ୱେବ୍ ଓ ମୋବାଇଲରେ କର୍ମଚାରୀ ସେଲ୍ଫ-ସର୍ଭିସ୍

କର୍ମଚାରୀ ଲଗଇନ୍ ସହ, ପ୍ରତ୍ୟେକ କର୍ମଚାରୀ ୱେବରେ ଏବଂ Android ଓ iOS ପାଇଁ Staff Khata ଆପରେ ନିଜର Staff Khata ଆକାଉଣ୍ଟ ପାଆନ୍ତି। ସେମାନେ ନିଜ ଉପସ୍ଥାନ ଯାଞ୍ଚ କରିପାରିବେ, ଭୁଲ ପଞ୍ଚ୍ ସୁଧାରିପାରିବେ, ଛୁଟି ପାଇଁ ଆବେଦନ କରିପାରିବେ ଏବଂ ନିଜ ପେସ୍ଲିପ୍ ଦେଖିପାରିବେ, ତେଣୁ ଆପଣଙ୍କ ପାଖକୁ କମ୍ ପ୍ରଶ୍ନ ଆସେ।

କର୍ମଚାରୀଙ୍କୁ ଲଗଇନ୍ ଦିଅନ୍ତୁ

1. Organization (ସଂସ୍ଥା) → Employee List (କର୍ମଚାରୀ ତାଲିକା) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
2. Add Employee (କର୍ମଚାରୀ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ) ପାଖରେ ଥିବା ତୀର ଖୋଲି Invite Employee (କର୍ମଚାରୀଙ୍କୁ ନିମନ୍ତ୍ରଣ କରନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ, କିମ୍ବା କର୍ମଚାରୀଙ୍କୁ ତାଙ୍କ ଇମେଲ୍ ଓ ମୋବାଇଲ୍ ନମ୍ବର ସହ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ। କର୍ମଚାରୀ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ ଏବଂ ପରିଚାଳନା କରନ୍ତୁ ଦେଖନ୍ତୁ।
3. କାହାର ପାସୱାର୍ଡ ସେଟ୍ କିମ୍ବା ରିସେଟ୍ କରିବା ପାଇଁ, ଧାଡ଼ି ମେନୁ ଖୋଲି Update Password (ପାସୱାର୍ଡ ଅପଡେଟ୍) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
4. କାହାକୁ Staff Khata ଆପରୁ ସେଲ୍ଫି ସହ ପଞ୍ଚ୍ କରିବାକୁ ଦେବା ପାଇଁ, ଧାଡ଼ି ମେନୁ ଖୋଲି Enable Mobile Punch (ମୋବାଇଲ୍ ପଞ୍ଚ୍ ଚାଲୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।

କର୍ମଚାରୀମାନେ ସମାନ ଇମେଲ୍ ଓ ପାସୱାର୍ଡ ସହ https://attendance.staffkhata.com ରେ କିମ୍ବା Staff Khata ଆପରେ ସାଇନ୍ ଇନ୍ କରନ୍ତି।

My Dashboard (ମୋ ଡ୍ୟାସବୋର୍ଡ)

ଜଣେ କର୍ମଚାରୀ ସାଇନ୍ ଇନ୍ କଲେ, ସେମାନେ My Dashboard (ମୋ ଡ୍ୟାସବୋର୍ଡ) ରେ ପହଞ୍ଚନ୍ତି। ଏହା ସେମାନଙ୍କ ଏହି ମାସର ଘଣ୍ଟା, ଛୁଟି ବାଲାନ୍ସ, ସେମାନଙ୍କ ଧ୍ୟାନ ଦରକାର କରୁଥିବା ଯେକୌଣସି ବିଷୟ (ଯେପରିକି ଛୁଟିଯାଇଥିବା ପଞ୍ଚ-ଆଉଟ୍), ଏବଂ ଏପର୍ଯ୍ୟନ୍ତର କାର୍ଯ୍ୟ ଦିବସ ଦେଖାଏ। ତଳେ ଥିବା ଟ୍ୟାବଗୁଡ଼ିକ ମାସର ଉପସ୍ଥାନ ଓ ଛୁଟିର ବିବରଣୀ ଦିଏ।

My Attendance (ମୋ ଉପସ୍ଥାନ)

My Attendance (ମୋ ଉପସ୍ଥାନ) ଆଜିର ଘଣ୍ଟା, ଏହି ସପ୍ତାହ, ଏହି ମାସ ଏବଂ ଯେକୌଣସି ଓଭରଟାଇମ୍ ଦେଖାଏ।

ବ୍ରାଉଜରରୁ ପଞ୍ଚ-ଇନ୍ କରନ୍ତୁ

1. Punch In (ପଞ୍ଚ-ଇନ୍) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ (ଉପର ଡାହାଣରେ କିମ୍ବା ପୃଷ୍ଠାରେ)।
2. ବ୍ରାଉଜର୍ ମାଗିଲେ କ୍ୟାମେରା ଓ ଲୋକେସନ୍ ଅନୁମତି ଦିଅନ୍ତୁ।
3. ଏକ ସେଲ୍ଫି ନେଇ ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ।

ପଞ୍ଚ୍ ସେଲ୍ଫି ଓ ଲୋକେସନ୍ ସହ ସେଭ୍ ହୁଏ। ଦିନ ଶେଷରେ Punch Out (ପଞ୍ଚ-ଆଉଟ୍) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।

ଇତିହାସ ଦେଖନ୍ତୁ

Attendance History (ଉପସ୍ଥାନ ଇତିହାସ) ଟ୍ୟାବ୍ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଦିନ ଦେଖାଏ। ପଞ୍ଚ୍ ସମୟ, ବ୍ୟବହୃତ ଡିଭାଇସ୍ ଏବଂ ମ୍ୟାପରେ ଲୋକେସନ୍ ଦେଖିବା ପାଇଁ ଏକ ଦିନରେ ଆଖି ଚିହ୍ନ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।

ଭୁଲ ପଞ୍ଚ୍ ସୁଧାରନ୍ତୁ

1. ଦିନଟିରେ ସମ୍ପାଦନା ଚିହ୍ନ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
2. Request Correction (ସୁଧାର ଅନୁରୋଧ) ରେ, Punch In Time (ପଞ୍ଚ-ଇନ୍ ସମୟ) ଓ Punch Out Time (ପଞ୍ଚ-ଆଉଟ୍ ସମୟ) ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ।
3. ଏକ Reason (କାରଣ) ଦେଇ Submit Request (ଅନୁରୋଧ ଦାଖଲ କରନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।

ଅନୁରୋଧଟି ଅନୁମୋଦନ ପାଇଁ ଆପଣଙ୍କ ପାଖକୁ ଆସେ। କର୍ମଚାରୀମାନେ Regularization (ନିୟମିତକରଣ) ଟ୍ୟାବରେ ଏହାକୁ ଟ୍ରାକ୍ କରନ୍ତି। ପଞ୍ଚ-ଆଉଟ୍ ନଥିବା ଦିନଗୁଡ଼ିକ Missing Punch Outs (ନଥିବା ପଞ୍ଚ-ଆଉଟ୍) ତଳେ ତାଲିକାଭୁକ୍ତ, ଏବଂ Request Missing Attendance (ନଥିବା ଉପସ୍ଥାନ ଅନୁରୋଧ) ଆଦୌ ପଞ୍ଚ୍ ନଥିବା ଦିନ ପାଇଁ।

Apply Leave (ଛୁଟି ଆବେଦନ)

Apply Leave (ଛୁଟି ଆବେଦନ) ତଳେ, କର୍ମଚାରୀମାନେ ନିଜ ଛୁଟି ବାଲାନ୍ସ ଏବଂ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଅନୁରୋଧର ସ୍ଥିତି ଦେଖନ୍ତି। ସେମାନେ Apply Leave କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତି, Leave Type (ଛୁଟି ପ୍ରକାର), ତାରିଖ (କିମ୍ବା Half Day ଅଧା-ଦିନ) ବାଛନ୍ତି, ଏକ କାରଣ ଯୋଡ଼ି ଦାଖଲ କରନ୍ତି। ଆପଣ ସାଧାରଣ ଭାବେ ଏହାକୁ ଅନୁମୋଦନ କିମ୍ବା ପ୍ରତ୍ୟାଖ୍ୟାନ କରନ୍ତି।

