WhatsApp ସତର୍କତା ଏବଂ ଇଣ୍ଟିଗ୍ରେସନ୍

ଆପ୍ ନ ଖୋଲି ଅପଡେଟ୍ ରୁହନ୍ତୁ। Staff Khata ଆପଣଙ୍କୁ WhatsApp ରେ ଉପସ୍ଥାନ ସାରାଂଶ ପଠାଇପାରେ, ଆପଣଙ୍କ ନିଜ WhatsApp କିମ୍ବା SMS ଆକାଉଣ୍ଟରୁ କର୍ମଚାରୀଙ୍କୁ ସତର୍କତା ପଠାଇପାରେ, ଏବଂ ଅନ୍ୟ ସଫ୍ଟୱେୟାରକୁ ଘଟଣା ପଠାଇପାରେ।

ଆପଣଙ୍କ WhatsApp ସାରାଂଶ ବାଛନ୍ତୁ

ଏହି ମେସେଜଗୁଡ଼ିକ Staff Khata ରୁ ମାଲିକଙ୍କ ନମ୍ବରକୁ ଆସେ। ଏଗୁଡ଼ିକୁ ଚାଲୁ କରିବା ବ୍ୟତୀତ ଆଉ କିଛି ସେଟଅପ୍ କରିବାକୁ ନାହିଁ।

1. Organization (ସଂସ୍ଥା) → Company (କମ୍ପାନୀ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ, ତା'ପରେ Notifications (ବିଜ୍ଞପ୍ତି) ଟ୍ୟାବ୍ ଖୋଲନ୍ତୁ।
2. WhatsApp Notifications (WhatsApp ବିଜ୍ଞପ୍ତି) ତଳେ, ଆପଣ ଚାହୁଁଥିବା ମେସେଜଗୁଡ଼ିକ ଚାଲୁ କରନ୍ତୁ:

3. Save Changes (ପରିବର୍ତ୍ତନ ସେଭ୍ କରନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।

ଇଣ୍ଟିଗ୍ରେସନ୍ ହବ୍ ଖୋଲନ୍ତୁ

ନିଜ ଆକାଉଣ୍ଟରୁ ସତର୍କତା ପଠାଇବା ପାଇଁ, Account (ଆକାଉଣ୍ଟ) → Integrations (ଇଣ୍ଟିଗ୍ରେସନ୍) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। Integrations & Webhooks Hub (ଇଣ୍ଟିଗ୍ରେସନ୍ ଓ ୱେବହୁକ୍ ହବ୍) ତିନୋଟି ପ୍ରସ୍ତୁତ ସଂଯୋଗ ଦେଖାଏ: WhatsApp, SMS Gateway (SMS ଗେଟୱେ) ଏବଂ Webhooks API (ୱେବହୁକ୍ API)। ଆପଣ ଚାହୁଁଥିବା ସଂଯୋଗରେ Configure (କନଫିଗର୍ କରନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।

ଆପଣଙ୍କ ନିଜ WhatsApp Business ନମ୍ବର ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ

ଆପଣଙ୍କୁ Meta ର Cloud API ରେ ଏକ WhatsApp Business ଆକାଉଣ୍ଟ ଦରକାର, ଯେଉଁଥିରେ Meta ଦ୍ୱାରା ପୂର୍ବରୁ ଅନୁମୋଦିତ ମେସେଜ୍ ଟେମ୍ପଲେଟ୍ ଅଛି।

ସଂଯୋଗ କରନ୍ତୁ

1. WhatsApp କାର୍ଡରେ Configure କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। Connection (ସଂଯୋଗ) ଟ୍ୟାବ୍ ଖୋଲେ।
2. ଆପଣଙ୍କ Meta access token (Meta ଆକ୍ସେସ୍ ଟୋକେନ୍) ଏବଂ Meta phone number ID (Meta ଫୋନ୍ ନମ୍ବର ID) ଦିଅନ୍ତୁ। Meta ରୁ ମିଳିଥିବା ଫୋନ୍ ନମ୍ବର ID ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ, ଫୋନ୍ ନମ୍ବର ନିଜେ ନୁହେଁ।
3. Alert numbers (ସତର୍କତା ନମ୍ବର) ତଳେ, ମାଲିକ ସତର୍କତା ପାଇବା ଉଚିତ ମୋବାଇଲ୍ ନମ୍ବରଗୁଡ଼ିକ ଦିଅନ୍ତୁ (20 ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ)।

