ମୋବାଇଲ୍ ଆପ୍: ପଞ୍ଚ-ଇନ୍ କରିବା

Staff Khata ଆପ୍ ଦ୍ୱାରା କର୍ମଚାରୀମାନେ ନିଜ ଫୋନରୁ ଉପସ୍ଥାନ ଦିଅନ୍ତି। ପ୍ରତ୍ୟେକ ପଞ୍ଚ୍ ସମୟ, ଫୋନର ଲୋକେସନ୍ ଏବଂ ଏକ ସେଲ୍ଫି ସେଭ୍ କରେ, ଏବଂ ଆପଣଙ୍କ ଶାଖାର ଜିଓ-ଫେନ୍ସ ସ୍ଥିର କରେ କେଉଁଠାରୁ ପଞ୍ଚ୍ କରିହେବ।

କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ପାଇଁ: ଆପ୍ ଇନଷ୍ଟଲ୍ କରି ସାଇନ୍ ଇନ୍ କରନ୍ତୁ

ଆପଣଙ୍କ ଆଡମିନ୍ ଆପଣଙ୍କ ଲଗଇନ୍ ତିଆରି କରନ୍ତି। ସେମାନେ ଆପଣଙ୍କ ପାଇଁ ସେଟ୍ କରିଥିବା ଇମେଲ୍ (କିମ୍ବା ଫୋନ୍ ନମ୍ବର) ଓ ପାସୱାର୍ଡ ଆପଣଙ୍କୁ ଦରକାର।

1. Google Play Store (Android) କିମ୍ବା App Store (iPhone) ରୁ Staff Khata ଇନଷ୍ଟଲ୍ କରନ୍ତୁ।
2. ଆପ୍ ଖୋଲନ୍ତୁ। Sign in to your account (ଆପଣଙ୍କ ଆକାଉଣ୍ଟରେ ସାଇନ୍ ଇନ୍ କରନ୍ତୁ) ରେ ଆପଣଙ୍କ Email or Phone Number (ଇମେଲ୍ କିମ୍ବା ଫୋନ୍ ନମ୍ବର) ଏବଂ Password (ପାସୱାର୍ଡ) ଦିଅନ୍ତୁ।
3. Sign In (ସାଇନ୍ ଇନ୍) ଟ୍ୟାପ୍ କରନ୍ତୁ। Today (ଆଜି) ସ୍କ୍ରିନ୍ ଖୋଲେ।

ଆପଣ କେବଳ ନିଜର ଉପସ୍ଥାନ ଦେଖନ୍ତି। ତଳେ ଥିବା ଟ୍ୟାବଗୁଡ଼ିକ ହେଲା Today (ଆଜି), Attendance (ଉପସ୍ଥାନ), Leave (ଛୁଟି) ଏବଂ Company (କମ୍ପାନୀ)।

କ୍ୟାମେରା ଓ ଲୋକେସନ୍ ଅନୁମତି ଦିଅନ୍ତୁ

ଆପଣ କାର୍ଯ୍ୟସ୍ଥଳରେ ଅଛନ୍ତି କି ନାହିଁ ଯାଞ୍ଚ କରିବା ପାଇଁ ଆପକୁ ଆପଣଙ୍କ ଲୋକେସନ୍, ଏବଂ ପଞ୍ଚ୍ ସେଲ୍ଫି ପାଇଁ କ୍ୟାମେରା ଦରକାର।

1. ପ୍ରଥମ ଥର ପଞ୍ଚ୍ କରିବା ସମୟରେ, ଆପଣଙ୍କ ଫୋନ୍ ଲୋକେସନ୍ ଅନୁମତି ମାଗେ। Allow (ଅନୁମତି ଦିଅନ୍ତୁ) ଟ୍ୟାପ୍ କରନ୍ତୁ ("While using the app" ବାଛନ୍ତୁ)।
2. କ୍ୟାମେରା ଖୋଲିଲେ, କ୍ୟାମେରା ଅନୁମତି ମଧ୍ୟ ଦିଅନ୍ତୁ।

ଯଦି ଆପଣ ଭୁଲରେ ମନା କରିଦେଇଥିଲେ, ଆପ୍ Location required (ଲୋକେସନ୍ ଦରକାର) କିମ୍ବା Camera access required (କ୍ୟାମେରା ଅନୁମତି ଦରକାର) ଦେଖାଏ। Enable Camera (କ୍ୟାମେରା ଚାଲୁ କରନ୍ତୁ) ଟ୍ୟାପ୍ କରନ୍ତୁ, କିମ୍ବା ଫୋନର Settings → Apps → Staff Khata → Permissions ଖୋଲି ସେଗୁଡ଼ିକୁ ଚାଲୁ କରନ୍ତୁ।

ସେଲ୍ଫି ଓ GPS ସହ ଉପସ୍ଥାନ ଦିଅନ୍ତୁ

1. Today ରେ Punch in (ପଞ୍ଚ-ଇନ୍) ଟ୍ୟାପ୍ କରନ୍ତୁ। (ଆପଣ Attendance ଟ୍ୟାବ୍ ଖୋଲି Mark Attendance (ଉପସ୍ଥାନ ଦିଅନ୍ତୁ) ମଧ୍ୟ ଟ୍ୟାପ୍ କରିପାରିବେ।)
2. Attendance ସ୍କ୍ରିନ୍ ଆପଣଙ୍କ Assigned Shift (ନିର୍ଦ୍ଧାରିତ ସିଫ୍ଟ) ଏବଂ Current Location (ବର୍ତ୍ତମାନ ଲୋକେସନ୍) ଦେଖାଏ। ଠିକଣା ଭୁଲ ଦେଖାଗଲେ, Tap to refresh location (ଲୋକେସନ୍ ରିଫ୍ରେସ୍ କରିବାକୁ ଟ୍ୟାପ୍ କରନ୍ତୁ) ଟ୍ୟାପ୍ କରନ୍ତୁ।
3. Tap to take a selfie (ସେଲ୍ଫି ନେବାକୁ ଟ୍ୟାପ୍ କରନ୍ତୁ) ଟ୍ୟାପ୍ କରି ଆପଣଙ୍କ ମୁହଁର ଏକ ସ୍ପଷ୍ଟ ଫଟୋ ନିଅନ୍ତୁ। ଏହା Verification Photo (ଯାଞ୍ଚ ଫଟୋ) ତଳେ ଦେଖାଯାଏ।
4. Punch in ଟ୍ୟାପ୍ କରନ୍ତୁ।

ଆପଣ ସମୟ ସହ Punched In Successfully! (ସଫଳତାର ସହ ପଞ୍ଚ-ଇନ୍ ହେଲା!) ଦେଖନ୍ତି। ଆପଣଙ୍କ ଆଡମିନ୍ କିଛି ସେକେଣ୍ଡ ମଧ୍ୟରେ ସେମାନଙ୍କ ଡ୍ୟାସବୋର୍ଡରେ ପଞ୍ଚ୍ ଦେଖନ୍ତି।

ଜିଓ-ଫେନ୍ସ ବାହାରେ କ'ଣ ହୁଏ

ଯଦି ଆପଣଙ୍କ ଶାଖାରେ ଜିଓ-ଫେନ୍ସିଂ ଚାଲୁ ଅଛି, ଆପଣ କେବଳ ଏହାର ବ୍ୟାସାର୍ଦ୍ଧ ମଧ୍ୟରେ ପଞ୍ଚ୍ କରିପାରିବେ, ଯେପରିକି ଅଫିସ୍ ଚାରିପଟେ 200 ମିଟର। ଏହା ବାହାରେ, ପଞ୍ଚ୍ Outside Allowed Radius (ଅନୁମୋଦିତ ବ୍ୟାସାର୍ଦ୍ଧ ବାହାରେ) ସହ ଅଟକିଯାଏ: "You are outside the allowed punch-in radius. Please move closer and try again." (ଆପଣ ଅନୁମୋଦିତ ପଞ୍ଚ-ଇନ୍ ବ୍ୟାସାର୍ଦ୍ଧ ବାହାରେ ଅଛନ୍ତି। ଦୟାକରି ପାଖକୁ ଆସି ପୁଣି ଚେଷ୍ଟା କରନ୍ତୁ।)

ଅଫିସ୍ ଭିତରକୁ ଯାଆନ୍ତୁ, Tap to refresh location ଟ୍ୟାପ୍ କରନ୍ତୁ, ଏବଂ ପୁଣି ପଞ୍ଚ୍ କରନ୍ତୁ। ଆଡମିନ୍ ପ୍ରତି ଶାଖା ପାଇଁ ବ୍ୟାସାର୍ଦ୍ଧ ସେଟ୍ କରନ୍ତି। ଆପଣଙ୍କ କମ୍ପାନୀ, ଶାଖା ଏବଂ ବିଭାଗ ସେଟଅପ୍ କରନ୍ତୁ ଦେଖନ୍ତୁ।

ପଞ୍ଚ-ଆଉଟ୍ କରନ୍ତୁ

1. ଦିନ ଶେଷରେ, Today ରେ Punch out (ପଞ୍ଚ-ଆଉଟ୍) ଟ୍ୟାପ୍ କରନ୍ତୁ।
2. ଆଉ ଏକ ସେଲ୍ଫି ନିଅନ୍ତୁ ଏବଂ Punch out ଟ୍ୟାପ୍ କରନ୍ତୁ।

ଆପଣ Punched Out Successfully! (ସଫଳତାର ସହ ପଞ୍ଚ-ଆଉଟ୍ ହେଲା!) ଦେଖନ୍ତି। Staff Khata ଆପଣଙ୍କ ସିଫ୍ଟ ଅନୁସାରେ ଆପଣଙ୍କ ଘଣ୍ଟା ହିସାବ କରେ, ତେଣୁ ବିଳମ୍ବ ଚିହ୍ନ, ଶୀଘ୍ର ପ୍ରସ୍ଥାନ ଓ ଓଭରଟାଇମ୍ ଆପଣଙ୍କ ପାଇଁ ଗଣନା ହୁଏ।

ଆପଣଙ୍କ ଉପସ୍ଥାନ ଇତିହାସ ଦେଖନ୍ତୁ

1. Attendance (ଉପସ୍ଥାନ) ଟ୍ୟାବ୍ ଖୋଲନ୍ତୁ। Day (ଦିନ) ଓ Month (ମାସ) ମଧ୍ୟରେ ବଦଳାନ୍ତୁ, ଏବଂ ସମୟସୀମା ମଧ୍ୟରେ ଯିବା ପାଇଁ ତୀର ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ।
2. ଏକ ଦିନର Punched In At (ପଞ୍ଚ-ଇନ୍ ସମୟ) ଓ Punched Out At (ପଞ୍ଚ-ଆଉଟ୍ ସମୟ), ଲୋକେସନ୍ ଏବଂ ଫଟୋ ଦେଖିବା ପାଇଁ ସେହି ଦିନ ଟ୍ୟାପ୍ କରନ୍ତୁ।
3. ପଞ୍ଚ୍ ଭୁଲ କିମ୍ବା ନାହିଁ? ସେହି ଦିନରେ Request Regularisation (ନିୟମିତକରଣ ଅନୁରୋଧ) ଟ୍ୟାପ୍ କରନ୍ତୁ, ସଠିକ୍ ସମୟ ଓ କାରଣ ଦିଅନ୍ତୁ, ତା'ପରେ Submit Request (ଅନୁରୋଧ ଦାଖଲ କରନ୍ତୁ) ଟ୍ୟାପ୍ କରନ୍ତୁ। ଆପଣଙ୍କ ଆଡମିନ୍ ୱେବରେ ଏହାକୁ ଅନୁମୋଦନ କରନ୍ତି।