My Payslips (ମୋ ପେସ୍ଲିପ୍)

My Payslips (ମୋ ପେସ୍ଲିପ୍) ତଳେ, କର୍ମଚାରୀ ଆୟ, କଟତି ଓ କାମ କରିଥିବା ଦିନ ସହ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଦିଆଯାଇଥିବା ଦରମା ଦେଖିବା ପାଇଁ ମାସ ଓ ବର୍ଷ ବାଛନ୍ତି। ଉପସ୍ଥାନ, ଆୟ, କଟତି ଏବଂ ଶବ୍ଦରେ ନିଟ୍ ଦରମା ସହ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ପେସ୍ଲିପ୍ ଖୋଲିବା ପାଇଁ View (ଦେଖନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ, ଏବଂ ଏହାକୁ PDF ଭାବେ ଡାଉନଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ।

My Profile (ମୋ ପ୍ରୋଫାଇଲ୍)

My Profile (ମୋ ପ୍ରୋଫାଇଲ୍) ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ବିବରଣୀ, କ୍ୟାରିୟର୍ ଇତିହାସ ଏବଂ ବ୍ୟାଙ୍କ ସୂଚନା ଗୋଟିଏ ସ୍ଥାନରେ ଦେଖାଏ।

Staff Khata ଆପରେ

ମୋବାଇଲ୍ ଆପ୍ କର୍ମଚାରୀଙ୍କୁ ସେହି ସମସ୍ତ ଫିଚର୍ ପକେଟରେ ଦିଏ:

• Mark Attendance (ଉପସ୍ଥାନ ଦିଅନ୍ତୁ): ସେଲ୍ଫି ଓ ଲୋକେସନ୍ ସହ ପଞ୍ଚ-ଇନ୍ ଓ ପଞ୍ଚ-ଆଉଟ୍। ଯଦି ସେମାନଙ୍କ ପାଇଁ ମୋବାଇଲ୍ ପଞ୍ଚିଂ ବନ୍ଦ ଅଛି, ସେମାନେ ବଦଳରେ ନିର୍ଦ୍ଧାରିତ Realtime ବାୟୋମେଟ୍ରିକ୍ ଡିଭାଇସ୍ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତି।
• Attendance (ଉପସ୍ଥାନ): ମାସର ଏକ କ୍ୟାଲେଣ୍ଡର୍। ପଞ୍ଚ୍ ଟାଇମଲାଇନ୍ ଓ ଚେକ୍-ଇନ୍ ଲୋକେସନ୍ ଦେଖିବା ପାଇଁ ଏକ ଦିନ ଟ୍ୟାପ୍ କରନ୍ତୁ, ଏବଂ ସୁଧାରିବା ପାଇଁ Request Regularisation (ନିୟମିତକରଣ ଅନୁରୋଧ) ଟ୍ୟାପ୍ କରନ୍ତୁ।
• Leave (ଛୁଟି): ପୂର୍ଣ୍ଣ ଦିନ, ଅଧା-ଦିନ କିମ୍ବା ତାରିଖ ପରିସର ପାଇଁ ଆବେଦନ କରନ୍ତୁ, ଏବଂ ଅନୁରୋଧ ସ୍ଥିତି ଦେଖନ୍ତୁ।
• Payslip (ପେସ୍ଲିପ୍): ଯେକୌଣସି ମାସ ଦେଖନ୍ତୁ ଏବଂ Download PDF (PDF ଡାଉନଲୋଡ୍) ଟ୍ୟାପ୍ କରନ୍ତୁ।
• Claims & Reimbursement (ଦାବି ଓ ପ୍ରତିପୂରଣ): ବିଲର ଫଟୋ କିମ୍ବା PDF ସହ ଅଗ୍ରିମ କିମ୍ବା ଖର୍ଚ୍ଚ ଦାବି ପଠାନ୍ତୁ। ଏହା ଆପଣଙ୍କ ଅନୁମୋଦନ ପାଇଁ Advances & Reimbursements (ଅଗ୍ରିମ ଓ ପ୍ରତିପୂରଣ) ରେ ପହଞ୍ଚେ।
• Profile (ପ୍ରୋଫାଇଲ୍): ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଓ ଚାକିରି ବିବରଣୀ।