ଘଟଣା ଟେମ୍ପଲେଟ୍ ସେଟଅପ୍ କରନ୍ତୁ

1. Event templates (ଘଟଣା ଟେମ୍ପଲେଟ୍) ଟ୍ୟାବ୍ ଖୋଲନ୍ତୁ। ଘଟଣାଗୁଡ଼ିକ ବାମ ପାଖରେ ତାଲିକାଭୁକ୍ତ: Check In (ଚେକ୍ ଇନ୍), Check Out (ଚେକ୍ ଆଉଟ୍), Late Arrival (ବିଳମ୍ବ ଆଗମନ), Missing Punch (ନଥିବା ପଞ୍ଚ୍), Leave Application (ଛୁଟି ଆବେଦନ), Leave Approved (ଛୁଟି ଅନୁମୋଦିତ), Leave Rejected (ଛୁଟି ପ୍ରତ୍ୟାଖ୍ୟାତ) ଏବଂ Daily Summary (ଦୈନିକ ସାରାଂଶ)।
2. ଏକ ଘଟଣା ବାଛନ୍ତୁ, ଯେପରିକି Check In।
3. Approved template name (ଅନୁମୋଦିତ ଟେମ୍ପଲେଟ୍ ନାମ), Approved language code (ଅନୁମୋଦିତ ଭାଷା କୋଡ୍, ଯେପରିକି en_US କିମ୍ବା hi) ଏବଂ Exact approved template text (ଅନୁମୋଦିତ ଟେମ୍ପଲେଟର ସଠିକ୍ ପାଠ୍ୟ) ଦିଅନ୍ତୁ, Meta ଯେପରି ଅନୁମୋଦନ କରିଛି ଠିକ୍ ସେପରି କପି କରି।
4. Variable mapping (ଭେରିଏବଲ୍ ମ୍ୟାପିଂ) ତଳେ, ପ୍ରତ୍ୟେକ ଭେରିଏବଲରେ କ'ଣ ଭରିବ ବାଛନ୍ତୁ, ଯେପରିକି Variable 1 ପାଇଁ employee name (କର୍ମଚାରୀ ନାମ) ଏବଂ Variable 2 ପାଇଁ punch time (ପଞ୍ଚ୍ ସମୟ)।
5. Recipients (ପ୍ରାପକ) ବାଛନ୍ତୁ ଏବଂ ଆପଣ ଟେମ୍ପଲେଟକୁ Meta ସହ ମିଳାଇ ଯାଞ୍ଚ କରିଛନ୍ତି ବୋଲି ନିଶ୍ଚିତ କରିବା ପାଇଁ ବାକ୍ସ ଟିକ୍ କରନ୍ତୁ।
6. ଠିକ୍ କ'ଣ ପଠାଯିବ ଦେଖିବା ପାଇଁ Preview message (ମେସେଜ୍ ପ୍ରିଭ୍ୟୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। ପରୀକ୍ଷା କରିବା ପାଇଁ, ଏକ Test number (ପରୀକ୍ଷା ନମ୍ବର) ଦେଇ Send Test (ପରୀକ୍ଷା ପଠାନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
7. Enable event (ଘଟଣା ଚାଲୁ କରନ୍ତୁ) ଅନ୍ କରନ୍ତୁ, ତା'ପରେ Save configuration (କନଫିଗରେସନ୍ ସେଭ୍ କରନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।

