ଉପସ୍ଥାନ ନିୟମ ଏବଂ ଅଫିସ୍ ସମୟ ନୀତି

ଉପସ୍ଥାନ ନିୟମ ସ୍ଥିର କରେ ଯେ Staff Khata ପ୍ରତ୍ୟେକ ପଞ୍ଚକୁ କିପରି ବିଚାର କରେ: କ'ଣ ଓଭରଟାଇମ୍ ଗଣାଯିବ, ଅନୁପସ୍ଥିତି ପାଇଁ କେତେ କଟିବ, ଏବଂ କର୍ମଚାରୀମାନେ କେଉଁଠାରୁ ପଞ୍ଚ୍ କରିପାରିବେ। ଅଫିସ୍ ସମୟ ନୀତି ସ୍ଥିର କରେ କେବେ କେହି ବିଳମ୍ବ, ଅଧା-ଦିନ କିମ୍ବା ଅନୁପସ୍ଥିତ।

ଆପଣଙ୍କ ଉପସ୍ଥାନ ନିୟମ ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ

1. Organization (ସଂସ୍ଥା) → Company (କମ୍ପାନୀ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ, ତା'ପରେ Attendance Rules (ଉପସ୍ଥାନ ନିୟମ) ଟ୍ୟାବ୍ ଖୋଲନ୍ତୁ।
2. ଆପଣ ଚାହୁଁଥିବା ନିୟମଗୁଡ଼ିକ ଚାଲୁ କରନ୍ତୁ (ତଳ ଟେବୁଲ୍ ଦେଖନ୍ତୁ)।
3. Absent Day Deduction Penalty (ଅନୁପସ୍ଥିତ ଦିନ କଟତି ଜରିମାନା) ରେ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଅକାରଣ ଅନୁପସ୍ଥିତି ପାଇଁ କେତେ ଦିନର ଦରମା କଟିବ ତାହା ଦିଅନ୍ତୁ। ସାଧାରଣତଃ 1 ବଛାଯାଏ।
4. Save Changes (ପରିବର୍ତ୍ତନ ସେଭ୍ କରନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।

ଜିଓ-ଫେନ୍ସିଂ ଚାଲୁ କରନ୍ତୁ

ଜିଓ-ଫେନ୍ସିଂ କର୍ମଚାରୀମାନଙ୍କୁ କାର୍ଯ୍ୟସ୍ଥଳରେ ନ ଥିଲେ ମୋବାଇଲ୍ ଆପରେ ପଞ୍ଚ୍ କରିବାରୁ ରୋକେ।

1. ସେହି ଟ୍ୟାବରେ Geo-Fencing Parameters (ଜିଓ-ଫେନ୍ସିଂ ପାରାମିଟର) କୁ ସ୍କ୍ରୋଲ୍ କରନ୍ତୁ।
2. Enable Geo-Fencing (ଜିଓ-ଫେନ୍ସିଂ ଚାଲୁ କରନ୍ତୁ) ଅନ୍ କରନ୍ତୁ।
3. ଏହା କିପରି ଲାଗୁ ହେବ ବାଛନ୍ତୁ:
   • Branch-wise Rule (ଶାଖା ଅନୁସାରେ ନିୟମ): ପ୍ରତ୍ୟେକ ଶାଖା ନିଜର ସ୍ଥାନ ଓ ବ୍ୟାସାର୍ଦ୍ଧ ବ୍ୟବହାର କରେ। Apply to Branches (ଶାଖାରେ ଲାଗୁ କରନ୍ତୁ) ରେ ଶାଖାଗୁଡ଼ିକ ବାଛନ୍ତୁ। ଆପଣଙ୍କର ଏକରୁ ଅଧିକ ସ୍ଥାନ ଥିଲେ ଏହା ସର୍ବୋତ୍ତମ ବିକଳ୍ପ।
   • Apply All Employees (ସମସ୍ତ କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ପାଇଁ ଲାଗୁ): ସମସ୍ତଙ୍କ ପାଇଁ ଗୋଟିଏ ସ୍ଥାନ। Geo Fence Radius (Metres) (ଜିଓ-ଫେନ୍ସ ବ୍ୟାସାର୍ଦ୍ଧ, ମିଟର) ଦିଅନ୍ତୁ ଏବଂ ସ୍ଥାନ ବାଛିବା ପାଇଁ Set Map Location Coordinates (ମ୍ୟାପ୍ ସ୍ଥାନ ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
4. Save Changes କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।

ଆପଣ ଜଣେ କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ପ୍ରୋଫାଇଲରେ Attendance & devices (ଉପସ୍ଥାନ ଓ ଡିଭାଇସ୍) ପର୍ଯ୍ୟାୟରେ ତାଙ୍କ ପାଇଁ ଜିଓ-ଫେନ୍ସିଂ ବନ୍ଦ ମଧ୍ୟ କରିପାରିବେ।

ଆପଣଙ୍କ WhatsApp ସାରାଂଶ ବାଛନ୍ତୁ

Notifications (ବିଜ୍ଞପ୍ତି) ଟ୍ୟାବରେ ଆପଣ WhatsApp ରେ Daily Attendance Summary (ଦୈନିକ ଉପସ୍ଥାନ ସାରାଂଶ), Monthly Attendance Summary (ମାସିକ ଉପସ୍ଥାନ ସାରାଂଶ) ଏବଂ Device Health Alerts (ଡିଭାଇସ୍ ସ୍ୱାସ୍ଥ୍ୟ ସତର୍କତା) ଚାଲୁ କରିପାରିବେ। WhatsApp ଏବଂ ଇଣ୍ଟିଗ୍ରେସନ୍ ଦେଖନ୍ତୁ।