ଆଡମିନଙ୍କ ପାଇଁ: ପ୍ରତି କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ପାଇଁ ମୋବାଇଲ୍ ପଞ୍ଚ୍ ଚାଲୁ କିମ୍ବା ବନ୍ଦ କରନ୍ତୁ

ନୂଆ କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ପାଇଁ ଡିଫଲ୍ଟ ଭାବେ ମୋବାଇଲ୍ ପଞ୍ଚ୍ ଚାଲୁ ଥାଏ। କେବଳ ବାୟୋମେଟ୍ରିକ୍ ମେସିନରେ ପଞ୍ଚ୍ କରିବା ଉଚିତ ଥିବା କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ପାଇଁ ଏହାକୁ ବନ୍ଦ କରନ୍ତୁ।

1. Organization (ସଂସ୍ଥା) → Employee List (କର୍ମଚାରୀ ତାଲିକା) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
2. କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ଧାଡ଼ିରେ ⋯ ମେନୁ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
3. Disable Mobile Punch (ମୋବାଇଲ୍ ପଞ୍ଚ୍ ବନ୍ଦ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ (କିମ୍ବା ପୁଣି ଚାଲୁ କରିବା ପାଇଁ Enable Mobile Punch (ମୋବାଇଲ୍ ପଞ୍ଚ୍ ଚାଲୁ))।

ଏହା ବନ୍ଦ ଥିଲେ, ଆପ୍ କର୍ମଚାରୀଙ୍କୁ "Mobile punching disabled" (ମୋବାଇଲ୍ ପଞ୍ଚିଂ ବନ୍ଦ) କହେ ଏବଂ ନିର୍ଦ୍ଧାରିତ ମେସିନ୍ ବ୍ୟବହାର କରିବାକୁ କହେ। କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ପାସୱାର୍ଡ ସେଟ୍ କିମ୍ବା ରିସେଟ୍ କରିବା ପାଇଁ, ସେହି ମେନୁରେ Update Password (ପାସୱାର୍ଡ ଅପଡେଟ୍) ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ।

ଆଡମିନଙ୍କ ପାଇଁ: ପଞ୍ଚ୍ କେଉଁଠାରୁ ଆସିଛି ଦେଖନ୍ତୁ

ପ୍ରତ୍ୟେକ ମୋବାଇଲ୍ ପଞ୍ଚ୍ Recent Punches (ସାମ୍ପ୍ରତିକ ପଞ୍ଚ୍) ରେ ଏବଂ ଆପଣଙ୍କ ଡ୍ୟାସବୋର୍ଡର ମ୍ୟାପରେ ଦେଖାଯାଏ। ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ତାଲିକା ପାଇଁ:

1. Time & Leave (ସମୟ ଓ ଛୁଟି) → Attendance Process (ଉପସ୍ଥାନ ପ୍ରକ୍ରିୟା) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
2. GPS punches (GPS ପଞ୍ଚ୍) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। କେବଳ ଆପରୁ କରାଯାଇଥିବା ପଞ୍ଚ୍ ଦେଖାଯାଏ, ପ୍ରତ୍ୟେକରେ GPS ଚିହ୍ନ ଥାଏ।
3. ମ୍ୟାପରେ ଚେକ୍-ଇନ୍ ଓ ଚେକ୍-ଆଉଟ୍ ଲୋକେସନ୍ ଏବଂ ପଞ୍ଚ୍ ଫଟୋ ଦେଖିବା ପାଇଁ ଧାଡ଼ିରେ ଆଖି ଚିହ୍ନ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। ଆଜିର ସମସ୍ତ ମୋବାଇଲ୍ ପଞ୍ଚ୍ ଗୋଟିଏ ମ୍ୟାପରେ ଦେଖିବା ପାଇଁ Map view (ମ୍ୟାପ୍ ଦୃଶ୍ୟ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।