ବାୟୋମେଟ୍ରିକ୍ ମେସିନ୍ ଓ ମୋବାଇଲ୍ ଆପରୁ ଆସୁଥିବା ସମସ୍ତ ପଞ୍ଚ୍ ଗୋଟିଏ ପୃଷ୍ଠାରେ ପହଞ୍ଚେ। ସେଠାରୁ ଆପଣ ଦିନଟି ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତି, ପଞ୍ଚ୍ ଅନୁମୋଦନ କରନ୍ତି ଏବଂ ଦରମା ପୂର୍ବରୁ ଭୁଲ ସୁଧାରନ୍ତି।

ଆଜିର ଦିନ ଏକ ନଜରରେ ଦେଖନ୍ତୁ

ଆପଣଙ୍କ Dashboard (ଡ୍ୟାସବୋର୍ଡ) ଆଜି କିଏ ଉପସ୍ଥିତ, ଅନୁପସ୍ଥିତ ଓ ବିଳମ୍ବ ଦେଖାଏ। Recent Punches (ସାମ୍ପ୍ରତିକ ପଞ୍ଚ୍) ପ୍ରତ୍ୟେକ ଚେକ୍-ଇନ୍ ଘଟିବା ସହିତ ଦେଖାଏ, ଏବଂ ବିଳମ୍ବ ଆଗମନ ଚିହ୍ନିତ ହୁଏ। ମ୍ୟାପ୍ ଦେଖାଏ ମୋବାଇଲ୍ ପଞ୍ଚ୍ କେଉଁଠାରୁ ଆସିଛି।

ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ତାଲିକା ପାଇଁ, Time & Leave (ସମୟ ଓ ଛୁଟି) → Attendance Process (ଉପସ୍ଥାନ ପ୍ରକ୍ରିୟା) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।

ଉପସ୍ଥାନ ପୃଷ୍ଠା ଫିଲ୍ଟର୍ କରନ୍ତୁ

Attendance (ଉପସ୍ଥାନ) ପୃଷ୍ଠା ଆଜିର ଦିନରେ ଖୋଲେ। ଉପରେ ଥିବା କାର୍ଡଗୁଡ଼ିକ (Present ଉପସ୍ଥିତ, Absent ଅନୁପସ୍ଥିତ, Late ବିଳମ୍ବ, On leave ଛୁଟିରେ) ମୋଟ ସଂଖ୍ୟା ଦେଖାଏ। କେବଳ ସେହି ଲୋକଙ୍କୁ ଦେଖିବା ପାଇଁ ଏକ କାର୍ଡ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।

ଟେବୁଲ୍ ଉପରେ ଆପଣଙ୍କ ପାଖରେ ଦୁଇ ପ୍ରକାର ଫିଲ୍ଟର୍ ଅଛି:

ଫିଲ୍ଟର୍	ଏହା କ'ଣ ଦେଖାଏ
All (ସମସ୍ତ) / Present / Late / Absent	ଉପସ୍ଥାନ ସ୍ଥିତି ଅନୁସାରେ କର୍ମଚାରୀ
Pending (ବିଚାରାଧୀନ)	ଆପଣଙ୍କ ଅନୁମୋଦନ ପାଇଁ ଅପେକ୍ଷା କରୁଥିବା ପଞ୍ଚ୍
Approved (ଅନୁମୋଦିତ)	ଆପଣ ପୂର୍ବରୁ ଅନୁମୋଦନ କରିଥିବା ପଞ୍ଚ୍
GPS punches (GPS ପଞ୍ଚ୍)	କେବଳ ମୋବାଇଲ୍ ଆପରୁ ଲୋକେସନ୍ ସହ କରାଯାଇଥିବା ପଞ୍ଚ୍

ଜଣେ କର୍ମଚାରୀ କିମ୍ବା ଭିନ୍ନ ସମୟସୀମା ବାଛିବା ପାଇଁ Filters (ଫିଲ୍ଟର୍) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ, ତା'ପରେ Apply (ଲାଗୁ କରନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। ଗୋଟିଏ ଶାଖା ଦେଖିବା ପାଇଁ ଉପର ବାରରେ All Branches (ସମସ୍ତ ଶାଖା) ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ। ଜଣେ ବ୍ୟକ୍ତିଙ୍କୁ ଖୋଜିବା ପାଇଁ Search by name or ID… (ନାମ କିମ୍ବା ID ଦ୍ୱାରା ଖୋଜନ୍ତୁ), ଏବଂ ତାଲିକା ଡାଉନଲୋଡ୍ କରିବା ପାଇଁ Export (ଏକ୍ସପୋର୍ଟ) ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ।

Attendance Details (ଉପସ୍ଥାନ ବିବରଣୀ) ଖୋଲିବା ପାଇଁ ଯେକୌଣସି ଧାଡ଼ିରେ ଆଖି ଚିହ୍ନ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ: ଚେକ୍-ଇନ୍ ଓ ଚେକ୍-ଆଉଟ୍ ସମୟ, ବ୍ୟବହୃତ ଡିଭାଇସ୍ କିମ୍ବା ଲୋକେସନ୍, ସିଫ୍ଟ ଓ ଘଣ୍ଟା, ଏବଂ ମୋବାଇଲ୍ ପଞ୍ଚ୍ ପାଇଁ ପଞ୍ଚ୍ ଫଟୋ।

ପ୍ଲାନ୍ ଦରକାର: ନିମ୍ନ ପ୍ଲାନରେ ସମୟସୀମା ଫିଲ୍ଟର୍ କେବଳ ଗୋଟିଏ ଦିନ ପାଇଁ ସୀମିତ। ପୂରା ମାସ, ବର୍ଷ କିମ୍ବା ନିଜ ପସନ୍ଦର ପରିସର ଦେଖିବା ପାଇଁ ଉନ୍ନତ ରିପୋର୍ଟ ଥିବା ପ୍ଲାନ୍ ଦରକାର।

ପଞ୍ଚ୍ ଅନୁମୋଦନ କରନ୍ତୁ

Filters କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ, Quick Select (ଶୀଘ୍ର ବାଛନ୍ତୁ) ତଳେ This Month (ଏହି ମାସ) ବାଛନ୍ତୁ, ଏବଂ Apply କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
Pending କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
ଏକ ଧାଡ଼ିରେ Review (ସମୀକ୍ଷା) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। ସମୟ, ଲୋକେସନ୍ ଓ ଫଟୋ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ।
Approve (ଅନୁମୋଦନ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ, ତା'ପରେ ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ। ଏକ ପଞ୍ଚ୍ ପ୍ରତ୍ୟାଖ୍ୟାନ କରିବା ପାଇଁ, Reject (ପ୍ରତ୍ୟାଖ୍ୟାନ) କ୍ଲିକ୍ କରି ଏକ ଛୋଟ କାରଣ ଦିଅନ୍ତୁ।

ନଥିବା ପଞ୍ଚ-ଆଉଟ୍ ସୁଧାରନ୍ତୁ

କେହି ପଞ୍ଚ-ଆଉଟ୍ କରିବାକୁ ଭୁଲିଗଲେ, ସେମାନଙ୍କ ଘଣ୍ଟା ହିସାବ ହୋଇପାରେ ନାହିଁ। ସମୟଟି ନିଜେ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ।

ଦିନଟି ଖୋଜନ୍ତୁ। କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ନାମ ଖୋଜନ୍ତୁ ଏବଂ ଆଜି ନୁହେଁ ତେବେ Filters ଦ୍ୱାରା ସମୟସୀମା ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ।
ସେହି ଧାଡ଼ିରେ ପେନ୍ସିଲ୍ ଚିହ୍ନ (Edit, ସମ୍ପାଦନା) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। Update Manual Attendance (ମାନୁଆଲ୍ ଉପସ୍ଥାନ ଅପଡେଟ୍) ଖୋଲେ।
Punch Out Time (ପଞ୍ଚ-ଆଉଟ୍ ସମୟ) ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ। ସେମାନେ ମଧ୍ୟରାତ୍ରି ପରେ କାମ କରିଥିଲେ Next day (ପରଦିନ) ଟିକ୍ କରନ୍ତୁ।
Update Attendance (ଉପସ୍ଥାନ ଅପଡେଟ୍ କରନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। ଏବେ ଘଣ୍ଟା ହିସାବ ହୋଇଯାଏ।

ସୁଝାବ: Missing punches (ନଥିବା ପଞ୍ଚ୍) ଟ୍ୟାବ୍ ଚେକ୍-ଇନ୍ ଥିବା କିନ୍ତୁ ଚେକ୍-ଆଉଟ୍ ନଥିବା (କିମ୍ବା ଓଲଟା) ସମସ୍ତଙ୍କୁ ଦେଖାଏ। Add missing check-out (ନଥିବା ଚେକ୍-ଆଉଟ୍ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ, ସମୟ ଦିଅନ୍ତୁ, ଏବଂ Save attendance (ଉପସ୍ଥାନ ସେଭ୍ କରନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।

ହାତରେ ଉପସ୍ଥାନ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ (Manual Punch)

କେହି ଆଦୌ ପଞ୍ଚ୍ କରିପାରିନଥିଲେ, ଯେପରିକି ସାଇଟ୍ ପରିଦର୍ଶନରେ, ଏହା ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ।

Add Manual Attendance (ମାନୁଆଲ୍ ଉପସ୍ଥାନ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ (କିମ୍ବା Time & Leave → Manual Punch (ମାନୁଆଲ୍ ପଞ୍ଚ୍))। Single Punch (ଏକକ ପଞ୍ଚ୍) ବଛା ରଖନ୍ତୁ।
Employee (କର୍ମଚାରୀ), Date (ତାରିଖ) ଏବଂ Shift (ସିଫ୍ଟ) ବାଛନ୍ତୁ।
Punch In Time (ପଞ୍ଚ-ଇନ୍ ସମୟ) ଏବଂ ଜଣାଥିଲେ Punch Out Time (ପଞ୍ଚ-ଆଉଟ୍ ସମୟ) ଦିଅନ୍ତୁ।
Status (ସ୍ଥିତି) ବାଛନ୍ତୁ: Present (ଉପସ୍ଥିତ), Absent (ଅନୁପସ୍ଥିତ), Half Day (ଅଧା-ଦିନ) କିମ୍ବା Leave (ଛୁଟି)। Absent କିମ୍ବା Leave ପାଇଁ ସମୟ ଦରକାର ନାହିଁ।
ଇଚ୍ଛା ହେଲେ ଏକ Remark (ମନ୍ତବ୍ୟ) ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ, ଏବଂ Submit Attendance (ଉପସ୍ଥାନ ଦାଖଲ କରନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।

ଏକାଥରେ ଅନେକ ଲୋକଙ୍କୁ ଚିହ୍ନିତ କରନ୍ତୁ (Bulk Manual Punch)

Time & Leave → Bulk Manual Punch (ବଲ୍କ ମାନୁଆଲ୍ ପଞ୍ଚ୍) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ, କିମ୍ବା ମାନୁଆଲ୍ ଉପସ୍ଥାନ ଫର୍ମ ଭିତରେ Bulk Manual Punch କୁ ବଦଳାନ୍ତୁ।
Select Employees (କର୍ମଚାରୀ ବାଛନ୍ତୁ) ତଳେ, ପ୍ରତ୍ୟେକ ବ୍ୟକ୍ତିଙ୍କୁ ଟିକ୍ କରନ୍ତୁ, କିମ୍ବା Select All (ସବୁ ବାଛନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
Date (ତାରିଖ), Punch In Time (ପଞ୍ଚ-ଇନ୍ ସମୟ) ଏବଂ Status (ସ୍ଥିତି) ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ। ପ୍ରତ୍ୟେକ ବ୍ୟକ୍ତିଙ୍କ ନିଜ ସିଫ୍ଟ ବ୍ୟବହାର କରିବା ପାଇଁ Shift କୁ Auto / Profile Default (ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ / ପ୍ରୋଫାଇଲ୍ ଡିଫଲ୍ଟ) ରେ ରଖନ୍ତୁ।
ସାରାଂଶ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ, ତା'ପରେ Record Bulk Punch (ବଲ୍କ ପଞ୍ଚ୍ ରେକର୍ଡ କରନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।

ନିୟମିତକରଣ ଅନୁରୋଧ ଅନୁମୋଦନ କରନ୍ତୁ

କର୍ମଚାରୀମାନେ ଆପ୍ କିମ୍ବା ୱେବରୁ, ସେମାନେ ପ୍ରକୃତରେ କାମ କରିଥିବା ସମୟ ଓ ଏକ କାରଣ ସହ, ନିଜ ପଞ୍ଚ୍ ସୁଧାରିବାକୁ ଅନୁରୋଧ କରିପାରିବେ।

Time & Leave → Regularization (ନିୟମିତକରଣ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ, କିମ୍ବା ଉପସ୍ଥାନ ପୃଷ୍ଠାରେ Regularization ଟ୍ୟାବ୍ ଖୋଲନ୍ତୁ। ଅନୁରୋଧ ଅପେକ୍ଷାରେ ଥିଲେ ଟ୍ୟାବ୍ ଏକ ସଂଖ୍ୟା ଦେଖାଏ।
ଅନୁରୋଧ କରାଯାଇଥିବା ସମୟ ଓ କାରଣ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ।
Approve (ଅନୁମୋଦନ) କିମ୍ବା Reject (ପ୍ରତ୍ୟାଖ୍ୟାନ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। ଏକାଥରେ ଅନେକ ପରିଚାଳନା କରିବା ପାଇଁ, ସେଗୁଡ଼ିକୁ ଟିକ୍ କରି ସମସ୍ତଙ୍କ ପାଇଁ ସମାନ କାର୍ଯ୍ୟ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ।

ଆପଣ ଅନୁମୋଦନ କଲେ, କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ଉପସ୍ଥାନ ସେମାନେ ମାଗିଥିବା ସମୟକୁ ଅପଡେଟ୍ ହୋଇଯାଏ।

ଏବେ ବି ଅସୁବିଧା ହେଉଛି? ଆପ୍ ଭିତରେ Help & Support ରୁ ଏକ ଟିକେଟ୍ ଦିଅନ୍ତୁ, କିମ୍ବା staffkhata.com/contact ରେ ଆମ ସହ ଯୋଗାଯୋଗ କରନ୍ତୁ।

ଦୈନିକ ଉପସ୍ଥାନ ପରିଚାଳନା କରନ୍ତୁ