ଏକ ଅଫିସ୍ ସମୟ ନୀତି ତିଆରି କରନ୍ତୁ

ଅଫିସ୍ ସମୟ ନୀତି ଆପଣଙ୍କ ଗ୍ରେସ୍ ସମୟ ଏବଂ କେବେ ଏକ କମ୍ ଘଣ୍ଟାର ଦିନ ଅଧା-ଦିନ କିମ୍ବା ଅନୁପସ୍ଥିତି ହୁଏ ତାହା ସେଟ୍ କରେ। ଆପଣଙ୍କ ପ୍ରଥମ ନୀତି ସମସ୍ତଙ୍କ ପାଇଁ ଡିଫଲ୍ଟ ହୁଏ।

1. Organization → Office Time Policy (ଅଫିସ୍ ସମୟ ନୀତି) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
2. Create First Policy (ପ୍ରଥମ ନୀତି ତିଆରି କରନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ (କିମ୍ବା ପୂର୍ବରୁ ଗୋଟିଏ ଥିଲେ Add New Policy (ନୂଆ ନୀତି ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ))।
3. ଏକ Policy Name (ନୀତି ନାମ) ଦିଅନ୍ତୁ, ଯେପରିକି "Standard Office Policy"। ନିଜର ନୀତି ନ ଥିବା ସମସ୍ତଙ୍କ ପାଇଁ ଏହି ନୀତି ଲାଗୁ ହେବା ଉଚିତ ହେଲେ Default (ଡିଫଲ୍ଟ) ଚାଲୁ ରଖନ୍ତୁ।
4. Grace periods & working hours (ଗ୍ରେସ୍ ସମୟ ଓ କାର୍ଯ୍ୟ ଘଣ୍ଟା) ତଳେ, ଘଣ୍ଟା ଓ ମିନିଟରେ ସମୟ ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ:

ମାସିକ ବିଳମ୍ବ କଟତି

ବାରମ୍ବାର ବିଳମ୍ବକୁ କଟତିରେ ପରିଣତ କରିବା ପାଇଁ ଏହା ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ।

1. Monthly late deductions (ମାସିକ ବିଳମ୍ବ କଟତି) ଚାଲୁ କରନ୍ତୁ।
2. Deduction source (କଟତି ଉତ୍ସ) ବାଛନ୍ତୁ: Attendance (ଉପସ୍ଥାନ, ଉପସ୍ଥାନ ଦିନ କାଟେ) କିମ୍ବା Leave Balance (CL) (ଛୁଟି ବାଲାନ୍ସ, କ୍ୟାଜୁଆଲ୍ ଛୁଟି କାଟେ)।
3. Monthly late count (ମାସିକ ବିଳମ୍ବ ସଂଖ୍ୟା) ଏବଂ Cut Days (କଟତି ଦିନ) ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ। ଯେପରିକି, 3 ଏବଂ 1 ର ଅର୍ଥ ମାସରେ ପ୍ରତି 3 ଟି ବିଳମ୍ବ ଆଗମନ ପାଇଁ ଗୋଟିଏ ଦିନ କଟିବ।

ଅତ୍ୟଧିକ ବିଳମ୍ବ ଏବଂ ଶୀଘ୍ର ପ୍ରସ୍ଥାନ ନିୟମ

Late arrival rules (ବିଳମ୍ବ ଆଗମନ ନିୟମ) ତଳେ, Add rule (ନିୟମ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ, ଏକ Duration (ଅବଧି) ଦିଅନ୍ତୁ ଏବଂ Cut Days ବାଛନ୍ତୁ। ଯେପରିକି, 1 ଘଣ୍ଟାରୁ ଅଧିକ ବିଳମ୍ବ ହେଲେ 0.5 (Half Day) (ଅଧା-ଦିନ) କଟେ। ଆପଣ 4 ଟି ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ନିୟମ ଯୋଡ଼ିପାରିବେ। ଶୀଘ୍ର ଚାଲିଯାଉଥିବା କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ପାଇଁ Early departure rules (ଶୀଘ୍ର ପ୍ରସ୍ଥାନ ନିୟମ) ସେହିପରି କାମ କରେ। ସାପ୍ତାହିକ ଛୁଟି ଦିନରେ ମଧ୍ୟ ନିୟମ ଗଣାଯିବା ଉଚିତ ହେଲେ Apply on weekly offs (ସାପ୍ତାହିକ ଛୁଟିରେ ଲାଗୁ କରନ୍ତୁ) ଚାଲୁ କରନ୍ତୁ।

5. Create Policy (ନୀତି ତିଆରି କରନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।

ନୀତିଟି ଏହାର ବିଳମ୍ବ, ଶୀଘ୍ର, ଅଧା-ଦିନ ଓ ଅନୁପସ୍ଥିତ ସମୟ ସହ ତାଲିକାରେ ଦେଖାଯାଏ। କେଉଁ ନୀତି ଡିଫଲ୍ଟ ହେବ ବଦଳାଇବା ପାଇଁ, ନୀତିର ଧାଡ଼ି ମେନୁ (⋯) ଖୋଲନ୍ତୁ ଏବଂ Make Default (ଡିଫଲ୍ଟ କରନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।

ଏହା ପରେ, ଆପଣଙ୍କ କର୍ମଚାରୀଙ୍କୁ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ।