ଛୁଟି ପ୍ରକାର, ଛୁଟି ଅନୁରୋଧ ଏବଂ ଛୁଟିଦିନ

ଆପଣଙ୍କ କର୍ମଚାରୀମାନେ ନେଇପାରୁଥିବା ଛୁଟି ପ୍ରକାର ଏବଂ ଆପଣଙ୍କ ଛୁଟିଦିନ ତାଲିକା ଥରେ ସେଟଅପ୍ କରନ୍ତୁ। ତା'ପରେ, ଛୁଟି ଅନୁରୋଧ, ବାଲାନ୍ସ ଓ ଛୁଟିଦିନ ନିଜେ ଉପସ୍ଥାନ ଓ ଦରମାରେ ଯାଏ।

ଛୁଟି ପ୍ରକାର ନିର୍ଦ୍ଧାରଣ କରନ୍ତୁ

କ୍ୟାଜୁଆଲ୍, ସିକ୍, ଅର୍ଜିତ ଏବଂ ମାତୃତ୍ୱ ଛୁଟି ଆପଣଙ୍କ ପାଇଁ ପୂର୍ବରୁ ସେଟଅପ୍ ହୋଇଛି। ସେଗୁଡ଼ିକୁ ସମ୍ପାଦନା କରନ୍ତୁ କିମ୍ବା ନିଜର ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ।

1. Organization (ସଂସ୍ଥା) → Define Leave (ଛୁଟି ନିର୍ଦ୍ଧାରଣ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। Leave types (ଛୁଟି ପ୍ରକାର) ତାଲିକା ପ୍ରତ୍ୟେକ ପ୍ରକାରର କୋଡ୍, ବର୍ଷ ପ୍ରତି ଦିନ, ଅବ୍ୟବହୃତ ଦିନର କ'ଣ ହୁଏ, ଏବଂ ଏହା ଅନୁମୋଦନ ଦରକାର କରେ କି ନାହିଁ ଦେଖାଏ।
2. Add Leave Type (ଛୁଟି ପ୍ରକାର ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
3. ଫର୍ମ ଭରନ୍ତୁ:

4. Add Leave Type କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।

ଏକ ପ୍ରକାର ବଦଳାଇବା କିମ୍ବା ହଟାଇବା ପାଇଁ, ତାହାର ଧାଡ଼ିରେ Edit (ସମ୍ପାଦନା) କିମ୍ବା Delete (ଡିଲିଟ୍) ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ।

ଛୁଟି ବାଲାନ୍ସ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ (Leave Opening Entry)

1. Time & Leave (ସମୟ ଓ ଛୁଟି) → Leave Opening Entry (ଛୁଟି ଓପନିଂ ଏଣ୍ଟ୍ରି) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
2. ପ୍ରତ୍ୟେକ କର୍ମଚାରୀ ଓ ଛୁଟି ପ୍ରକାର ପାଇଁ ଆପଣ Allowed (ଅନୁମୋଦିତ), Used (ବ୍ୟବହୃତ) ଓ Left (ବାକି) ଦିନ, ସହ Total left (ମୋଟ ବାକି) ଦେଖନ୍ତି।
3. ଉପର ବାମରେ ଆର୍ଥିକ ବର୍ଷ ବଦଳାନ୍ତୁ, କିମ୍ବା ଛୁଟି ପ୍ରକାର, ଶାଖା, ବିଭାଗ କିମ୍ବା କର୍ମଚାରୀ ଅନୁସାରେ ଫିଲ୍ଟର୍ କରନ୍ତୁ। ଟେବୁଲ୍ ଡାଉନଲୋଡ୍ କରିବା ପାଇଁ Export (ଏକ୍ସପୋର୍ଟ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।

କର୍ମଚାରୀମାନେ କିପରି ଛୁଟି ପାଇଁ ଆବେଦନ କରନ୍ତି

କର୍ମଚାରୀମାନେ ନିଜ ଇମେଲ୍ ଓ ପାସୱାର୍ଡ ସହ, ୱେବରେ https://attendance.staffkhata.com ରେ କିମ୍ବା Staff Khata ଆପରେ (Leave ଟ୍ୟାବ୍) ସାଇନ୍ ଇନ୍ କରନ୍ତି। ସେମାନେ Apply Leave (ଛୁଟି ଆବେଦନ) ଖୋଲନ୍ତି, ପ୍ରତ୍ୟେକ ଛୁଟି ପ୍ରକାର ପାଇଁ ନିଜ ବାଲାନ୍ସ ଦେଖନ୍ତି, ପ୍ରକାର ଓ ତାରିଖ ବାଛନ୍ତି, ଏକ କାରଣ ଯୋଡ଼ି ପଠାନ୍ତି। ତା'ପରେ ଅନୁରୋଧଟି ଅନୁମୋଦନ ପାଇଁ ଅପେକ୍ଷା କରେ।

କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ତରଫରୁ ଛୁଟି ଆବେଦନ କରନ୍ତୁ

କେହି ଅସୁସ୍ଥ ଥିବା କହି ଫୋନ୍ କଲେ କିମ୍ବା ଆପ୍ ବ୍ୟବହାର ନ କଲେ ଏହା ଉପଯୋଗୀ।

1. Time & Leave → Leave Application (ଛୁଟି ଆବେଦନ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
2. Apply leave (ଛୁଟି ଆବେଦନ କରନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
3. Employee (କର୍ମଚାରୀ), ତା'ପରେ Leave type (ଛୁଟି ପ୍ରକାର) ବାଛନ୍ତୁ। ପ୍ରତ୍ୟେକ ପ୍ରକାର ପାଖରେ ବାକି ଦିନ ଦେଖାଯାଏ।
4. One day (ଗୋଟିଏ ଦିନ), Half a day (ଅଧା ଦିନ) କିମ୍ବା Several days (ଅନେକ ଦିନ) ବାଛନ୍ତୁ, ଏବଂ ତାରିଖ ବାଛନ୍ତୁ।
5. ଏକ Reason (କାରଣ) ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ। Also notify (ଏମାନଙ୍କୁ ମଧ୍ୟ ଜଣାନ୍ତୁ) ତଳେ, ଆପଣ ଜଣାଇବାକୁ ଲୋକ ବାଛିପାରିବେ।
6. Apply leave କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।

ଛୁଟି ଅନୁମୋଦନ କିମ୍ବା ପ୍ରତ୍ୟାଖ୍ୟାନ କରନ୍ତୁ

1. Time & Leave → Leave Application କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। Leave requests (ଛୁଟି ଅନୁରୋଧ) Pending (ବିଚାରାଧୀନ) ରେ ଖୋଲେ।
2. ଏକ ଅନୁରୋଧରେ Review (ସମୀକ୍ଷା) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। ଛୁଟି ପ୍ରକାର, ତାରିଖ, ଦିନ ଓ କାରଣ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ।
3. Approve (ଅନୁମୋଦନ) କିମ୍ବା Reject (ପ୍ରତ୍ୟାଖ୍ୟାନ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ, ତା'ପରେ ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ।

Approved (ଅନୁମୋଦିତ), Rejected (ପ୍ରତ୍ୟାଖ୍ୟାତ) ଓ All (ସମସ୍ତ) ଟ୍ୟାବ୍ ଇତିହାସ ରଖେ। ଆପଣ ପରେ ମଧ୍ୟ ଅନୁରୋଧର ବିବରଣୀରୁ ନିଷ୍ପତ୍ତି ବଦଳାଇପାରିବେ।

ଆପଣଙ୍କ ଛୁଟିଦିନ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ

ଛୁଟିଦିନ କ୍ୟାଲେଣ୍ଡରରେ ଦେଖାଯାଏ ଏବଂ ଉପସ୍ଥାନ ରିପୋର୍ଟରେ ବ୍ୟବହାର ହୁଏ। ଆରମ୍ଭ କରିବାର ସବୁଠାରୁ ଶୀଘ୍ର ଉପାୟ ହେଲା ଆପଣଙ୍କ ତାଲିକା ଇମ୍ପୋର୍ଟ କରିବା।

ସ୍ପ୍ରେଡସିଟରୁ ଇମ୍ପୋର୍ଟ କରନ୍ତୁ

1. Organization → Define Holiday (ଛୁଟିଦିନ ନିର୍ଦ୍ଧାରଣ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
2. Import (ଇମ୍ପୋର୍ଟ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
3. Need A Template (ଟେମ୍ପଲେଟ୍ ଦରକାର) ତଳେ, ଏକ ନମୁନା ଡାଉନଲୋଡ୍ କରିବା ପାଇଁ CSV କିମ୍ବା Excel କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। ଏଥିରେ ତିନୋଟି ସ୍ତମ୍ଭ ଅଛି: Holiday Name (ଛୁଟିଦିନ ନାମ), Type (ପ୍ରକାର: Full Day କିମ୍ବା Half Day) ଏବଂ Date (ତାରିଖ, DD-MM-YYYY)।
4. ଏହାକୁ ଭରନ୍ତୁ, ତା'ପରେ ଫାଇଲକୁ ବାକ୍ସରେ ଡ୍ରାଗ୍ କରନ୍ତୁ କିମ୍ବା ବ୍ରାଉଜ୍ କରିବା ପାଇଁ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। 2 MB ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ CSV, XLS ଓ XLSX ଫାଇଲ୍ କାମ କରେ।
5. Import କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। ଆପଣଙ୍କ ସମସ୍ତ ଛୁଟିଦିନ ଏକାଥରେ ଯୋଡ଼ା ହୋଇଯାଏ।

ଗୋଟିଏ ଛୁଟିଦିନ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ

1. Define Holiday ରେ Add Holiday (ଛୁଟିଦିନ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
2. Name (ନାମ) ଦିଅନ୍ତୁ, Date (ତାରିଖ) ବାଛନ୍ତୁ, ଏବଂ Full day (ପୂର୍ଣ୍ଣ ଦିନ) କିମ୍ବା Half day (ଅଧା-ଦିନ) ବାଛନ୍ତୁ। Description (ବିବରଣୀ) ଇଚ୍ଛାଧୀନ।
3. Add Holiday କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।

ତାଲିକା ଦେଖିବା ପାଇଁ Upcoming (ଆଗାମୀ), Past (ଅତୀତ) ଓ All (ସମସ୍ତ) ଟ୍ୟାବ୍ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ, ଏବଂ ବଦଳାଇବା ପାଇଁ ଧାଡ଼ିରେ Edit କିମ୍ବା Delete ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ।