ଆପଣଙ୍କ କମ୍ପାନୀ, ଶାଖା ଏବଂ ବିଭାଗ ସେଟଅପ୍ କରନ୍ତୁ

କର୍ମଚାରୀ ଯୋଡ଼ିବା ପୂର୍ବରୁ, Staff Khata କୁ ଆପଣଙ୍କ କମ୍ପାନୀ ବିଷୟରେ ଜଣାନ୍ତୁ। ଆପଣଙ୍କ ପ୍ରୋଫାଇଲ୍, କର୍ମଚାରୀ କୋଡ୍ ଫର୍ମାଟ୍, ଶାଖା ଏବଂ ବିଭାଗ ପ୍ରତ୍ୟେକ ରିପୋର୍ଟ, ପେସ୍ଲିପ୍ ଓ ପଞ୍ଚରେ ବ୍ୟବହାର ହୁଏ।

ଆପଣଙ୍କ କମ୍ପାନୀ ପ୍ରୋଫାଇଲ୍ ଭରନ୍ତୁ

ଆପଣଙ୍କ ଲୋଗୋ, ନାମ ଓ ଟ୍ୟାକ୍ସ ନମ୍ବର ରିପୋର୍ଟ ଓ ପେସ୍ଲିପରେ ଛପାହୁଏ, ତେଣୁ ପ୍ରଥମେ ଏଗୁଡ଼ିକ ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ।

1. Organization (ସଂସ୍ଥା) → Company (କମ୍ପାନୀ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। Company Settings (କମ୍ପାନୀ ସେଟିଂସ) ପୃଷ୍ଠା Company Profile (କମ୍ପାନୀ ପ୍ରୋଫାଇଲ୍) ଟ୍ୟାବରେ ଖୋଲେ।
2. ଉପରେ, Organization Info (ସଂସ୍ଥା ସୂଚନା) ଆପଣଙ୍କ Corporate ID (କର୍ପୋରେଟ୍ ID) ଏବଂ Workspace URL (ୱାର୍କସ୍ପେସ୍ URL) ଦେଖାଏ। ଆପଣ ଏଗୁଡ଼ିକ ବଦଳାଇପାରିବେ ନାହିଁ।
3. Company Logo (କମ୍ପାନୀ ଲୋଗୋ) ତଳେ, Upload Logo (ଲୋଗୋ ଅପଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ ଏବଂ 2 MB ରୁ କମ୍ ଏକ ବର୍ଗାକାର PNG, JPG କିମ୍ବା GIF ବାଛନ୍ତୁ (200 × 200 px ଭଲ କାମ କରେ)।
4. Company Name (କମ୍ପାନୀ ନାମ) ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ, ତା'ପରେ ଆପଣଙ୍କ Official Tax / Registration No. (ଟ୍ୟାକ୍ସ / ପଞ୍ଜିକରଣ ନମ୍ବର), ଯେପରିକି GST ନମ୍ବର ଦିଅନ୍ତୁ।
5. ଆପଣଙ୍କ Company Website (କମ୍ପାନୀ ୱେବସାଇଟ୍) ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ। ଏହାକୁ https:// ରୁ ଆରମ୍ଭ କରନ୍ତୁ।
6. Company Address (କମ୍ପାନୀ ଠିକଣା) କୁ ସ୍କ୍ରୋଲ୍ କରନ୍ତୁ। ରାସ୍ତା, ସହର, ରାଜ୍ୟ ଓ ପିନ୍ କୋଡ୍ ନିଜ ନିଜ ଫିଲ୍ଡରେ ଦିଅନ୍ତୁ, ଯାହାଫଳରେ ସେଗୁଡ଼ିକ ଦସ୍ତାବିଜରେ ଠିକ୍ ଭାବେ ଛପାହେବ।
7. Save Changes (ପରିବର୍ତ୍ତନ ସେଭ୍ କରନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।

ଆପଣଙ୍କ କର୍ମଚାରୀ କୋଡ୍ ଫର୍ମାଟ୍ ବାଛନ୍ତୁ

Staff Khata ପ୍ରତ୍ୟେକ ନୂଆ କର୍ମଚାରୀଙ୍କୁ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବେ ଏକ କୋଡ୍ ଦିଏ। ଛୋଟ ଓ ପଢ଼ିବାକୁ ସହଜ ଏକ ଫର୍ମାଟ୍ ବାଛନ୍ତୁ।

1. Company Settings ରେ Employee codes (କର୍ମଚାରୀ କୋଡ୍) ଟ୍ୟାବ୍ ଖୋଲନ୍ତୁ।
2. ତଳେ ଥିବା ଫିଲ୍ଡଗୁଡ଼ିକ ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ। ଆପଣ ଟାଇପ୍ କରିବା ସହିତ Live Generated Code Preview (ଲାଇଭ୍ କୋଡ୍ ପ୍ରିଭ୍ୟୁ) ବାକ୍ସ ଅପଡେଟ୍ ହୁଏ।
3. Save Changes କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।

ଲୋକାଲାଇଜେସନ୍ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ

Localization (ଲୋକାଲାଇଜେସନ୍) ଟ୍ୟାବ୍ ଖୋଲନ୍ତୁ। ସାଇନ୍ ଅପ୍ ସମୟରେ Currency Standard (ମୁଦ୍ରା), Timezone (ସମୟ ଅଞ୍ଚଳ), Date Display Format (ତାରିଖ ଫର୍ମାଟ୍) ଏବଂ Interface Language (ଇଣ୍ଟରଫେସ୍ ଭାଷା) ଭାରତ ପାଇଁ ସେଟ୍ ହୋଇଥାଏ। ଆପଣଙ୍କ ବ୍ୟବସାୟ ଭିନ୍ନ ଭାବେ କାମ କଲେ ହିଁ ଏଗୁଡ଼ିକ ବଦଳାନ୍ତୁ, ତା'ପରେ Save Changes କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।

Payroll & Tax ଟ୍ୟାବ୍

Payroll & Tax (ଦରମା ଓ ଟ୍ୟାକ୍ସ) ଟ୍ୟାବରେ ଆପଣଙ୍କ ଦରମା ଚକ୍ର (ଆରମ୍ଭ ଓ ଶେଷ ଦିନ), PF, ESI ଓ ଗ୍ରାଚୁଇଟି ସେଟିଂସ, ଏବଂ ଆର୍ଥିକ ବର୍ଷ ଥାଏ। ଏଗୁଡ଼ିକ ଦରମା ଏବଂ ବେତନ ରେ ବୁଝାଯାଇଛି।

ଆପଣଙ୍କ ଶାଖା ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ

ଶାଖା ହେଉଛି ଆପଣଙ୍କ ଅଫିସ୍ କିମ୍ବା କାରଖାନାର ସ୍ଥାନ। ପ୍ରତ୍ୟେକ ଶାଖାର ନିଜସ୍ୱ ଜିଓ-ଫେନ୍ସ ରହିପାରେ, ଯାହାଫଳରେ କର୍ମଚାରୀମାନେ କେବଳ କାର୍ଯ୍ୟସ୍ଥଳ ପାଖରେ ପଞ୍ଚ୍ କରିପାରିବେ।

1. Organization → Branch (ଶାଖା) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। ଆପଣଙ୍କ ୱାର୍କସ୍ପେସରେ ପୂର୍ବରୁ ଏକ Main Branch (ମୁଖ୍ୟ ଶାଖା) ଅଛି।
2. ଧାଡ଼ି ମେନୁ (⋯) ଖୋଲନ୍ତୁ ଏବଂ Edit (ସମ୍ପାଦନା) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
3. ଏକ ସ୍ପଷ୍ଟ Branch name (ଶାଖା ନାମ), ଏକ ଛୋଟ Code (କୋଡ୍, ଯେପରିକି NOI-HQ) ଏବଂ Address (ଠିକଣା) ଦିଅନ୍ତୁ।
4. ନୂଆ କର୍ମଚାରୀମାନଙ୍କୁ ଡିଫଲ୍ଟ ଭାବେ ଏଠାରେ ଯୋଡ଼ିବାକୁ ଚାହିଁଲେ Primary branch (ପ୍ରାଥମିକ ଶାଖା) ଚାଲୁ କରନ୍ତୁ।
5. Geo-fencing (ଜିଓ-ଫେନ୍ସିଂ) ଚାଲୁ କରନ୍ତୁ। ତା'ପରେ ସ୍ଥାନ ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ: Locate me (ମୋ ସ୍ଥାନ ଖୋଜନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ, Latitude (ଅକ୍ଷାଂଶ) ଓ Longitude (ଦ୍ରାଘିମା) ଟାଇପ୍ କରନ୍ତୁ, କିମ୍ବା ପିନ୍ ରଖିବା ପାଇଁ ମ୍ୟାପରେ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
6. Radius (m) (ବ୍ୟାସାର୍ଦ୍ଧ, ମିଟର) ଦିଅନ୍ତୁ: ପିନ୍ ଠାରୁ କେତେ ଦୂରରେ ଥାଇ କର୍ମଚାରୀମାନେ ପଞ୍ଚ୍ କରିପାରିବେ।
7. Save Changes କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।

ଆଉ ଏକ ସ୍ଥାନ ଯୋଡ଼ିବା ପାଇଁ, Add branch (ଶାଖା ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ, ସେହି ଫିଲ୍ଡଗୁଡ଼ିକ ଭରନ୍ତୁ ଏବଂ Add branch କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।

ସମସ୍ତ ଶାଖା ସେମାନଙ୍କ ଜିଓ-ଫେନ୍ସ ବ୍ୟାସାର୍ଦ୍ଧ ସହ ତାଲିକାରେ ଦେଖାଯାଏ। ଗୋଟିଏ ଶାଖା କିମ୍ବା ସବୁକୁ ଏକାଠି ଦେଖିବା ପାଇଁ ଉପର ବାରରେ ଥିବା ଶାଖା ସୁଇଚର୍ (All Branches) ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ।

କମ୍ପାନୀ ପାଇଁ ମଧ୍ୟ ଜିଓ-ଫେନ୍ସିଂ ଚାଲୁ କରିବାକୁ ପଡ଼ିବ। ଉପସ୍ଥାନ ନିୟମ ଏବଂ ଅଫିସ୍ ସମୟ ନୀତି ଦେଖନ୍ତୁ।

ବିଭାଗ ଏବଂ ପଦବୀ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ

ବିଭାଗ ହେଉଛି ଆପଣଙ୍କ ଦଳ। ପଦବୀ ହେଉଛି ପ୍ରତ୍ୟେକ ଦଳ ଭିତରେ ଚାକିରିର ନାମ, ଏବଂ ଏଗୁଡ଼ିକ ପେସ୍ଲିପ୍ ଓ ପ୍ରୋଫାଇଲରେ ଦେଖାଯାଏ।

1. Organization → Department (ବିଭାଗ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। ଆପଣଙ୍କ ପାଇଁ ଦୁଇଟି ବିଭାଗ ତିଆରି ହୋଇସାରିଛି।
2. କୌଣସି ବିଭାଗରେ ଚାକିରି ନାମ ଯୋଡ଼ିବା ପାଇଁ, ତାହାର ଧାଡ଼ି ମେନୁ (⋯) ଖୋଲନ୍ତୁ ଏବଂ Edit କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। Designations (ପଦବୀ) ତଳେ ଏକ ନାମ ଟାଇପ୍ କରନ୍ତୁ, ପରବର୍ତ୍ତୀ ପାଇଁ Add designation (ପଦବୀ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ, ତା'ପରେ Save Changes କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।
3. ନୂଆ ଦଳ ତିଆରି କରିବା ପାଇଁ, Add department (ବିଭାଗ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ) କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ, Department name (ବିଭାଗ ନାମ) ଦିଅନ୍ତୁ, ଏହାର ପଦବୀ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ ଏବଂ ସେଭ୍ କରନ୍ତୁ।
4. ଆପଣଙ୍କ କମ୍ପାନୀର ପ୍ରତ୍ୟେକ ଚାକିରି ନାମ ଏବଂ ତାହା କେଉଁ ବିଭାଗର ଦେଖିବା ପାଇଁ ଟେବୁଲକୁ Departments (ବିଭାଗ) ରୁ Designations (ପଦବୀ) କୁ ବଦଳାନ୍ତୁ।

ଏହା ପରେ, ଆପଣଙ୍କ ଉପସ୍ଥାନ ନିୟମ ଏବଂ ଅଫିସ୍ ସମୟ ନୀତି ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ।