ଏକ Realtime ବାୟୋମେଟ୍ରିକ୍ ମେସିନ୍ ସଂଯୋଗ କରନ୍ତୁ

ଦ୍ୱାର ପାଖରେ ପଞ୍ଚ୍ କରୁଥିବା କର୍ମଚାରୀମାନେ ଏକ Realtime ବାୟୋମେଟ୍ରିକ୍ ମେସିନ୍ ବ୍ୟବହାର କରିପାରିବେ। ଏହା ସଂଯୋଗ ହେବା ପରେ, ପ୍ରତ୍ୟେକ ଫିଙ୍ଗରପ୍ରିଣ୍ଟ କିମ୍ବା କାର୍ଡ ପଞ୍ଚ୍ କିଛି ସେକେଣ୍ଡ ମଧ୍ୟରେ Staff Khata ରେ ପହଞ୍ଚେ।

ମେସିନକୁ Staff Khata ସହ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ

ମେସିନ୍ ଇଣ୍ଟରନେଟ୍ ଦ୍ୱାରା ପଞ୍ଚ୍ ପଠାଏ, ତେଣୁ ପ୍ରଥମେ ଏହାକୁ ଆପଣଙ୍କ ସର୍ଭର୍ ଠିକଣା ଦରକାର।

1. Device Setup (ଡିଭାଇସ୍ ସେଟଅପ୍) → Manage Devices (ଡିଭାଇସ୍ ପରିଚାଳନା) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
2. How to connect (କିପରି ସଂଯୋଗ କରିବେ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। ବାକ୍ସଟି ପର୍ଯ୍ୟାୟ ଓ ସର୍ଭର୍ ଠିକଣାଗୁଡ଼ିକ ଦେଖାଏ।
3. ମେସିନକୁ ଇଣ୍ଟରନେଟ୍ (LAN କିମ୍ବା Wi-Fi) ସହ ସଂଯୋଗ କରନ୍ତୁ ଏବଂ ଚାଲୁ କରନ୍ତୁ।
4. ମେସିନରେ Menu → Comm. (କିମ୍ବା Cloud Service) ଖୋଲନ୍ତୁ। ଆପଣଙ୍କୁ ଆଡମିନ୍ PIN ଦରକାର ହୋଇପାରେ।
5. ଆପଣଙ୍କ ମେସିନ୍ ପ୍ରକାର ପାଇଁ ସର୍ଭର୍ ଠିକଣା ଦିଅନ୍ତୁ, ସେଭ୍ କରନ୍ତୁ, ଏବଂ ମେସିନ୍ ରିଷ୍ଟାର୍ଟ କରନ୍ତୁ:

ସିରିଆଲ୍ ନମ୍ବର ଦ୍ୱାରା ମେସିନ୍ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ

1. Manage Devices ରେ Add device (ଡିଭାଇସ୍ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
2. ମେସିନରେ ଥିବା ଷ୍ଟିକରରୁ, କିମ୍ବା ମେସିନର Menu → System Info ରୁ Serial Number (ସିରିଆଲ୍ ନମ୍ବର) ଦିଅନ୍ତୁ।
3. ଏକ Device Name (ଡିଭାଇସ୍ ନାମ) ଦିଅନ୍ତୁ, ଯେପରିକି "Main Gate"। ମେସିନ୍ ଜଣାଉଥିବା ନାମ ବ୍ୟବହାର କରିବା ପାଇଁ ଏହାକୁ ଖାଲି ଛାଡ଼ନ୍ତୁ।
4. Add device କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।

ମେସିନଟି ତାଲିକାରେ ଦେଖାଯାଏ। ଗତ 5 ମିନିଟ୍ ମଧ୍ୟରେ Staff Khata ଏହା ଠାରୁ ସଙ୍କେତ ପାଇଥିଲେ ଏହାର ସ୍ଥିତି Online (ଅନଲାଇନ୍) ଦେଖାଏ, ନହେଲେ Offline (ଅଫଲାଇନ୍)।

ଯଦି ସିରିଆଲ୍ ନମ୍ବର ଗ୍ରହଣ ନ ହୁଏ, ତେବେ ମେସିନଟି ହୁଏତ ପୂର୍ବରୁ ଯୋଡ଼ା ହୋଇସାରିଛି କିମ୍ବା ଏପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ସର୍ଭରରେ ପହଞ୍ଚିନାହିଁ। ସଂଯୋଗ ପର୍ଯ୍ୟାୟ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ କରି ପୁଣି ଚେଷ୍ଟା କରନ୍ତୁ।

ମେସିନର ⋯ ମେନୁରୁ ଆପଣ Manage Device (ଡିଭାଇସ୍ ପରିଚାଳନା, ଏହାର ଉପଯୋଗକର୍ତ୍ତା, ସେଟିଂସ ଓ ରିମୋଟ୍ କାର୍ଯ୍ୟ), ଏହାର ନାମ Edit (ସମ୍ପାଦନା), କିମ୍ବା ଏହାକୁ Delete (ଡିଲିଟ୍) କରିପାରିବେ।

କର୍ମଚାରୀଙ୍କୁ ମେସିନକୁ ପଠାନ୍ତୁ

ମେସିନ୍ କେବଳ ସେଥିରେ ସଂରକ୍ଷିତ ଲୋକଙ୍କୁ ପଞ୍ଚ୍ କରିବାକୁ ଦିଏ।

1. Device Setup → Users Synchronization (ଉପଯୋଗକର୍ତ୍ତା ସିଙ୍କ୍) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। ଆପଣଙ୍କର ଏକରୁ ଅଧିକ ମେସିନ୍ ଥିଲେ, ଉପରେ ସେଟି ବାଛନ୍ତୁ।
2. Send to device (ଡିଭାଇସକୁ ପଠାନ୍ତୁ) ଖୋଲନ୍ତୁ। ମେସିନରେ ଏପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ନ ଥିବା ସମସ୍ତଙ୍କୁ ଦେଖିବା ପାଇଁ Missing on this device (ଏହି ଡିଭାଇସରେ ନାହିଁ), କିମ୍ବା କୌଣସି ମେସିନକୁ କେବେ ପଠାଯାଇନଥିବା କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ପାଇଁ Never synced anywhere (କେଉଁଠି ସିଙ୍କ୍ ହୋଇନାହିଁ) ବାଛନ୍ତୁ।
3. Send to device କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ, ତା'ପରେ ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ।

ପୂର୍ବରୁ ଉପଯୋଗକର୍ତ୍ତା ଥିବା ମେସିନ୍ ସହ ଆରମ୍ଭ କଲେ ଅନ୍ୟ ଟ୍ୟାବଗୁଡ଼ିକ ସାହାଯ୍ୟ କରେ। Import from device (ଡିଭାଇସରୁ ଇମ୍ପୋର୍ଟ) ଏହାର ଉପଯୋଗକର୍ତ୍ତାଙ୍କୁ Staff Khata କୁ ଆଣେ, ଏବଂ Copy to other devices (ଅନ୍ୟ ଡିଭାଇସକୁ କପି) ସେମାନଙ୍କୁ ଅନ୍ୟ ଏକ ଅନଲାଇନ୍ ମେସିନକୁ କପି କରେ।

ଏକ ମେସିନରେ କିଏ ପଞ୍ଚ୍ କରିପାରିବେ ଯାଞ୍ଚ କରିବା ପାଇଁ, Manage Devices ଖୋଲନ୍ତୁ, ⋯ → Manage Device କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ, ଏବଂ Users (ଉପଯୋଗକର୍ତ୍ତା) ଟ୍ୟାବ୍ ଖୋଲନ୍ତୁ। ପ୍ରତ୍ୟେକ ମେସିନ୍ ଉପଯୋଗକର୍ତ୍ତା Staff Khata ରେ ତାଙ୍କ କର୍ମଚାରୀ ସହ ଯୋଡ଼ା ଥାଆନ୍ତି।

ଫିଙ୍ଗରପ୍ରିଣ୍ଟ କିମ୍ବା କାର୍ଡ ନାମଲେଖା କରନ୍ତୁ

ଏଥିପାଇଁ ମେସିନ୍ ଅନଲାଇନ୍ ଥିବା ଆବଶ୍ୟକ।

1. Organization (ସଂସ୍ଥା) → Employee List (କର୍ମଚାରୀ ତାଲିକା) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
2. କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ଧାଡ଼ିରେ ⋯ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ ଏବଂ Biometric enrollment (ବାୟୋମେଟ୍ରିକ୍ ନାମଲେଖା) ବାଛନ୍ତୁ।
3. Biometric Device (ବାୟୋମେଟ୍ରିକ୍ ଡିଭାଇସ୍) ବାଛନ୍ତୁ। Step 1 (ପର୍ଯ୍ୟାୟ 1) ତଳେ, କର୍ମଚାରୀ ଏକ Machine User ID (ମେସିନ୍ ଉପଯୋଗକର୍ତ୍ତା ID) ସହ ମେସିନରେ ପଞ୍ଜିକୃତ ହୁଅନ୍ତି। ଯଦି ସେମାନେ ଏପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ସେଥିରେ ନାହାଁନ୍ତି, Sync Employee to Device (କର୍ମଚାରୀଙ୍କୁ ଡିଭାଇସକୁ ସିଙ୍କ୍ କରନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
4. Step 2 (ପର୍ଯ୍ୟାୟ 2) ତଳେ, Fingerprint (ଫିଙ୍ଗରପ୍ରିଣ୍ଟ) କିମ୍ବା RFID Card (RFID କାର୍ଡ) ବାଛନ୍ତୁ।
5. Start Live Fingerprint Scan (ଲାଇଭ୍ ଫିଙ୍ଗରପ୍ରିଣ୍ଟ ସ୍କାନ୍ ଆରମ୍ଭ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ, ତା'ପରେ କର୍ମଚାରୀଙ୍କୁ ସେହି ଆଙ୍ଗୁଠି ମେସିନରେ ତିନିଥର ରଖିବାକୁ କୁହନ୍ତୁ (କିମ୍ବା କାର୍ଡ ଟ୍ୟାପ୍ କରିବାକୁ)।

ମେସିନ୍ ନିଶ୍ଚିତ କଲେ, କର୍ମଚାରୀ ପଞ୍ଚ୍ କରିପାରିବେ। ପ୍ରତ୍ୟେକ ପଞ୍ଚ୍ ଆପଣଙ୍କ ଡ୍ୟାସବୋର୍ଡରେ ଏକ ଲାଇଭ୍ ବିଜ୍ଞପ୍ତି ଭାବେ ଦେଖାଯାଏ।

ମେସିନ୍ ସଂରକ୍ଷଣ କରିଥିବା ପଞ୍ଚ୍ ଡାଉନଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ

ଯଦି ମେସିନ୍ କିଛି ସମୟ ଅଫଲାଇନ୍ ଥିଲା, ଏହା ନିଜର ପଞ୍ଚ୍ ରଖେ। ଏହା ପୁଣି ଅନଲାଇନ୍ ହେବା ପରେ ସେଗୁଡ଼ିକୁ ଆଣନ୍ତୁ।

1. Data Download (ଡାଟା ଡାଉନଲୋଡ୍) → Download data from Devices (ଡିଭାଇସରୁ ଡାଟା ଡାଉନଲୋଡ୍) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
2. Device (ଡିଭାଇସ୍) ତଳେ ଡିଭାଇସ୍ ବାଛନ୍ତୁ।
3. ତାରିଖ ବାଛନ୍ତୁ: Today (ଆଜି), Yesterday (ଗତକାଲି), Last 7 days (ଗତ 7 ଦିନ), This month (ଏହି ମାସ), କିମ୍ବା From (ଠାରୁ) ଓ To (ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ) ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ। ଆପଣ ଏକାଥରେ 90 ଦିନ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଡାଉନଲୋଡ୍ କରିପାରିବେ।
4. Add to attendance automatically (ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବେ ଉପସ୍ଥାନରେ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ) ଚାଲୁ ରଖନ୍ତୁ, କିମ୍ବା ପ୍ରଥମେ ପଞ୍ଚ୍ ଯାଞ୍ଚ କରିବା ପାଇଁ ଏହାକୁ ବନ୍ଦ କରନ୍ତୁ।
5. Download punches (ପଞ୍ଚ୍ ଡାଉନଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।

ମେସିନ୍ ଲଗ୍ ଫାଇଲ୍ ଇମ୍ପୋର୍ଟ କରନ୍ତୁ

ଯଦି ମେସିନ୍ ଅନଲାଇନ୍ ହୋଇପାରୁନାହିଁ, USB ଦ୍ୱାରା ଏହାର ପଞ୍ଚ୍ ଲଗ୍ ଏକ୍ସପୋର୍ଟ କରି ଇମ୍ପୋର୍ଟ କରନ୍ତୁ।

1. Data Download → Import Biometric Machine Logs (ବାୟୋମେଟ୍ରିକ୍ ମେସିନ୍ ଲଗ୍ ଇମ୍ପୋର୍ଟ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
2. Select Machine Log File (ମେସିନ୍ ଲଗ୍ ଫାଇଲ୍ ବାଛନ୍ତୁ) ତଳେ, ଫାଇଲ୍ (.txt, .csv କିମ୍ବା .tsv) ବାଛନ୍ତୁ ଏବଂ Upload & Preview Logs (ଅପଲୋଡ୍ ଓ ଲଗ୍ ପ୍ରିଭ୍ୟୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
3. ପ୍ରିଭ୍ୟୁ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ। Mapped (ମ୍ୟାପ୍ ହୋଇଥିବା) ଉପଯୋଗକର୍ତ୍ତା କର୍ମଚାରୀଙ୍କ ସହ ମେଳ ହୋଇଛନ୍ତି; Unmapped (ମ୍ୟାପ୍ ହୋଇନଥିବା) ଉପଯୋଗକର୍ତ୍ତା ID ଏପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ କାହା ସହ ଯୋଡ଼ା ହୋଇନାହିଁ।
4. ଯେଉଁ ସମୟ ପାଇଁ ଉପସ୍ଥାନ ଗଣନା ହେବ ତାହାର From date (ଆରମ୍ଭ ତାରିଖ) ଓ To date (ଶେଷ ତାରିଖ) ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ।
5. Confirm & Import Attendance (ନିଶ୍ଚିତ କରି ଉପସ୍ଥାନ ଇମ୍ପୋର୍ଟ କରନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।