ସିଫ୍ଟ, ରୋଷ୍ଟର ଏବଂ ଓଭରଟାଇମ୍

ଏକ ସିଫ୍ଟ ଆପଣଙ୍କ କର୍ମଚାରୀଙ୍କ କାର୍ଯ୍ୟ ଘଣ୍ଟା, ଗ୍ରେସ୍ ସମୟ ଏବଂ ସାପ୍ତାହିକ ଛୁଟି ସେଟ୍ କରେ। ରୋଷ୍ଟର କହେ କିଏ କେଉଁ ଦିନ କେଉଁ ସିଫ୍ଟରେ କାମ କରିବେ, ଏବଂ ଓଭରଟାଇମ୍ ନିୟମ ସ୍ଥିର କରେ ଅତିରିକ୍ତ ଘଣ୍ଟା ପାଇଁ କିପରି ଦେୟ ଦିଆଯିବ।

ଏକ ସିଫ୍ଟ ସେଟଅପ୍ କରନ୍ତୁ

ଆପଣଙ୍କ ୱାର୍କସ୍ପେସ୍ ଏକ General Shift (ସାଧାରଣ ସିଫ୍ଟ) ଏବଂ ଏକ Night Shift (ରାତି ସିଫ୍ଟ) ସହ ଆରମ୍ଭ ହୁଏ। ଆପଣଙ୍କ ଘଣ୍ଟା ଅନୁସାରେ ଏଗୁଡ଼ିକୁ ସମ୍ପାଦନା କରନ୍ତୁ, କିମ୍ବା ନୂଆ ତିଆରି କରିବା ପାଇଁ Add shift (ସିଫ୍ଟ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।

1. Organization (ସଂସ୍ଥା) → Shift Details (ସିଫ୍ଟ ବିବରଣୀ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
2. ଏକ ସିଫ୍ଟର ଧାଡ଼ି ମେନୁ (⋯) ଖୋଲନ୍ତୁ ଏବଂ Edit (ସମ୍ପାଦନା) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
3. Shift name (ସିଫ୍ଟ ନାମ) ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ, ଏବଂ ଏକ ଛୋଟ Code (କୋଡ୍, ଯେପରିକି GS) ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ।
4. Starts (ଆରମ୍ଭ) ଏବଂ Ends (ଶେଷ) ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ। ମଧ୍ୟରାତ୍ରି ପରେ ଶେଷ ହେଉଥିବା ରାତି ସିଫ୍ଟକୁ "ends the next day" (ପରଦିନ ଶେଷ ହୁଏ) ଚିହ୍ନିତ କରାଯାଏ।
5. Late punch-in allowed (ଅନୁମୋଦିତ ବିଳମ୍ବ ପଞ୍ଚ-ଇନ୍) ଏବଂ Early punch-out allowed (ଅନୁମୋଦିତ ଶୀଘ୍ର ପଞ୍ଚ-ଆଉଟ୍) ମିନିଟରେ ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ। ଯେପରିକି, ପ୍ରତ୍ୟେକ 15 ମିନିଟ୍।

ସାପ୍ତାହିକ ଛୁଟି ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ

1. Weekly off (ସାପ୍ତାହିକ ଛୁଟି) ତଳେ, Add off day (ଛୁଟି ଦିନ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
2. Day (ଦିନ), Type (ପ୍ରକାର: Full day ପୂର୍ଣ୍ଣ ଦିନ କିମ୍ବା Half day ଅଧା-ଦିନ) ଏବଂ Which weeks (କେଉଁ ସପ୍ତାହ) ବାଛନ୍ତୁ: Every week (ପ୍ରତି ସପ୍ତାହ), କିମ୍ବା ମାସର 1ମ, 2ୟ, 3ୟ, 4ର୍ଥ କିମ୍ବା ଶେଷ ସପ୍ତାହ।
3. ପ୍ରତ୍ୟେକ ଛୁଟି ଦିନ ପାଇଁ ପୁନରାବୃତ୍ତି କରନ୍ତୁ। ଯେପରିକି, ପ୍ରତି ସପ୍ତାହ ରବିବାର ସହ 2ୟ ଓ 4ର୍ଥ ସପ୍ତାହର ଶନିବାର ଦେଲେ କର୍ମଚାରୀମାନେ ମାସରେ ଦୁଇଟି ଶନିବାର ଛୁଟି ପାଆନ୍ତି।
4. Save Changes (ପରିବର୍ତ୍ତନ ସେଭ୍ କରନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।

ଏହାକୁ ଡିଫଲ୍ଟ ସିଫ୍ଟ କରନ୍ତୁ

ସିଫ୍ଟର ଧାଡ଼ି ମେନୁ ଖୋଲନ୍ତୁ ଏବଂ Make default (ଡିଫଲ୍ଟ କରନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। ତା'ପରେ ପ୍ରତ୍ୟେକ ନୂଆ କର୍ମଚାରୀ ଏହି ସିଫ୍ଟରେ ଆରମ୍ଭ କରନ୍ତି। ତାଲିକା ଡିଫଲ୍ଟ ସିଫ୍ଟକୁ ଏକ Default ବ୍ୟାଜ୍, ଏହାର ଘଣ୍ଟା, ଗ୍ରେସ୍ ଏବଂ ସାପ୍ତାହିକ ଛୁଟି ସହ ଦେଖାଏ।

ରୋଷ୍ଟର ଦ୍ୱାରା ସିଫ୍ଟ ନିର୍ଦ୍ଧାରଣ କରନ୍ତୁ

Shift Roster (ସିଫ୍ଟ ରୋଷ୍ଟର) ହେଉଛି ଦିନକୁ ଦିନ କିଏ କେଉଁ ସିଫ୍ଟରେ କାମ କରନ୍ତି ତାହାର ଏକ କ୍ୟାଲେଣ୍ଡର୍।

1. Time & Leave (ସମୟ ଓ ଛୁଟି) → Shift Roster କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। Calendar (କ୍ୟାଲେଣ୍ଡର୍), Week (ସପ୍ତାହ) ଓ Month table (ମାସ ଟେବୁଲ୍) ଦୃଶ୍ୟ ମଧ୍ୟରେ ବଦଳାନ୍ତୁ, ଏବଂ କର୍ମଚାରୀ, ବିଭାଗ କିମ୍ବା ସିଫ୍ଟ ଅନୁସାରେ ଫିଲ୍ଟର୍ କରନ୍ତୁ।
2. Assign Shift (ସିଫ୍ଟ ନିର୍ଦ୍ଧାରଣ କରନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
3. Who (କିଏ) ତଳେ, Employees (କର୍ମଚାରୀ) ଜଣ ଜଣ କରି ବାଛନ୍ତୁ, କିମ୍ବା ପୂରା ଦଳ ନେବା ପାଇଁ Departments (ବିଭାଗ) ବାଛନ୍ତୁ।
4. Shift (ସିଫ୍ଟ) ବାଛନ୍ତୁ।
5. When (କେବେ) ତଳେ, One day (ଗୋଟିଏ ଦିନ), Date range (ତାରିଖ ପରିସର) କିମ୍ବା Pick dates (ତାରିଖ ବାଛନ୍ତୁ) ବାଛନ୍ତୁ, ଏବଂ ତାରିଖ ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ।
6. Assign Shifts (ସିଫ୍ଟ ନିର୍ଦ୍ଧାରଣ କରନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।

ଆପଣ ନିର୍ଦ୍ଧାରଣ କରୁଥିବା ସିଫ୍ଟ ସେହି ତାରିଖରୁ ଲାଗୁ ହୁଏ, ଯେପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଆପଣ ଅନ୍ୟ ଏକ ନିର୍ଦ୍ଧାରଣ ନ କରନ୍ତି। Time & Leave → Shift Assignment (ସିଫ୍ଟ ନିର୍ଦ୍ଧାରଣ) ସିଧାସଳଖ ସେହି ପ୍ୟାନେଲ୍ ଖୋଲେ।

