଯେପରିକି Laptop ଲାପଟପ୍), Asset Name (ସମ୍ପତ୍ତି ନାମ) ଓ Serial Number (ସିରିଆଲ୍ ନମ୍ବର) ଦିଅନ୍ତୁ, ଏବଂ ସେଭ୍ କରନ୍ତୁ।
- Inventory (ଇନଭେଣ୍ଟୋରୀ) ତାଲିକାରେ, ସମ୍ପତ୍ତିରେ Assign (ନିର୍ଦ୍ଧାରଣ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ, Select Employee (କର୍ମଚାରୀ ବାଛନ୍ତୁ) ତଳେ କର୍ମଚାରୀ ବାଛନ୍ତୁ, ଏବଂ Assign Asset (ସମ୍ପତ୍ତି ନିର୍ଦ୍ଧାରଣ କରନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
ପ୍ରତ୍ୟେକ ସମ୍ପତ୍ତି ଏକ Assignment History (ନିର୍ଦ୍ଧାରଣ ଇତିହାସ) ରଖେ। କର୍ମଚାରୀମାନେ ସେମାନଙ୍କ ପାଖରେ କ'ଣ ଅଛି My Assets (ମୋ ସମ୍ପତ୍ତି) ତଳେ ଦେଖନ୍ତି।
ନୀତି ଦସ୍ତାବିଜ
Pro HRMS → Policy Documents (ନୀତି ଦସ୍ତାବିଜ) → Upload Document (ଦସ୍ତାବିଜ ଅପଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। Policy Name (ନୀତି ନାମ) ଓ Policy Category (ନୀତି ବର୍ଗ) ଦିଅନ୍ତୁ, ଏବଂ ଏକ ଫାଇଲ୍ ବାଛନ୍ତୁ (PDF, Word, Excel, PowerPoint କିମ୍ବା ଛବି, 2 MB ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ)। କର୍ମଚାରୀମାନେ ନୀତି ଖୋଲି Acknowledge (ସ୍ୱୀକାର କରନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତି, ଏବଂ କିଏ ସ୍ୱୀକାର କରିଛନ୍ତି ଆପଣ ଦେଖିପାରିବେ।
HR ସହାୟତା
ଉପସ୍ଥାନ, ଛୁଟି, ଦରମା ଓ ଅନ୍ୟ HR ବିଷୟରେ ପ୍ରଶ୍ନ ପାଇଁ ଏକ ସହାୟତା ଡେସ୍କ। କର୍ମଚାରୀମାନେ Raise Ticket (ଟିକେଟ୍ ଦିଅନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରି ଏକ ବିଷୟ, ବିବରଣୀ ଏବଂ 5 ଟି ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଫାଇଲ୍ ଯୋଡ଼ନ୍ତି। HR ଓ ଆଡମିନମାନେ Pro HRMS → HR Support (HR ସହାୟତା) ତଳେ ସମସ୍ତ ଟିକେଟ୍ ଦେଖନ୍ତି ଏବଂ Update Status (ସ୍ଥିତି ଅପଡେଟ୍) ଦ୍ୱାରା ସେଗୁଡ଼ିକୁ Open (ଖୋଲା), In Progress (ଚାଲୁଛି), Resolved (ସମାଧାନ ହୋଇଛି) ଓ Closed (ବନ୍ଦ) ମଧ୍ୟ ଦେଇ ନିଅନ୍ତି।
କାହାକୁ ମ୍ୟାନେଜର୍ କରନ୍ତୁ
- Organization (ସଂସ୍ଥା) → Employee List (କର୍ମଚାରୀ ତାଲିକା) କ୍ଲିକ୍ କରି କର୍ମଚାରୀଙ୍କୁ ସମ୍ପାଦନା କରନ୍ତୁ।
- Employment (ନିଯୁକ୍ତି) ପର୍ଯ୍ୟାୟ ଖୋଲି System Role (ସିଷ୍ଟମ୍ ଭୂମିକା) କୁ Manager (ମ୍ୟାନେଜର୍) ରେ ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ।
- Save Changes (ପରିବର୍ତ୍ତନ ସେଭ୍ କରନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
ଜଣେ ମ୍ୟାନେଜରଙ୍କ ଦଳ ହେଉଛି ସେହି ସମସ୍ତେ ଯାହାଙ୍କ Reporting Manager (ରିପୋର୍ଟିଂ ମ୍ୟାନେଜର୍) ସେହି ବ୍ୟକ୍ତି। ପ୍ରତ୍ୟେକ ଦଳ ସଦସ୍ୟଙ୍କ Employment ପର୍ଯ୍ୟାୟରେ ଏହା ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ।
ଟିପ୍ପଣୀ: System Role ରେ Manager ବିକଳ୍ପ କେବଳ Pro HRMS ସକ୍ରିୟ ଥିଲେ ଦେଖାଯାଏ।
ମ୍ୟାନେଜର୍ ପ୍ୟାନେଲ୍
ଜଣେ ମ୍ୟାନେଜର୍ ସାଇନ୍ ଇନ୍ କଲେ, ସେମାନେ Manager Dashboard (ମ୍ୟାନେଜର୍ ଡ୍ୟାସବୋର୍ଡ) ରେ ପହଞ୍ଚନ୍ତି। ମେନୁରେ ଅଛି:
| ପୃଷ୍ଠା | ମ୍ୟାନେଜରମାନେ ସେଠାରେ କ'ଣ କରନ୍ତି |
|---|---|
| My Team (ମୋ ଦଳ) | ସେମାନଙ୍କୁ ରିପୋର୍ଟ କରୁଥିବା ସମସ୍ତଙ୍କୁ ପଦବୀ, ଯୋଗଦାନ ତାରିଖ ଓ ସ୍ଥିତି ସହ ଦେଖନ୍ତି। |
| Team Attendance (ଦଳ ଉପସ୍ଥାନ) | ଦଳର ଦୈନିକ ଉପସ୍ଥାନ ଓ ପଞ୍ଚ୍ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତି, ଏବଂ ଉପସ୍ଥାନ ସୁଧାର ଅନୁରୋଧ ସମୀକ୍ଷା କରନ୍ତି। |
| Team Leaves (ଦଳ ଛୁଟି) | ଦଳର ଛୁଟି ଅନୁରୋଧ ସମୀକ୍ଷା କରି ଅନୁମୋଦନ କିମ୍ବା ପ୍ରତ୍ୟାଖ୍ୟାନ କରନ୍ତି। |
ଏକ ଛୁଟି ଅନୁରୋଧ ଅନୁମୋଦନ କରନ୍ତୁ
- Team Leaves କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
- Leave Request Details (ଛୁଟି ଅନୁରୋଧ ବିବରଣୀ) ଖୋଲିବା ପାଇଁ ଏକ ଅନୁରୋଧରେ ଆଖି ଚିହ୍ନ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
- Approve (ଅନୁମୋଦନ), କିମ୍ବା କାରଣ ସହ Reject (ପ୍ରତ୍ୟାଖ୍ୟାନ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
ଛୁଟି ପାଇଁ ମ୍ୟାନେଜର୍ ଓ HR ଉଭୟଙ୍କ ଅନୁମୋଦନ ଦରକାର। ମ୍ୟାନେଜର୍ ଅନୁମୋଦନ କଲା ପରେ, HR ଅନ୍ତିମ ଅନୁମୋଦନ ନ ଦେବା ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଅନୁରୋଧଟି "Approval Pending from HR" (HR ଠାରୁ ଅନୁମୋଦନ ବିଚାରାଧୀନ) ଦେଖାଏ। ଯଦି କେହି ଜଣେ ପ୍ରତ୍ୟାଖ୍ୟାନ କରନ୍ତି, ଛୁଟି ପ୍ରତ୍ୟାଖ୍ୟାତ ହୁଏ।
ଏବେ ବି ଅସୁବିଧା ହେଉଛି? ଆପ୍ ଭିତରେ Help & Support ରୁ ଏକ ଟିକେଟ୍ ଦିଅନ୍ତୁ, କିମ୍ବା staffkhata.com/contact ରେ ଆମ ସହ ଯୋଗାଯୋଗ କରନ୍ତୁ।