Activity (କାର୍ଯ୍ୟକଳାପ) ଟ୍ୟାବ୍ ସାମ୍ପ୍ରତିକ ପରୀକ୍ଷା ଓ ଘଟଣା ମେସେଜ୍ ଏବଂ ଆପଣଙ୍କ ପ୍ରଦାତା ସେଗୁଡ଼ିକୁ ଗ୍ରହଣ କଲା କି ନାହିଁ ଦେଖାଏ।

SMS ଦ୍ୱାରା ସତର୍କତା ପଠାନ୍ତୁ

SMS Gateway (SMS ଗେଟୱେ) ସେହିପରି କାମ କରେ: Configure କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ, ଏକ ପ୍ରଦାତା ସଂଯୋଗ କରନ୍ତୁ, ତା'ପରେ ଘଟଣା ଟେମ୍ପଲେଟ୍ ସେଟଅପ୍ କରନ୍ତୁ। ଆପଣ MSG91, Fast2SMS କିମ୍ବା ଅନ୍ୟ ପ୍ରଦାତାଙ୍କ ପାଇଁ Custom URL (କଷ୍ଟମ୍ URL) ବାଛିପାରିବେ। ଭାରତୀୟ SMS ପାଇଁ ଆପଣଙ୍କ DLT-ଅନୁମୋଦିତ ସେଣ୍ଡର୍ ID, ଏଣ୍ଟିଟି ID ଓ ଟେମ୍ପଲେଟ୍ ପାଠ୍ୟ ଦରକାର, ତେଣୁ ସେଗୁଡ଼ିକୁ ଆପଣଙ୍କ ପ୍ରଦାତାଙ୍କ ଠାରୁ ପ୍ରସ୍ତୁତ ରଖନ୍ତୁ।

ଅନ୍ୟ ସଫ୍ଟୱେୟାରକୁ ଘଟଣା ପଠାନ୍ତୁ (ୱେବହୁକ୍)

ଯଦି କେହି ପଞ୍ଚ-ଇନ୍ କଲେ, ଛୁଟି ପାଇଁ ଆବେଦନ କଲେ ଇତ୍ୟାଦି, ଆପଣଙ୍କ ନିଜ ସଫ୍ଟୱେୟାର କିମ୍ବା ଏକ ଅଟୋମେସନ୍ ଟୁଲ୍ ଜାଣିବା ଉଚିତ, ତେବେ ୱେବହୁକ୍ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ।

1. Webhooks API କାର୍ଡରେ Configure କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
2. ଆପଣଙ୍କ Webhook Target URL (ୱେବହୁକ୍ ଲକ୍ଷ୍ୟ URL) ଦିଅନ୍ତୁ।
3. Event Subscriptions (ଘଟଣା ସବସ୍କ୍ରିପସନ୍) ତଳେ, ପଠାଇବାକୁ ଥିବା ଘଟଣାଗୁଡ଼ିକ ଟିକ୍ କରନ୍ତୁ।
4. ସଂଯୋଗ ଯାଞ୍ଚ କରିବା ପାଇଁ Test Ping (ପରୀକ୍ଷା ପିଙ୍ଗ୍) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ, ତା'ପରେ Save Configuration (କନଫିଗରେସନ୍ ସେଭ୍ କରନ୍ତୁ)।

ପ୍ରତ୍ୟେକ ଘଟଣା ସ୍ୱାକ୍ଷରିତ, ତେଣୁ ଆପଣଙ୍କ ସିଷ୍ଟମ୍ ଯାଞ୍ଚ କରିପାରିବ ଯେ ଏହା ପ୍ରକୃତରେ Staff Khata ରୁ ଆସିଛି। ଆପଣଙ୍କ ଡେଭଲପର୍ Webhook API Spec (ୱେବହୁକ୍ API ବିବରଣୀ) ତଳେ ବିସ୍ତୃତ ତଥ୍ୟ ପାଇପାରିବେ।

ଏକ ସଂଯୋଗ ବନ୍ଦ କରିବା ପାଇଁ, ଏହାକୁ ଖୋଲି Disconnect (ସଂଯୋଗ ବିଚ୍ଛିନ୍ନ କରନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।