ସିଫ୍ଟ ପ୍ଲାନର୍ ଦ୍ୱାରା ଆଗୁଆ ଯୋଜନା କରନ୍ତୁ

ଅନେକ ଲୋକଙ୍କ ପାଇଁ ଏକାଥରେ ଏକ ସପ୍ତାହ କିମ୍ବା ମାସ ଭରିବା ପାଇଁ ପ୍ଲାନର୍ ଅଧିକ ଶୀଘ୍ର।

1. Time & Leave → Shift Planner (ସିଫ୍ଟ ପ୍ଲାନର୍) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
2. Departments (ବିଭାଗ) କିମ୍ବା Employees (କର୍ମଚାରୀ) ବାଛନ୍ତୁ, ତା'ପରେ ଏକ From (ଠାରୁ) ଓ To (ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ) ତାରିଖ ବାଛନ୍ତୁ, କିମ୍ବା This week (ଏହି ସପ୍ତାହ), Next week (ଆସନ୍ତା ସପ୍ତାହ), This month (ଏହି ମାସ) କିମ୍ବା Next month (ଆସନ୍ତା ମାସ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
3. Pick a shift, then click days (ଏକ ସିଫ୍ଟ ବାଛନ୍ତୁ, ତା'ପରେ ଦିନ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ) ତଳେ ଏକ ସିଫ୍ଟ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
4. ଅଲଗା ଅଲଗା ଦିନ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ, କିମ୍ବା ସମସ୍ତ କାର୍ଯ୍ୟ ଦିବସ ଏକାଥରେ ଭରିବା ପାଇଁ Fill range (skip weekly offs) (ପରିସର ଭରନ୍ତୁ, ସାପ୍ତାହିକ ଛୁଟି ଛାଡ଼ି) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। Fill every day (ପ୍ରତ୍ୟେକ ଦିନ ଭରନ୍ତୁ) ସାପ୍ତାହିକ ଛୁଟିକୁ ମଧ୍ୟ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ କରେ।
5. ତଳେ ଥିବା ବାରରେ Save (ସେଭ୍) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।

ରୋଷ୍ଟରକୁ ଫେରିଲେ, ପ୍ରତ୍ୟେକ ଯୋଜିତ ଦିନ ଏବେ ତାହାର ସିଫ୍ଟ ଦେଖାଏ।

ଓଭରଟାଇମ୍ ନିୟମ ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ

ଓଭରଟାଇମ୍ ନିୟମ ସ୍ଥିର କରେ ଦରମାରେ ଅତିରିକ୍ତ ଘଣ୍ଟା ପାଇଁ କିପରି ଦେୟ ଦିଆଯିବ। ପ୍ରଥମେ Enable Overtime Tracking (ଓଭରଟାଇମ୍ ଟ୍ରାକିଂ ଚାଲୁ କରନ୍ତୁ) ଅନ୍ କରନ୍ତୁ; ଉପସ୍ଥାନ ନିୟମ ଦେଖନ୍ତୁ।

1. Organization → Over Time (ଓଭରଟାଇମ୍) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ, ତା'ପରେ Add Rule (ନିୟମ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
2. ଏକ Rule name (ନିୟମ ନାମ) ଦିଅନ୍ତୁ, ଯେପରିକି "Weekday overtime"।
3. Applies to (କାହା ପାଇଁ ଲାଗୁ) ତଳେ, All employees (ସମସ୍ତ କର୍ମଚାରୀ) କିମ୍ବା Some departments (କିଛି ବିଭାଗ) ବାଛନ୍ତୁ।
4. Pay as (ଦେୟ ପ୍ରକାର) ତଳେ, ପ୍ରତ୍ୟେକ ଓଭରଟାଇମ୍ ଘଣ୍ଟା ପାଇଁ କିପରି ଦେୟ ଦିଆଯିବ ବାଛନ୍ତୁ ଏବଂ ହାର ଦିଅନ୍ତୁ:
   • Multiple of pay (ଦରମାର ଗୁଣିତକ): ଯେପରିକି ଘଣ୍ଟା ପ୍ରତି ଦରମାର 1.5 ×।
   • Percent of pay (ଦରମାର ପ୍ରତିଶତ): ଯେପରିକି ଘଣ୍ଟା ପ୍ରତି ଦରମାର 150%।
   • Fixed amount (ସ୍ଥିର ରାଶି): ସମସ୍ତଙ୍କ ପାଇଁ ଘଣ୍ଟା ପ୍ରତି ସମାନ ରାଶି।
5. Minimum overtime (h) (ସର୍ବନିମ୍ନ ଓଭରଟାଇମ୍, ଘଣ୍ଟା) ଏବଂ Maximum overtime (h) (ସର୍ବାଧିକ ଓଭରଟାଇମ୍, ଘଣ୍ଟା) ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ। କେବଳ ଏହି ପରିସର ମଧ୍ୟରେ ଥିବା ଅତିରିକ୍ତ ଘଣ୍ଟା ଗଣାଯାଏ, ଯେପରିକି 1 ରୁ 4 ଘଣ୍ଟା।
6. Effective from (କେବେଠାରୁ ଲାଗୁ) ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ, ତା'ପରେ Add Rule କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।

ଏହା ପରେ, କର୍ମଚାରୀମାନେ ମୋବାଇଲ୍ ଆପରେ କିପରି ପଞ୍ଚ୍ କରନ୍ତି ଦେଖନ୍ତୁ।